如何執行成功的事件營銷活動

已發表: 2021-12-07

事件營銷和體驗營銷有時被視為同一件事。

然而,雖然體驗營銷旨在與客戶建立雙向互動,品牌和客戶在其中進行對話,但事件營銷指的是貿易展覽、產品演示、品牌贊助的會議、小組討論等機會——無論是虛擬的還是面對面的。

此類事件對於 B2B 業務可能至關重要,因為行業網絡對成功非常重要。 那麼,您如何確保您不僅為潛在客戶提供選擇您的品牌而不是競爭對手所需的一切? 不僅如此,您如何衡量您的活動是否成功?

成功的 B2B 事件營銷活動包含什麼?

將成功的 B2B 事件營銷活動組合在一起涉及幾個步驟。

  1. 識別您的受眾,同時考慮潛在客戶和現有客戶。
  2. 制定目標和KPI。
  3. 制定您的演講者和/或贊助商名單。
  4. 創建您的促銷計劃,包括電子郵件營銷、內容和社交媒體。
  5. 監控活動期間的社交提及。
  6. 事後分析和評估。

確定你的聽眾。

確定您的活動的目標人群。 這將取決於您要舉辦的活動的類型,以及您要通過它實現的目標。

如果它是貿易展上的產品演示,您的觀眾可能主要是新客戶,他們也是貿易展的參與者。 也可以是記者、博主和行業專家。

另一方面,如果是虛擬會議,您的聽眾可能會更廣泛。 有您當前的客戶、潛在客戶、行業內的其他人以及其他行業的人,他們可能對會議的主題或目的感興趣。

一旦你確定了你想要接觸的對象,就可以細分你的受眾類型,這樣你就可以針對每個群體開發信息。

建立您的目標和 KPI。

你參加這個活動的目標是什麼? 比僅僅“提高知名度”或“擴大我們的品牌影響力”更具體。

您是否有一定數量的註冊想要實現,或者您想要進行一些產品銷售?

您想將您的潛在客戶名單增加 X% 嗎?

寫下這些並與您的團隊一起決定哪些目標最重要,以及您將如何衡量它們。 您將需要合適的工具:Google Analytics、社交聆聽工具,以及可能的公關分析平台,如 Cision 或 Meltwater。

制定您的演講者名單。

如果您要舉辦一個包含演講者的活動,例如小組討論或會議,您需要取得平衡:您需要能夠就听眾感興趣的話題發表演講的人,以及參與度高的人下列的。

沒有必要尋找大型影響者來吸引一大群人。 事實上,與覆蓋更具體的利基市場的人相比,大型影響者的參與度通常較低。

創建您的促銷計劃,包括電子郵件營銷、內容和社交媒體。

在活動開始前的幾週內,您需要採用各種不同的外展策略。

電子郵件營銷應該是重中之重,因為您需要在活動開始前(以及之後)向細分受眾發送多封電子郵件。 通常,應該有:

  • 帶有預註冊鏈接的公告電子郵件
  • 常規註冊期開始後的後續電子郵件
  • 關於您的活動列表發言人、小組和任何其他以前待定的詳細信息的提醒電子郵件
  • 發給與會者的活動後電子郵件,要求提供反饋、分享要點,並呼籲採取行動以在社交上關注您、註冊您的時事通訊或下載一段內容(只選擇一個!)。

內容方面,你可以寫一篇關於活動的博客文章,製作一個簡短的視頻,解釋將會發生的事情並要求人們註冊,並在你的社交網絡上直播宣布活動,在你的演講者名單上分享更新,和/或回答問題。

對於社交媒體,您應該定期發布有關活動的信息以分享詳細信息。 一個好的做法是創建一個特定於事件的主題標籤,並在您分享的每個與事件相關的帖子上使用它。 鼓勵你的追隨者也這樣做。

監控活動期間的社交提及。

在您的活動期間,至少指定一名工作人員來監控社交媒體對您的活動和演講者的提及。 他們不僅應該跟踪您的活動標籤,還應該跟踪與您的活動相關的其他關鍵字以及您的演講者發布的內容。

完成後分析和評估您的活動。

一旦您的活動結束並完成,就該查看您的分析了。 根據您最初設置的 KPI,您可以確定您在滿足每個事件營銷目標方面的表現。

分析將為您提供改進下一個活動所需的定量反饋。 但從與會者那裡獲得定性反饋也很重要。 您可以通過向與會者發送調查、親自向演講者發送電子郵件以了解他們的想法或向您擁有的任何私人在線網絡發送反饋請求來做到這一點。

我們機構的活動營銷如何運作?

在 Zen,我們從一開始就採用整體方法來營銷您的活動。 我們處理上述所有步驟。

如果您要召開會議,我們可以處理從尋找場地到預訂演講者的所有事宜。

如果是彈出式產品演示,我們將與您一起尋找合適的位置並採用最新的營銷技術(如基於位置的定位)來吸引人們。

當您的活動正在進行時,我們會跟踪在線提及和用戶生成的內容,並放大兩者以確保您獲得最大的影響力。

一旦活動結束,我們就不會停止。 之後,我們分析商定的 KPI 以及活動的數字足跡和硬數據,如銷售額增長百分比、新聞通訊註冊等。

我們的目標不僅是為您提供成功的活動,還為您提供成功的原因以及如何復製成功的清晰想法。

聽起來像是您的品牌可以使用的東西? 今天就聯繫吧!