あなたはプレスリリースを書くために誰かを雇うべきですか？ 長所と短所

プレスリリースのアウトソーシング、および一般的な広報活動は、今日のビジネス環境では急速に一般的な慣行になりつつあります。 広報会社の世界的な収益は、2025年までに1,290億ドルに達すると予想されています。そして、それはそこから成長するだけです。 ブランドのオンライン評判は、これまで以上に重要になっています。

しかし、それはあなたが間違いなくあなたのプレスリリースの世話をする専門家を持っているべきであることを意味しますか？ 消費者の大多数がブランドを信頼する能力が重要であると感じていることを考えると、多くの組織はプレスリリースをプロに任せることを選択します。

プレスリリースはあなたに胸のサンパーのように聞こえることなくあなたの最高の足を前に出す機会を与えます、そしてそれがうまく書かれているとき、それは人々が読んでそして他の人と共有したいものになることができます。 プレスリリースは非常に効果的なオーガニックマーケティングツールである可能性があるため、多くの人が専門家を雇ってそれらを作成することを検討しています。 他の人は躊躇し、自分でやることにもっと傾いているかもしれません。

この投稿では、プレスリリースを書くために専門家を雇うことの賛否両論と、それがあなたのビジネスの成長に何を意味するかを分析します。

プレスリリースの利点は何ですか？

最高のプレスリリースの例は、あなたの会社を前向きに描写する正確な情報でいっぱいです。 これには、潜在的にネガティブなニュースを伝えなければならないプレスリリースが含まれます。 このように、プレスリリースはあなたがあなたの会社または特定のイベントまたは製品の周りの物語をコントロールすることを可能にします。

たとえば、企業が機密性の高い顧客情報を公開するサイバー攻撃に見舞われた場合、プレスリリースを使用して、何が起こったかについて正確でバランスの取れた説明を提示できます。 組織が将来これを防ぎ、被害の程度を軽減するために取った責任ある、思慮深く、注意深い行動を強調することを忘れないでください。 このようにして、ネガティブをポジティブに変え、さらに多くの顧客の信頼を得るためにそれを使用することができます。

プレスリリースを使用するもう1つの利点は、専門外主義にとらわれることなく、さまざまなトーンで遊ぶことができることです。 たとえば、エキサイティングな新しいサービスがある場合は、その主なメリットを熱心に説明してもかまいません。 専門家ではないように聞こえることなく、さまざまなポジティブな点をリストできます。つまり、読者に提供物の不完全なビューを提供することは、専門家ではないためです。

プレスリリースを書くためのベストプラクティスは何ですか？

最も重要なプレスリリースのガイドラインの1つは、短くて甘くすることです。 「短い」とは300〜500語を意味し、「甘い」とは、とりとめのない、または無関係な詳細を含まない、的を射たものを意味します。

ボイラープレートプレスリリーステンプレートに含めるもの

プレスリリースのサンプルPDFまたは定型文を作成してリリースのベースにする場合は、次の点に注意することをお勧めします。

プレスリリースフォーマット2022：

• 注目を集める見出しを作成します。 あなたの見出しは、読者がウェブページをスキャンするのを止めて、「待ってください。 本当に？ レムはこれをチェックしてください。」 重要なのは、コピーに重要な単語を含めることです。 たとえば、「XYZCryptoが新しいコインをリリースする」という見出しは不十分です。 より良い見出しは、「XYZCryptoはQuickTimeで1秒間に8,000トランザクションを可能にする」です。
• 公開日を含めます。 ボイラープレートのプレスリリースの例には、日付が含まれています。 これは、イベントの根拠となり、歴史の中で瞬間を与えるため、効果的なプレスリリースの執筆に不可欠です。
• 最も重要な情報を前もって述べてください。 あなたが読んだプレスリリースの種類に関係なく、最高のものは常に最も適切な情報を導きます。
• 長くしすぎずにストーリー全体を伝えましょう。 基本的にプレスリリースPDFを作成していることを忘れないでください。つまり、1ページに収まる必要があります。 読者が口頭の洞窟で迷子になるほど深く掘り下げることなく、最も説得力のある詳細を含めます。
• 引用を含めます。 主要な関係者や意思決定者を引用する必要があります。これにより、プロジェクトに関与する最も知識のある人々が排除される可能性があります。 たとえば、新しいアプリの作成を主導したスクラムマスターは、それについて多くのことを知っているかもしれませんが、特に名前がわかりやすいため、CTOからの引用を入れる方がよいでしょう。
• 下部に会社についての背景説明を含めます。 これは冗長に思えるかもしれませんが、あなたの会社について学んでいるだけの人にとっては、これはイベントを状況に合わせて配置すると同時に、組織に近づけるのに役立ちます。
• 画像を追加します。 画像はストーリーを伝えるか、イベントや製品の重要な要素を高品質で描写する必要があります。 たとえば、建設会社が新しい開発に着手した場合、写真の主要な利害関係者とのリボンカットまたはシャベル掘りの式典の画像は問題ありませんが、完成した建物のコンピューター生成画像はより多くの人に伝わる可能性があります。

これらのヒントを念頭に置いて、プレスリリースPDFの書き方の基本を理解します。 しかし、あなたはまだ専門家を雇いたいかもしれません。 考慮すべき長所と短所のいくつかを次に示します。

あなたのプレスリリースを書くために誰かを雇うことの長所

• 時間の節約：プレスリリースの詳細を収集して中央のドキュメントに入れ、代理店または専門家に送信して作成することができます。 その後、1日を続けることができます。プレスリリースの作成に、午前中または午後全体を費やす必要はありません。
• お金を節約する：プレスリリースを書くために社内の人に1時間あたりに支払う金額は、専門家に支払う金額を簡単に上回ってしまう可能性があります。 たとえば、400ドルでそれを書く専門家を見つけることができるかもしれません。 一方、1時間あたり50ドルを支払う社内の人は、それを正しく行うのに2日かかる場合があります。
• 高品質：プロの作家は、声調、文法、形式、ストーリーテリングのニュアンスを深く理解しています。 これは彼らの技術です。 専門家を使用すると、インストールをDIYする代わりに専門家の配管工を雇った場合にトイレがうまく機能するのと同じように、より高品質のドキュメントが得られる可能性があります。 自分でやると、物事が乱雑になる可能性があります。
• あなたはそれを書き直す機会を得ます。 多くのプロのコンテンツサービスで、あなたはあなたが支払う価格で多くの無料の改訂を手に入れます。 これは、編集のために1回、2回、またはそれ以上返送できることを意味します。 完全に満足するまで、メジャーまたはマイナーの微調整を行うことができます。

あなたのプレスリリースを書くために誰かを雇うことの短所

• 費用：プレスリリース自体と格闘したい人もいます。おそらく週末をそれに費やしたり、営業時間後にそれを行ったりします。 あなたが並外れた作家なら、これはあなたにいくらかのお金を節約するかもしれません。
• 不完全なブリーフは、重要な詳細が失われる可能性があることを意味します。プレスリリースに何を含めるべきかについての基本的なメモで構成されるブリーフを書くとき、あなたは大きな責任を負います。 そうしないと、事実上のギャップを埋めようとするときに、複数の書き換えに対処しなければならない場合があります。 これには時間がかかり、イライラする可能性があります。
• 「声」が失われる可能性があります。声を失わないようにするには、組織のブランドのトーンとスタイルに関する詳細を含める必要があります。 そうしないと、ライターはおそらくデフォルトで、プロフェッショナルで、信頼性が高く、信頼できると思われるものになります。

あなたがあなた自身であなたのプレスリリースをするか、あなたのためにそれを扱うために専門家を雇うかどうかにかかわらず、それが読者とつながる方法であなたの物語を伝える限り、あなたはあなたのブランドアイデンティティを強化するためにそれを使うことができます。 上記のヒントを使用して、プレスリリースが組織に適切な光を当てることを確認してください。