Başarılı Bir Etkinlik Pazarlama Kampanyası Nasıl Yürütülür

Etkinlik pazarlaması ve deneyimsel pazarlama bazen aynı şey olarak görülür.

Bununla birlikte, deneyimsel pazarlama, marka ve müşterinin bir diyaloga girdiği müşteri ile iki yönlü bir etkileşim yaratmak için tasarlanırken, etkinlik pazarlaması, ticari fuarlar, ürün demoları, marka sponsorlu konferanslar, paneller ve daha fazlası gibi fırsatlara atıfta bulunur. -ya sanal ya da yüz yüze.

Endüstri ağları başarı için çok önemli olduğundan, bunun gibi etkinlikler B2B işletmeleri için kritik olabilir. O halde, potansiyel müşterilere, rakipleriniz yerine markanızı seçmeleri için ihtiyaç duydukları her şeyi vermediğinizden nasıl emin olabilirsiniz? Sadece bu da değil, etkinlik başarınızı nasıl ölçebilirsiniz?

Başarılı bir B2B etkinlik pazarlama kampanyasına neler dahildir?

Başarılı bir B2B etkinlik pazarlama kampanyasını bir araya getirmek birkaç adımı içerir.

1. Hedef kitlenizi belirlemek, hem potansiyel müşterileri hem de mevcut müşterileri hesaba katmak.
2. Hedeflerin ve KPI'ların oluşturulması.
3. Konuşmacı ve/veya sponsor listenizi geliştirmek.
4. E-posta pazarlaması, içerik ve sosyal medya dahil olmak üzere promosyon planınızı oluşturma.
5. Etkinlik sırasında sosyal sözlerin izlenmesi.
6. Olay sonrası analiz ve değerlendirme.

Kitlenizi tanımlayın.

Etkinliğinizin kimi hedeflediğini belirleyin. Bu, ev sahipliği yaptığınız etkinliğin türüne ve bununla ne elde etmeye çalıştığınıza bağlı olacaktır.

Bu bir ticaret fuarındaki bir ürün demosuysa, hedef kitleniz büyük olasılıkla aynı zamanda ticaret fuarına katılan yeni müşteriler olacaktır. Muhabirler, blog yazarları ve endüstri uzmanları da olabilir.

Öte yandan, sanal bir konferanssa, hedef kitleniz daha geniş kapsamlı olabilir. Mevcut müşterileriniz, potansiyel müşterileriniz, sektördeki diğerleri ve konferansın konusu veya amacı ile ilgilenebilecek diğer sektörlerden insanlar var.

Kime ulaşmak istediğinizi belirledikten sonra, her bir gruba yönelik mesajlar geliştirebilmeniz için hedef kitle türlerinizi bölümlere ayırın.

Hedeflerinizi ve KPI'larınızı belirleyin.

Bu etkinlikle hedefleriniz neler? "Farkındalık yaratmak" veya "marka erişimimizi genişletmek"ten daha spesifik olun.

Elde etmek istediğiniz belirli sayıda kayıt veya yapmak istediğiniz bir dizi ürün satışı var mı?

Potansiyel müşteri listenizi yüzde X artırmak istiyor musunuz?

Bunları yazın ve hangi hedeflerin en önemli olduğuna ve bunları nasıl ölçeceğinize ekibinizle birlikte karar verin. Doğru araçlara ihtiyacınız olacak: Google Analytics, bir sosyal dinleme aracı ve muhtemelen Cision veya Meltwater gibi bir PR analiz platformu.

Konuşmacı listenizi geliştirin.

Panel veya konferans gibi konuşmacıların yer aldığı bir etkinliğe ev sahipliği yapıyorsanız, bir denge kurmak isteyeceksiniz: Hedef kitlenizin ilgilendiği konular hakkında konuşabilecek kişilerin yanı sıra etkileşimde bulunan kişileri de isteyeceksiniz. Takip etmek.

Büyük bir kalabalık çekmek için mega etkileyiciler aramaya gerek yok. Aslında, mega etkileyiciler genellikle daha belirli bir alanı kaplayanlardan daha az etkileşim alır.

E-posta pazarlaması, içerik ve sosyal medya dahil olmak üzere promosyon planınızı oluşturun.

Etkinliğinizden önceki haftalarda, çeşitli sosyal yardım taktikleri eklemeniz gerekecek.

E-posta pazarlaması, etkinliğe giden (ve sonrasında) birden fazla e-postayı segmentlere ayrılmış hedef kitlenize göndermek isteyeceğiniz için en önemli öncelik olmalıdır. Tipik olarak, şunlar olmalıdır:

• Ön kayıt bağlantısı içeren bir duyuru e-postası
• Normal kayıt dönemi açıldığında bir takip e-postası
• Etkinlik listeleme konuşmacılarınız, panelleriniz ve daha önce TBA olan diğer ayrıntılar hakkında bir hatırlatma e-postası
• Katılımcılara geri bildirim isteyen, çıkarımları paylaşan ve sizi sosyal medyada takip etmek, bülteninize kaydolmak veya bir içerik indirmek için bir harekete geçirici mesaj içeren bir etkinlik sonrası e-postası (yalnızca bir tane seçin!).

İçerik açısından, etkinlik hakkında bir blog yazısı yazabilir, neler olacağını açıkladığınız ve insanlardan kaydolmalarını isteyeceğiniz kısa bir video oluşturabilir ve etkinliği duyurmak için sosyal ağlarınızda canlı yayına geçebilir, konuşmacı listenizde güncellemeleri paylaşabilirsiniz, ve/veya soruları yanıtlayın.

Sosyal medya için, ayrıntıları paylaşmak için etkinlik hakkında düzenli olarak paylaşımda bulunmalısınız. İyi bir uygulama, etkinliğe özel bir hashtag oluşturmak ve bunu, paylaştığınız etkinlikle ilgili her gönderide kullanmaktır. Takipçilerinizi de aynısını yapmaya teşvik edin.

Etkinlik sırasında sosyal sözleri izleyin.

Etkinliğiniz sırasında, etkinliğinizden ve konuşmacılarınızdan bahseden sosyal medyayı izlemek için en az bir personel görevlendirin. Yalnızca etkinlik hashtag'inizi değil, etkinliğinizle ilgili diğer anahtar kelimeleri ve konuşmacılarınızın ne yayınladığını da izliyor olmalıdırlar.

Etkinliğinizi tamamladıktan sonra analiz edin ve değerlendirin.

Etkinliğiniz bittiğinde ve bittiğinde, analizlerinize bakmanın zamanı geldi. Başlangıçta belirlediğiniz KPI'lara dayanarak, her bir etkinlik pazarlama hedefini karşılama açısından ne kadar başarılı olduğunuzu belirleyebilirsiniz.

Analitikler, bir sonraki etkinliğinizi geliştirmek için ihtiyaç duyduğunuz nicel geri bildirimi size verecektir. Ancak, katılımcılarınızdan niteliksel geri bildirim almak da önemlidir. Bunu, katılımcılara bir anket göndererek, konuşmacılara düşüncelerini almak için kişisel olarak e-posta göndererek veya sahip olduğunuz özel çevrimiçi ağlara geri bildirim talebi göndererek yapabilirsiniz.

Ajansımızla etkinlik pazarlaması nasıl çalışır?

Zen'de en başından başlayarak etkinliğinizi pazarlamak için bütünsel bir yaklaşım izliyoruz. Yukarıda belirtilen tüm adımları gerçekleştiriyoruz.

Bir konferans düzenliyorsanız, bir yer bulmaktan konuşmacı rezervasyonu yapmaya kadar her şeyi halledebiliriz.

Bu bir pop-up ürün demosuysa, uygun bir yer bulmak için sizinle birlikte çalışacağız ve insanları dahil etmek için konuma dayalı hedefleme gibi en son pazarlama teknolojilerini kullanacağız.

Etkinliğiniz gerçekleşirken, çevrimiçi bahisleri ve kullanıcı tarafından oluşturulan içeriği izliyoruz ve mümkün olan en büyük erişimi elde etmenizi sağlamak için her ikisini de güçlendiriyoruz.

Ve etkinlik bittiğinde durmuyoruz. Daha sonra, üzerinde anlaşmaya varılan KPI'ların yanı sıra etkinliğin dijital ayak izini ve satışlardaki yüzde artış, bülten kayıtları vb. gibi sabit verileri analiz ederiz.

Amacımız size sadece başarılı bir etkinlik vermek değil, aynı zamanda neden başarılı olduğu ve bunun nasıl tekrarlanabileceği konusunda net bir fikir vermektir.

Markanızın kullanabileceği bir şeye benziyor mu? Bugün iletişime geçin!