E-posta İmza Tasarımı Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

E-posta imzaları, cephaneliğinizdeki en güçlü pazarlama araçlarından biridir.

Dahası, aynı zamanda güçlü bir satış etkinleştirme aracıdır.

Rakamlara bakalım. Yalnızca 100 çalışanı olan bir şirket, yılda yaklaşık 100.000 ABD Doları tutarında reklam harcaması değerinde yaklaşık 1,2 milyon e-posta imzası gösterimi üretir.

Bu e-posta imzası gösterimleri yüksek oranda hedeflenmiş, tartışılmamış ve engellenmemiş; e-postalarda rakip reklamlar veya reklam engelleme yok. Aslında, e-posta imzaları genellikle potansiyel bir müşterinin şirketiniz hakkında sahip olduğu ilk görsel izlenimdir. Daha gelişmiş kullanım durumlarında, e-posta imzaları, en yüksek YG hesabına dayalı pazarlama kampanyası kanalınız olabilir. Başka bir deyişle, e-posta imzaları, satışları artırmak, konuşmaları başlatmak ve potansiyel müşterileri benzersiz yollarla bilgilendirmek için altın bir fırsattır.

Bu nedenle e-posta imza tasarımı, pazarlama ve satış başarısı için kesinlikle kritik öneme sahiptir. Bu kılavuz, e-posta imza tasarımı hakkında nasıl düşüneceğiniz ve şirketinize satışları artırmak, içerik pazarlamasını büyütmek ve marka bilinirliği oluşturmak için ihtiyaç duyduğu e-posta imzası tasarımını nasıl sağlayacağınız konusunda size yol gösterecektir.

E-posta imza tasarımı nasıl mükemmelleştirilir

Herhangi bir iyi e-posta imzasının okunması ve anlaşılması kolay olmalıdır. En azından bir e-posta imza tasarımı aşağıdaki gerekli unsurlara sahip olmalıdır:

• İsim
• İş ismi
• İletişim e-postası (isteğe bağlı)
• İletişim Telefonu
• şirket url'si

Yalnızca bu beş öğeyi içeren e-posta imzaları, e-postalara düz metin veya basit HTML olarak eklenebilir. Ancak bu, minimum değeri temsil eder ve e-postanıza çok az pazarlama veya marka değeri ekler. Sıkıcıdır ve göze çarpmaz veya daha zengin mesajlar iletmez. Aşağıda oldukça basit ama güzel bir imzanın başka bir örneğine göz atın.

Düz metin imzalarında bir pazarlama CTA'sı ekleyebilirsiniz, ancak bunun minimum etkisi olacaktır. Bu CTA, zaten metinle dolu olan bir e-postadaki başka bir metin öğesi olacaktır. Yalnızca düz metin bir e-postanız varsa, siz ve şirketiniz, bu yazıda daha ayrıntılı olarak ele alacağımız büyük pazarlama ve satış olanaklarını kaçırıyorsunuz demektir.

İletişim e-postaları isteğe bağlıdır, çünkü bir alıcı size ulaşmak için yanıtla'ya basabilir, bu nedenle e-postanızı eklemek gereksizdir. Yine de, bazı kuruluşlar, alıcıların onları bulmasını kolaylaştırmak için e-postaları imzalara koymayı tercih ediyor.

Size renkler, resimler, yazı tipleri ve etkileşimli öğelerle zengin bir ifade tuvali sunan bir e-posta imzası istiyorsanız, bir HTML e-posta imzasına ihtiyacınız olacaktır. Resimleriniz ve afişleriniz varsa, eklenti tabanlı OLMAYAN bir imza sistemi kullandığınızdan emin olun, çünkü bu, görüntüleme sorunlarına veya insanların çarpıcı imza afişlerinizi görmemesine neden olabilecek başka nedenlere neden olabilir.

Görüntüler ve afişler içeren e-posta imzaları

Saf düz metin yerine bir HTML e-posta imza bloğuna sahip olacağınız çok açık. Artık e-posta imzanıza bir tuval ve markanızın bir uzantısı gibi davranabilirsiniz. Bu, etkileşimi artıracak, güven oluşturacak ve marka bilinirliğinizi artıracak bazı öğeler ekleyebileceğiniz anlamına gelir.

Aşağıdakiler dahil olmak üzere göz önünde bulundurmak isteyebileceğiniz birkaç unsur şunlardır:

• Şirket logosu
• Şirket sosyal medya simgeleri
• Kişisel vesikalık
• Özel veya tarz yazı tipleri
• Marka renk paletinizi kullanın
• Güzel e-posta imza afişleri

Yukarıdaki unsurlar aşağıdaki e-posta imzasında gösterilmektedir:

Yukarıdaki unsurları sırasıyla inceleyelim.

Şirket logosu

Logonuz markanızı ve değerlerinizi yansıtır. Birkaç uyarı ile eklemenin çok az dezavantajı ve bol miktarda olumlu tarafı var. Logonuz e-posta için uygun boyutta olmalıdır. Çok büyük logolar dikkat dağıtıyor. Bunları, e-posta alıcılarınızın kullanabileceği tüm aygıtlarda ve e-posta istemcilerinde doğru şekilde ölçeklenip görüntülenecek şekilde tasarlamak zordur.

Logo yerleştirme için logonuzu imzanın içinde kullanıcı deneyimini veya bilgi akışını kesintiye uğratmayacak bir yerde tasarladığınızdan emin olun. Ortalanmış bir logo, bir imza bloğunun üstünde veya altında çalışabilir, ancak metin ve bilgi hem üstünde hem de altındaysa çalışmaz.

Tercihimize ve metin düzenine bağlı olarak logoların genellikle imza bloğunun sağına veya soluna gitmesini öneririz. Ayrıca kendinize basit bir soru sorun. Okuyucuların logonuzu iletişim bilgilerini görmeden önce mi yoksa sonra mı görmelerini istiyorsunuz? Önce logonuzu görmelerini istiyorsanız, logoyu sol tarafa koyun ve imza metin bloğunu sola yaslayın. Kişinizi okuduktan sonra görmelerini istiyorsanız, sağ tarafa koyun.

Sosyal medya simgeleri – en iyi ikinizi seçin

Birçok imza bunları kullanır ve iyi bir sebeple. Tıklanabilir simgeler, e-postayla etkileşimi artırabilir ve potansiyel müşterileri veya ortakları, zengin içeriğinizin daha fazlasını vurguladığınız sosyal kanallarınıza yönlendirebilir. Çok fazla simge aşırıya kaçabilir ve e-posta imzalarınızı karıştırabilir. Ayrıca, alıcıları seçeneklerle ezerek etkileşimi gerçekten caydırırlar.

İyi bir kural, en sevdiğiniz veya en önemli iki sosyal kanalı seçmek ve bunları kullanmaktır. Tüketici markaları için Instagram ve Facebook muhtemelen LinkedIn'den çok daha önemlidir. B2B markaları için LinkedIn ve Twitter en iyi kanallardır. Ayrıca, en iyi kararınızı kullanın. Bir YouTube kanalınız varsa, ancak orada aylardır paylaşım yapmadıysanız ve videolarınız az görüntülendiyse imzanıza eklemeyin.

Kişisel vesikalık fotoğraf - küçük ve biçimli tutun

Headshots, "Hey, size bu e-postayı gerçek bir kişi gönderiyor" demenin harika bir yoludur. İnsanlar ayrıca yüzlere ve göz temasına güçlü ve duygusal tepki verirler. Bir iş ortamında da LinkedIn, bir iş ortamında kişisel bilgileri gördüğümüzde hepimizi vesikalık fotoğraf beklemeye şartlandırdı. Yani evet, imzanızın her iki tarafına bir vesikalık eklemek, imzanızla etkileşimi artırmanın etkili bir yolu olabilir.

Bir vesikalık fotoğrafla, onu bir şekil maskesi içinde sınırlandırmak istersiniz. Bu, headshot'ı farklı tutar ve görsel olarak e-postanın diğer bölümlerine akmasını önler. Ayrıca net görünüyor. (Aşağıda gördüğümüz örnekte olduğu gibi şirket logonuzun şeklindeki bir maskeye bir vesikalık fotoğraf koyabilirseniz bonus puanlar!). Ayrıca, vesikalık çekimleri orantılı ve küçük tuttuğunuzdan emin olun. Daha büyük görüntülere dahil edilmek yerine ayrı görüntüler olarak yönetilmesi daha kolaydır. Bu, insanlara vesikalık fotoğraflarını periyodik olarak daha kolay değiştirme seçeneği sunar.

Markanızın renk paletini kullanın

Akıllıca tasarlanmış bir logo gibi, imzadaki marka renkleri de bir e-posta imzasını aydınlatabilir ve şirket değerlerini iletebilir. Alıcılar, e-posta imzanız aracılığıyla birçok durumda markanızın renklerine maruz kalacak ve alışacaktır. Bu aynı zamanda bir süreklilik ve profesyonellik duygusunu da besler.

Profesyonel markalar için - tıpkı büyük profesyonel spor takımları gibi - marka renklerinin kullanılması, takımdaki herkesin aynı formayı giydiğini gösterir. Ayrıca, e-posta imzaları (merkezi olarak yönetildiğinde) herkesin doğru marka renklerini kullanmasını sağlayabilir.

Özel yazı tipleri

HTML imzaları ile kendi yazı tiplerinizi kullanabilir ve iletişiminizin diğer kanallardaki yazı tipleriyle eşleşmesini sağlayabilirsiniz. Küçük görünse de, profesyonelliği yansıtmak için bu önemlidir. Belirli müşteriler, hangi yazı tipi ailesini kullandığınız gibi küçük ayrıntıları fark eder. Ayrıca e-postalarda düz metin yazı tipi seçenekleri oldukça sınırlı ve sıkıcıdır.

E-posta imza banner'ı

E-posta imza afişleri, e-posta imzanıza karışan göze batmayan grafik afişlerdir. Potansiyel müşterilerin ve ortakların dikkatini çekmek ve onlarla etkileşime geçmek için zengin bir iletişim kanalı olarak işlev görebilirler. Ayrıca pazarlama kampanyalarınızın bir uzantısı olarak da hareket edebilirler. Bunları genellikle kuruluşlar için yeni sahip olunan bir medya kanalı olarak görüyoruz - genellikle ücretli medyadan daha iyi performans gösteren ve önemli ölçüde daha az maliyetli ve daha iyi hedeflenen bir kanal.

Dünyanın en büyük markalarından ve en akıllı startup'larından bazıları, etkinlik katılımını artırmak, içerik indirmelerini artırmak ve satış anlaşmalarını hızlandırmak için e-posta imza afişlerine güveniyor. Afişler ayrıca anketler, afiş içi etkinlik kayıtları ve daha fazlasını içerebilir. Bazı şirketler, e-posta imza afişlerinde düzenli olarak animasyonlar kullanır.

Tıklama oranları %15 kadar yüksek olabilir - çoğu ücretli medya biçimi için TO'lardan çok daha yüksektir. Performanslarını izlemek için e-posta imza afişlerine bir UTM eklemek kolaydır. Ayrıca, halihazırda meşgul olan potansiyel müşteriler veya işe almak isteyen İK görgü kuralları veya düşünce liderliğini vurgulamak isteyen şirket yöneticileri için kişiselleştirilmiş bir görüntü kanalı oluşturmak için afişleri CRM araçlarıyla entegre edebilirsiniz.

E-posta imzaları ve afişler için yönergeler

Artık bir HTML e-posta imzasına hangi öğeleri koyabileceğiniz ve koymanız gerektiğine ilişkin temel bilgilere sahipsiniz. Bununla birlikte, çekici ve ilgi çekici e-posta imzaları tasarlamak bilim kadar sanattır. Bu nedenle, imzanızla geride bırakmak istediğiniz zevk ve izlenim hakkında daha geniş soruları düşünmek isteyeceksiniz. İşte e-posta imzalarınızı tasarlarken kullanmanız gereken bazı temel tasarım yönergeleri.

İmzaları ve afişleri marka tasarımıyla tutarlı tutun

Marka anlayışınız eğlenceli ve bilgilendiriciyse, e-posta imza tasarımınızın eğlenceli ve bilgilendirici olduğundan emin olun. Marka anlayışınız profesyonel ve son derece yetkinse, bunu imzanızda ve imza bannerlarınızda yansıttığınızdan emin olun.

Bu aynı zamanda markanızın web sitesinde kullandığı yazı tiplerinin aynısını kullanmak ve muhtemelen marka paletinizden daha az kullanılan renklerden kaçınmak anlamına gelir. Kulağa tamamen açık geliyor mu? Bir e-posta imza banner'ı ile pek çok yeni şeyi denemek biraz cazip gelebilir çünkü onu tamamen kontrol edebiliyorsunuz ve büyük bir şekilde öne çıkmanız gerektiğini hissedebilirsiniz.

Mesajlaşma ve bilgi sunmanın yeni yollarını denemek için harika bir yer olsa da, imzalarınız ve afişleriniz, bir çalışanla doğrudan ilişkili markanızın çok sıkı bir uzantısıdır. Bu yüzden tutarlı tutun. Bu şekilde düşün. E-posta imzanız ve banner'ınız ana sayfanızda evde mi olacak? Cevabınız evet ise, imzanız muhtemelen tutarlıdır.

E-posta imzalarınıza tonlarca bilgi sıkıştırmayın

Pazarlamadaki çoğu şey gibi, e-posta imzaları için daha az şey daha fazladır. Bağlantılar, CTA'lar ve yoğun bir afişle dolu bir imzayı karıştırmaya çalışmak cazip gelebilir. Bunu yapmadan önce, imzanın izleyicide bıraktığı genel izlenimi düşünün. Küçük bir alanda sunulan tonlarca bilgi karşısında bunalma eğilimindeyiz. Ayrıca çok fazla rakip bilgi dahil edildiğinde net bir mesaj yansıtmak da zordur. Bannerlarınızı oluştururken aşağıdakileri göz önünde bulundurun.

Hedef kitleniz kim

Tüm unsurları izleyiciye hitap edin. Bu, örneğin satış ve pazarlama çalışanları için biraz farklı e-posta imzalarına sahip olmak anlamına gelebilir. İmza afişleri ayrıca dil, rol veya coğrafyaya göre belirli CTA'larla özelleştirilebilir. İmzanızı hedef kitlenizin ihtiyaç ve zevkleriyle eşleştirin.

Hangi eylemi yapmak istiyorsun

Banner'a tıklamalarını istiyor musunuz? Bir demo veya sosyal kanal için web sitenize gitmelerini ister misiniz? İçerik tasarımında birincil eylem en yüksek öncelik olmalıdır. Bu nedenle, örneğin, sizi iş telefonunuzdan aramalarını beklemiyorsanız, iş telefonunu dahil etmeyin. Bu bir gayrimenkul israfıdır. Alternatif olarak, size mesaj göndermelerini istiyorsanız, cep telefonu numaranızı e-posta imza bilgileri hiyerarşisinde belirgin ve kolay bulunarak - belki de ad ve şirket web sitesi bağlantısından sonra ilk bilgi parçası olarak koyarak - bunu vurgulayın.

Alıcının hangi cihazı veya yazılımı kullandığı

Alıcılarınızın çoğu e-postaları mobil cihazlarda okuyorsa (ki bu genellikle böyledir), mobil tüketimi optimize etmek için tasarım kısıtlamalarınızı haritalayın. Bu, bir örnek vermek gerekirse, imzadaki öğeler arasında daha fazla kontrast anlamına gelebilir. Bu aynı zamanda, belirli öğelerin ölçeklendirilecek şekilde ayarlandığından ve diğerlerinin bir mobil cihaza yönlendirilirken imzanın dışına çıktığından emin olmak istediğiniz anlamına da gelebilir. İmzanızın ve afişlerinizin bilgi mimarisini, çoğu alıcının görüntüleyeceği ekran boyutunu kullanarak tasarlamak iyi bir ilkedir. Bu, varsayılan görünümünüzü en iyi görünümünüz olmaya zorlar.

Daha az renk ve yazı tipi daha iyi bir UX'e eşittir

Daha çok az demektir, e-posta imzanızda daha az marka rengi kullanmak genellikle onları daha okunaklı hale getirir. Ayrıca, çok çeşitli aygıtlarda ve e-posta yazılımlarında okunan imzalarla ilgili görüntü, kontrast veya diğer sorunlarla ilgili sorunları en aza indirir.

veya örneğin, müşteriler bir web sitesinde veya tarayıcıda karanlık modu kullanıyorsa, daha fazla renk, imzadaki tüm bilgileri görmelerinin muhtemelen daha zor olacağı anlamına gelir. Aynısı yazı tipleri için de geçerlidir. E-posta imzaları için genellikle tek bir yazı tipine bağlı kalmanızı öneririz. Okuyucu için çok daha kolaydır ve ayrıca daha profesyonel ve tutarlı bir görünüm ve his yaratır.

Yine, takım üniformalarını düşünün. En unutulmaz kullanım sınırlı bir palettir. Ancak imza afişleri farklıdır. Çevrimiçi görüntülü reklamlar gibi çalışırlar ve bu nedenle paleti sınırlamaya gerek yoktur. Aslında, afişlerde hoş kontrastlara ve parlak renklere sahip daha geniş bir paletin göze çarpması daha olasıdır.

Şirket içi bir e-posta imza stili kılavuzu oluşturun

Tasarımcılarınızın verimli olması ve iyi imzalar oluşturması için onlara çok ayrıntılı rehberlik etmek en iyisidir. Stil kılavuzu, yalnızca okunabilirlik için değil, aynı zamanda teslim edilebilirlik için de kritik öneme sahiptir. Çok büyük olan ve harici sunucularda barındırılan imza resimleri, e-postanızın engellenmesine neden olabilir. Bazı ortamlarda kötü görüntülenen yanlış görüntü formatı veya yazı tiplerinin kullanılması da gerçekten zarar verebilir.

E-posta imza stili kılavuzunuz aşağıdakileri içermelidir:

• İmzalarınızın yaratmasını istediğiniz ruh halini, görünümü ve hissi anlatan bir tasarım özeti. İmzaları ne sıklıkla güncellemeyi planladığınızı ekleyin
• İmzanın ilk üç hedefinin açıklaması
• E-posta imzanızda hangi bilgilerin olması gerektiğine öncelik veren basit madde işaretlerinden oluşan bir bilgi hiyerarşisi
• E-posta teslim edilebilirlik gereksinimleri ve tasarım kısıtlamaları
• E-posta imza başlıklarının diğer sistemlerle nasıl entegre edilebileceğinin açıklaması
• Tasarımlar için hangi cihaz veya form faktörü varsayılan olarak kabul edilmelidir?
• Alıcılarınız için başka hangi cihazlar veya form faktörleri önemlidir?
• Marka paletinden hangi yazı tiplerinin ve renklerin kullanılacağına ilişkin yönergeler
• E-postadaki tüm grafikler ve fotoğraflar için resim boyutları ve biçimleri için özel gereksinimler

Bir e-posta başlığı stil kılavuzu da oluşturun

İmza afişleri, muhtemelen imzanızın geri kalanıyla benzer bir tasarım anlayışına sahip olacaktır, ancak farklı kısıtlamalar ve gereksinimler olacaktır. Aslında, muhtemelen e-posta imza afiş tasarımlarınızı genel görüntülü reklam kampanyalarınızın neredeyse bir uzantısı olarak değerlendirebilirsiniz (her ne kadar şirket girişimleri hakkında farkındalığı artırmak için dahili pazarlama kampanyaları için e-posta imza afişlerini kullanan şirketlerin artan kullanım durumlarını görüyoruz).

Banner stili gereksinimleri için birkaç temel nokta:

• Banner'larınızın yaratmasını istediğiniz ruh halini, görünümü ve hissi anlatan bir tasarım özeti. İmzaları ne sıklıkla güncellemeyi planladığınızı ekleyin.
• Banner'larınız için e-posta teslim edilebilirlik gereksinimleri ve tasarım kısıtlamaları
• E-posta imza başlıklarının diğer sistemlerle nasıl entegre edilebileceğinin açıklaması
• Tasarımlar için hangi aygıt veya form faktörü varsayılan olarak kabul edilmelidir?
• Alıcılarınız için başka hangi cihazlar veya form faktörleri önemlidir (örneğin, müşterileriniz tarafından en çok kullanılan ikinci veya üçüncü olabilir)
• Marka paletinden hangi yazı tiplerinin ve renklerin kullanılacağına ilişkin yönergeler
• E-postadaki tüm grafikler ve fotoğraflar için resim boyutları ve biçimleri için özel gereksinimler. Animasyon için olası gereksinimleri dahil edin

Taklit edilecek 2 e-posta imza örneği

Son olarak, yakın zamanda gördüğümüz iki harika e-posta imzasına bakalım ve onları bu kadar iyi yapan şeylerden kısaca bahsedelim.

Qualtrics

İşte ilki. Qualtrics'teki bir mühendis onu çok sevdi ve imzasını LinkedIn'de paylaştı : “Bu benim profesyonel e-posta imzam. Ona baktığımda son derece gururlu hissediyorum.”

Dinamik Verim

Yapay zeka destekli bir kişiselleştirme platformu olan Dynamic Yield, potansiyel müşterileri ve perakende işletmeleri için isteğe bağlı bir web semineri izlemek isteyen herkesi davet etti. Bu özel imzadan öne çıkan şey, GIF logosunun ardından rozettir. Dikkat çeker ve kalıcı bir izlenim bırakır.

Harika bir e-posta imzası tasarlayabilirsiniz. Şimdi başla.

Aşağıdakileri yeni öğrendiniz:

• Neden e-posta imzaları aslında sahip olunan harika bir pazarlama kanalıdır (belki de en az kullanılanınız)
• E-posta imzaları neden markanızı yansıtmak ve profesyonelleştirmek için güçlü araçlardır?
• En temel iki e-posta imzası türü (düz metin ve HTML)
• Her iki e-posta imza türüne hangi öğeler dahil edilmelidir?
• E-posta imzaları tasarlama hakkında nasıl düşünülür?
• Grafik ekibiniz için bir e-posta imza tasarım stili kılavuzu nasıl oluşturulur?

Şimdi size kalmış. Şu anda sade bir vanilya e-posta imzanız varsa, ona bakın ve büyük ve güzel düşünmeye başlayın. Buna ne ekleyebilirsiniz? Marka imajınızı daha iyi yansıtmak için e-posta imzalarını nasıl kullanabilirsiniz? E-posta imzalarını daha geniş pazarlama çabalarına nasıl entegre edebilirsiniz?

Gerçekten de, e-posta imzaları, önceden nitelikli ve yüksek düzeyde hedeflenmiş insanlarla hikayeler anlatmak ve iletişim kurmak için güzel bir tuvaldir. Ayrıca, bankayı bozmadan katılımınızı ve satışlarınızı artırmak için yüksek performanslı, yüksek YG'li bir büyüme kanalı olabilirler. Bu makalenin, kuruluşunuz için daha cesur, daha iyi ve daha güzel bir e-posta imzası geleceği hakkında düşünmenize yardımcı olacağını umuyoruz.

E-posta imza yazılımınızın markanızın rekabette öne çıkmasına yardımcı olduğundan emin olun! G2'de ihtiyaçlarınız için doğru olanı seçin.