チームの効率と生産性を向上させる5つの方法
公開: 2022-04-12この洞察に満ちた記事は、会社で生産的な職場文化を構築および維持するために使用できる実践的な戦術を提供します。 詳細については、チェックしてください。
あなたはチームリーダーとして自分がしていることで最高かもしれませんが、強力で生産的なチームがなければ、競争に遅れをとることは簡単になります。
一方、生産的で効果的なチームを持つことは、各メンバーが収益に貢献し、成功する結果につながることを意味します。
あなたの従業員はあなたのビジネスの成長のバックボーンを形成します。 彼らが最適なレベルで働いている場合、あなたのビジネスは成功する可能性が高くなります。
従業員の効率と生産性を高めることはまた、活況を呈するビジネスにつながる可能性のある継続的な循環プロセスを保証します。 それは、より高い生産量、より大きな利益、収益の増加、ブランド構築、および継続的なビジネスの成長につながる可能性があります。
しかし、チームでこの種の効率と生産性をどのように達成できるでしょうか。
以下をご覧ください：
1.適切なツールとアプリを統合する
テクノロジーは、特に効率の向上という点で、ビジネスを可能にするものになっています。 これを採用することで、より良いコラボレーションを楽しんだり、従業員の作業を容易にしたり、ワークフローを合理化したりすることができます。
しかし、どのようなツールを活用する必要がありますか？
これは、実行するビジネスの種類によって異なりますが、最も重要なこととして、次のようなツールを選択する必要があります。
- 従業員がスマートに作業し、コラボレーションし、コミュニケーションを取りやすくする
- 従業員のパフォーマンスとプロジェクトの進捗状況を簡単に追跡できるようにします
すべての企業が必要とするツールには、コラボレーションツール、タイムトラッキングアプリ、生産性アプリ、リモート作業ツール、従業員エンゲージメントツールなどがあります。
ただし、注意が必要です。
テクノロジーに過度に依存しないでください。
チームの生産性と効率を向上させることはできますが、それだけが答えではありません。
2.従業員のスキルを向上させる
ほとんどの企業は、従業員がスキルを更新し、作業領域の最新テクノロジーに遅れずについていくことを期待しています。
問題は、ほとんどの従業員が時間の経過とともに特定のスキルに慣れることです。 他の人は、さらなる学習に投資するためのお金や時間を持っていません。
LinkedIn経由の画像
しかし、良いニュースがあります。
上のスクリーンショットでわかるように、94％の人が、自分自身を学び、アップグレードする時間を作ることのキャリア上の利点を理解しています。
ここで、これらの従業員が知識とスキルを学び、向上させるための時間とお金を見つけるのを支援することを想像してみてください。
彼らがより多くを学ぶのを助けることは、あなたが従業員の生産性を改善し、結果を押し上げ、そして最も重要なことに、忠誠心を築くのを助けることができます。
しかし、どのように従業員を訓練できますか？
組織のニーズを確認し、顧客に何を求めているかを尋ね、スキルのギャップを特定し、業界の要求を理解します。 次に、会社で学習文化を確立して促進します。
従業員をトレーニングする方法はたくさんあります。
1.クラスルームベースのトレーニングプログラム、インタラクティブトレーニング、職業トレーニングなどの従来のトレーニング方法を選択します。 この場合、学習者はクラスに参加するか、シミュレーションに参加するか、仕事中に学習することができます。
2.社会的学習やオンライントレーニングなどの最新の学習方法を選択します。 社会的学習では、学習者は他者の行動を観察、模倣、またはモデル化して、新しい問題解決スキルと視点を獲得します。
一方、オンライントレーニングプログラムでは、学習教材をオンライン教育プラットフォームにアップロードし、従業員にアクセスを許可する必要があります。
3.インセンティブを提供する
あなたの従業員に彼らの良い仕事のために彼らを認めることによってより効率的になる理由を与えてください。 これは、生産性を高め、感謝の気持ちを育む効果的な方法です。
良い業績を上げるために従業員にどのようにインセンティブを与えることができますか？ あなたはできる：
- 彼らに金銭的なボーナスを与える
- 彼らの給料を増やす
- 彼らに追加の休暇や病欠を与える
- 彼らに敬意を表して会社の夕食会を開く
- パーソナライズされた感謝状を送る
- 彼らの成果を公に発表する
- ガジェットをアップグレードする
4.効果的なコミュニケーション
生産的で効率的なチームを構築したい場合、コミュニケーションは双方向でなければなりません。 あなたは彼らにあなたの期待を聞いて欲しいだけあなたの従業員に耳を傾けることをいとわないはずです。
従業員にはアイデア、ニーズ、推奨事項があり、入力が重要であることを知る必要があります。
テクノロジーにより、チームは効率的にコミュニケーションをとることが容易になりました。 コミュニケーションに使用する方法やツールを決める必要があります。
しかし、落とし穴があります。
オンラインツールを使用するとコミュニケーションが容易になりますが、チームはそれらの使用方法を知っている必要があります。 また、ツールの過負荷からの保護も必要です。1日に5つ以上の通信アプリ間でシャッフルします。
これは彼らを疲れさせるだけでなく、彼らがそれを必要とするときに本質的なコミュニケーションを見失うことになるかもしれません。
あなたは何をするべきか？
まず第一に、コミュニケーションツールを選択する際には選択してください。 選択した各チャネルの目的を明確に定義することから始めます。
例えば：
チームは、クライアントやベンダーと通信するときに、電子メールまたは電話を使用できます。
チームコラボレーションと即時メッセージングの場合、SlackまたはMicrosoft Teams、Fleep、Bitrix24などの代替手段の1つを選択できます。
仕事のコミュニケーションとタスクの割り当てと追跡には、TeamlineやTrelloなどのツールを使用することを選択できます。
5.生産性を測定し、フィードバックを提供する
従業員の生産性を測定する前に、次のことを行う必要があります。
- 優先順位と期待について明確な方向性を示します。
- 各従業員が自分の貢献が会社全体の目標にどのように影響するかを理解できるようにします。
- 各チームメンバーの長所と短所を理解し、タスクを割り当てるときにそれを活用します。
- プロジェクトを計画し、チームが従う必要のあるアクションプランをチームに提供します。
- 会社の目標に基づいて作業に優先順位を付け、従業員にそのことを知らせます。
これが処理されたら、パフォーマンス管理ソフトウェアを使用して、従業員の目標達成を追跡し、フィードバックを提供します。
フィードバックが重要なのはなぜですか？
従業員は、自分が非効率的であることを知らなければ、効率の改善に取り組むことはありません。 何が得意で、何を改善する必要があるかを従業員に明確に伝える必要があります。
しかし、それだけでは十分ではありません。
また、会社で何を改善してほしいかを従業員に尋ねる必要があります。 それは、プロセス、ツール、トレーニング、またはその他の要因である可能性があります。 これは、どのように彼らの作業環境を強化し、効率を高めることができるかについてのアイデアを得るのに役立ちます。
従業員の生産性と効率を向上させる準備はできていますか？
特に従業員の性格が異なるため、難しい作業のように思えるかもしれません。また、同じページにそれらを表示するのは難しい場合があります。
しかし、それは可能です。
時間をかけて彼らの仕事に感謝し、社内のコミュニケーションを改善し、彼らの仕事を容易にするためのツールを提供すれば、この目標を達成することができます。
従業員の効率と生産性を向上させるための最初のステップは何ですか？
また、あなたがすでに始めているかどうか、そしてあなたがチームの生産性にどのような変化に気づいたかを知りたいです。 以下のコメントセクションでお知らせください。