كيفية تنفيذ حملة تسويق حدث ناجح

يُنظر أحيانًا إلى تسويق الأحداث والتسويق التجريبي على أنهما نفس الشيء.

ومع ذلك ، في حين أن التسويق التجريبي مصمم لإنشاء تفاعل ثنائي الاتجاه مع العميل ، حيث تشارك العلامة التجارية والعميل في حوار ، فإن تسويق الحدث يشير إلى فرص مثل المعارض التجارية ، والعروض التوضيحية للمنتجات ، والمؤتمرات التي ترعاها العلامة التجارية ، واللجان ، والمزيد - إما افتراضيًا أو شخصيًا.

يمكن أن تكون مثل هذه الأحداث مهمة لشركات B2B ، حيث أن شبكات الصناعة مهمة جدًا لتحقيق النجاح. إذن كيف يمكنك التأكد من أنك لا تمنح العملاء المحتملين كل ما يحتاجونه فقط لاختيار علامتك التجارية على منافسك؟ ليس هذا فقط ، ولكن كيف يمكنك قياس نجاح حدثك؟

ما الذي يدخل في حملة تسويقية ناجحة لحدث B2B؟

يتضمن تجميع حملة تسويق ناجحة لحدث B2B عدة خطوات.

1. تحديد جمهورك ، مع مراعاة كل من العملاء المحتملين والعملاء الحاليين.
2. تحديد الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية.
3. تطوير المتحدث الخاص بك و / أو قائمة الرعاة.
4. إنشاء خطتك الترويجية ، بما في ذلك التسويق عبر البريد الإلكتروني والمحتوى ووسائل التواصل الاجتماعي.
5. رصد الإشارات الاجتماعية خلال الحدث.
6. تحليل وتقييم ما بعد الحدث.

حدد جمهورك.

تحديد من يستهدف هذا الحدث الخاص بك. سيعتمد هذا على نوع الحدث الذي تستضيفه وما تحاول تحقيقه من خلاله.

إذا كان عرضًا توضيحيًا للمنتج في معرض تجاري ، فمن المحتمل أن يكون جمهورك في الغالب من العملاء الجدد الذين يحضرون أيضًا في المعرض التجاري. يمكن أن يكون أيضًا مراسلين ومدونين وخبراء في الصناعة.

من ناحية أخرى ، إذا كان مؤتمرًا افتراضيًا ، فقد يكون جمهورك أكثر اتساعًا. هناك عملاؤك الحاليون ، والعملاء المحتملون ، وآخرون في الصناعة ، وأشخاص من صناعات أخرى قد يكونون مهتمين بموضوع المؤتمر أو الغرض منه.

بمجرد تحديد من تريد الوصول إليه ، قم بتقسيم أنواع جمهورك حتى تتمكن من تطوير الرسائل الموجهة نحو كل مجموعة.

حدد أهدافك ومؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك.

ما هي أهدافك من هذا الحدث؟ كن أكثر تحديدًا من مجرد "زيادة الوعي" أو "توسيع مدى وصول علامتنا التجارية".

هل لديك عدد محدد من التسجيلات التي تريد تحقيقها ، أو عدد من مبيعات المنتجات التي تريد القيام بها؟

هل ترغب في زيادة قائمة العملاء المحتملين بنسبة X بالمائة؟

اكتب هذه الأشياء وحدد مع فريقك الأهداف الأكثر أهمية وكيف ستقيسها. ستحتاج إلى الأدوات المناسبة: Google Analytics ، أداة استماع اجتماعية ، ومن المحتمل منصة تحليلات العلاقات العامة مثل Cision أو Meltwater.

طور قائمة المتحدثين.

إذا كنت تستضيف حدثًا يتضمن متحدثين ، مثل لوحة أو مؤتمر ، فستحتاج إلى تحقيق توازن: فأنت تريد أشخاصًا يمكنهم التحدث في الموضوعات التي يهتم بها جمهورك ، وكذلك الأشخاص الذين لديهم مشاركة الآتي.

ليست هناك حاجة للبحث عن المؤثرين الكبار لجذب حشد كبير. في الواقع ، غالبًا ما يجذب المؤثرون الضخمون مشاركة أقل من أولئك الذين يغطون مكانًا أكثر تحديدًا.

أنشئ خطتك الترويجية ، بما في ذلك التسويق عبر البريد الإلكتروني والمحتوى ووسائل التواصل الاجتماعي.

في الأسابيع التي تسبق الحدث ، ستحتاج إلى تضمين مجموعة متنوعة من أساليب التوعية المختلفة.

يجب أن يكون التسويق عبر البريد الإلكتروني أولوية قصوى ، حيث سترغب في إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة تسبق الحدث (وبعد ذلك) إلى جمهورك المقسم. عادة ، يجب أن يكون هناك:

• بريد إلكتروني للإعلان مع رابط للتسجيل المسبق
• بريد إلكتروني للمتابعة بمجرد فتح فترة التسجيل العادية
• رسالة بريد إلكتروني للتذكير بشأن حدثك تسرد المتحدثين واللوحات وأي تفاصيل أخرى كانت تُعلن لاحقًا في السابق
• بريد إلكتروني بعد الحدث موجه إلى الحاضرين يطلبون إبداء الملاحظات ، ومشاركة الوجبات السريعة ، بما في ذلك دعوة إلى اتخاذ إجراء لمتابعتك على الشبكات الاجتماعية ، أو الاشتراك في رسالتك الإخبارية ، أو تنزيل جزء من المحتوى (اختر واحدًا فقط!).

من حيث المحتوى ، يمكنك كتابة منشور مدونة حول الحدث ، وإنشاء مقطع فيديو قصير حيث تشرح فيه ما سيحدث وتطلب من الأشخاص الاشتراك ، والبدء مباشرة على شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بك للإعلان عن الحدث ، ومشاركة التحديثات على قائمة المتحدثين الخاصة بك ، و / أو الإجابة على الأسئلة.

بالنسبة لوسائل التواصل الاجتماعي ، يجب أن تنشر معلومات عن الحدث بانتظام لمشاركة التفاصيل. من الممارسات الجيدة إنشاء علامة تصنيف خاصة بالحدث ، واستخدامها في كل مشاركة متعلقة بالحدث تشاركها. شجع أتباعك على فعل الشيء نفسه.

رصد الإشارات الاجتماعية خلال الحدث.

أثناء الحدث ، خصص موظفًا واحدًا على الأقل لمراقبة الإشارات على وسائل التواصل الاجتماعي لحدثك والمتحدثين. يجب أن يتتبعوا ليس فقط علامة التصنيف الخاصة بالحدث الخاص بك ، ولكن أيضًا الكلمات الرئيسية الأخرى المتعلقة بالحدث الخاص بك وما ينشره المتحدثون.

قم بتحليل وتقييم الحدث الخاص بك بمجرد اكتماله.

بمجرد انتهاء الحدث الخاص بك والانتهاء منه ، حان الوقت لإلقاء نظرة على تحليلاتك. استنادًا إلى مؤشرات الأداء الرئيسية التي قمت بتعيينها في البداية ، يمكنك تحديد مدى نجاحك في تلبية كل هدف تسويقي للحدث.

ستمنحك التحليلات الملاحظات الكمية التي تحتاجها لتحسين الحدث التالي. ولكن من المهم أيضًا الحصول على تعليقات نوعية من الحاضرين. يمكنك القيام بذلك عن طريق إرسال استبيان للحضور ، أو إرسال بريد إلكتروني للمتحدثين شخصيًا للحصول على أفكارهم ، أو إرسال طلب للحصول على تعليقات إلى أي شبكات خاصة على الإنترنت لديك.

كيف يعمل تسويق الحدث مع وكالتنا؟

في Zen ، نتبع نهجًا شاملاً لتسويق الحدث الخاص بك ، بدءًا من البداية. نتعامل مع جميع الخطوات المذكورة أعلاه.

إذا كنت ستحضر مؤتمرًا ، فيمكننا التعامل مع كل شيء بدءًا من العثور على مكان وصولاً إلى حجز المتحدثين.

إذا كان عرضًا توضيحيًا منبثقًا للمنتج ، فسنعمل معك للعثور على موقع مناسب واستخدام أحدث تقنيات التسويق ، مثل الاستهداف المستند إلى الموقع ، لجذب الأشخاص إليه.

أثناء حدوث الحدث الخاص بك ، نتتبع الإشارات عبر الإنترنت والمحتوى الذي ينشئه المستخدمون ، ونقوم بتضخيمهما لضمان حصولك على أكبر وصول ممكن.

ولا نتوقف بمجرد انتهاء الحدث. بعد ذلك ، نقوم بتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها وكذلك البصمة الرقمية للحدث والبيانات الثابتة مثل النسبة المئوية للزيادة في المبيعات والاشتراك في الرسائل الإخبارية وما إلى ذلك.

هدفنا هو أن نقدم لك ليس فقط حدثًا ناجحًا ، ولكن فكرة واضحة عن سبب نجاحه وكيف يمكن تكراره.

يبدو وكأنه شيء يمكن أن تستخدمه علامتك التجارية؟ تواصل معنا اليوم!