ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการออกแบบลายเซ็นอีเมล

ลายเซ็นอีเมลเป็นหนึ่งในเครื่องมือทางการตลาดที่ทรงพลังที่สุดในคลังแสงของคุณ

ยิ่งไปกว่านั้น มันยังเป็นเครื่องมือส่งเสริมการขายที่ทรงพลังอีกด้วย

มาดูตัวเลขกัน บริษัทที่มีพนักงานเพียง 100 คนสร้างอิมเพรสชันลายเซ็นอีเมลประมาณ 1.2 ล้านครั้งต่อปี ซึ่งมีมูลค่าประมาณ 100,000 ดอลลาร์สำหรับค่าโฆษณา

อิมเพรสชั่นลายเซ็นอีเมลเหล่านั้นมีเป้าหมายสูง ไม่มีข้อโต้แย้ง และไม่ถูกบล็อก ไม่มีโฆษณาของคู่แข่งหรือการบล็อกโฆษณาในอีเมล อันที่จริง ลายเซ็นอีเมลมักเป็นภาพแรกที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามีต่อบริษัทของคุณ ในกรณีการใช้งานขั้นสูง ลายเซ็นอีเมลสามารถเป็นช่องทางแคมเปญการตลาดตามบัญชี ROI สูงสุดของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ลายเซ็นอีเมลเป็นโอกาสทองในการขับเคลื่อนการขาย เริ่มการสนทนา และแจ้งผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าในรูปแบบที่ไม่เหมือนใคร

นี่คือเหตุผลที่การออกแบบลายเซ็นอีเมลมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จด้านการตลาดและการขาย คู่มือนี้จะนำคุณไปสู่วิธีคิดเกี่ยวกับการออกแบบลายเซ็นอีเมลและวิธีทำให้บริษัทของคุณมีการออกแบบลายเซ็นอีเมลที่จำเป็นสำหรับการขับเคลื่อนยอดขาย เพิ่มการตลาดเนื้อหา และสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์

วิธีการออกแบบลายเซ็นอีเมลที่สมบูรณ์แบบ

ลายเซ็นอีเมลที่ดีควรอ่านและทำความเข้าใจได้ง่าย การออกแบบลายเซ็นอีเมลอย่างน้อยควรมีองค์ประกอบที่จำเป็นดังต่อไปนี้:

• ชื่อ
• ตำแหน่งงาน
• อีเมลติดต่อ (ไม่บังคับ)
• โทรศัพท์ติดต่อ
• URL บริษัท

ลายเซ็นอีเมลที่มีเพียงห้าองค์ประกอบเหล่านี้สามารถเพิ่มลงในอีเมลได้ ไม่ว่าจะเป็นข้อความธรรมดาหรือ HTML อย่างง่าย อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้แสดงถึงขั้นต่ำเปล่าและเพิ่มมูลค่าทางการตลาดหรือตราสินค้าให้กับอีเมลของคุณเพียงเล็กน้อย มันน่าเบื่อและไม่ดึงดูดสายตาหรือถ่ายทอดข้อความที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น ดูตัวอย่างอื่นของลายเซ็นที่ค่อนข้างเรียบง่ายแต่สวยงามด้านล่าง

คุณสามารถเพิ่ม CTA ทางการตลาดในลายเซ็นข้อความธรรมดาได้ แต่จะมีผลกระทบน้อยที่สุด CTA นี้จะเป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบข้อความในอีเมลที่เต็มไปด้วยข้อความอยู่แล้ว หากคุณมีเพียงอีเมลข้อความธรรมดา คุณและบริษัทของคุณกำลังพลาดโอกาสทางการตลาดและการขายจำนวนมาก ซึ่งเราจะอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมในโพสต์นี้

อีเมลติดต่อเป็นทางเลือก เนื่องจากผู้รับสามารถกดตอบกลับเพื่อติดต่อคุณได้ ดังนั้นการเพิ่มอีเมลของคุณจึงไม่จำเป็น ถึงกระนั้น บางองค์กรต้องการใส่อีเมลลงในลายเซ็นเพื่อให้ผู้รับค้นหาได้ง่ายขึ้น

ถ้าคุณต้องการลายเซ็นอีเมลที่ให้ผืนผ้าใบที่สมบูรณ์สำหรับการแสดงออกด้วยสี รูปภาพ แบบอักษร และองค์ประกอบแบบโต้ตอบ คุณจะต้องมีลายเซ็นอีเมล HTML หากคุณมีรูปภาพและแบนเนอร์ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้ระบบลายเซ็นที่ไม่ใช่แบบปลั๊กอิน เนื่องจากอาจทำให้เกิดปัญหาในการแสดงผลหรือสาเหตุอื่นๆ ที่ผู้คนอาจไม่เห็นแบนเนอร์ลายเซ็นอันน่าทึ่งของคุณ

ลายเซ็นอีเมลพร้อมรูปภาพและแบนเนอร์

เห็นได้ชัดว่าคุณกำลังจะมีบล็อกลายเซ็นอีเมล HTML แทนที่จะเป็นข้อความธรรมดา ตอนนี้คุณสามารถจัดการกับลายเซ็นอีเมลของคุณเหมือนผ้าใบและส่วนขยายของแบรนด์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบบางอย่างที่จะขับเคลื่อนการมีส่วนร่วม สร้างความไว้วางใจ และเพิ่มการจดจำแบรนด์ของคุณ

นี่คือองค์ประกอบบางส่วนที่คุณอาจต้องการพิจารณา ได้แก่:

• โลโก้บริษัท
• ไอคอนโซเชียลมีเดียของบริษัท
• เฮดช็อตส่วนตัว
• แบบอักษรที่กำหนดเองหรือสไตล์
• ใช้จานสีแบรนด์ของคุณ
• แบนเนอร์ลายเซ็นอีเมลที่สวยงาม

องค์ประกอบข้างต้นแสดงอยู่ในลายเซ็นอีเมลด้านล่าง:

มาดูองค์ประกอบด้านบนกันตามลำดับ

โลโก้บริษัท

โลโก้ของคุณสื่อถึงแบรนด์และค่านิยมของคุณ มีข้อเสียเล็กน้อยในการเพิ่มมัน และมี upside มากมาย โดยมีข้อแม้บางประการ โลโก้ของคุณควรมีขนาดเหมาะสมสำหรับอีเมล โลโก้ขนาดใหญ่มากทำให้เสียสมาธิ เป็นการยากที่จะออกแบบเพื่อให้ปรับขนาดและแสดงผลได้อย่างเหมาะสมในอุปกรณ์และโปรแกรมรับส่งเมลทั้งหมดที่ผู้รับอีเมลของคุณอาจใช้

สำหรับการวางโลโก้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ออกแบบโลโก้ของคุณไว้ที่ใดที่หนึ่งในลายเซ็นที่ไม่รบกวนประสบการณ์ของผู้ใช้หรือการไหลของข้อมูล โลโก้ที่อยู่ตรงกลางอาจทำงานที่ด้านบนหรือด้านล่างของบล็อกลายเซ็น แต่จะไม่ทำงานหากข้อความและข้อมูลอยู่ด้านบนและด้านล่าง

โดยทั่วไป เราแนะนำว่าโลโก้ควรอยู่ทางด้านขวาหรือด้านซ้ายของบล็อกลายเซ็น ขึ้นอยู่กับความชอบและรูปแบบข้อความของเรา นอกจากนี้ ให้ถามตัวเองด้วยคำถามง่ายๆ คุณต้องการให้ผู้อ่านเห็นโลโก้ของคุณก่อนหรือหลังจากที่พวกเขาเห็นข้อมูลติดต่อหรือไม่? หากคุณต้องการให้พวกเขาเห็นโลโก้ของคุณก่อน ให้วางไว้ทางด้านซ้ายและปรับกรอบข้อความลายเซ็นให้ชิดซ้าย หากคุณต้องการให้พวกเขาเห็นหลังจากที่พวกเขาอ่านผู้ติดต่อของคุณแล้ว ให้วางไว้ทางด้านขวา

ไอคอนโซเชียลมีเดีย – เลือกสองอันที่ดีที่สุดของคุณ

ลายเซ็นจำนวนมากใช้และมีเหตุผลที่ดี ไอคอนที่คลิกได้สามารถกระตุ้นการมีส่วนร่วมกับอีเมลและนำผู้มีแนวโน้มหรือคู่ค้าไปยังช่องทางโซเชียลของคุณ ซึ่งคุณจะเน้นเนื้อหาที่หลากหลายของคุณมากขึ้น ไอคอนมากเกินไปอาจทำให้ลายเซ็นอีเมลของคุณดูรกเกินไป พวกเขายังกีดกันการมีส่วนร่วมโดยผู้รับที่มีตัวเลือกมากมาย

หลักการที่ดีคือเลือกช่องทางโซเชียลที่คุณโปรดปรานหรือที่สำคัญที่สุดสองช่องทางแล้วใช้ช่องทางเหล่านั้น สำหรับแบรนด์ผู้บริโภค Instagram และ Facebook อาจมีความสำคัญมากกว่า LinkedIn สำหรับแบรนด์ B2B LinkedIn และ Twitter เป็นช่องทางที่ดีที่สุด ยังใช้วิจารณญาณที่ดีที่สุดของคุณ หากคุณมีช่อง YouTube แต่ไม่ได้โพสต์เป็นเวลาหลายเดือน และวิดีโอของคุณมีจำนวนการดูน้อย อย่าเพิ่มลงในลายเซ็นของคุณ

headshot ส่วนบุคคล - ให้มีขนาดเล็กและจัดรูปแบบ

Headshots เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการพูดว่า "เฮ้ บุคคลจริงกำลังส่งอีเมลนี้ถึงคุณ" มนุษย์ยังตอบสนองอย่างรุนแรงและทางอารมณ์ต่อใบหน้าและการสบตา ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ LinkedIn ได้กำหนดเงื่อนไขให้เราทุกคนคาดหวังเมื่อเห็นข้อมูลส่วนบุคคลในการตั้งค่าธุรกิจ ใช่แล้ว การเพิ่มเฮดช็อตที่ด้านใดด้านหนึ่งของลายเซ็นของคุณอาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มการมีส่วนร่วมกับลายเซ็นของคุณ

ด้วยการยิงหัว คุณต้องการผูกมันไว้ภายในหน้ากากรูปทรง วิธีนี้จะทำให้ภาพเฮดช็อตแตกต่างไปจากเดิมและป้องกันไม่ให้เลือดออกในส่วนอื่นๆ ของอีเมลด้วยสายตา นอกจากนี้ยังดูคมชัด (คะแนนโบนัสถ้าคุณสามารถใส่ headshot ลงในหน้ากากรูปร่างของโลโก้บริษัทของคุณดังตัวอย่างที่เราเห็นด้านล่าง!) นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เก็บภาพหัวที่ได้สัดส่วนและมีขนาดเล็ก ง่ายต่อการจัดการเป็นรูปภาพแยกต่างหากแทนที่จะรวมเป็นรูปภาพขนาดใหญ่ ทำให้ผู้คนมีตัวเลือกในการเปลี่ยนภาพศีรษะเป็นระยะได้ง่ายขึ้น

ใช้จานสีของแบรนด์ของคุณ

เช่นเดียวกับโลโก้ที่ออกแบบอย่างชาญฉลาด สีของแบรนด์ในลายเซ็นสามารถทำให้ลายเซ็นอีเมลสว่างขึ้นและสื่อถึงค่านิยมของบริษัทได้ ผู้รับจะได้สัมผัสและคุ้นเคยกับสีของแบรนด์ของคุณในหลายกรณีผ่านลายเซ็นอีเมลของคุณ สิ่งนี้ยังส่งเสริมความรู้สึกของความต่อเนื่องและความเป็นมืออาชีพ

สำหรับแบรนด์มืออาชีพ - เช่นเดียวกับทีมกีฬามืออาชีพที่ยอดเยี่ยม - การใช้สีของแบรนด์แสดงให้เห็นว่าทุกคนในทีมสวมชุดเดียวกัน นอกจากนี้ ลายเซ็นอีเมล (เมื่อจัดการจากศูนย์กลาง) ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนใช้สีของแบรนด์ที่ถูกต้อง

แบบอักษรที่กำหนดเอง

ด้วยลายเซ็น HTML คุณสามารถใช้แบบอักษรของคุณเองและให้การสื่อสารของคุณตรงกับแบบอักษรในช่องอื่นๆ แม้ว่ามันอาจจะดูเล็กน้อย แต่สิ่งนี้ก็เป็นสิ่งสำคัญในการนำเสนอความเป็นมืออาชีพ ลูกค้าบางคนสังเกตเห็นรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เช่น คุณใช้แบบอักษรตระกูลใด นอกจากนี้ ตัวเลือกแบบอักษรข้อความธรรมดายังค่อนข้างจำกัดและน่าเบื่อในอีเมล

แบนเนอร์ลายเซ็นอีเมล

แบนเนอร์ลายเซ็นอีเมลเป็นแบนเนอร์กราฟิกที่ไม่สร้างความรำคาญที่ผสานเข้ากับลายเซ็นอีเมลของคุณ พวกเขาสามารถทำหน้าที่เป็นช่องทางการสื่อสารที่หลากหลายเพื่อดึงดูดความสนใจและดึงดูดผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าและคู่ค้า พวกเขายังสามารถทำหน้าที่เป็นส่วนเสริมของแคมเปญการตลาดของคุณ เรามักจะมองว่าเป็นช่องทางสื่อใหม่สำหรับองค์กร ซึ่งโดยปกติแล้วจะมีประสิทธิภาพเหนือกว่าสื่อที่มีค่าใช้จ่าย และมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าและกำหนดเป้าหมายได้ดีกว่าอย่างมาก

แบรนด์ที่ใหญ่ที่สุดในโลกและสตาร์ทอัพที่ฉลาดที่สุดบางแห่งใช้แบนเนอร์ลายเซ็นอีเมลเพื่อเพิ่มการเข้าร่วมกิจกรรม เพิ่มการดาวน์โหลดเนื้อหา และเร่งการขาย แบนเนอร์ยังสามารถรวมโพล การลงทะเบียนกิจกรรมในแบนเนอร์ และอื่นๆ บางบริษัทมักใช้แอนิเมชั่นในแบนเนอร์ลายเซ็นอีเมล

อัตราการคลิกผ่านอาจสูงถึง 15% ซึ่งสูงกว่า CTR สำหรับสื่อแบบชำระเงินส่วนใหญ่ ง่ายต่อการเพิ่ม UTM เพื่อส่งอีเมลแบนเนอร์ลายเซ็นเพื่อติดตามประสิทธิภาพ คุณยังสามารถรวมแบนเนอร์เข้ากับเครื่องมือ CRM เพื่อสร้างช่องทางการแสดงผลส่วนบุคคลสำหรับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าที่มีส่วนร่วมอยู่แล้ว หรือสำหรับลักษณะ HR ที่ต้องการจ้างหรือผู้บริหารของบริษัทที่ต้องการเน้นย้ำความเป็นผู้นำทางความคิด

แนวทางสำหรับลายเซ็นอีเมลและแบนเนอร์

ตอนนี้คุณมีพื้นฐานเกี่ยวกับองค์ประกอบที่คุณสามารถทำได้และควรใส่ลงในลายเซ็นอีเมล HTML แล้ว ที่กล่าวว่าการออกแบบลายเซ็นอีเมลที่น่าสนใจและมีส่วนร่วมนั้นเป็นศิลปะมากพอ ๆ กับวิทยาศาสตร์ ดังนั้น คุณจะต้องพิจารณาคำถามที่กว้างขึ้นเกี่ยวกับรสนิยมและความประทับใจที่คุณต้องการทิ้งไว้พร้อมกับลายเซ็นของคุณ นี่คือแนวทางการออกแบบที่สำคัญบางส่วนที่คุณควรใช้เมื่อออกแบบลายเซ็นอีเมลของคุณ

รักษาลายเซ็นและแบนเนอร์ให้สอดคล้องกับการออกแบบแบรนด์

หากร๊อคแบรนด์ของคุณเป็นเรื่องสนุกและให้ข้อมูล อย่าลืมว่าการออกแบบลายเซ็นทางอีเมลจะทำให้คุณรู้สึกสนุกและได้ข้อมูล หากร๊อคแบรนด์ของคุณมีความเป็นมืออาชีพและมีความสามารถสูง คุณต้องแน่ใจว่าคุณนำเสนอสิ่งนั้นในลายเซ็นและในแบนเนอร์ลายเซ็นของคุณ

นอกจากนี้ยังหมายถึงการใช้แบบอักษรเดียวกับที่แบรนด์ของคุณใช้บนเว็บไซต์และอาจหลีกเลี่ยงสีที่ใช้น้อยลงจากจานสีของแบรนด์ของคุณ ฟังดูชัดเจนโดยสิ้นเชิง? ค่อนข้างน่าดึงดูดใจที่จะลองสิ่งใหม่ๆ มากมายด้วยแบนเนอร์ลายเซ็นอีเมลอย่างแม่นยำ เพราะคุณสามารถควบคุมได้อย่างเต็มที่ และคุณอาจรู้สึกว่าคุณต้องโดดเด่นอย่างมาก

แม้ว่าจะเป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการทดลองข้อความและวิธีใหม่ในการนำเสนอข้อมูล ลายเซ็นและแบนเนอร์ของคุณเป็นส่วนเสริมที่แน่นแฟ้นมากสำหรับแบรนด์ของคุณซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับพนักงาน ดังนั้นให้สอดคล้องกัน คิดแบบนี้. ลายเซ็นอีเมลและแบนเนอร์ของคุณจะอยู่ที่หน้าแรกในหน้าแรกของคุณหรือไม่? หากคำตอบคือใช่ แสดงว่าลายเซ็นของคุณน่าจะสอดคล้องกัน

อย่าใส่ข้อมูลจำนวนมากลงในลายเซ็นอีเมลของคุณ

เช่นเดียวกับการตลาดส่วนใหญ่ ลายเซ็นอีเมลน้อยลง อาจเป็นการเย้ายวนใจที่จะพยายามแนบลายเซ็นที่เต็มไปด้วยลิงก์ CTA และแบนเนอร์ที่ไม่ว่าง ก่อนที่คุณจะทำ ให้พิจารณาความประทับใจโดยรวมที่ลายเซ็นทิ้งไว้ให้ผู้ดู เรามักจะถูกครอบงำด้วยข้อมูลมากมายที่นำเสนอในพื้นที่ขนาดเล็ก นอกจากนี้ยังเป็นการยากที่จะแสดงข้อความที่ชัดเจนเมื่อมีข้อมูลการแข่งขันมากเกินไป พิจารณาสิ่งต่อไปนี้เมื่อสร้างแบนเนอร์ของคุณ

กลุ่มเป้าหมายของคุณคือใคร

จัดองค์ประกอบทั้งหมดให้กับผู้ชม ซึ่งอาจหมายถึงการมีลายเซ็นอีเมลที่แตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับพนักงานขายและการตลาด เป็นต้น แบนเนอร์ลายเซ็นยังสามารถปรับแต่งด้วย CTA เฉพาะตามภาษา บทบาท หรือภูมิศาสตร์ จับคู่ลายเซ็นของคุณกับความต้องการและรสนิยมของกลุ่มเป้าหมายของคุณ

สิ่งที่คุณต้องการที่จะขับรถ

คุณต้องการให้พวกเขาคลิกที่แบนเนอร์หรือไม่? คุณต้องการให้พวกเขาไปที่เว็บไซต์ของคุณเพื่อสาธิตหรือช่องทางโซเชียลหรือไม่? การดำเนินการหลักควรมีความสำคัญสูงสุดในการออกแบบเนื้อหา ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่เคยคาดหวังว่าพวกเขาจะโทรหาคุณทางโทรศัพท์ที่ทำงาน ก็อย่าใส่โทรศัพท์ที่ทำงานไปด้วย มันเสียของอสังหาริมทรัพย์ อีกวิธีหนึ่ง หากคุณต้องการให้พวกเขาส่งข้อความถึงคุณ ให้เน้นเรื่องนี้โดยทำให้หมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณโดดเด่นและค้นหาได้ง่ายในลำดับชั้นข้อมูลลายเซ็นอีเมล อาจเป็นโดยการใส่เป็นข้อมูลส่วนแรกหลังชื่อและลิงก์เว็บไซต์ของบริษัท

อุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์ใดที่ผู้รับใช้อยู่

หากผู้รับส่วนใหญ่ของคุณอ่านอีเมลบนอุปกรณ์พกพา (ซึ่งมักจะเป็นเช่นนั้น) ให้แมปข้อจำกัดในการออกแบบของคุณเพื่อปรับให้เหมาะสมสำหรับการใช้มือถือ นี่อาจหมายถึงความแตกต่างมากขึ้นระหว่างองค์ประกอบในลายเซ็น เพื่อยกตัวอย่างหนึ่งตัวอย่าง นอกจากนี้ยังอาจหมายความว่าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์ประกอบบางอย่างถูกตั้งค่าเป็นมาตราส่วนและองค์ประกอบอื่น ๆ หลุดออกจากลายเซ็นเมื่อวางบนโทรศัพท์มือถือ หลักการที่ดีคือการออกแบบสถาปัตยกรรมข้อมูลของลายเซ็นและแบนเนอร์ของคุณโดยใช้ขนาดหน้าจอที่ผู้รับส่วนใหญ่จะดู สิ่งนี้บังคับให้รูปลักษณ์เริ่มต้นของคุณเป็นรูปลักษณ์ที่ดีที่สุดของคุณ

สีและแบบอักษรน้อยลงเท่ากับ UX . ที่ดีกว่า

ด้วยจิตวิญญาณที่มากขึ้นจะน้อยลง การใช้สีของแบรนด์น้อยลงในลายเซ็นอีเมลของคุณโดยทั่วไปจะทำให้อ่านได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังลดปัญหาการแสดงผล คอนทราสต์ หรือปัญหาอื่นๆ ที่เกิดจากการอ่านลายเซ็นในอุปกรณ์และซอฟต์แวร์อีเมลที่หลากหลาย

หรือตัวอย่าง หากลูกค้าใช้โหมดมืดบนเว็บไซต์หรือเบราว์เซอร์ สีที่มากขึ้นหมายความว่าพวกเขาอาจเห็นข้อมูลทั้งหมดในลายเซ็นได้ยากขึ้น เช่นเดียวกับแบบอักษร โดยทั่วไปเราขอแนะนำให้ใช้แบบอักษรเดียวสำหรับลายเซ็นอีเมล มันง่ายกว่ามากสำหรับผู้อ่านและยังสร้างรูปลักษณ์และความรู้สึกที่เป็นมืออาชีพและสอดคล้องกันมากขึ้น

คิดถึงชุดยูนิฟอร์มอีกครั้ง การใช้ที่น่าจดจำที่สุดคือจานสีที่จำกัด แบนเนอร์ลายเซ็นจะแตกต่างกัน พวกมันทำงานเหมือนโฆษณาแบบดิสเพลย์ออนไลน์ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องจำกัดจานสี อันที่จริง จานสีที่กว้างกว่าที่มีคอนทราสต์ที่ดีและสีสันสดใสในแบนเนอร์มักจะดึงดูดสายตามากกว่า

สร้างคู่มือสไตล์ลายเซ็นอีเมลภายในองค์กร

เพื่อให้นักออกแบบของคุณมีประสิทธิภาพและสร้างลายเซ็นที่ดี วิธีที่ดีที่สุดคือให้คำแนะนำโดยละเอียดแก่พวกเขา คู่มือสไตล์มีความสำคัญไม่เพียง แต่สำหรับความสามารถในการอ่านเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการส่งมอบด้วย รูปภาพลายเซ็นที่มีขนาดใหญ่เกินไปและโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ภายนอกอาจทำให้อีเมลของคุณถูกบล็อก การใช้รูปแบบรูปภาพหรือแบบอักษรที่ไม่ถูกต้องซึ่งแสดงผลได้ไม่ดีในบางสภาพแวดล้อมก็อาจส่งผลเสียได้เช่นกัน

คู่มือรูปแบบลายเซ็นอีเมลของคุณควรประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้:

• บทสรุปการออกแบบที่อธิบายอารมณ์ รูปลักษณ์ และความรู้สึกที่คุณต้องการสร้างลายเซ็นของคุณ รวมความถี่ที่คุณวางแผนจะอัปเดตลายเซ็น
• คำอธิบายของเป้าหมายสามอันดับแรกของลายเซ็น
• ลำดับชั้นข้อมูลของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยง่าย ๆ ที่จัดลำดับความสำคัญว่าข้อมูลใดควรอยู่ในลายเซ็นอีเมลของคุณ
• ข้อกำหนดด้านความสามารถในการส่งอีเมลและข้อจำกัดในการออกแบบ
• คำอธิบายว่าแบนเนอร์ลายเซ็นอีเมลอาจถูกรวมเข้ากับระบบอื่นๆ ได้อย่างไร
• อุปกรณ์หรือฟอร์มแฟกเตอร์ใดที่ควรพิจารณาเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการออกแบบ
• อุปกรณ์หรือปัจจัยรูปแบบอื่นใดที่สำคัญสำหรับผู้รับของคุณ
• แนวทางการใช้ฟอนต์และสีจากพาเลตแบรนด์
• ข้อกำหนดเฉพาะสำหรับขนาดและรูปแบบรูปภาพสำหรับกราฟิกและรูปภาพทั้งหมดในอีเมล

สร้างคู่มือสไตล์แบนเนอร์อีเมลด้วย

แบนเนอร์ลายเซ็นมีแนวโน้มที่จะมีการออกแบบที่คล้ายคลึงกันกับลายเซ็นที่เหลือของคุณ แต่มีข้อจำกัดและข้อกำหนดที่แตกต่างกัน ที่จริงแล้ว คุณอาจถือว่าการออกแบบแบนเนอร์ลายเซ็นอีเมลของคุณเหมือนกับเป็นส่วนเสริมของแคมเปญโฆษณาแบบรูปภาพทั่วไปของคุณ (แม้ว่าเราจะเห็นกรณีการใช้งานที่เพิ่มขึ้นของบริษัทต่างๆ ที่ใช้แบนเนอร์ลายเซ็นอีเมลสำหรับแคมเปญการตลาดภายในเพื่อกระตุ้นการรับรู้เกี่ยวกับความคิดริเริ่มของบริษัท)

ต่อไปนี้คือข้อมูลพื้นฐานบางประการสำหรับข้อกำหนดเกี่ยวกับรูปแบบแบนเนอร์:

• บทสรุปการออกแบบที่อธิบายอารมณ์ รูปลักษณ์ และความรู้สึกที่คุณต้องการสร้างแบนเนอร์ของคุณ รวมความถี่ที่คุณวางแผนจะอัปเดตลายเซ็น
• ข้อกำหนดด้านความสามารถในการส่งอีเมลและข้อจำกัดในการออกแบบแบนเนอร์ของคุณ
• คำอธิบายว่าแบนเนอร์ลายเซ็นอีเมลอาจถูกรวมเข้ากับระบบอื่นๆ ได้อย่างไร
• อุปกรณ์หรือฟอร์มแฟกเตอร์ใดที่ควรพิจารณาให้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการออกแบบ
• อุปกรณ์หรือปัจจัยรูปแบบอื่นใดที่สำคัญสำหรับผู้รับของคุณ (เช่น ลูกค้าของคุณอาจใช้เป็นอันดับสองหรือสาม เป็นต้น)
• แนวทางการใช้ฟอนต์และสีจากพาเลตแบรนด์
• ข้อกำหนดเฉพาะสำหรับขนาดและรูปแบบรูปภาพสำหรับกราฟิกและภาพถ่ายทั้งหมดในอีเมล รวมข้อกำหนดที่เป็นไปได้สำหรับแอนิเมชั่น

2 ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลที่จะเลียนแบบ

สุดท้าย มาดูสองลายเซ็นอีเมลที่น่าทึ่งที่เราเพิ่งเห็นและพูดคุยสั้น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้ดี

Qualtrics

นี่คืออันแรก วิศวกรของ Qualtrics ชอบสิ่งนี้มาก เขาแบ่งปันลายเซ็นของเขาบน LinkedIn ว่า “นี่คือลายเซ็นอีเมลระดับมืออาชีพของฉัน ฉันรู้สึกภูมิใจอย่างยิ่งเมื่อได้ดูมัน”

ผลตอบแทนแบบไดนามิก

Dynamic Yield แพลตฟอร์มปรับแต่งส่วนบุคคลที่ขับเคลื่อนด้วย AI เชิญผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและผู้ที่สนใจเข้าชมการสัมมนาผ่านเว็บแบบออนดีมานด์สำหรับธุรกิจค้าปลีก สิ่งที่โดดเด่นจากลายเซ็นนี้คือโลโก้ GIF ตามด้วยตราสัญลักษณ์ ดึงดูดความสนใจและสร้างความประทับใจไม่รู้ลืม

คุณสามารถออกแบบลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยมได้ เริ่มเลย

คุณเพิ่งได้เรียนรู้สิ่งต่อไปนี้:

• เหตุใดอันที่จริงแล้ว ลายเซ็นอีเมลจึงเป็นช่องทางการตลาดที่น่าทึ่ง (บางทีอาจเป็นช่องทางที่คุณใช้งานน้อยเกินไป)
• เหตุใดลายเซ็นอีเมลจึงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการฉายภาพและทำให้แบรนด์ของคุณเป็นมืออาชีพ
• ลายเซ็นอีเมลสองประเภทพื้นฐานที่สุด (ข้อความธรรมดาและ HTML)
• องค์ประกอบใดบ้างที่จะรวมไว้ในลายเซ็นอีเมลทั้งสองประเภท
• วิธีคิดในการออกแบบลายเซ็นอีเมล
• วิธีสร้างคู่มือสไตล์การออกแบบลายเซ็นอีเมลสำหรับทีมกราฟิกของคุณ

ตอนนี้ก็ขึ้นอยู่กับคุณ หากคุณมีลายเซ็นอีเมลวานิลลาธรรมดาๆ อยู่แล้ว ให้ลองดูแล้วเริ่มคิดให้ใหญ่และสวยงาม คุณสามารถเพิ่มอะไรได้บ้าง คุณจะใช้ลายเซ็นอีเมลเพื่อฉายภาพแบรนด์ของคุณให้ดีขึ้นได้อย่างไร คุณจะรวมลายเซ็นอีเมลเข้ากับความพยายามทางการตลาดที่กว้างขึ้นได้อย่างไร

ลายเซ็นอีเมลเป็นผืนผ้าใบที่สวยงามในการบอกเล่าเรื่องราวและสื่อสารกับผู้ที่ผ่านคุณสมบัติเบื้องต้นและมีเป้าหมายสูงอยู่แล้ว นอกจากนี้ยังสามารถเป็นช่องทางการเติบโตที่มีประสิทธิภาพสูง ROI เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมและการขายของคุณโดยไม่ทำลายธนาคาร เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณนึกถึงอนาคตของลายเซ็นอีเมลที่กล้าหาญ ดีขึ้น และสวยงามยิ่งขึ้นสำหรับองค์กรของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ลายเซ็นอีเมลของคุณช่วยให้แบรนด์ของคุณโดดเด่นกว่าคู่แข่ง! เลือกสิ่งที่ใช่สำหรับความต้องการของคุณใน G2