Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Desain Tanda Tangan Email

Tanda tangan email adalah salah satu alat pemasaran paling kuat di gudang senjata Anda.

Terlebih lagi, ini adalah alat pemberdayaan penjualan yang kuat juga.

Mari kita lihat angkanya. Sebuah perusahaan dengan hanya 100 karyawan menghasilkan sekitar 1,2 juta tayangan tanda tangan email per tahun, senilai sekitar $100.000 dalam pengeluaran iklan.

Tayangan tanda tangan email tersebut sangat bertarget, tidak terbantahkan, dan tidak diblokir; tidak ada iklan pesaing atau pemblokiran iklan di email. Faktanya, tanda tangan email sering kali merupakan kesan visual pertama yang dimiliki calon pelanggan potensial terhadap perusahaan Anda. Dalam kasus penggunaan yang lebih lanjut, tanda tangan email dapat menjadi saluran kampanye pemasaran berbasis akun ROI tertinggi Anda. Dengan kata lain, tanda tangan email adalah peluang emas untuk mendorong penjualan, memulai percakapan, dan menginformasikan prospek dengan cara yang unik.

Inilah sebabnya mengapa desain tanda tangan email sangat penting untuk kesuksesan pemasaran dan penjualan. Panduan ini akan memandu Anda melalui cara berpikir tentang desain tanda tangan email dan cara membuat perusahaan Anda memiliki desain tanda tangan email yang dibutuhkan untuk mendorong penjualan, mengembangkan pemasaran konten, dan membangun kesadaran merek.

Cara menyempurnakan desain tanda tangan email

Setiap tanda tangan email yang baik harus mudah dibaca dan dipahami. Minimal desain tanda tangan email harus memiliki elemen yang diperlukan berikut ini:

• Nama
• Judul pekerjaan
• Email kontak (opsional)
• Hubungi telepon
• URL perusahaan

Tanda tangan email yang hanya berisi lima elemen ini dapat ditambahkan ke email baik sebagai teks biasa atau HTML sederhana. Ini, bagaimanapun, mewakili minimal dan menambahkan sedikit pemasaran atau nilai merek ke email Anda. Itu membosankan dan tidak menarik perhatian atau menyampaikan pesan yang lebih kaya. Lihat contoh lain dari tanda tangan yang cukup sederhana namun indah di bawah ini.

Anda dapat menambahkan CTA pemasaran dalam tanda tangan teks biasa, tetapi itu akan berdampak minimal. CTA ini akan menjadi elemen teks lain dalam email yang sudah penuh dengan teks. Jika Anda hanya memiliki email teks biasa, maka Anda dan perusahaan Anda kehilangan peluang pemasaran dan penjualan besar-besaran yang akan kami bahas secara lebih rinci dalam posting ini.

Email kontak bersifat opsional karena penerima cukup menekan balasan untuk menghubungi Anda, jadi menambahkan email Anda tidak perlu. Meski begitu, beberapa organisasi lebih memilih untuk memasukkan email ke dalam tanda tangan untuk memudahkan penerima menemukannya.

Jika Anda menginginkan tanda tangan email yang memberi Anda kanvas kaya untuk berekspresi dengan warna, gambar, font, dan elemen interaktif, maka Anda memerlukan tanda tangan email HTML. Jika Anda memiliki gambar dan spanduk, pastikan Anda menggunakan sistem tanda tangan yang BUKAN berbasis plug-in karena dapat menyebabkan masalah tampilan atau alasan lain orang mungkin tidak benar-benar melihat spanduk tanda tangan Anda yang menakjubkan.

Tanda tangan email dengan gambar dan spanduk

Jelas bahwa Anda akan memiliki blok tanda tangan email HTML daripada teks biasa murni. Sekarang, Anda dapat memperlakukan tanda tangan email Anda seperti kanvas dan perpanjangan merek Anda. Ini berarti Anda dapat menambahkan beberapa elemen yang akan mendorong keterlibatan, membangun kepercayaan, dan meningkatkan pengenalan merek Anda.

Berikut adalah beberapa elemen yang mungkin ingin Anda pertimbangkan termasuk:

• Logo perusahaan
• Ikon media sosial perusahaan
• Foto kepala pribadi
• Font khusus atau gaya
• Gunakan palet warna merek Anda
• Spanduk tanda tangan email yang indah

Elemen-elemen di atas digambarkan dalam tanda tangan email di bawah ini:

Mari kita bahas elemen-elemen di atas secara berurutan.

Logo perusahaan

Logo Anda menyampaikan merek dan nilai Anda. Ada sedikit kerugian untuk menambahkannya, dan banyak keuntungannya, dengan beberapa peringatan. Logo Anda harus berukuran tepat untuk email. Logo yang sangat besar mengganggu. Sulit untuk mendesainnya sehingga skala dan tampilannya benar di semua perangkat dan klien email yang mungkin digunakan oleh penerima email Anda.

Untuk penempatan logo, pastikan untuk mendesain logo Anda di suatu tempat di tanda tangan yang tidak mengganggu pengalaman pengguna atau aliran informasi. Logo yang dipusatkan dapat berfungsi di bagian atas atau bawah blok tanda tangan, tetapi tidak akan berfungsi jika teks dan informasi berada di atas dan di bawahnya.

Kami biasanya menyarankan agar logo diletakkan di sisi kanan atau kiri blok tanda tangan, tergantung pada preferensi dan tata letak teks kami. Juga, tanyakan pada diri Anda pertanyaan sederhana. Apakah Anda ingin pembaca melihat logo Anda sebelum atau sesudah mereka melihat informasi kontak? Jika Anda ingin mereka melihat logo Anda terlebih dahulu, letakkan di sisi kiri dan ratakan kiri blok teks tanda tangan. Jika Anda ingin mereka melihatnya setelah mereka membaca kontak Anda, letakkan di sebelah kanan.

Ikon media sosial – pilih dua yang terbaik

Banyak tanda tangan menggunakannya dan dengan alasan yang bagus. Ikon yang dapat diklik dapat mendorong keterlibatan dengan email dan mengarahkan prospek atau mitra ke saluran sosial tempat Anda menyorot lebih banyak konten kaya Anda. Terlalu banyak ikon mungkin berlebihan dan mengacaukan tanda tangan email Anda. Mereka juga sebenarnya mencegah keterlibatan dengan membanjiri penerima dengan pilihan.

Aturan praktis yang baik adalah memilih dua saluran sosial favorit Anda atau yang paling penting dan menggunakannya. Untuk merek konsumen, Instagram dan Facebook mungkin jauh lebih penting daripada LinkedIn. Untuk merek B2B, LinkedIn dan Twitter adalah saluran terbaik. Juga, gunakan penilaian terbaik Anda. Jika Anda memiliki saluran YouTube, tetapi belum memposting di sana selama berbulan-bulan, dan video Anda memiliki sedikit penayangan, jangan tambahkan ke tanda tangan Anda.

Headshot pribadi - tetap kecil dan diformat dalam bentuk

Headshots adalah cara terbaik untuk mengatakan "Hei, orang sungguhan mengirimi Anda email ini." Manusia juga bereaksi kuat dan emosional terhadap wajah dan kontak mata. Dalam lingkungan bisnis juga, LinkedIn telah mengkondisikan kita semua untuk mengharapkan headshots ketika kita melihat informasi pribadi dalam pengaturan bisnis. Jadi ya, menambahkan headshot di kedua sisi tanda tangan Anda bisa menjadi cara yang efektif untuk meningkatkan keterlibatan dengan tanda tangan Anda.

Dengan headshot, Anda ingin mengikatnya di dalam shape mask. Ini membuat headshot berbeda dan mencegahnya mengalir ke bagian lain dari email secara visual. Itu juga terlihat renyah. (Poin bonus jika Anda dapat memasang headshot menjadi topeng bentuk logo perusahaan Anda seperti contoh yang kita lihat di bawah ini!). Juga, pastikan untuk menjaga agar headshots proporsional dan kecil. Mereka lebih mudah dikelola sebagai gambar terpisah daripada dimasukkan ke dalam gambar yang lebih besar. Ini memberi orang pilihan untuk mengubah headshots mereka secara berkala dengan lebih mudah.

Gunakan palet warna merek Anda

Sama seperti logo yang dirancang dengan cerdas, warna merek pada tanda tangan dapat mencerahkan tanda tangan email dan mengomunikasikan nilai-nilai perusahaan. Penerima akan terpapar dan terbiasa dengan warna merek Anda dalam banyak kasus melalui tanda tangan email Anda. Hal ini juga menumbuhkan rasa kontinuitas dan profesionalisme.

Untuk merek profesional - sama seperti tim olahraga profesional yang hebat - penggunaan warna merek menunjukkan semua orang di tim mengenakan seragam yang sama. Selain itu, tanda tangan email (bila dikelola secara terpusat) dapat memastikan bahwa setiap orang menggunakan warna merek yang benar.

Font khusus

Dengan tanda tangan HTML maka Anda dapat menggunakan font Anda sendiri dan membuat komunikasi Anda cocok dengan font di saluran lain. Meskipun mungkin tampak kecil, ini penting dalam memproyeksikan profesionalisme. Pelanggan tertentu memperhatikan detail kecil seperti jenis font apa yang Anda gunakan. Juga, opsi font teks biasa cukup terbatas dan membosankan di email.

Spanduk tanda tangan email

Spanduk tanda tangan email adalah spanduk grafis tidak mencolok yang menyatu dengan tanda tangan email Anda. Mereka dapat berfungsi sebagai saluran komunikasi yang kaya untuk menarik perhatian dan melibatkan prospek dan mitra. Mereka juga dapat bertindak sebagai perpanjangan dari kampanye pemasaran Anda. Kami biasanya melihatnya sebagai saluran media baru yang dimiliki untuk organisasi - saluran yang biasanya mengungguli media berbayar dan secara signifikan lebih murah dan ditargetkan dengan lebih baik.

Beberapa merek terbesar di dunia dan perusahaan rintisan terpintar mengandalkan spanduk tanda tangan email untuk meningkatkan kehadiran acara, meningkatkan unduhan konten, dan mempercepat penawaran penjualan. Spanduk juga dapat menyertakan jajak pendapat, pendaftaran acara dalam spanduk, dan banyak lagi. Beberapa perusahaan secara teratur menggunakan animasi di spanduk tanda tangan email mereka.

Rasio klik-tayang dapat mencapai 15% - jauh lebih tinggi daripada RKT untuk sebagian besar bentuk media berbayar. Sangat mudah untuk menambahkan UTM ke spanduk tanda tangan email untuk melacak kinerjanya. Anda juga dapat mengintegrasikan spanduk dengan alat CRM untuk membuat saluran tampilan yang dipersonalisasi untuk prospek yang sudah terlibat atau untuk perilaku SDM yang ingin merekrut atau eksekutif perusahaan yang ingin menyoroti kepemimpinan pemikiran.

Pedoman untuk tanda tangan email dan spanduk

Sekarang Anda memiliki dasar-dasar tentang elemen apa yang dapat dan harus Anda masukkan ke dalam tanda tangan email HTML. Yang mengatakan, merancang tanda tangan email yang menarik dan menarik adalah seni yang sama pentingnya dengan sains. Jadi, Anda akan ingin mempertimbangkan beberapa pertanyaan yang lebih luas tentang rasa dan kesan yang ingin Anda tinggalkan dengan tanda tangan Anda. Berikut adalah beberapa panduan desain utama yang harus Anda gunakan saat mendesain tanda tangan email Anda.

Jaga agar tanda tangan dan spanduk konsisten dengan desain merek

Jika etos merek Anda menyenangkan dan informatif, pastikan desain tanda tangan email Anda terasa menyenangkan dan informatif. Jika etos merek Anda profesional dan sangat kompeten, pastikan Anda memproyeksikannya dalam tanda tangan dan spanduk tanda tangan Anda.

Ini juga berarti menggunakan font yang sama seperti yang digunakan merek Anda di situs webnya dan mungkin menghindari warna yang jarang digunakan dari palet merek Anda. Kedengarannya sangat jelas? Agak tergoda untuk mencoba banyak hal baru dengan spanduk tanda tangan email justru karena Anda sepenuhnya mengendalikannya dan Anda mungkin merasa harus menonjol secara besar-besaran.

Meskipun ini adalah tempat yang tepat untuk bereksperimen dengan perpesanan dan cara-cara baru dalam menyajikan informasi, tanda tangan dan spanduk Anda adalah perpanjangan yang sangat erat dari merek Anda yang terkait langsung dengan seorang karyawan. Jadi tetap konsisten. Pikirkan seperti ini. Apakah tanda tangan email dan spanduk Anda ada di rumah di beranda Anda? Jika jawabannya ya, maka tanda tangan Anda mungkin konsisten.

Jangan memasukkan banyak info ke dalam tanda tangan email Anda

Seperti kebanyakan hal pemasaran, lebih sedikit lebih banyak untuk tanda tangan email. Mungkin tergoda untuk mencoba memasukkan tanda tangan yang penuh dengan tautan, CTA, dan spanduk yang sibuk. Sebelum Anda melakukannya, pertimbangkan kesan keseluruhan yang ditinggalkan tanda tangan pada pemirsa. Kita cenderung kewalahan oleh banyak informasi yang disajikan dalam ruang kecil. Juga sulit untuk memproyeksikan pesan yang jelas ketika terlalu banyak informasi yang bersaing disertakan. Pertimbangkan hal berikut saat membuat spanduk Anda.

Siapa audiens target Anda?

Melayani semua elemen untuk penonton. Ini bisa berarti memiliki tanda tangan email yang sedikit berbeda untuk karyawan penjualan dan pemasaran, misalnya. Spanduk tanda tangan juga dapat disesuaikan dengan CTA spesifik berdasarkan bahasa, peran, atau geografi. Petakan tanda tangan Anda dengan kebutuhan dan selera audiens target Anda.

Tindakan apa yang ingin Anda dorong

Apakah Anda ingin mereka mengklik spanduk? Apakah Anda ingin mereka mengunjungi situs web Anda untuk demo atau saluran sosial? Tindakan utama harus menjadi prioritas utama dalam mendesain konten. Jadi, misalnya, jika Anda tidak pernah mengharapkan mereka menelepon Anda di telepon kantor, maka jangan sertakan telepon kantor. Ini adalah pemborosan real estat. Atau, jika Anda ingin mereka mengirimi Anda pesan, tekankan ini dengan membuat nomor ponsel Anda menonjol dan mudah ditemukan dalam hierarki informasi tanda tangan email - mungkin dengan meletakkannya sebagai informasi pertama setelah nama dan tautan situs web perusahaan.

Perangkat atau perangkat lunak apa yang digunakan penerima

Jika sebagian besar penerima Anda membaca email di perangkat seluler (yang sering terjadi), petakan batasan desain Anda untuk mengoptimalkan konsumsi seluler. Ini mungkin berarti lebih kontras antara elemen dalam tanda tangan, untuk menyebutkan satu contoh. Ini juga dapat berarti Anda ingin memastikan bahwa elemen tertentu diatur ke skala dan elemen lainnya keluar dari tanda tangan saat diorientasikan pada perangkat seluler. Prinsip yang baik adalah merancang arsitektur informasi tanda tangan dan spanduk Anda menggunakan ukuran layar yang akan dilihat sebagian besar penerima. Ini memaksa tampilan default Anda menjadi tampilan terbaik Anda.

Lebih sedikit warna dan font sama dengan UX yang lebih baik

Dengan semangat lebih banyak lebih sedikit, menggunakan lebih sedikit warna merek di tanda tangan email Anda umumnya membuatnya lebih mudah dibaca. Ini juga meminimalkan masalah dengan tampilan, kontras, atau masalah lain yang muncul dengan tanda tangan yang dibaca di berbagai perangkat dan perangkat lunak email.

atau contoh, jika pelanggan menggunakan mode gelap di situs web atau browser, lebih banyak warna berarti mungkin lebih sulit bagi mereka untuk melihat semua informasi dalam tanda tangan. Hal yang sama berlaku untuk font. Kami biasanya menyarankan untuk tetap menggunakan satu font untuk tanda tangan email. Ini jauh lebih mudah bagi pembaca dan juga menciptakan tampilan dan nuansa yang lebih profesional dan konsisten.

Sekali lagi, pikirkan tentang seragam tim. Penggunaan yang paling berkesan adalah palet yang terbatas. Spanduk tanda tangan, bagaimanapun, berbeda. Mereka berfungsi seperti iklan tampilan online sehingga tidak perlu membatasi palet. Faktanya, palet yang lebih luas dengan kontras yang bagus dan warna-warna cerah di spanduk lebih cenderung menarik perhatian.

Buat panduan gaya tanda tangan email internal

Agar desainer Anda efisien dan membuat tanda tangan yang bagus, yang terbaik adalah memberi mereka panduan yang sangat mendetail. Panduan gaya juga penting tidak hanya untuk keterbacaan tetapi juga untuk keterkiriman. Gambar tanda tangan yang terlalu besar dan dihosting di server eksternal dapat membuat email Anda diblokir. Menggunakan format gambar atau font yang salah yang ditampilkan dengan buruk di beberapa lingkungan juga dapat sangat merugikan.

Panduan gaya tanda tangan email Anda harus berisi yang berikut:

• Ringkasan desain yang menggambarkan suasana hati, tampilan, dan nuansa yang Anda inginkan untuk dibuat oleh tanda tangan Anda. Sertakan seberapa sering Anda berencana untuk memperbarui tanda tangan
• Deskripsi dari tiga gol teratas dari tanda tangan
• Hirarki informasi dari butir-butir sederhana yang memprioritaskan informasi apa yang harus ada di tanda tangan email Anda
• Persyaratan pengiriman email dan batasan desain
• Deskripsi tentang bagaimana spanduk tanda tangan email dapat diintegrasikan dengan sistem lain
• Perangkat atau faktor bentuk mana yang harus dianggap sebagai default untuk desain?
• Perangkat atau faktor bentuk mana yang penting bagi penerima Anda
• Panduan tentang font dan warna apa dari palet merek yang akan digunakan
• Persyaratan khusus untuk ukuran dan format gambar untuk semua grafik dan foto dalam email

Buat juga panduan gaya spanduk email

Spanduk tanda tangan kemungkinan akan memiliki etos desain yang serupa dengan tanda tangan Anda lainnya, tetapi batasan dan persyaratannya berbeda. Faktanya, Anda mungkin dapat memperlakukan desain spanduk tanda tangan email Anda hampir sebagai perpanjangan dari kampanye iklan tampilan umum Anda (walaupun kami melihat peningkatan kasus penggunaan perusahaan yang menggunakan spanduk tanda tangan email untuk kampanye pemasaran internal untuk mendorong kesadaran tentang inisiatif perusahaan).

Berikut adalah beberapa dasar untuk persyaratan gaya spanduk:

• Ringkasan desain yang menjelaskan suasana, tampilan, dan nuansa yang Anda inginkan untuk dibuat oleh spanduk Anda. Sertakan seberapa sering Anda berencana untuk memperbarui tanda tangan.
• Persyaratan pengiriman email dan batasan desain untuk spanduk Anda
• Deskripsi tentang bagaimana spanduk tanda tangan email dapat diintegrasikan dengan sistem lain
• Perangkat atau faktor bentuk apa yang harus dianggap sebagai default untuk desain?
• Perangkat atau faktor bentuk mana yang penting bagi penerima Anda (misalnya, dapat menjadi perangkat kedua atau ketiga yang paling banyak digunakan oleh pelanggan Anda)
• Panduan tentang font dan warna apa dari palet merek yang akan digunakan
• Persyaratan khusus untuk ukuran dan format gambar untuk semua grafik dan foto dalam email. Sertakan persyaratan potensial untuk animasi

2 contoh tanda tangan email untuk ditiru

Terakhir, mari kita lihat dua tanda tangan email menakjubkan yang baru-baru ini kita lihat dan bicarakan secara singkat tentang apa yang membuatnya begitu bagus.

kualitas

Inilah yang pertama. Seorang insinyur di Qualtrics sangat menyukainya, dia membagikan tanda tangannya di LinkedIn : “Ini adalah tanda tangan email profesional saya. Saya merasa sangat bangga ketika saya melihatnya.”

Hasil Dinamis

Dynamic Yield, platform personalisasi yang didukung AI mengundang calon prospek dan siapa saja yang tertarik untuk melihat webinar sesuai permintaan untuk bisnis ritel. Apa yang menonjol dari tanda tangan khusus ini, adalah logo GIF diikuti oleh lencana. Ini menarik perhatian dan meninggalkan kesan abadi.

Anda dapat mendesain tanda tangan email yang mengagumkan. Mulai sekarang.

Anda baru saja mempelajari hal berikut:

• Mengapa tanda tangan email sebenarnya merupakan saluran pemasaran milik yang luar biasa (mungkin saluran Anda yang paling kurang dimanfaatkan)
• Mengapa tanda tangan email adalah sarana yang ampuh untuk memproyeksikan dan memprofesionalkan merek Anda
• Dua jenis tanda tangan email paling dasar (teks biasa dan HTML)
• Elemen apa yang harus disertakan dalam kedua jenis tanda tangan email?
• Bagaimana berpikir tentang mendesain tanda tangan email
• Cara membuat panduan gaya desain tanda tangan email untuk tim grafis Anda

Sekarang terserah kamu. Jika Anda memiliki tanda tangan email vanilla polos sekarang, lihatlah dan mulailah berpikir besar dan cantik. Apa yang bisa Anda tambahkan? Bagaimana Anda bisa menggunakan tanda tangan email untuk memproyeksikan citra merek Anda dengan lebih baik? Bagaimana Anda bisa mengintegrasikan tanda tangan email ke dalam upaya pemasaran yang lebih luas?

Sungguh, tanda tangan email adalah kanvas yang indah untuk menceritakan kisah dan berkomunikasi dengan orang-orang yang sudah memenuhi syarat dan sangat ditargetkan. Mereka juga bisa menjadi saluran pertumbuhan ROI berkinerja tinggi dan tinggi untuk menumbuhkan keterlibatan dan penjualan Anda tanpa merusak bank. Kami harap artikel ini membantu Anda memikirkan masa depan tanda tangan email yang lebih berani, lebih baik, dan lebih indah untuk organisasi Anda.

Pastikan perangkat lunak tanda tangan email Anda membantu merek Anda menonjol dari persaingan! Pilih yang tepat untuk kebutuhan Anda di G2.