如何执行成功的事件营销活动
已发表: 2021-12-07事件营销和体验营销有时被视为同一件事。
然而，虽然体验营销旨在与客户建立双向互动，品牌和客户在其中进行对话，但事件营销指的是贸易展览、产品演示、品牌赞助的会议、小组讨论等机会——无论是虚拟的还是面对面的。
此类事件对于 B2B 业务可能至关重要，因为行业网络对成功非常重要。 那么，您如何确保您不仅为潜在客户提供选择您的品牌而不是竞争对手所需的一切？ 不仅如此，您如何衡量您的活动是否成功？
成功的 B2B 事件营销活动包含什么？
将成功的 B2B 事件营销活动组合在一起涉及几个步骤。
- 识别您的受众，同时考虑潜在客户和现有客户。
- 制定目标和KPI。
- 制定您的演讲者和/或赞助商名单。
- 创建您的促销计划，包括电子邮件营销、内容和社交媒体。
- 监控活动期间的社交提及。
- 事后分析和评估。
确定你的听众。
确定您的活动的目标人群。 这将取决于您要举办的活动的类型，以及您要通过它实现的目标。
如果它是贸易展上的产品演示，您的观众可能主要是新客户，他们也是贸易展的参与者。 也可以是记者、博主和行业专家。
另一方面，如果是虚拟会议，您的听众可能会更广泛。 有您当前的客户、潜在客户、行业内的其他人以及其他行业的人，他们可能对会议的主题或目的感兴趣。
一旦你确定了你想要接触的对象，就可以细分你的受众类型，这样你就可以针对每个群体开发信息。
建立您的目标和 KPI。
你参加这个活动的目标是什么？ 比仅仅“提高知名度”或“扩大我们的品牌影响力”更具体。
您是否有一定数量的注册想要实现，或者您想要进行一些产品销售？
您想将您的潜在客户名单增加 X% 吗？
写下这些并与您的团队一起决定哪些目标最重要，以及您将如何衡量它们。 您将需要合适的工具：Google Analytics、社交聆听工具，以及可能的公关分析平台，如 Cision 或 Meltwater。
制定您的演讲者名单。
如果您要举办一个包含演讲者的活动，例如小组讨论或会议，您需要取得平衡：您需要能够就听众感兴趣的话题发表演讲的人，以及参与度高的人下列的。
没有必要寻找大型影响者来吸引一大群人。 事实上，与覆盖更具体的利基市场的人相比，大型影响者的参与度通常较低。
创建您的促销计划，包括电子邮件营销、内容和社交媒体。
在活动开始前的几周内，您需要采用各种不同的外展策略。
电子邮件营销应该是重中之重，因为您需要在活动开始前（以及之后）向细分受众发送多封电子邮件。 通常，应该有：
- 带有预注册链接的公告电子邮件
- 常规注册期开始后的后续电子邮件
- 关于您的活动列表发言人、小组和任何其他以前待定的详细信息的提醒电子邮件
- 发给与会者的活动后电子邮件，要求提供反馈、分享要点，并呼吁采取行动以在社交上关注您、注册您的时事通讯或下载一段内容（只选择一个！）。
内容方面，你可以写一篇关于活动的博客文章，制作一个简短的视频，解释将会发生的事情并要求人们注册，并在你的社交网络上直播宣布活动，在你的演讲者名单上分享更新，和/或回答问题。
对于社交媒体，您应该定期发布有关活动的信息以分享详细信息。 一个好的做法是创建一个特定于事件的主题标签，并在您分享的每个与事件相关的帖子上使用它。 鼓励你的追随者也这样做。
监控活动期间的社交提及。
在您的活动期间，至少指定一名工作人员来监控社交媒体对您的活动和演讲者的提及。 他们不仅应该跟踪您的活动标签，还应该跟踪与您的活动相关的其他关键字以及您的演讲者发布的内容。
完成后分析和评估您的活动。
一旦您的活动结束并完成，就该查看您的分析了。 根据您最初设置的 KPI，您可以确定您在满足每个事件营销目标方面的表现。
分析将为您提供改进下一个活动所需的定量反馈。 但从与会者那里获得定性反馈也很重要。 您可以通过向与会者发送调查、亲自向演讲者发送电子邮件以了解他们的想法或向您拥有的任何私人在线网络发送反馈请求来做到这一点。
我们机构的活动营销如何运作？
在 Zen，我们从一开始就采用整体方法来营销您的活动。 我们处理上述所有步骤。
如果您要召开会议，我们可以处理从寻找场地到预订演讲者的所有事宜。
如果是弹出式产品演示，我们将与您一起寻找合适的位置并采用最新的营销技术（如基于位置的定位）来吸引人们。
当您的活动正在进行时，我们会跟踪在线提及和用户生成的内容，并放大两者以确保您获得最大的影响力。
一旦活动结束，我们就不会停止。 之后，我们分析商定的 KPI 以及活动的数字足迹和硬数据，如销售额增长百分比、新闻通讯注册等。
我们的目标不仅是为您提供成功的活动，还为您提供成功的原因以及如何复制成功的清晰想法。
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