Devriez-vous embaucher quelqu'un pour rédiger un communiqué de presse ? Les avantages et les inconvénients

L'externalisation des communiqués de presse - et des relations publiques en général - devient rapidement une pratique courante dans le paysage commercial d'aujourd'hui. Le chiffre d'affaires mondial des entreprises de relations publiques devrait atteindre 129 milliards de dollars d'ici 2025. Et il ne fera qu'augmenter à partir de là. La réputation en ligne d'une marque est plus importante que jamais.

Mais cela signifie-t-il que vous devez absolument faire appel à un professionnel pour s'occuper de vos communiqués de presse ? Considérant que la majorité des consommateurs estiment que la capacité de faire confiance à une marque est importante, de nombreuses organisations choisissent de laisser leurs communiqués de presse aux pros.

Un communiqué de presse vous donne une chance de mettre en avant votre meilleur pied sans avoir l'air d'un batteur de poitrine, et lorsqu'il est bien écrit, cela peut être quelque chose que les gens veulent à la fois lire et partager avec les autres. Parce que les communiqués de presse peuvent être un outil de marketing organique si efficace, beaucoup envisagent d'embaucher un professionnel pour les écrire - ils veulent le clouer sur le premier - et seulement essayer. D'autres peuvent être hésitants, préférant le faire eux-mêmes.

Dans cet article, nous décrivons les avantages et les inconvénients de l'embauche d'un professionnel pour rédiger vos communiqués de presse et ce que cela pourrait signifier pour la croissance de votre entreprise.

Quels sont les avantages d'un communiqué de presse ?

Les meilleurs exemples de communiqués de presse regorgent d'informations précises qui présentent votre entreprise sous un jour positif. Cela inclut les communiqués de presse qui doivent transmettre des nouvelles potentiellement négatives. De cette façon, un communiqué de presse vous permet de contrôler le récit autour de votre entreprise ou d'un événement ou d'un produit spécifique.

Par exemple, si votre entreprise devait être victime d'une cyberattaque qui exposait des informations client sensibles, vous pouvez utiliser le communiqué de presse pour présenter un compte rendu précis et équilibré de ce qui s'est passé. Tout en veillant à mettre en évidence les actions responsables, réfléchies et prudentes que votre organisation a prises pour éviter cela à l'avenir, ainsi que pour atténuer l'étendue des dommages. De cette façon, vous pouvez transformer un négatif en positif et même l'utiliser pour gagner la confiance de plus de clients.

Un autre avantage de l'utilisation des communiqués de presse est que vous disposez d'une variété de tons avec lesquels vous pouvez jouer sans dépasser les limites du manque de professionnalisme. Par exemple, si vous avez un nouveau service passionnant, vous pouvez décrire avec enthousiasme ses principaux avantages. Vous pouvez énumérer un large éventail de points positifs sans paraître non professionnel, notamment parce qu'il serait beaucoup moins professionnel de fournir aux lecteurs une vue incomplète de votre offre.

Quelles sont les bonnes pratiques pour rédiger des communiqués de presse ?

L'une des directives les plus importantes pour les communiqués de presse est de les garder courts et clairs. « Court » signifie entre 300 et 500 mots et « doux » signifie aller droit au but, sans divaguer ni inclure de détails superflus.

Ce qu'il faut inclure dans un modèle de communiqué de presse passe-partout

Lorsque vous créez un exemple de communiqué de presse au format PDF ou standard sur lequel baser vos communiqués, il est judicieux de garder à l'esprit les points suivants :

Format du communiqué de presse 2022 :

• Créez un titre qui attire l'attention. Votre titre devrait inciter les lecteurs à parcourir une page Web à s'arrêter et à dire : « Attendez. Ah bon? Laisse-moi vérifier ça. La clé est d'inclure des mots clés dans la copie. Par exemple, un mauvais titre serait "XYZ Crypto libère une nouvelle pièce". Un meilleur titre serait, "XYZ Crypto permet 8 000 transactions par seconde avec QuickTime"
• Inclure une date de publication. Tout exemple de communiqué de presse passe-partout inclura une date. Ceci est essentiel à la rédaction efficace d'un communiqué de presse, car il fonde l'événement, lui donnant un moment dans l'histoire.
• Indiquez les informations les plus importantes à l'avance. Quels que soient les types de communiqués de presse que vous lisez, les meilleurs conduiront toujours avec les informations les plus pertinentes.
• Racontez toute l'histoire sans la rendre trop longue. N'oubliez pas que vous produisez essentiellement un communiqué de presse au format PDF, ce qui signifie qu'il doit tenir sur une seule page. Incluez les détails les plus convaincants sans creuser si profondément que le lecteur se perd dans une grotte verbale.
• Inclure les citations. Vous devez citer les principaux responsables et décideurs, ce qui peut exclure les personnes les plus compétentes impliquées dans le projet. Par exemple, le scrum master qui a dirigé la création d'une nouvelle application peut en savoir beaucoup sur elle, mais il serait préférable de mettre une citation du CTO, notamment parce que son nom peut être plus reconnaissable.
• Inclure un document d'information sur l'entreprise en bas. Cela peut sembler redondant, mais pour les personnes qui découvrent votre entreprise, cela aide à mettre l'événement en contexte tout en les rapprochant de votre organisation.
• Ajouter une image. Votre image doit soit raconter une histoire, soit fournir une représentation de haute qualité d'un élément clé de l'événement ou du produit. Par exemple, si une entreprise de construction inaugurait un nouveau développement, une image de la cérémonie d'inauguration ou de creusement de la pelle avec les principales parties prenantes de l'image serait acceptable, mais une image générée par ordinateur du bâtiment achevé peut en faire plus. .

Avec ces conseils à l'esprit, vous comprenez les bases de la rédaction d'un communiqué de presse au format PDF. Mais vous voudrez peut-être toujours embaucher un professionnel. Voici quelques-uns des avantages et des inconvénients à considérer.

Avantages d'embaucher quelqu'un pour rédiger votre communiqué de presse

• Gagnez du temps : Vous pouvez rassembler les détails de votre communiqué de presse et les mettre dans un document central puis l'envoyer à l'agence ou au professionnel pour qu'il le rédige. Ensuite, vous pouvez continuer votre journée - pas besoin de consacrer une matinée ou un après-midi entier à la rédaction du communiqué de presse.
• Économisez de l'argent : Le montant d'argent que vous payez à une personne interne par heure pour rédiger un communiqué de presse peut facilement éclipser celui que vous payez à un professionnel. Par exemple, vous pourrez peut-être trouver un professionnel pour l'écrire pour 400 $. D'un autre côté, votre employé interne, que vous payez 50 $/heure, peut prendre deux jours pour le faire correctement.
• Qualité supérieure : les écrivains professionnels ont une compréhension intime des nuances de ton, de grammaire, de format et de narration. C'est leur métier. Vous êtes susceptible d'obtenir un document de meilleure qualité lorsque vous utilisez un professionnel, similaire à la façon dont vos toilettes peuvent mieux fonctionner si vous engagez un plombier professionnel au lieu de faire l'installation par vous-même. Si vous le faites vous-même, les choses pourraient devenir compliquées.
• Vous avez la possibilité de le réécrire. Avec de nombreux services de contenu professionnels, vous obtenez un certain nombre de révisions gratuites avec le prix que vous payez. Cela signifie que vous pouvez le renvoyer une fois, deux fois ou même plus pour des modifications. Vous pouvez faire des ajustements, majeurs ou mineurs, jusqu'à ce que vous soyez complètement satisfait.

Inconvénients d'embaucher quelqu'un pour rédiger votre communiqué de presse

• Coût : Certains préfèrent se débattre avec le communiqué de presse eux-mêmes, y consacrant peut-être un week-end ou le faisant après les heures. Si vous êtes un écrivain exceptionnel, cela pourrait vous faire économiser de l'argent.
• Un brief incomplet signifie que des détails importants pourraient être perdus : lors de la rédaction d'un brief, qui consiste en des notes de base sur ce qui devrait figurer dans le communiqué de presse, vous assumez une lourde responsabilité : vous devez le faire correctement. Sinon, vous devrez peut-être faire face à plusieurs réécritures alors que vous essayez de combler les lacunes factuelles. Cela pourrait prendre du temps et être frustrant.
• Votre « voix » pourrait être perdue : Pour vous assurer de ne pas perdre votre voix, vous devez inclure des détails concernant le ton et le style de la marque de votre organisation. Si vous ne le faites pas, l'écrivain choisira probablement par défaut quelque chose qui semble professionnel, fiable et digne de confiance.

Que vous rédigiez vous-même votre communiqué de presse ou que vous engagiez un professionnel pour le gérer pour vous, tant qu'il raconte votre histoire d'une manière qui se connecte avec le lecteur, vous pouvez l'utiliser pour renforcer l'identité de votre marque. Utilisez les conseils ci-dessus pour vous assurer que votre communiqué de presse jette la bonne lumière sur votre organisation.