5 formas de aumentar la eficiencia y la productividad de su equipo

Este perspicaz artículo ofrece tácticas prácticas que puede utilizar para crear y mantener una cultura laboral productiva en su empresa. Échale un vistazo para obtener más información.

Usted puede ser el mejor en lo que hace como líder de equipo, pero es fácil quedarse atrás de la competencia sin un equipo fuerte y productivo.

Por otro lado, tener un equipo productivo y efectivo significa que cada miembro contribuye al resultado final, lo que lleva a resultados exitosos.

Sus empleados forman la columna vertebral del crecimiento de su negocio. Si funcionan a sus niveles óptimos, es más probable que su negocio tenga éxito.

Impulsar la eficiencia y la productividad de los empleados también garantiza un proceso cíclico continuo que puede conducir a un negocio en auge. Puede conducir a mayores resultados, mayores ganancias, mayores ingresos, creación de marca y crecimiento continuo del negocio.

Pero, ¿cómo puede lograr este tipo de eficiencia y productividad con su equipo?

Descúbrelo a continuación:

1. Integre las herramientas y aplicaciones adecuadas

La tecnología se ha convertido en un facilitador en los negocios, especialmente en términos de aumentar la eficiencia. Adoptarlo puede permitirle disfrutar de una mejor colaboración, facilitar el trabajo de los empleados y optimizar su flujo de trabajo.

Pero, ¿qué tipo de herramientas debería aprovechar?

Esto dependerá del tipo de negocio que dirija pero, lo más importante, debe elegir herramientas que:

• Facilite que los empleados trabajen de forma inteligente, colaboren y se comuniquen con facilidad
• Facilite el seguimiento del rendimiento de los empleados y el progreso del proyecto

Algunas de las herramientas que toda empresa necesita incluyen herramientas de colaboración, aplicaciones de seguimiento del tiempo, aplicaciones de productividad, herramientas de trabajo remoto y herramientas de participación de los empleados.

Sin embargo, una palabra de precaución:

No confíes demasiado en la tecnología.

Si bien puede mejorar la productividad y la eficiencia de su equipo, no es la única respuesta.

2. Mejorar las habilidades de los empleados

La mayoría de las empresas esperan que sus empleados actualicen sus habilidades y se mantengan al día con las últimas tecnologías en sus áreas de trabajo.

El problema es que la mayoría de los empleados se sienten cómodos con sus habilidades específicas con el tiempo. Otros no tienen el dinero o el tiempo para invertir en un mayor aprendizaje.

Imagen a través de LinkedIn

Pero hay buenas noticias:

Como puede ver en la captura de pantalla anterior, el 94% de las personas entienden los beneficios profesionales de hacer tiempo para aprender y actualizarse.

Ahora imagine ayudar a estos empleados a encontrar el tiempo y el dinero para aprender y mejorar sus conocimientos y habilidades.

Ayudarlos a aprender más puede ayudarlo a mejorar la productividad de los empleados, impulsar los resultados y, lo que es más importante, generar lealtad.

Pero, ¿cómo se puede capacitar a sus empleados?

Mire las necesidades de su organización, pregunte a los clientes qué quieren, identifique las brechas de habilidades y comprenda las demandas de la industria. Luego, establezca y promueva una cultura de aprendizaje en su empresa.

Hay muchas maneras de capacitar a sus empleados:

1. Opte por métodos de capacitación tradicionales como programas de capacitación en el aula, capacitación interactiva o capacitación laboral. En este caso, los alumnos pueden asistir a clases, asistir a simulaciones o aprender mientras están en el trabajo.

2. Opte por métodos modernos de aprendizaje como el aprendizaje social o la capacitación en línea. Con el aprendizaje social, los alumnos observan, imitan o modelan el comportamiento de otros para adquirir nuevas habilidades y perspectivas para la resolución de problemas.

Por otro lado, los programas de capacitación en línea requieren que cargues materiales de aprendizaje en plataformas de enseñanza en línea y les des acceso a tus empleados.

3. Ofrecer incentivos

Ofrezca a sus empleados una razón para ser más eficientes reconociéndolos por su buen trabajo. Esta es una forma eficaz de fomentar la productividad y fomentar sentimientos de aprecio.

¿Cómo puede incentivar a los empleados por un buen desempeño? Puede:

• Darles bonos financieros
• aumentar su salario
• Darles vacaciones adicionales o días de enfermedad
• Celebrar una cena de empresa en su honor.
• Enviar notas de agradecimiento personalizadas
• Anunciar sus logros públicamente.
• Actualizar sus gadgets

4. Comunicarse efectivamente

La comunicación debe ser bidireccional si desea construir un equipo productivo y eficiente. Debe estar dispuesto a escuchar a sus empleados tanto como desea que ellos escuchen sus expectativas.

Los empleados tienen ideas, necesidades y recomendaciones, y necesitan saber que sus aportes son importantes.

La tecnología ha facilitado que los equipos se comuniquen de manera eficiente. Solo necesita decidir qué método o herramienta usar para la comunicación.

Pero hay una trampa:

Aunque las herramientas en línea facilitan la comunicación, su equipo necesita saber cómo usarlas. También necesitan protección contra la sobrecarga de herramientas, donde alternan entre cinco o más aplicaciones de comunicación por día.

Esto no solo los cansará, sino que pueden terminar perdiendo la noción de la comunicación esencial cuando la necesiten.

¿Qué debes hacer?

En primer lugar, sea selectivo al elegir las herramientas de comunicación. Comience por definir claramente el propósito de cada canal que elija.

Por ejemplo:

El equipo puede usar el correo electrónico o las llamadas telefónicas cuando se comunica con clientes y proveedores.

Para colaboraciones en equipo y mensajería inmediata, puede optar por Slack o una de sus alternativas, incluidos Microsoft Teams, Fleep y Bitrix24.

Para la comunicación laboral y la asignación y el seguimiento de tareas, puede optar por utilizar herramientas como Teamline y Trello.

5. Medir la productividad y ofrecer comentarios

Antes de medir la productividad de sus empleados, debe:

• Proporcionar una dirección clara sobre las prioridades y expectativas.
• Ayude a cada empleado a comprender cómo su contribución afecta los objetivos generales de la empresa.
• Comprende las fortalezas y debilidades de cada uno de los miembros de tu equipo y aprovéchalas al momento de asignar tareas.
• Traza tus proyectos y proporciona al equipo un plan de acción que deben seguir.
• Priorice el trabajo en función de los objetivos de su empresa y comuníqueselo a sus empleados.

Una vez que esto se solucione, use el software de gestión del rendimiento para realizar un seguimiento del logro de los objetivos de los empleados y ofrecer comentarios.

¿Por qué es importante la retroalimentación?

Los empleados no trabajarán para mejorar su eficiencia si no saben que son ineficientes. Debe decirles claramente a los empleados en qué son buenos y qué necesitan mejorar.

Pero eso no es suficiente:

También debe preguntar a sus empleados qué les gustaría que mejorara en la empresa. Pueden ser procesos, herramientas, capacitación u otros factores. Esto le ayudará a hacerse una idea de cómo puede mejorar su entorno de trabajo y fomentar la eficiencia.

¿Listo para aumentar la productividad y la eficiencia de los empleados?

Puede parecer una tarea difícil, especialmente porque los empleados tienen personalidades diferentes y puede ser difícil lograr que estén en sintonía.

Pero es posible.

Si se toma el tiempo para apreciar su trabajo, mejorar la comunicación interna y brindarles herramientas para facilitar su trabajo, puede lograr este objetivo.

¿Cuál será su primer paso para tratar de mejorar la eficiencia y la productividad de los empleados?

También nos encantaría saber si ya ha comenzado y qué cambios ha notado en la productividad de su equipo. Háganos saber en la sección de comentarios.