關於電子郵件簽名設計你需要知道的一切

電子郵件簽名是您的武器庫中最強大的營銷工具之一。

更重要的是，它也是一個強大的銷售支持工具。

讓我們看看數字。 一家只有 100 名員工的公司每年產生大約 120 萬次電子郵件簽名印象，價值約 100,000 美元的廣告支出。

這些電子郵件簽名印像是高度針對性的、無爭議的和暢通無阻的； 電子郵件中沒有競爭對手的廣告或廣告攔截。 事實上，電子郵件簽名通常是潛在潛在客戶對貴公司的第一視覺印象。 在更高級的用例中，電子郵件簽名可以成為您基於帳戶的最高投資回報率的營銷活動渠道。 換句話說，電子郵件簽名是推動銷售、開始對話和以獨特方式告知潛在客戶的絕佳機會。

這就是為什麼電子郵件簽名設計對於營銷和銷售成功至關重要的原因。 本指南將引導您了解如何考慮電子郵件簽名設計，以及如何讓您的公司獲得推動銷售、發展內容營銷和建立品牌知名度所需的電子郵件簽名設計。

如何完善電子郵件簽名設計

任何好的電子郵件簽名都應該易於閱讀和理解。 電子郵件簽名設計至少應具有以下必要元素：

• 姓名
• 職稱
• 聯繫電子郵件（可選）
• 聯繫電話
• 公司網址

僅包含這五個元素的電子郵件簽名可以作為純文本或簡單的 HTML 添加到電子郵件中。 但是，這僅代表最低限度，並且不會為您的電子郵件增加營銷或品牌價值。 它很無聊，不會吸引眼球或傳達更豐富的信息。 在下面查看另一個相當簡單但漂亮的簽名示例。

您可以在純文本簽名中添加營銷 CTA，但它的影響最小。 此 CTA 將是電子郵件中已經充滿文本的又一個文本元素。 如果您只有純文本電子郵件，那麼您和您的公司將錯過大量營銷和銷售支持機會，我們將在本文中更詳細地介紹這些機會。

聯繫電子郵件是可選的，因為收件人只需點擊回复即可聯繫您，因此添加您的電子郵件是多餘的。 即便如此，一些組織更喜歡將電子郵件放入簽名中，以便收件人更容易找到它們。

如果您想要一個電子郵件簽名，它可以為您提供一個豐富的畫布來表達顏色、圖像、字體和交互式元素，那麼您將需要一個 HTML 電子郵件簽名。 如果您確實有圖像和橫幅，請確保您使用的簽名系統不是基於插件的，因為它可能會導致顯示問題或其他原因，人們可能實際上看不到您令人驚嘆的簽名橫幅。

帶有圖像和橫幅的電子郵件簽名

很明顯，您將擁有一個 HTML 電子郵件簽名塊，而不是純文本。 現在，您可以將電子郵件簽名視為畫布和品牌的延伸。 這意味著您可以添加一些元素來提高參與度、建立信任並提高您的品牌認知度。

以下是您可能需要考慮的一些元素，包括：

• 公司標誌
• 公司社交媒體圖標
• 個人頭像
• 自定義或樣式字體
• 使用您的品牌調色板
• 美麗的電子郵件簽名橫幅

上述元素在下面的電子郵件簽名中描述：

讓我們按順序瀏覽上述元素。

公司標誌

您的徽標傳達了您的品牌和價值觀。 添加它幾乎沒有缺點，而且有很多好處，但有一些警告。 您的徽標大小應適合電子郵件。 非常大的徽標會分散注意力。 很難設計它們以便它們在您的電子郵件收件人可能使用的所有設備和電子郵件客戶端上正確縮放和顯示。

對於徽標放置，請確保將您的徽標設計在不會中斷用戶體驗或信息流的簽名中。 居中的徽標可能在簽名塊的頂部或底部起作用，但如果文本和信息都位於其上方和下方，則它不起作用。

我們通常建議將徽標放在簽名塊的右側或左側，具體取決於我們的偏好和文本佈局。 另外，問自己一個簡單的問題。 您希望讀者在看到聯繫信息之前還是之後看到您的徽標？ 如果您希望他們首先看到您的徽標，請將其放在左側並左對齊簽名文本塊。 如果您希望他們在閱讀您的聯繫人後看到它，請將其放在右側。

社交媒體圖標 - 選擇你最好的兩個

許多簽名使用它們並且有充分的理由。 可點擊的圖標可以推動與電子郵件的互動，並將潛在客戶或合作夥伴引導到您的社交渠道，您可以在其中突出顯示更多豐富的內容。 太多的圖標可能會過大並且會使您的電子郵件簽名混亂。 他們實際上還通過讓接受者選擇過多來阻止參與。

一個好的經驗法則是選擇您最喜歡或最重要的兩個社交渠道並使用它們。 對於消費品牌來說，Instagram 和 Facebook 可能比 LinkedIn 重要得多。 對於 B2B 品牌，LinkedIn 和 Twitter 是最好的渠道。 另外，請使用您的最佳判斷。 如果您有一個 YouTube 頻道，但幾個月沒有在該頻道發布，並且您的視頻觀看次數很少，請不要將其添加到您的簽名中。

個人頭像 - 保持小尺寸和形狀格式

爆頭是一種很好的方式來表達“嘿，一個真人正在向你發送這封電子郵件。” 人類也會對面部和眼神接觸做出強烈和情緒化的反應。 同樣，在商業環境中，當我們在商業環境中看到個人信息時，LinkedIn 已經讓我們所有人都期待爆頭。 所以是的，在簽名的兩側添加頭像可能是增加簽名參與度的有效方法。

使用爆頭，您希望將其綁定在形狀蒙版中。 這樣可以保持爆頭清晰，並防止它在視覺上滲入電子郵件的其他部分。 它看起來也很脆。 （如果您可以將頭像放入公司徽標形狀的面具中，則可以加分，如下例所示！）。 此外，確保爆頭保持比例和小。 它們更容易作為單獨的圖像進行管理，而不是合併到更大的圖像中。 這使人們可以更輕鬆地定期更改頭像。

使用您品牌的調色板

就像設計巧妙的標誌一樣，簽名中的品牌顏色可以減輕電子郵件簽名並傳達公司價值觀。 在許多情況下，收件人將通過您的電子郵件簽名接觸並習慣您的品牌顏色。 這也培養了一種連續性和專業精神。

對於專業品牌 - 就像偉大的職業運動隊一樣 - 使用品牌顏色顯示團隊中的每個人都穿著相同的製服。 此外，電子郵件簽名（集中管理時）可以確保每個人都使用正確的品牌顏色。

自定義字體

使用 HTML 簽名，您可以使用自己的字體並使您的通信匹配其他渠道中的字體。 雖然它可能看起來很小，但這對於投射專業精神很重要。 特定的客戶確實會注意到您使用的字體系列等小細節。 此外，純文本字體選項在電子郵件中非常有限且乏味。

電子郵件簽名橫幅

電子郵件簽名橫幅是融入您的電子郵件簽名的不顯眼的圖形橫幅。 它們可以作為一個豐富的溝通渠道來吸引潛在客戶和合作夥伴的注意力並吸引他們。 它們還可以作為您營銷活動的延伸。 我們通常將它們視為組織的新自有媒體渠道——通常優於付費媒體，成本顯著降低且目標明確。

一些世界上最大的品牌和最聰明的初創公司依靠電子郵件簽名橫幅來增加活動出席率、促進內容下載和加速銷售交易。 橫幅還可以包括投票、橫幅內事件註冊等。 一些公司經常在他們的電子郵件簽名橫幅中使用動畫。

點擊率可高達 15%——遠高於大多數付費媒體形式的點擊率。 將 UTM 添加到電子郵件簽名橫幅以跟踪其性能很簡單。 您還可以將橫幅與 CRM 工具集成，為已參與的潛在客戶或尋求招聘的 HR 禮儀或希望突出思想領導力的公司高管創建個性化展示渠道。

電子郵件簽名和橫幅指南

現在您已經掌握了可以並且應該將哪些元素放入 HTML 電子郵件簽名的基礎知識。 也就是說，設計引人注目且引人入勝的電子郵件簽名既是藝術又是科學。 因此，您將需要考慮一些更廣泛的關於品味和您想要留下簽名的印象的問題。 以下是您在設計電子郵件簽名時應使用的一些關鍵設計指南。

使簽名和橫幅與品牌設計保持一致

如果您的品牌精神有趣且內容豐富，請確保您的電子郵件簽名設計感覺有趣且內容豐富。 如果您的品牌精神是專業且高度稱職的，請確保將其投射到簽名和簽名橫幅中。

這也意味著使用與您的品牌在其網站上使用的相同字體，並可能避免品牌調色板中使用較少的顏色。 聽起來很明顯？ 使用電子郵件簽名橫幅嘗試很多新事物有點誘人，正是因為您完全控制它，並且您可能覺得您必須在很大程度上脫穎而出。

雖然這是一個嘗試消息傳遞和呈現信息的新方式的好地方，但您的簽名和橫幅是與員工直接相關的品牌的非常緊密的延伸。 所以保持一致。 這樣想吧。 您的電子郵件簽名和橫幅會出現在您的主頁上嗎？ 如果答案是肯定的，那麼您的簽名可能是一致的。

不要在您的電子郵件簽名中塞入大量信息

像大多數營銷活動一樣，電子郵件簽名越少越好。 嘗試塞滿包含鏈接、CTA 和繁忙橫幅的簽名可能很誘人。 在此之前，請考慮簽名給查看者留下的總體印象。 我們往往會被狹小空間中呈現的大量信息所淹沒。 當包含太多競爭信息時，也很難傳達明確的信息。 創建橫幅時請考慮以下事項。

你的目標受眾是誰

迎合觀眾的所有元素。 例如，這可能意味著銷售和營銷員工的電子郵件簽名略有不同。 簽名橫幅也可以根據語言、角色或地理位置使用特定的 CTA 進行定制。 將您的簽名映射到目標受眾的需求和品味。

你想採取什麼行動

你想讓他們點擊橫幅嗎？ 您希望他們訪問您的網站進行演示或社交渠道嗎？ 首要行動應該是設計內容的重中之重。 因此，例如，如果您從沒想過他們會通過您的工作電話給您打電話，那麼就不要包括工作電話。 這是對房地產的浪費。 或者，如果您希望他們給您發短信，請通過突出顯示您的手機號碼並在電子郵件簽名信息層次結構中易於查找來強調這一點 - 可能將其作為名稱和公司網站鏈接之後的第一位信息。

收件人正在使用什麼設備或軟件

如果您的大多數收件人都在移動設備上閱讀電子郵件（通常是這種情況），請映射您的設計約束以針對移動消費進行優化。 這可能意味著簽名中的元素之間有更多的對比，僅舉一個例子。 這也可能意味著您希望確保某些元素設置為可縮放，而其他元素在面向移動設備時退出簽名。 一個好的原則是使用大多數收件人將要查看的屏幕尺寸來設計您的簽名和橫幅的信息架構。 這會強制您的默認外觀成為您的最佳外觀。

更少的顏色和字體等於更好的用戶體驗

本著“多即少”的精神，在電子郵件簽名中使用更少的品牌顏色通常會使它們更具可讀性。 它還可以最大限度地減少顯示、對比度或其他問題，這些問題是在各種設備和電子郵件軟件上讀取簽名時出現的。

或者，如果客戶在網站或瀏覽器上使用暗模式，更多的顏色意味著他們可能更難看到簽名中的所有信息。 字體也是如此。 我們通常建議堅持使用單一字體進行電子郵件簽名。 它對讀者來說更容易，也創造了更專業和一致的外觀和感覺。

再次，想想團隊制服。 最令人難忘的用途是有限的調色板。 然而，簽名橫幅是不同的。 它們的功能類似於在線展示廣告，因此無需限制調色板。 事實上，橫幅中具有良好對比和明亮色彩的更廣泛的調色板更容易吸引眼球。

創建內部電子郵件簽名樣式指南

為了讓您的設計師高效並創建良好的簽名，最好給他們非常詳細的指導。 樣式指南不僅對於可讀性而且對於可交付性也很重要。 太大且託管在外部服務器上的簽名圖像可能會阻止您的電子郵件。 使用錯誤的圖像格式或在某些環境中渲染不佳的字體也會造成傷害。

您的電子郵件簽名樣式指南應包含以下內容：

• 描述您希望簽名創建的情緒、外觀和感覺的設計簡介。 包括您計劃更新簽名的頻率
• 簽名前三個目標的描述
• 簡單項目符號的信息層次結構，優先考慮您的電子郵件簽名中應包含哪些信息
• 電子郵件可送達性要求和設計限制
• 電子郵件簽名橫幅如何與其他系統集成的描述
• 應將哪種設備或外形尺寸視為設計的默認值
• 哪些其他設備或外形因素對您的收件人很重要
• 關於使用品牌調色板中的字體和顏色的指南
• 電子郵件中所有圖形和照片的圖像尺寸和格式的具體要求

也創建電子郵件橫幅樣式指南

簽名橫幅可能與您的其他簽名具有相似的設計精神，但限制和要求不同。 事實上，您可以將您的電子郵件簽名橫幅設計視為您的一般展示廣告活動的擴展（儘管我們看到越來越多的公司使用電子郵件簽名橫幅進行內部營銷活動以提高對公司計劃的認識）。

以下是橫幅樣式要求的一些基礎知識：

• 描述您希望橫幅創建的情緒、外觀和感覺的設計簡介。 包括您計劃更新簽名的頻率。
• 橫幅的電子郵件送達性要求和設計限制
• 電子郵件簽名橫幅如何與其他系統集成的描述
• 什麼設備或外形尺寸應被視為設計的默認值
• 哪些其他設備或外形因素對您的收件人很重要（例如，可能是您的客戶使用的第二或第三大）
• 關於使用品牌調色板中的字體和顏色的指南
• 電子郵件中所有圖形和照片的圖像尺寸和格式的具體要求。 包括對動畫的任何潛在要求

2 個要模擬的電子郵件簽名示例

最後，讓我們看一下我們最近看到的兩個驚人的電子郵件簽名，並簡要談談是什麼讓它們如此出色。

定性

這是第一個。 Qualtrics 的一位工程師非常喜歡它，他在 LinkedIn 上分享了他的簽名：“這是我的專業電子郵件簽名。 當我看到它時，我感到非常自豪。”

動態產量

Dynamic Yield 是一個人工智能驅動的個性化平台，邀請了潛在的潛在客戶和任何有興趣觀看零售企業點播網絡研討會的人。 從這個特殊的簽名中脫穎而出的是 GIF 標誌，後面是徽章。 它引起了人們的注意並留下了持久的印象。

您可以設計一個很棒的電子郵件簽名。 現在開始。

您剛剛了解了以下內容：

• 為什麼電子郵件簽名實際上是一個了不起的自有營銷渠道（也許是您最未充分利用的渠道）
• 為什麼電子郵件簽名是投射和專業化您的品牌的有力手段
• 兩種最基本的電子郵件簽名類型（純文本和 HTML）
• 兩種類型的電子郵件簽名中要包含哪些元素
• 如何考慮設計電子郵件簽名
• 如何為您的圖形團隊創建電子郵件簽名設計風格指南

現在由你決定。 如果你現在有一個普通的電子郵件簽名，看看它，開始思考大而美。 你可以添加什麼？ 您如何使用電子郵件簽名來更好地展示您的品牌形象？ 您如何將電子郵件簽名整合到更廣泛的營銷工作中？

確實，電子郵件簽名是一塊美麗的畫布，可以在上面講故事並與已經通過資格預審且具有高度針對性的人交流。 它們還可以成為一個高性能、高投資回報率的增長渠道，在不破壞資金的情況下增加您的參與度和銷售額。 我們希望本文能幫助您為您的組織設想一個更勇敢、更好、更漂亮的電子郵件簽名未來。

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