关于电子邮件签名设计你需要知道的一切

电子邮件签名是您的武器库中最强大的营销工具之一。

更重要的是，它也是一个强大的销售支持工具。

让我们看看数字。 一家只有 100 名员工的公司每年产生大约 120 万次电子邮件签名印象，价值约 100,000 美元的广告支出。

这些电子邮件签名印象是高度针对性的、无争议的和畅通无阻的； 电子邮件中没有竞争对手的广告或广告拦截。 事实上，电子邮件签名通常是潜在潜在客户对贵公司的第一视觉印象。 在更高级的用例中，电子邮件签名可以成为您基于帐户的最高投资回报率的营销活动渠道。 换句话说，电子邮件签名是推动销售、开始对话和以独特方式告知潜在客户的绝佳机会。

这就是为什么电子邮件签名设计对于营销和销售成功至关重要的原因。 本指南将引导您了解如何考虑电子邮件签名设计，以及如何让您的公司获得推动销售、发展内容营销和建立品牌知名度所需的电子邮件签名设计。

如何完善电子邮件签名设计

任何好的电子邮件签名都应该易于阅读和理解。 电子邮件签名设计至少应具有以下必要元素：

• 姓名
• 职称
• 联系电子邮件（可选）
• 联系电话
• 公司网址

仅包含这五个元素的电子邮件签名可以作为纯文本或简单的 HTML 添加到电子邮件中。 但是，这仅代表最低限度，并且不会为您的电子邮件增加营销或品牌价值。 它很无聊，不会吸引眼球或传达更丰富的信息。 在下面查看另一个相当简单但漂亮的签名示例。

您可以在纯文本签名中添加营销 CTA，但它的影响最小。 此 CTA 将是电子邮件中已经充满文本的又一个文本元素。 如果您只有纯文本电子邮件，那么您和您的公司将错过大量营销和销售支持机会，我们将在本文中更详细地介绍这些机会。

联系电子邮件是可选的，因为收件人只需点击回复即可联系您，因此添加您的电子邮件是多余的。 即便如此，一些组织更喜欢将电子邮件放入签名中，以便收件人更容易找到它们。

如果您想要一个电子邮件签名，它可以为您提供一个丰富的画布来表达颜色、图像、字体和交互式元素，那么您将需要一个 HTML 电子邮件签名。 如果您确实有图像和横幅，请确保您使用的签名系统不是基于插件的，因为它可能会导致显示问题或其他原因，人们可能实际上看不到您令人惊叹的签名横幅。

带有图像和横幅的电子邮件签名

很明显，您将拥有一个 HTML 电子邮件签名块，而不是纯文本。 现在，您可以将电子邮件签名视为画布和品牌的延伸。 这意味着您可以添加一些元素来提高参与度、建立信任并提高您的品牌认知度。

以下是您可能需要考虑的一些元素，包括：

• 公司标志
• 公司社交媒体图标
• 个人头像
• 自定义或样式字体
• 使用您的品牌调色板
• 美丽的电子邮件签名横幅

上述元素在下面的电子邮件签名中描述：

让我们按顺序浏览上述元素。

公司标志

您的徽标传达了您的品牌和价值观。 添加它几乎没有缺点，而且有很多好处，但有一些警告。 您的徽标大小应适合电子邮件。 非常大的徽标会分散注意力。 很难设计它们以便它们在您的电子邮件收件人可能使用的所有设备和电子邮件客户端上正确缩放和显示。

对于徽标放置，请确保将您的徽标设计在不会中断用户体验或信息流的签名中。 居中的徽标可能在签名块的顶部或底部起作用，但如果文本和信息都位于其上方和下方，则它不起作用。

我们通常建议将徽标放在签名块的右侧或左侧，具体取决于我们的偏好和文本布局。 另外，问自己一个简单的问题。 您希望读者在看到联系信息之前还是之后看到您的徽标？ 如果您希望他们首先看到您的徽标，请将其放在左侧并左对齐签名文本块。 如果您希望他们在阅读您的联系人后看到它，请将其放在右侧。

社交媒体图标 - 选择你最好的两个

许多签名使用它们并且有充分的理由。 可点击的图标可以推动与电子邮件的互动，并将潜在客户或合作伙伴引导到您的社交渠道，您可以在其中突出显示更多丰富的内容。 太多的图标可能会过大并且会使您的电子邮件签名混乱。 他们实际上还通过让接受者选择过多来阻止参与。

一个好的经验法则是选择您最喜欢或最重要的两个社交渠道并使用它们。 对于消费品牌来说，Instagram 和 Facebook 可能比 LinkedIn 重要得多。 对于 B2B 品牌，LinkedIn 和 Twitter 是最好的渠道。 另外，请使用您的最佳判断。 如果您有一个 YouTube 频道，但几个月没有在该频道发布，并且您的视频观看次数很少，请不要将其添加到您的签名中。

个人头像 - 保持小尺寸和形状格式

爆头是一种很好的方式来表达“嘿，一个真人正在向你发送这封电子邮件。” 人类也会对面部和眼神接触做出强烈和情绪化的反应。 同样，在商业环境中，当我们在商业环境中看到个人信息时，LinkedIn 已经让我们所有人都期待爆头。 所以是的，在签名的两侧添加头像可能是增加签名参与度的有效方法。

使用爆头，您希望将其绑定在形状蒙版中。 这样可以保持爆头清晰，并防止它在视觉上渗入电子邮件的其他部分。 它看起来也很脆。 （如果您可以将头像放入公司徽标形状的面具中，则可以加分，如下例所示！）。 此外，确保爆头保持比例和小。 它们更容易作为单独的图像进行管理，而不是合并到更大的图像中。 这使人们可以更轻松地定期更改头像。

使用您品牌的调色板

就像设计巧妙的标志一样，签名中的品牌颜色可以减轻电子邮件签名并传达公司价值观。 在许多情况下，收件人将通过您的电子邮件签名接触并习惯您的品牌颜色。 这也培养了一种连续性和专业精神。

对于专业品牌 - 就像伟大的职业运动队一样 - 使用品牌颜色显示团队中的每个人都穿着相同的制服。 此外，电子邮件签名（集中管理时）可以确保每个人都使用正确的品牌颜色。

自定义字体

使用 HTML 签名，您可以使用自己的字体并使您的通信匹配其他渠道中的字体。 虽然它可能看起来很小，但这对于投射专业精神很重要。 特定的客户确实会注意到您使用的字体系列等小细节。 此外，纯文本字体选项在电子邮件中非常有限且乏味。

电子邮件签名横幅

电子邮件签名横幅是融入您的电子邮件签名的不显眼的图形横幅。 它们可以作为一个丰富的沟通渠道来吸引潜在客户和合作伙伴的注意力并吸引他们。 它们还可以作为您营销活动的延伸。 我们通常将它们视为组织的新自有媒体渠道——通常优于付费媒体，成本显着降低且目标明确。

一些世界上最大的品牌和最聪明的初创公司依靠电子邮件签名横幅来增加活动出席率、促进内容下载和加速销售交易。 横幅还可以包括投票、横幅内事件注册等。 一些公司经常在他们的电子邮件签名横幅中使用动画。

点击率可高达 15%——远高于大多数付费媒体形式的点击率。 将 UTM 添加到电子邮件签名横幅以跟踪其性能很简单。 您还可以将横幅与 CRM 工具集成，为已经参与的潜在客户或寻求招聘的 HR 方式或希望突出思想领导力的公司高管创建个性化的展示渠道。

电子邮件签名和横幅指南

现在您已经掌握了可以并且应该将哪些元素放入 HTML 电子邮件签名的基础知识。 也就是说，设计引人注目且引人入胜的电子邮件签名既是艺术又是科学。 因此，您将需要考虑一些更广泛的关于品味和您想要留下签名的印象的问题。 以下是您在设计电子邮件签名时应使用的一些关键设计指南。

使签名和横幅与品牌设计保持一致

如果您的品牌精神有趣且内容丰富，请确保您的电子邮件签名设计感觉有趣且内容丰富。 如果您的品牌精神是专业且高度称职的，请确保将其投射到签名和签名横幅中。

这也意味着使用与您的品牌在其网站上使用的相同字体，并可能避免品牌调色板中使用较少的颜色。 听起来很明显？ 使用电子邮件签名横幅尝试很多新事物有点诱人，因为您完全可以控制它，并且您可能会觉得自己必须在很大程度上脱颖而出。

虽然这是一个尝试消息传递和呈现信息的新方式的好地方，但您的签名和横幅是与员工直接相关的品牌的非常紧密的延伸。 所以保持一致。 这样想吧。 您的电子邮件签名和横幅会出现在您的主页上吗？ 如果答案是肯定的，那么您的签名可能是一致的。

不要在您的电子邮件签名中塞入大量信息

像大多数营销活动一样，电子邮件签名越少越好。 尝试塞满包含链接、CTA 和繁忙横幅的签名可能很诱人。 在此之前，请考虑签名给查看者留下的总体印象。 我们往往会被狭小空间中呈现的大量信息所淹没。 当包含太多竞争信息时，也很难传达明确的信息。 创建横幅时请考虑以下事项。

你的目标受众是谁

迎合观众的所有元素。 例如，这可能意味着销售和营销员工的电子邮件签名略有不同。 签名横幅也可以根据语言、角色或地理位置使用特定的 CTA 进行定制。 将您的签名映射到目标受众的需求和品味。

你想采取什么行动

你想让他们点击横幅吗？ 您希望他们访问您的网站进行演示或社交渠道吗？ 首要行动应该是设计内容的重中之重。 因此，例如，如果您从没想过他们会通过您的工作电话给您打电话，那么就不要包括工作电话。 这是对房地产的浪费。 或者，如果您希望他们给您发短信，请通过突出显示您的手机号码并在电子邮件签名信息层次结构中易于查找来强调这一点 - 可能将其作为名称和公司网站链接之后的第一位信息。

收件人正在使用什么设备或软件

如果您的大多数收件人都在移动设备上阅读电子邮件（通常是这种情况），请映射您的设计约束以针对移动消费进行优化。 这可能意味着签名中的元素之间有更多的对比，仅举一个例子。 这也可能意味着您希望确保某些元素设置为可缩放，而其他元素在面向移动设备时退出签名。 一个好的原则是使用大多数收件人将要查看的屏幕尺寸来设计您的签名和横幅的信息架构。 这会强制您的默认外观成为您的最佳外观。

更少的颜色和字体等于更好的用户体验

本着“多即少”的精神，在电子邮件签名中使用更少的品牌颜色通常会使它们更具可读性。 它还可以最大限度地减少显示、对比度或其他问题，这些问题是在各种设备和电子邮件软件上读取签名时出现的。

或者，如果客户在网站或浏览器上使用暗模式，更多的颜色意味着他们可能更难看到签名中的所有信息。 字体也是如此。 我们通常建议坚持使用单一字体进行电子邮件签名。 它对读者来说更容易，也创造了更专业和一致的外观和感觉。

再次，想想团队制服。 最令人难忘的用途是有限的调色板。 然而，签名横幅是不同的。 它们的功能类似于在线展示广告，因此无需限制调色板。 事实上，横幅中具有良好对比和明亮色彩的更广泛的调色板更容易吸引眼球。

创建内部电子邮件签名样式指南

为了让您的设计师高效并创建良好的签名，最好给他们非常详细的指导。 样式指南不仅对于可读性而且对于可交付性也很重要。 太大且托管在外部服务器上的签名图像可能会阻止您的电子邮件。 使用错误的图像格式或在某些环境中渲染不佳的字体也会造成伤害。

您的电子邮件签名样式指南应包含以下内容：

• 描述您希望签名创建的情绪、外观和感觉的设计简介。 包括您计划更新签名的频率
• 签名前三个目标的描述
• 简单项目符号的信息层次结构，优先考虑您的电子邮件签名中应包含哪些信息
• 电子邮件可送达性要求和设计限制
• 电子邮件签名横幅如何与其他系统集成的描述
• 应将哪种设备或外形尺寸视为设计的默认值
• 哪些其他设备或外形因素对您的收件人很重要
• 关于使用品牌调色板中的字体和颜色的指南
• 电子邮件中所有图形和照片的图像尺寸和格式的具体要求

也创建电子邮件横幅样式指南

签名横幅可能与您的其他签名具有相似的设计精神，但限制和要求不同。 事实上，您可以将您的电子邮件签名横幅设计视为您的一般展示广告活动的扩展（尽管我们看到越来越多的公司使用电子邮件签名横幅进行内部营销活动以提高对公司计划的认识）。

以下是横幅样式要求的一些基础知识：

• 描述您希望横幅创建的情绪、外观和感觉的设计简介。 包括您计划更新签名的频率。
• 横幅的电子邮件送达性要求和设计限制
• 电子邮件签名横幅如何与其他系统集成的描述
• 什么设备或外形尺寸应被视为设计的默认值
• 哪些其他设备或外形因素对您的收件人很重要（例如，可能是您的客户使用的第二或第三大）
• 关于使用品牌调色板中的字体和颜色的指南
• 电子邮件中所有图形和照片的图像尺寸和格式的具体要求。 包括对动画的任何潜在要求

2 个要模拟的电子邮件签名示例

最后，让我们看一下我们最近看到的两个惊人的电子邮件签名，并简要谈谈是什么让它们如此出色。

定性

这是第一个。 Qualtrics 的一位工程师非常喜欢它，他在 LinkedIn 上分享了他的签名：“这是我的专业电子邮件签名。 当我看到它时，我感到非常自豪。”

动态产量

Dynamic Yield 是一个人工智能驱动的个性化平台，邀请了潜在的潜在客户和任何有兴趣观看零售企业点播网络研讨会的人。 从这个特殊的签名中脱颖而出的是 GIF 标志，后面是徽章。 它引起了人们的注意并留下了持久的印象。

您可以设计一个很棒的电子邮件签名。 现在开始。

您刚刚了解了以下内容：

• 为什么电子邮件签名实际上是一个了不起的自有营销渠道（也许是您最未充分利用的渠道）
• 为什么电子邮件签名是投射和专业化您的品牌的有力手段
• 两种最基本的电子邮件签名类型（纯文本和 HTML）
• 两种类型的电子邮件签名中要包含哪些元素
• 如何考虑设计电子邮件签名
• 如何为您的图形团队创建电子邮件签名设计风格指南

现在由你决定。 如果你现在有一个普通的电子邮件签名，看看它，开始思考大而美。 你可以添加什么？ 您如何使用电子邮件签名来更好地展示您的品牌形象？ 您如何将电子邮件签名整合到更广泛的营销工作中？

确实，电子邮件签名是一块美丽的画布，可以在上面讲故事并与已经通过资格预审且具有高度针对性的人交流。 它们还可以成为一个高性能、高投资回报率的增长渠道，在不破坏资金的情况下增加您的参与度和销售额。 我们希望本文能帮助您为您的组织设想一个更勇敢、更好、更漂亮的电子邮件签名未来。

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