你应该雇人写新闻稿吗？ 优点和缺点

外包新闻稿——以及一般的公共关系——正在迅速成为当今商业环境中的一种常见做法。 到 2025 年，公关公司的全球收入预计将达到 1290 亿美元。而且它只会从那里增长。 品牌的在线声誉现在比以往任何时候都更加重要。

但这是否意味着您绝对应该让专业人士来处理您的新闻稿？ 考虑到大多数消费者认为信任品牌的能力很重要，许多组织选择将新闻稿留给专业人士。

新闻稿让你有机会在不听起来像捶胸顿足的情况下展现你最好的一面，如果写得好，它可能是人们既想阅读又想与他人分享的东西。 因为新闻稿可以成为如此有效的有机营销工具，所以许多人考虑聘请专业人士来撰写新闻稿——他们想在第一时间就确定下来——并且只尝试一下。 其他人可能会犹豫，更倾向于自己做。

在这篇文章中，我们分解了聘请专业人士撰写新闻稿的利弊，以及这对您的业务增长可能意味着什么。

新闻稿的好处是什么？

最好的新闻稿示例充满了准确的信息，以积极的方式描述了您的公司。 这包括必须传达潜在负面新闻的新闻稿。 通过这种方式，新闻稿使您能够控制围绕您的公司或特定事件或产品的叙述。

例如，如果您的公司遭受网络攻击，暴露了一些敏感的客户信息，您可以使用新闻稿准确、平衡地描述所发生的事情。 同时确保突出您的组织为防止将来发生这种情况并减轻损害程度而采取的负责任的、深思熟虑的、谨慎的行动。 通过这种方式，您可以将负面变为正面，甚至可以用它来赢得更多客户的信任。

使用新闻稿的另一个优点是您可以使用多种音调，而不会越界成为非专业人士。 例如，如果您有一项令人兴奋的新服务，可以热情地概述其核心优势。 您可以列出广泛的正面内容，而不会听起来不专业，即因为向读者提供对您的产品的不完整视图会远不专业。

撰写新闻稿的最佳实践是什么？

最重要的新闻稿准则之一是保持简短和甜蜜。 “Short”是指 300 到 500 个单词，“sweet”是指直截了当，没有杂乱无章或无关的细节。

样板新闻稿模板中包含的内容

在制作新闻稿样本 PDF 或样板文件以作为发布的基础时，最好记住以下几点：

新闻稿格式 2022：

• 创建一个引人注目的标题。 你的标题应该让浏览网页的读者停下来说：“等等。 真的吗？ 让我看看这个。” 关键是在副本中包含关键词。 例如，一个糟糕的标题是“XYZ Crypto 发布新币”。 一个更好的标题应该是“XYZ Crypto 使用 QuickTime 实现每秒 8,000 笔交易”
• 包括发布日期。 任何样板新闻稿示例都将包含日期。 这对于有效的新闻稿写作至关重要，因为它为事件奠定了基础，使其成为历史时刻。
• 预先说明最重要的信息。 无论您阅读哪种类型的新闻稿，最好的新闻稿总是以最相关的信息为主导。
• 讲述整个故事，不要太长。 请记住，您实际上是在制作新闻稿 PDF，这意味着它应该适合单页。 包括最引人注目的细节，而不是深入挖掘，以免读者迷失在语言的洞穴中。
• 包括报价。 你应该引用关键官员和决策者的话，这可能会排除参与项目的最有知识的人。 例如，领导创建新应用程序的 scrum master 可能对此了解很多，但最好引用 CTO 的一句话，特别是因为他们的名字可能更容易识别。
• 在底部包含有关公司的背景资料。 这似乎是多余的，但对于刚刚了解您公司的人来说，这有助于将事件置于上下文中，同时也使他们更接近您的组织。
• 添加图像。 您的图像应该讲述一个故事或提供事件或产品关键元素的高质量描绘。 例如，如果一家建筑公司在一个新的开发项目上破土动工，剪彩或挖铁锹仪式的图像中的主要利益相关者就可以了，但计算机生成的已完成建筑物的图像可能会更广为人知.

牢记这些提示，您将了解如何编写新闻稿 PDF 的基础知识。 但您可能仍想聘请专业人士。 以下是一些需要考虑的利弊。

聘请某人撰写新闻稿的优点

• 节省时间：您可以收集新闻稿的详细信息并将其放在中央文件中，然后将其发送给代理机构或专业人士进行撰写。 然后，您可以继续您的一天——无需花费整个上午或下午的时间来撰写新闻稿。
• 省钱：您每小时支付给内部人员撰写新闻稿的费用可能很容易超过您支付给专业人士的费用。 例如，您也许可以花 400 美元找到专业人士来编写它。 另一方面，您支付 50 美元/小时的内部人员可能需要两天时间才能做到恰到好处。
• 更高的质量：专业作家对语气、语法、格式和讲故事的细微差别有深入的了解。 这是他们的手艺。 当您使用专业人士时，您可能会获得更高质量的文档，类似于如果您聘请专业水管工而不是 DIY 安装，您的马桶可能会更好地工作。 如果你自己做，事情可能会变得一团糟。
• 你有机会重写它。 通过许多专业的内容服务，您可以以您支付的价格获得许多免费修订。 这意味着您可以将其发回一次、两次甚至更多次以进行编辑。 您可以进行主要或次要的调整，直到您完全满意为止。

聘请某人撰写新闻稿的缺点

• 成本：有些人宁愿自己与新闻稿搏斗，也许会花一个周末或下班后做。 如果您是一位出色的作家，这可以为您节省一些钱。
• 不完整的简报意味着重要的细节可能会丢失：在撰写简报时，其中包含有关新闻稿中应包含内容的基本注释，您承担着重大责任：您必须把它做得恰到好处。 否则，当您试图填补事实空白时，您可能不得不处理多次重写。 这可能既耗时又令人沮丧。
• 您的“声音”可能会丢失：为确保您不会丢失自己的声音，您必须包含有关组织品牌基调和风格的详细信息。 如果你不这样做，作者可能会默认使用听起来专业、可靠和值得信赖的东西。

无论您是自己发布新闻稿还是聘请专业人士为您处理，只要它以与读者联系的方式讲述您的故事，您就可以使用它来增强您的品牌形象。 使用上面的提示来确保您的新闻稿能够正确地说明您的组织。