Sollten Sie jemanden beauftragen, eine Pressemitteilung zu schreiben? Die Vor- und Nachteile

Das Outsourcing von Pressemitteilungen – und der Öffentlichkeitsarbeit im Allgemeinen – wird in der heutigen Geschäftslandschaft schnell zu einer gängigen Praxis. Der weltweite Umsatz von PR-Unternehmen wird voraussichtlich bis 2025 129 Milliarden US-Dollar erreichen. Und von da an wird es nur noch wachsen. Der Online-Ruf einer Marke ist heute wichtiger denn je.

Aber heißt das, Sie sollten Ihre Pressemitteilungen unbedingt einem Profi anvertrauen? Da die Mehrheit der Verbraucher der Meinung ist, dass es wichtig ist, einer Marke vertrauen zu können, entscheiden sich viele Unternehmen dafür, ihre Pressemitteilungen den Profis zu überlassen.

Eine Pressemitteilung gibt Ihnen die Möglichkeit, sich von Ihrer besten Seite zu zeigen, ohne wie ein Brustklopfer zu klingen, und wenn sie gut geschrieben ist, kann sie etwas sein, das die Leute sowohl lesen als auch mit anderen teilen möchten. Da Pressemitteilungen ein so effektives organisches Marketinginstrument sein können, erwägen viele, einen Fachmann mit dem Schreiben zu beauftragen – sie wollen es gleich auf den Punkt bringen – und es nur versuchen. Andere zögern vielleicht und neigen eher dazu, es selbst zu tun.

In diesem Beitrag erläutern wir die Vor- und Nachteile der Beauftragung eines Experten für das Verfassen Ihrer Pressemitteilungen und was dies für das Wachstum Ihres Unternehmens bedeuten könnte.

Was sind die Vorteile einer Pressemitteilung?

Die besten Beispiele für Pressemitteilungen sind vollgepackt mit genauen Informationen, die Ihr Unternehmen in einem positiven Licht darstellen. Dazu gehören Pressemitteilungen, die potenziell negative Nachrichten vermitteln müssen. Auf diese Weise befähigt Sie eine Pressemitteilung, die Erzählung rund um Ihr Unternehmen oder ein bestimmtes Ereignis oder Produkt zu steuern.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise von einem Cyberangriff getroffen wird, bei dem sensible Kundeninformationen preisgegeben werden, können Sie die Pressemitteilung verwenden, um einen genauen und ausgewogenen Bericht über das Geschehene zu präsentieren. Stellen Sie dabei sicher, dass Sie die verantwortungsbewussten, durchdachten und sorgfältigen Maßnahmen hervorheben, die Ihr Unternehmen ergriffen hat, um dies in Zukunft zu verhindern und das Ausmaß des Schadens zu mindern. Auf diese Weise können Sie ein negatives in ein positives verwandeln und es sogar nutzen, um das Vertrauen von mehr Kunden zu gewinnen.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Pressemitteilungen ist, dass Sie eine Vielzahl von Tönen haben, mit denen Sie spielen können, ohne die Grenzen zur Unprofessionalität zu überschreiten. Wenn Sie beispielsweise einen aufregenden neuen Service haben, ist es in Ordnung, seine Hauptvorteile enthusiastisch zu skizzieren. Sie können viele positive Aspekte aufzählen, ohne unprofessionell zu klingen, denn es wäre weitaus weniger professionell, den Lesern einen unvollständigen Überblick über Ihr Angebot zu geben.

Was sind die Best Practices für das Schreiben von Pressemitteilungen?

Eine der wichtigsten Richtlinien für Pressemitteilungen ist es, sie kurz und bündig zu halten. „Kurz“ bedeutet zwischen 300 und 500 Wörter und „süß“ bedeutet auf den Punkt gebracht, ohne Umschweife oder Nebensächlichkeiten.

Was muss in eine Boilerplate-Pressemitteilungsvorlage aufgenommen werden?

Wenn Sie ein Muster-PDF für eine Pressemitteilung oder einen Boilerplate erstellen, auf dem Ihre Pressemitteilungen basieren, ist es eine gute Idee, Folgendes zu beachten:

Pressemitteilungsformat 2022:

• Erstellen Sie eine aufmerksamkeitsstarke Überschrift. Ihre Überschrift sollte die Leser dazu bringen, beim Scannen einer Webseite anzuhalten und zu sagen: „Warte. Wirklich? Lass mich das überprüfen.“ Der Schlüssel ist, Schlüsselwörter in die Kopie aufzunehmen. Eine schlechte Überschrift wäre zum Beispiel „XYZ Crypto veröffentlicht neue Münze“. Eine bessere Überschrift wäre: „XYZ Crypto ermöglicht 8.000 Transaktionen pro Sekunde mit QuickTime“
• Geben Sie ein Veröffentlichungsdatum an. Jedes Musterbeispiel für eine Pressemitteilung enthält ein Datum. Dies ist für das effektive Verfassen von Pressemitteilungen unerlässlich, da es das Ereignis begründet und ihm einen historischen Moment verleiht.
• Geben Sie die wichtigsten Informationen im Voraus an. Unabhängig von der Art der Pressemitteilungen, die Sie lesen, werden die besten immer mit den relevantesten Informationen vorangehen.
• Erzählen Sie die ganze Geschichte, ohne sie zu lang zu machen. Denken Sie daran, dass Sie im Wesentlichen eine Pressemitteilung im PDF-Format erstellen, was bedeutet, dass sie auf eine einzelne Seite passen sollte. Fügen Sie die überzeugendsten Details hinzu, ohne so tief zu graben, dass der Leser in einer verbalen Höhle verloren geht.
• Zitate einschließen. Sie sollten wichtige Beamte und Entscheidungsträger zitieren, und dies kann die sachkundigsten Personen ausschließen, die an dem Projekt beteiligt sind. Beispielsweise weiß der Scrum Master, der die Entwicklung einer neuen App leitete, möglicherweise viel darüber, aber es wäre besser, ein Zitat des CTO einzufügen, insbesondere weil sein Name möglicherweise besser erkennbar ist.
• Fügen Sie unten einen Hintergrundwissen über das Unternehmen hinzu. Dies mag überflüssig erscheinen, aber für Personen, die gerade erst etwas über Ihr Unternehmen erfahren, hilft dies, die Veranstaltung in einen Kontext zu stellen und sie gleichzeitig näher an Ihr Unternehmen zu bringen.
• Fügen Sie ein Bild hinzu. Ihr Bild sollte entweder eine Geschichte erzählen oder ein Schlüsselelement der Veranstaltung oder des Produkts in hoher Qualität darstellen. Wenn beispielsweise ein Bauunternehmen den Grundstein für ein neues Projekt legt, wäre ein Bild der Zeremonie zum Durchschneiden des Bandes oder des Schaufelgrabens mit den wichtigsten Beteiligten im Bild in Ordnung, aber ein computergeneriertes Bild des fertiggestellten Gebäudes kann möglicherweise besser rüberkommen .

Mit diesen Tipps verstehen Sie die Grundlagen zum Schreiben einer Pressemitteilung als PDF. Aber vielleicht möchten Sie trotzdem einen Fachmann beauftragen. Hier sind einige der Vor- und Nachteile, die es zu beachten gilt.

Vorteile, jemanden einzustellen, der Ihre Pressemitteilung schreibt

• Sparen Sie Zeit: Sie können die Details Ihrer Pressemitteilung in einem zentralen Dokument sammeln und dann an die Agentur oder den Profi senden, um sie zu schreiben. Dann können Sie Ihren Tag fortsetzen – Sie müssen nicht einen ganzen Vormittag oder Nachmittag damit verbringen, die Pressemitteilung zu schreiben.
• Sparen Sie Geld: Der Geldbetrag, den Sie einer internen Person pro Stunde für das Verfassen einer Pressemitteilung zahlen, kann leicht den Betrag in den Schatten stellen, den Sie einem Profi zahlen. Beispielsweise können Sie möglicherweise einen Fachmann finden, der es für 400 US-Dollar schreibt. Auf der anderen Seite kann Ihre interne Person, die Sie 50 $/Stunde bezahlen, zwei Tage brauchen, um es genau richtig zu machen.
• Höhere Qualität: Professionelle Autoren haben ein tiefes Verständnis für die Nuancen von Ton, Grammatik, Format und Geschichtenerzählen. Das ist ihr Handwerk. Sie erhalten wahrscheinlich ein qualitativ hochwertigeres Dokument, wenn Sie einen Fachmann beauftragen, ähnlich wie Ihre Toilette möglicherweise besser funktioniert, wenn Sie einen professionellen Klempner beauftragen, anstatt die Installation selbst vorzunehmen. Wenn Sie es selbst tun, könnte es chaotisch werden.
• Sie haben die Möglichkeit, es neu zu schreiben. Bei vielen professionellen Inhaltsdiensten erhalten Sie eine Reihe kostenloser Überarbeitungen zu dem von Ihnen gezahlten Preis. Das bedeutet, dass Sie es einmal, zweimal oder sogar öfter zur Bearbeitung zurücksenden können. Sie können größere oder kleinere Änderungen vornehmen, bis Sie vollständig zufrieden sind.

Nachteile, jemanden einzustellen, der Ihre Pressemitteilung schreibt

• Kosten: Manche ringen lieber selbst mit der Pressemitteilung, widmen ihr vielleicht ein Wochenende oder machen es nach Feierabend. Wenn du ein außergewöhnlicher Autor bist, könnte dir das etwas Geld sparen.
• Ein unvollständiges Briefing bedeutet, dass wichtige Details verloren gehen können: Beim Schreiben eines Briefings, das aus grundlegenden Anmerkungen dazu besteht, was in der Pressemitteilung enthalten sein sollte, tragen Sie eine große Verantwortung: Sie müssen es genau richtig machen. Andernfalls müssen Sie sich möglicherweise mit mehreren Umschreibungen auseinandersetzen, wenn Sie versuchen, die sachlichen Lücken zu füllen. Dies kann zeitaufwändig und frustrierend sein.
• Ihre „Stimme“ könnte verloren gehen: Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Stimme nicht verlieren, müssen Sie Details zum Ton und Stil der Marke Ihrer Organisation angeben. Wenn Sie dies nicht tun, wird der Autor wahrscheinlich standardmäßig etwas verwenden, das professionell, zuverlässig und vertrauenswürdig klingt.

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Pressemitteilung selbst erstellen oder einen Fachmann damit beauftragen, können Sie Ihre Markenidentität stärken, solange sie Ihre Geschichte auf eine Weise erzählt, die den Leser berührt. Verwenden Sie die obigen Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre Pressemitteilung genau das richtige Licht auf Ihr Unternehmen wirft.