هل يجب عليك تعيين شخص ما لكتابة بيان صحفي؟ إيجابيات وسلبيات

الاستعانة بمصادر خارجية للبيانات الصحفية - والعلاقات العامة بشكل عام - سرعان ما أصبحت ممارسة شائعة في مشهد الأعمال التجارية اليوم. من المتوقع أن تصل الإيرادات العالمية لشركات العلاقات العامة إلى 129 مليار دولار بحلول عام 2025. وسوف تنمو فقط من هناك. أصبحت سمعة العلامة التجارية عبر الإنترنت أكثر أهمية الآن من أي وقت مضى.

ولكن هل يعني ذلك أنه يجب أن يكون لديك بالتأكيد متخصص يعتني ببياناتك الصحفية؟ بالنظر إلى أن غالبية المستهلكين يشعرون أن القدرة على الوثوق بعلامة تجارية مهمة ، تختار العديد من المؤسسات ترك بياناتها الصحفية للمحترفين.

يمنحك البيان الصحفي فرصة لتقديم أفضل ما لديك دون أن يبدو وكأنه ضارب للصدر ، وعندما يتم كتابته بشكل جيد ، يمكن أن يكون شيئًا يريد الناس قراءته ومشاركته مع الآخرين. نظرًا لأن البيانات الصحفية يمكن أن تكون أداة تسويق عضوية فعالة ، يفكر الكثيرون في الاستعانة بمحترف لكتابتها - فهم يريدون تثبيتها في البداية - وحاولوا فقط. قد يكون الآخرون مترددين ، ويميلون أكثر نحو القيام بذلك بأنفسهم.

في هذا المنشور ، نقوم بتفصيل إيجابيات وسلبيات تعيين محترف لكتابة بياناتك الصحفية وما قد يعنيه ذلك لنمو عملك.

ما هي فوائد البيان الصحفي؟

تمتلئ أفضل أمثلة البيانات الصحفية بالمعلومات الدقيقة التي تصور شركتك في ضوء إيجابي. يتضمن هذا البيانات الصحفية التي يجب أن تنقل أخبارًا سلبية محتملة. بهذه الطريقة ، يمكّنك البيان الصحفي من التحكم في السرد حول شركتك أو حدث أو منتج معين.

على سبيل المثال ، إذا تعرضت شركتك لهجوم إلكتروني كشف عن بعض معلومات العملاء الحساسة ، فيمكنك استخدام البيان الصحفي لتقديم حساب دقيق ومتوازن لما حدث. كل ذلك مع التأكد من إبراز الإجراءات المسؤولة والمدروسة والحذرة التي اتخذتها مؤسستك لمنع ذلك في المستقبل ، فضلاً عن التخفيف من حجم الضرر. بهذه الطريقة ، يمكنك تحويل السلبية إلى إيجابية وحتى استخدامها لكسب ثقة المزيد من العملاء.

ميزة أخرى لاستخدام البيانات الصحفية هي أن لديك مجموعة متنوعة من النغمات التي يمكنك اللعب بها دون تجاوز الحدود إلى مستوى غير احترافي. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك خدمة جديدة ومثيرة ، فلا بأس في تحديد مزاياها الأساسية بحماس. يمكنك سرد مجموعة واسعة من الإيجابيات دون أن تبدو غير احترافي ، وذلك لأنه سيكون أقل احترافًا بكثير لتزويد القراء برؤية غير كاملة لعرضك.

ما هي أفضل الممارسات لكتابة البيانات الصحفية؟

من أهم إرشادات البيانات الصحفية أن تجعلها قصيرة ولطيفة. تعني كلمة "قصير" ما بين 300 و 500 كلمة ، وتعني كلمة "حلو" الدقة ، دون التشتت أو تضمين تفاصيل غريبة.

ما يجب تضمينه في نموذج البيان الصحفي المعياري

عند عمل نموذج لبيان صحفي بتنسيق PDF أو نموذج معياري لتبني عليه إصداراتك ، من الجيد أن تضع ما يلي في الاعتبار:

تنسيق البيان الصحفي 2022:

• أنشئ عنوانًا يلفت الانتباه. يجب أن يجعل عنوانك القراء الذين يقومون بمسح صفحة ويب يتوقفون ويقولون ، "انتظر. هل حقا؟ Lemme تحقق من هذا. " المفتاح هو تضمين الكلمات المحورية في النسخة. على سبيل المثال ، سيكون العنوان الضعيف هو "XYZ Crypto Releases New Coin." سيكون العنوان الأفضل ، "XYZ Crypto يتيح 8000 معاملة في الثانية باستخدام QuickTime"
• تضمين تاريخ النشر. سيتضمن أي مثال بيان صحفي معياري تاريخًا. هذا ضروري لكتابة البيانات الصحفية الفعالة لأنها تشكل أساس الحدث ، مما يمنحه لحظة في التاريخ.
• اذكر أهم المعلومات مقدمًا. بغض النظر عن أنواع البيانات الصحفية التي تقرأها ، فإن أفضلها ستوفر دائمًا المعلومات الأكثر صلة بالموضوع.
• أخبر القصة بأكملها دون أن تطول كثيرًا. تذكر أنك تقوم بشكل أساسي بإصدار بيان صحفي بتنسيق PDF ، مما يعني أنه يجب أن يتناسب مع صفحة واحدة. قم بتضمين التفاصيل الأكثر إقناعًا دون البحث بعمق بحيث يضيع القارئ في كهف لفظي.
• تضمين الاقتباسات. يجب أن تستشهد بالمسؤولين الرئيسيين وصناع القرار ، وهذا قد يمنع الأشخاص الأكثر معرفة المشاركين في المشروع. على سبيل المثال ، قد يعرف سيد سكرم الذي قاد إنشاء تطبيق جديد الكثير عنه ، ولكن سيكون من الأفضل تقديم عرض أسعار من CTO ، خاصةً لأن اسمه قد يكون أكثر وضوحًا.
• قم بتضمين خلفية عن الشركة في الأسفل. قد يبدو هذا زائدًا عن الحاجة ، ولكن بالنسبة للأشخاص الذين يتعلمون للتو عن شركتك ، فإن هذا يساعد في وضع الحدث في سياقه مع تقريبهم من مؤسستك.
• أضف صورة. يجب أن تحكي صورتك قصة أو تقدم صورة عالية الجودة لعنصر رئيسي من الحدث أو المنتج. على سبيل المثال ، إذا شرعت شركة إنشاءات في تطوير مشروع جديد ، فسيكون من الجيد الحصول على صورة لحفل قص الشريط أو حفر المجرفة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في الصورة ، ولكن قد تظهر صورة تم إنشاؤها بواسطة الكمبيوتر للمبنى المكتمل. .

مع وضع هذه النصائح في الاعتبار ، فإنك تفهم أساسيات كيفية كتابة بيان صحفي بتنسيق PDF. لكن قد لا تزال ترغب في توظيف محترف. فيما يلي بعض الإيجابيات والسلبيات التي يجب مراعاتها.

إيجابيات التعاقد مع شخص ما لكتابة بيانك الصحفي

• توفير الوقت: يمكنك جمع تفاصيل بيانك الصحفي ووضعها في مستند مركزي ثم إرسالها إلى الوكالة أو المحترف لكتابتها. ثم يمكنك متابعة يومك - فلا داعي لتخصيص صباح كامل أو بعد الظهر لكتابة البيان الصحفي.
• توفير المال: قد يتفوق مبلغ المال الذي تدفعه لشخص في المنزل في الساعة لكتابة بيان صحفي بسهولة عما تدفعه للمحترف. على سبيل المثال ، قد تتمكن من العثور على محترف لكتابته مقابل 400 دولار. من ناحية أخرى ، قد يستغرق الشخص الموجود في المنزل ، والذي تدفعه 50 دولارًا في الساعة يومين للحصول عليها بشكل صحيح.
• جودة أعلى: يتمتع الكتاب المحترفون بفهم عميق للفروق الدقيقة في النبرة والقواعد والشكل ورواية القصص. هذه هي مهنتهم. من المحتمل أن تحصل على مستند عالي الجودة عند استخدام محترف ، على غرار الطريقة التي قد يعمل بها مرحاضك بشكل أفضل إذا استأجرت سباكًا محترفًا بدلاً من تنفيذ عملية التثبيت بنفسك. إذا قمت بذلك بنفسك ، فقد تصبح الأمور فوضوية.
• لديك فرصة لإعادة كتابته. مع العديد من خدمات المحتوى الاحترافية ، تحصل على عدد من المراجعات المجانية بالسعر الذي تدفعه. هذا يعني أنه يمكنك إعادته مرة أو مرتين أو حتى أكثر لإجراء عمليات التحرير. يمكنك إجراء تعديلات ، كبيرة كانت أم ثانوية ، حتى تشعر بالرضا التام.

سلبيات تعيين شخص ما لكتابة بيانك الصحفي

• التكلفة: يفضل البعض المصارعة مع البيان الصحفي بأنفسهم ، وربما يخصصون عطلة نهاية الأسبوع له أو يفعلونه بعد ساعات. إذا كنت كاتبًا استثنائيًا ، فقد يوفر لك هذا بعض المال.
• الملخص غير المكتمل يعني أنه يمكن فقد تفاصيل مهمة: عند كتابة موجز يتكون من ملاحظات أساسية حول ما يجب أن يكون في البيان الصحفي ، فإنك تتحمل مسؤولية كبيرة: عليك أن تفهمها بشكل صحيح. خلاف ذلك ، قد تضطر إلى التعامل مع عمليات إعادة كتابة متعددة أثناء محاولتك سد الفجوات الواقعية. قد يكون هذا محبطًا ومستغرقًا للوقت.
• قد يضيع "صوتك": لضمان عدم فقد صوتك ، عليك تضمين تفاصيل تتعلق بنبرة وأسلوب العلامة التجارية لمؤسستك. إذا لم تفعل ذلك ، فربما يتحول الكاتب إلى شيء يبدو احترافيًا وموثوقًا وجديرًا بالثقة.

سواء أكنت تُصدر بيانك الصحفي بنفسك أو تستأجر متخصصًا للتعامل معها نيابةً عنك ، طالما أنها تحكي قصتك بطريقة تتصل بالقارئ ، يمكنك استخدامها لتعزيز هوية علامتك التجارية. استخدم النصائح أعلاه للتأكد من أن بيانك الصحفي يلقي الضوء المناسب على مؤسستك.