So führen Sie eine erfolgreiche Event-Marketing-Kampagne durch

Eventmarketing und Erlebnismarketing werden manchmal als dasselbe angesehen.

Während Erlebnismarketing darauf abzielt, eine wechselseitige Interaktion mit dem Kunden zu schaffen, bei der Marke und Kunde in einen Dialog treten, bezieht sich Eventmarketing auf Gelegenheiten wie Messen, Produktdemos, von Marken gesponserte Konferenzen, Panels und mehr – entweder virtuell oder persönlich.

Veranstaltungen wie diese können für B2B-Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein, da Branchennetzwerke für den Erfolg so wichtig sind. Wie können Sie also sicherstellen, dass Sie potenziellen Kunden nicht nur alles geben, was sie brauchen, um Ihre Marke Ihrem Wettbewerber vorzuziehen? Nicht nur das, aber wie können Sie dann Ihren Event-Erfolg messen?

Was gehört zu einer erfolgreichen B2B-Event-Marketing-Kampagne?

Die Zusammenstellung einer erfolgreichen B2B-Event-Marketing-Kampagne umfasst mehrere Schritte.

1. Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe, berücksichtigen Sie sowohl potenzielle als auch bestehende Kunden.
2. Festlegung von Zielen und KPIs.
3. Entwicklung Ihrer Redner- und/oder Sponsorenliste.
4. Erstellung Ihres Werbeplans, einschließlich E-Mail-Marketing, Inhalt und Social Media.
5. Überwachung sozialer Erwähnungen während der Veranstaltung.
6. Post-Event-Analyse und -Evaluierung.

Identifizieren Sie Ihr Publikum.

Bestimmen Sie, an wen Ihre Veranstaltung gerichtet ist. Dies hängt von der Art der Veranstaltung ab, die Sie veranstalten, und davon, was Sie damit erreichen möchten.

Wenn es sich um eine Produktdemo auf einer Messe handelt, besteht Ihr Publikum wahrscheinlich hauptsächlich aus Neukunden, die auch an der Messe teilnehmen. Es könnten auch Reporter, Blogger und Branchenexperten sein.

Wenn es sich dagegen um eine virtuelle Konferenz handelt, ist Ihr Publikum möglicherweise breiter gefächert. Es gibt Ihre aktuellen Kunden, potenziellen Kunden, andere in der Branche und Menschen aus anderen Branchen, die sich für das Thema oder den Zweck der Konferenz interessieren könnten.

Sobald Sie festgelegt haben, wen Sie erreichen möchten, segmentieren Sie Ihre Zielgruppentypen, damit Sie eine Botschaft entwickeln können, die auf jede Gruppe ausgerichtet ist.

Legen Sie Ihre Ziele und KPIs fest.

Welche Ziele verfolgen Sie mit dieser Veranstaltung? Werden Sie konkreter als nur „Bewusstsein steigern“ oder „Erweitern unserer Markenreichweite“.

Haben Sie eine festgelegte Anzahl von Registrierungen, die Sie erreichen möchten, oder eine bestimmte Anzahl von Produktverkäufen, die Sie tätigen möchten?

Möchten Sie Ihre Interessentenliste um X Prozent erhöhen?

Schreiben Sie diese auf und entscheiden Sie mit Ihrem Team, welche Ziele am wichtigsten sind und wie Sie sie messen. Sie benötigen die richtigen Tools: Google Analytics, ein Social-Listening-Tool und möglicherweise eine PR-Analyseplattform wie Cision oder Meltwater.

Entwickeln Sie Ihre Rednerliste.

Wenn Sie eine Veranstaltung veranstalten, die Redner umfasst, wie z. B. ein Panel oder eine Konferenz, sollten Sie ein Gleichgewicht finden: Sie möchten Personen, die über Themen sprechen können, an denen Ihr Publikum interessiert ist, und die sich engagieren folgende.

Es ist nicht nötig, Mega-Influencer zu suchen, um eine große Menge anzuziehen. Tatsächlich ziehen Mega-Influencer oft weniger Engagement an als diejenigen, die eine spezifischere Nische abdecken.

Erstellen Sie Ihren Werbeplan, einschließlich E-Mail-Marketing, Inhalte und soziale Medien.

In den Wochen vor Ihrer Veranstaltung müssen Sie eine Vielzahl verschiedener Outreach-Taktiken einbeziehen.

E-Mail-Marketing sollte oberste Priorität haben, da Sie im Vorfeld der Veranstaltung (und danach) mehrere E-Mails an Ihr segmentiertes Publikum versenden möchten. Typischerweise sollten vorhanden sein:

• Eine Ankündigungs-E-Mail mit einem Link zur Vorregistrierung
• Eine Follow-up-E-Mail, sobald der reguläre Anmeldezeitraum beginnt
• Eine Erinnerungs-E-Mail zu Ihrer Veranstaltung, in der Redner, Diskussionsrunden und alle anderen Details aufgeführt sind, die zuvor TBA waren
• Eine Post-Event-E-Mail an Teilnehmer, die um Feedback bitten, Erkenntnisse teilen und einen Aufruf zum Handeln enthalten, um Ihnen in den sozialen Netzwerken zu folgen, sich für Ihren Newsletter anzumelden oder einen Inhalt herunterzuladen (wählen Sie nur einen aus!).

Inhaltlich können Sie einen Blogbeitrag über die Veranstaltung schreiben, ein kurzes Video erstellen, in dem Sie erklären, was passieren wird, und die Leute bitten, sich anzumelden, und in Ihren sozialen Netzwerken live gehen, um die Veranstaltung anzukündigen, Updates auf Ihrer Rednerliste teilen, und/oder Fragen beantworten.

Für soziale Medien sollten Sie regelmäßig über die Veranstaltung posten, um Details zu teilen. Es empfiehlt sich, einen ereignisspezifischen Hashtag zu erstellen und ihn für jeden ereignisbezogenen Beitrag zu verwenden, den Sie teilen. Ermutigen Sie Ihre Follower, dasselbe zu tun.

Überwachen Sie soziale Erwähnungen während der Veranstaltung.

Lassen Sie während Ihrer Veranstaltung mindestens einen Mitarbeiter damit beauftragen, die Erwähnungen Ihrer Veranstaltung und Ihrer Referenten in den sozialen Medien zu überwachen. Sie sollten nicht nur Ihren Event-Hashtag verfolgen, sondern auch andere Schlüsselwörter, die sich auf Ihr Event beziehen und was Ihre Redner posten.

Analysieren und bewerten Sie Ihre Veranstaltung nach Abschluss.

Sobald Ihre Veranstaltung vorbei ist, ist es an der Zeit, sich Ihre Analysen anzusehen. Anhand der KPIs, die Sie anfänglich festgelegt haben, können Sie feststellen, wie gut Sie die einzelnen Event-Marketingziele erreicht haben.

Die Analysen geben Ihnen das quantitative Feedback, das Sie benötigen, um Ihre nächste Veranstaltung zu verbessern. Aber es ist auch wichtig, qualitatives Feedback von Ihren Teilnehmern zu erhalten. Sie können dies tun, indem Sie eine Umfrage an die Teilnehmer senden, den Rednern persönlich eine E-Mail senden, um ihre Meinung zu erfahren, oder eine Bitte um Feedback an private Online-Netzwerke senden, die Sie haben.

Wie funktioniert Eventmarketing mit unserer Agentur?

Bei Zen verfolgen wir von Anfang an einen ganzheitlichen Ansatz für die Vermarktung Ihrer Veranstaltung. Wir übernehmen alle oben genannten Schritte.

Wenn Sie eine Konferenz veranstalten, können wir uns um alles kümmern, von der Suche nach einem Veranstaltungsort bis hin zur Buchung von Rednern.

Wenn es sich um eine Pop-up-Produktdemo handelt, arbeiten wir mit Ihnen zusammen, um einen geeigneten Standort zu finden und die neuesten Marketingtechnologien wie standortbasiertes Targeting einzusetzen, um Menschen anzulocken.

Während Ihre Veranstaltung stattfindet, verfolgen wir Online-Erwähnungen und benutzergenerierte Inhalte und verstärken beides, um sicherzustellen, dass Sie die größtmögliche Reichweite erzielen.

Und wir hören nicht auf, wenn die Veranstaltung vorbei ist. Anschließend analysieren wir die vereinbarten KPIs sowie den digitalen Fußabdruck der Veranstaltung und harte Daten wie die prozentuale Umsatzsteigerung, Newsletter-Anmeldungen usw.

Unser Ziel ist es, Ihnen nicht nur eine erfolgreiche Veranstaltung zu vermitteln, sondern auch eine klare Vorstellung davon, warum sie erfolgreich war und wie dies wiederholt werden kann.

Klingt nach etwas, das Ihre Marke gebrauchen könnte? Nehmen Sie noch heute Kontakt auf!