Cum să executați o campanie de succes de marketing pentru evenimente

Marketingul evenimentelor și marketingul experiențial sunt uneori văzute ca același lucru.

Cu toate acestea, în timp ce marketingul experiențial este conceput pentru a crea o interacțiune bidirecțională cu clientul, în care brandul și clientul se angajează într-un dialog, marketingul pentru evenimente se referă la oportunități precum expoziții comerciale, demonstrații de produse, conferințe sponsorizate de brand, panel și multe altele. - fie virtual, fie în persoană.

Evenimente ca acestea pot fi critice pentru afacerile B2B, deoarece rețelele industriale sunt atât de importante pentru succes. Deci, cum vă puteți asigura că nu oferiți doar potențialilor clienți tot ce au nevoie pentru a vă alege marca în detrimentul concurenței? Nu numai atât, dar cum puteți măsura succesul evenimentului dvs.?

Ce include o campanie de succes de marketing pentru evenimente B2B?

Realizarea unei campanii de marketing B2B de succes presupune mai mulți pași.

1. Identificarea audienței dvs., luând în considerare atât potențialii, cât și clienții existenți.
2. Stabilirea obiectivelor și KPI-urilor.
3. Dezvoltarea listei de vorbitori și/sau de sponsori.
4. Crearea planului dvs. de promovare, inclusiv marketing prin e-mail, conținut și rețele sociale.
5. Monitorizarea mențiunilor sociale în timpul evenimentului.
6. Analiză și evaluare post-eveniment.

Identificați-vă publicul.

Stabiliți pe cine vizează evenimentul dvs. Acest lucru va depinde de tipul de eveniment pe care îl găzduiești și de ceea ce încerci să obții cu el.

Dacă este vorba despre o demonstrație de produs la o expoziție comercială, publicul dvs. va fi probabil în mare parte clienți noi care sunt, de asemenea, participanți la expoziție. Ar putea fi, de asemenea, reporteri, bloggeri și experți din industrie.

Dacă este o conferință virtuală, pe de altă parte, publicul tău poate fi mai larg. Există clienții tăi actuali, clienți potențiali, alții din industrie și oameni din alte industrii care ar putea fi interesați de subiectul sau scopul conferinței.

După ce ați stabilit cui doriți să ajungeți, segmentați tipurile de public, astfel încât să puteți dezvolta mesaje orientate către fiecare grup.

Stabiliți-vă obiectivele și KPI-urile.

Care sunt obiectivele tale cu acest eveniment? Fiți mai precis decât doar „creșterea gradului de conștientizare” sau „extinderea acoperirii mărcii noastre”.

Aveți un număr stabilit de înregistrări pe care doriți să le realizați sau un număr de vânzări de produse pe care doriți să le faceți?

Doriți să vă măriți lista de potențiali cu X procente?

Notează-le și decide împreună cu echipa care obiective sunt cele mai importante și cum le vei măsura. Veți avea nevoie de instrumentele potrivite: Google Analytics, un instrument de ascultare socială și, eventual, o platformă de analiză PR precum Cision sau Meltwater.

Dezvoltați-vă lista de vorbitori.

Dacă găzduiți un eveniment care include vorbitori, cum ar fi un panel sau o conferință, veți dori să găsiți un echilibru: veți dori oameni care pot vorbi despre subiectele de care este interesat publicul dvs., precum și care au o persoană implicată. ca urmare a.

Nu este nevoie să cauți mega influenceri pentru a atrage o mulțime mare. De fapt, mega influenceri atrag adesea mai puțină implicare decât cei care acoperă o nișă mai specifică.

Creați-vă planul promoțional, inclusiv marketing prin e-mail, conținut și rețele sociale.

În săptămânile premergătoare evenimentului dvs., va trebui să includeți o varietate de tactici de sensibilizare diferite.

Marketingul prin e-mail ar trebui să fie o prioritate de top, deoarece veți dori să trimiteți mai multe e-mailuri înainte de eveniment (și ulterior) către publicul dvs. segmentat. De obicei, ar trebui să existe:

• Un e-mail de anunț cu un link către preînregistrare
• Un e-mail de urmărire odată ce se deschide perioada obișnuită de înregistrare
• Un e-mail de reamintire despre evenimentul dvs. care afișează vorbitori, panouri și orice alte detalii care au fost anterior de confirmat
• Un e-mail post-eveniment către participanți care solicită feedback, împărtășesc informații și include un îndemn pentru a vă urmări pe rețelele sociale, a vă înscrie pentru buletinul informativ sau a descărca un conținut (alegeți doar unul!).

Din punct de vedere al conținutului, puteți scrie o postare pe blog despre eveniment, puteți crea un scurt videoclip în care să explicați ce se va întâmpla și să le cereți oamenilor să se înscrie și să intrați în direct pe rețelele dvs. de socializare pentru a anunța evenimentul, pentru a distribui actualizări pe lista de vorbitori, și/sau răspunde la întrebări.

Pentru rețelele sociale, ar trebui să postați în mod regulat despre eveniment pentru a împărtăși detalii. O bună practică este să creați un hashtag specific evenimentului și să îl utilizați pentru fiecare postare legată de eveniment pe care o distribuiți. Încurajează-ți adepții să facă același lucru.

Monitorizați mențiunile sociale în timpul evenimentului.

În timpul evenimentului dvs., alocați cel puțin o persoană din personal care să monitorizeze mențiunile de pe rețelele sociale ale evenimentului dvs. și ale vorbitorilor. Ar trebui să urmărească nu numai hashtagul evenimentului dvs., ci și alte cuvinte cheie legate de evenimentul dvs. și de ceea ce postează vorbitorii dvs.

Analizați și evaluați evenimentul dvs. odată ce este finalizat.

Odată ce evenimentul tău s-a încheiat, este timpul să te uiți la analizele tale. Pe baza KPI-urilor pe care i-ați setat inițial, puteți determina cât de bine v-ați descurcat în ceea ce privește îndeplinirea obiectivului de marketing al fiecărui eveniment.

Analizele vă vor oferi feedback-ul cantitativ de care aveți nevoie pentru a vă îmbunătăți următorul eveniment. Dar este, de asemenea, important să obțineți feedback calitativ de la participanți. Puteți face acest lucru trimițând un sondaj participanților, trimițând un e-mail personal pentru vorbitori pentru a-și obține părerile sau trimițând o solicitare de feedback către orice rețele online private pe care le aveți.

Cum funcționează marketingul pentru evenimente cu agenția noastră?

La Zen, adoptăm o abordare holistică a marketingului evenimentului tău, începând de la bun început. Ne ocupăm de toți pașii menționați mai sus.

Dacă organizați o conferință, ne putem ocupa de orice, de la găsirea unui loc până la rezervarea de vorbitori.

Dacă este o demonstrație de produs pop-up, vom colabora cu dvs. pentru a găsi o locație potrivită și vom folosi cele mai recente tehnologii de marketing, cum ar fi direcționarea în funcție de locație, pentru a atrage oamenii.

În timp ce evenimentul dvs. are loc, urmărim mențiunile online și conținutul generat de utilizatori și le amplificăm pe ambele pentru a ne asigura că obțineți cea mai mare acoperire posibilă.

Și nu ne oprim odată ce evenimentul s-a încheiat. Ulterior, analizăm KPI-urile convenite, precum și amprenta digitală a evenimentului și date concrete, cum ar fi creșterea procentuală a vânzărilor, înscrierile la buletine informative etc.

Scopul nostru este să vă oferim nu doar un eveniment de succes, ci și o idee clară despre motivul pentru care a avut succes și cum poate fi replicat.

Sună ca ceva ce ar putea folosi marca ta? Luați legătura azi!