提高團隊效率和生產力的 5 種方法
已發表: 2022-04-12這篇富有洞察力的文章提供了實用的策略，您可以使用這些策略在公司中建立和維持高效的工作文化。 查看以了解更多信息。
作為團隊領導者，您可能是最擅長的，但如果沒有強大且富有成效的團隊，您很容易落後於競爭對手。
另一方面，擁有一支富有成效和高效的團隊意味著每個成員都為底線做出貢獻，從而取得成功。
您的員工是您業務增長的支柱。 如果他們工作到最佳水平，您的企業就更有可能成功。
提高員工效率和生產力還可以確保持續的循環過程，從而導致業務蓬勃發展。 它可以帶來更高的產出、更大的利潤、增加的收入、品牌建設和持續的業務增長。
但是，您如何才能與您的團隊一起實現這種效率和生產力呢？
了解以下內容：
1. 集成正確的工具和應用程序
技術已成為業務的推動者，尤其是在提高效率方面。 採用它可以讓您享受更好的協作，讓員工的工作更輕鬆，並簡化您的工作流程。
但是你應該利用什麼樣的工具呢？
這將取決於您經營的業務類型，但最重要的是，您應該選擇以下工具：
- 讓員工輕鬆智能地工作、協作和溝通
- 讓您輕鬆跟踪員工績效和項目進度
每個公司都需要的一些工具包括協作工具、時間跟踪應用程序、生產力應用程序、遠程工作工具和員工參與工具。
不過，請注意：
不要過度依賴技術。
雖然它可以提高您團隊的生產力和效率，但這並不是唯一的答案。
2. 提高員工技能
大多數公司希望他們的員工能夠更新他們的技能並跟上他們工作領域的最新技術。
問題是——隨著時間的推移，大多數員工會逐漸適應他們的特定技能。 其他人沒有錢或時間投資於進一步的學習。
圖片來自LinkedIn
但有一個好消息：
正如您在上面的屏幕截圖中看到的，94% 的人了解騰出時間學習和提升自己的職業好處。
現在想像一下幫助這些員工找到時間和金錢來學習和提高他們的知識和技能。
幫助他們了解更多信息可以幫助您提高員工的工作效率、提升成果，最重要的是，建立忠誠度。
但是，您如何培訓您的員工呢？
查看您組織的需求，詢問客戶他們想要什麼，確定技能差距並了解行業需求。 然後，在您的公司中建立和推廣學習文化。
培訓員工的方法有很多：
1. 選擇傳統的培訓方式，如課堂培訓計劃、互動培訓或工作培訓。 在這種情況下，學習者可以上課、參加模擬或在工作中學習。
2. 選擇現代學習方法，如社交學習或在線培訓。 通過社會學習，學習者觀察、模仿或模仿他人的行為以獲得新的解決問題的技能和觀點。
另一方面，在線培訓計劃要求您將學習材料上傳到在線教學平台，並為您的員工提供訪問權限。
3. 提供獎勵
通過表彰他們的出色工作，給您的員工一個提高效率的理由。 這是鼓勵生產力和培養欣賞感的有效方法。
您如何激勵員工表現良好？ 你可以：
- 給他們經濟獎金
- 增加他們的薪水
- 給他們額外的假期或病假
- 為他們舉行公司晚宴
- 發送個性化的感謝信
- 公開宣布他們的成就
- 升級他們的小工具
4. 有效溝通
如果你想建立一個高效的團隊，溝通必須是雙向的。 你應該願意盡可能多地傾聽你的員工，就像你希望他們聽到你的期望一樣。
員工有想法、需求和建議，他們需要知道他們的意見很重要。
技術使團隊可以輕鬆高效地溝通。 您只需要決定使用哪種方法或工具進行通信。
但有一個問題：
儘管在線工具使溝通變得容易，但您的團隊需要知道如何使用它們。 他們還需要防止工具過載——他們每天在五個或更多通信應用程序之間切換。
這不僅會使他們感到疲倦，而且他們最終可能會在需要時失去必要的溝通。
你該怎麼辦？
首先，在選擇通信工具時要有選擇性。 首先明確定義您選擇的每個渠道的目的。
例如：
團隊在與客戶和供應商溝通時可以使用電子郵件或電話。
對於團隊協作和即時消息，您可以選擇 Slack 或其替代方案之一，包括 Microsoft Teams、Fleep 和 Bitrix24。
對於工作溝通和任務分配和跟踪，您可以選擇使用 Teamline 和 Trello 等工具。
5. 衡量生產力並提供反饋
在衡量員工的生產力之前，您需要：
- 為優先事項和期望提供明確的方向。
- 幫助每位員工了解他們的貢獻如何影響公司的整體目標。
- 了解每個團隊成員的優勢和劣勢，並在分配任務時加以利用。
- 規劃您的項目並為團隊提供他們需要遵循的行動計劃。
- 根據您的公司目標確定工作的優先級，並讓您的員工知道。
一旦解決了這個問題，就可以使用績效管理軟件來跟踪員工目標的實現情況並提供反饋。
為什麼反饋很重要？
如果員工不知道自己效率低下，他們就不會努力提高效率。 您需要清楚地告訴員工他們擅長什麼以及需要改進什麼。
但這還不夠：
您還應該詢問您的員工，他們希望您在公司中改進什麼。 它可能是流程、工具、培訓或其他因素。 這將幫助您了解如何改善他們的工作環境並提高效率。
準備好提高員工的生產力和效率了嗎？
這似乎是一項艱鉅的任務，特別是因為員工有不同的個性，而且很難讓他們在同一個頁面上。
但這是可能的。
如果您花時間欣賞他們的工作，改善內部溝通，並為他們提供工具以使他們的工作更輕鬆，您就可以實現這一目標。
當您嘗試提高員工效率和生產力時，您的第一步是什麼？
我們也很想知道您是否已經開始，以及您注意到團隊生產力的哪些變化。 在下面的評論部分讓我們知道。