Come eseguire una campagna di marketing per eventi di successo

Il marketing degli eventi e il marketing esperienziale a volte sono visti come la stessa cosa.

Tuttavia, mentre il marketing esperienziale è progettato per creare un coinvolgimento bidirezionale con il cliente, in cui il marchio e il cliente dialogano, il marketing di eventi si riferisce a opportunità come fiere, demo di prodotti, conferenze sponsorizzate dal marchio, panel e altro ancora —virtuale o di persona.

Eventi come questi possono essere fondamentali per le aziende B2B, poiché le reti del settore sono così importanti per il successo. Quindi, come puoi assicurarti di non offrire solo ai potenziali clienti tutto ciò di cui hanno bisogno per scegliere il tuo marchio rispetto al tuo concorrente? Non solo, ma come puoi quindi misurare il successo del tuo evento?

Cosa c'è in una campagna di marketing di eventi B2B di successo?

Mettere insieme una campagna di marketing di eventi B2B di successo prevede diversi passaggi.

1. Identificare il tuo pubblico, tenendo conto sia dei potenziali clienti che dei clienti esistenti.
2. Stabilire obiettivi e KPI.
3. Sviluppare la tua lista di relatori e/o sponsor.
4. Creazione del tuo piano promozionale, inclusi email marketing, contenuti e social media.
5. Monitoraggio delle menzioni sociali durante l'evento.
6. Analisi e valutazione post-evento.

Identifica il tuo pubblico.

Determina a chi è rivolto il tuo evento. Ciò dipenderà dal tipo di evento che stai ospitando e da ciò che stai cercando di ottenere con esso.

Se si tratta di una demo di un prodotto in una fiera, il tuo pubblico sarà probabilmente composto principalmente da nuovi clienti che partecipano anche alla fiera. Potrebbero anche essere giornalisti, blogger ed esperti del settore.

Se si tratta di una conferenza virtuale, invece, il tuo pubblico potrebbe essere più ampio. Ci sono i tuoi attuali clienti, potenziali clienti, altri nel settore e persone di altri settori che potrebbero essere interessati all'argomento o allo scopo della conferenza.

Una volta stabilito chi vuoi raggiungere, segmenta i tipi di pubblico in modo da poter sviluppare messaggi orientati a ciascun gruppo.

Stabilisci i tuoi obiettivi e KPI.

Quali sono i tuoi obiettivi con questo evento? Diventa più specifico della semplice "aumentare la consapevolezza" o "estendere la portata del nostro marchio".

Hai un determinato numero di registrazioni che desideri ottenere o un numero di vendite di prodotti che desideri effettuare?

Vuoi aumentare il tuo elenco di potenziali clienti dell'X percento?

Annotali e decidi con il tuo team quali obiettivi sono più importanti e come li misurerai. Avrai bisogno degli strumenti giusti: Google Analytics, uno strumento di ascolto sociale e possibilmente una piattaforma di analisi delle PR come Cision o Meltwater.

Sviluppa la tua lista di oratori.

Se stai ospitando un evento che include relatori, come un panel o una conferenza, ti consigliamo di trovare un equilibrio: vorrai persone che possano parlare su argomenti a cui il tuo pubblico è interessato, così come che abbiano un coinvolgimento seguente.

Non c'è bisogno di cercare mega influencer per attirare una grande folla. In effetti, i mega influencer spesso attirano meno coinvolgimento di quelli che coprono una nicchia più specifica.

Crea il tuo piano promozionale, inclusi email marketing, contenuti e social media.

Nelle settimane che precedono il tuo evento, dovrai includere una varietà di diverse tattiche di sensibilizzazione.

L'email marketing dovrebbe essere una priorità assoluta, poiché ti consigliamo di inviare più e-mail che portano all'evento (e successivamente) al tuo pubblico segmentato. In genere dovrebbero esserci:

• Un'e-mail di annuncio con un collegamento alla pre-registrazione
• Un'e-mail di follow-up una volta aperto il normale periodo di registrazione
• Un'e-mail di promemoria sul tuo evento che elenca relatori, pannelli e qualsiasi altro dettaglio che in precedenza era TBA
• Un'e-mail post-evento ai partecipanti che chiedono feedback, condividono takeaway e includono un invito all'azione per seguirti sui social, iscriversi alla tua newsletter o scaricare un contenuto (scegli solo uno!).

Dal punto di vista dei contenuti, puoi scrivere un post sul blog sull'evento, creare un breve video in cui spieghi cosa accadrà e chiedi alle persone di iscriversi e andare in diretta sui tuoi social network per annunciare l'evento, condividere aggiornamenti sulla tua lista di relatori, e/o rispondere alle domande.

Per i social media, dovresti pubblicare regolarmente sull'evento per condividere i dettagli. Una buona pratica è creare un hashtag specifico per l'evento e utilizzarlo su ogni post relativo all'evento che condividi. Incoraggia i tuoi follower a fare lo stesso.

Monitora le menzioni social durante l'evento.

Durante il tuo evento, chiedi ad almeno una persona del personale di monitorare le menzioni sui social media del tuo evento e dei relatori. Dovrebbero monitorare non solo l'hashtag del tuo evento, ma anche altre parole chiave relative al tuo evento e a ciò che i tuoi relatori stanno pubblicando.

Analizza e valuta il tuo evento una volta completato.

Una volta che il tuo evento è terminato, è il momento di esaminare le tue analisi. Sulla base dei KPI che hai impostato inizialmente, puoi determinare quanto sei riuscito a raggiungere l'obiettivo di marketing di ciascun evento.

L'analisi ti fornirà il feedback quantitativo di cui hai bisogno per migliorare il tuo prossimo evento. Ma è anche importante ottenere un feedback qualitativo dai partecipanti. Puoi farlo inviando un sondaggio ai partecipanti, inviando personalmente un'e-mail ai relatori per avere i loro pensieri o inviando una richiesta di feedback a qualsiasi rete online privata di cui disponi.

Come funziona il marketing di eventi con la nostra agenzia?

In Zen, adottiamo un approccio olistico al marketing del tuo evento, sin dall'inizio. Gestiamo tutti i passaggi sopra menzionati.

Se stai organizzando una conferenza, possiamo occuparci di tutto, dalla ricerca di una sede alla prenotazione dei relatori.

Se si tratta di una demo di un prodotto pop-up, lavoreremo con te per trovare un luogo adatto e impiegare le ultime tecnologie di marketing, come il targeting basato sulla posizione, per attirare le persone.

Durante il tuo evento, teniamo traccia delle menzioni online e dei contenuti generati dagli utenti e amplifichiamo entrambi per assicurarti di ottenere la massima copertura possibile.

E non ci fermiamo una volta che l'evento è finito. Successivamente, analizziamo i KPI concordati, nonché l'impronta digitale dell'evento e dati concreti come l'aumento percentuale delle vendite, le iscrizioni alla newsletter, ecc.

Il nostro obiettivo è quello di darti non solo un evento di successo, ma anche un'idea chiara del perché ha avuto successo e di come può essere replicato.

Sembra qualcosa che il tuo marchio potrebbe usare? Mettiti in contatto oggi!