5 façons d'augmenter l'efficacité et la productivité de votre équipe

Cet article perspicace propose des tactiques pratiques que vous pouvez utiliser pour créer et maintenir une culture de travail productive dans votre entreprise. Consultez-le pour en savoir plus.

Vous êtes peut-être le meilleur dans ce que vous faites en tant que chef d'équipe, mais il devient facile de prendre du retard sur vos concurrents sans une équipe solide et productive.

D'autre part, avoir une équipe productive et efficace signifie que chaque membre contribue au résultat net, menant à des résultats fructueux.

Vos employés constituent l'épine dorsale de la croissance de votre entreprise. S'ils fonctionnent à leur niveau optimal, votre entreprise a plus de chances de réussir.

L'augmentation de l'efficacité et de la productivité des employés garantit également un processus cyclique continu qui peut conduire à une entreprise en plein essor. Cela peut conduire à des rendements plus élevés, à des bénéfices plus importants, à une augmentation des revenus, à la création d'une marque et à une croissance continue de l'entreprise.

Mais comment pouvez-vous atteindre ce genre d'efficacité et de productivité avec votre équipe ?

Découvrez ci-dessous :

1. Intégrez les bons outils et applications

La technologie est devenue un catalyseur dans les affaires, notamment en termes d'amélioration de l'efficacité. L'adopter peut vous permettre de profiter d'une meilleure collaboration, de faciliter le travail des employés et de rationaliser votre flux de travail.

Mais quel type d'outils devez-vous utiliser ?

Cela dépendra du type d'entreprise que vous dirigez mais, plus important encore, vous devez choisir des outils qui :

• Permettez aux employés de travailler intelligemment, de collaborer et de communiquer facilement
• Facilitez le suivi des performances des employés et de l'avancement des projets

Certains des outils dont chaque entreprise a besoin comprennent des outils de collaboration, des applications de suivi du temps, des applications de productivité, des outils de travail à distance et des outils d'engagement des employés.

Une mise en garde cependant :

Ne vous fiez pas trop à la technologie.

Bien qu'il puisse améliorer la productivité et l'efficacité de votre équipe, ce n'est pas la seule réponse.

2. Améliorer les compétences des employés

La plupart des entreprises s'attendent à ce que leurs employés mettent à jour leurs compétences et se tiennent au courant des dernières technologies dans leur domaine de travail.

Le problème est que la plupart des employés se sentent à l'aise avec leurs compétences spécifiques au fil du temps. D'autres n'ont ni l'argent ni le temps d'investir dans une formation continue.

Image via LinkedIn

Mais il y a de bonnes nouvelles :

Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus, 94 % des personnes comprennent les avantages professionnels de prendre le temps d'apprendre et de se mettre à niveau.

Imaginez maintenant aider ces employés à trouver le temps et l'argent nécessaires pour apprendre et améliorer leurs connaissances et leurs compétences.

Les aider à en savoir plus peut vous aider à améliorer la productivité des employés, à augmenter les résultats et, surtout, à les fidéliser.

Mais comment former vos employés ?

Examinez les besoins de votre organisation, demandez aux clients ce qu'ils veulent, identifiez les lacunes en matière de compétences et comprenez les demandes de l'industrie. Ensuite, mettez en place et promouvez une culture d'apprentissage dans votre entreprise.

Il existe plusieurs façons de former vos employés :

1. Optez pour des méthodes de formation traditionnelles telles que des programmes de formation en classe, une formation interactive ou une formation professionnelle. Dans ce cas, les apprenants peuvent soit suivre des cours, assister à des simulations ou apprendre sur le tas.

2. Optez pour des méthodes d'apprentissage modernes comme l'apprentissage social ou la formation en ligne. Avec l'apprentissage social, les apprenants observent, imitent ou modélisent le comportement des autres pour acquérir de nouvelles compétences et perspectives de résolution de problèmes.

D'autre part, les programmes de formation en ligne exigent que vous téléchargiez du matériel d'apprentissage sur des plateformes d'enseignement en ligne et que vous en donniez l'accès à vos employés.

3. Offrir des incitations

Donnez à vos employés une raison de devenir plus efficaces en les reconnaissant pour leur bon travail. C'est un moyen efficace d'encourager la productivité et de favoriser les sentiments d'appréciation.

Comment pouvez-vous motiver les employés pour de bonnes performances ? Tu peux:

• Donnez-leur des bonus financiers
• Augmenter son salaire
• Donnez-leur des vacances supplémentaires ou des jours de maladie
• Organisez un dîner d'entreprise en leur honneur
• Envoyez des notes d'appréciation personnalisées
• Annoncer publiquement leurs réalisations
• Améliorez leurs gadgets

4. Communiquer efficacement

La communication doit être bidirectionnelle si vous souhaitez constituer une équipe productive et efficace. Vous devez être prêt à écouter vos employés autant que vous voulez qu'ils entendent vos attentes.

Les employés ont des idées, des besoins et des recommandations, et ils doivent savoir que leur contribution compte.

La technologie a permis aux équipes de communiquer efficacement. Il vous suffit de décider de la méthode ou de l'outil à utiliser pour la communication.

Mais il y a un hic :

Même si les outils en ligne facilitent la communication, votre équipe doit savoir les utiliser. Ils ont également besoin d'une protection contre la surcharge d'outils - où ils mélangent entre cinq applications de communication ou plus par jour.

Non seulement cela les fatiguera, mais ils finiront par perdre le fil de la communication essentielle lorsqu'ils en auront besoin.

Que devrais tu faire?

Tout d'abord, soyez sélectif dans le choix des outils de communication. Commencez par définir clairement le but de chaque canal que vous choisissez.

Par example:

L'équipe peut utiliser des e-mails ou des appels téléphoniques pour communiquer avec les clients et les fournisseurs.

Pour les collaborations d'équipe et la messagerie immédiate, vous pouvez opter pour Slack ou l'une de ses alternatives, notamment Microsoft Teams, Fleep et Bitrix24.

Pour la communication professionnelle et l'attribution et le suivi des tâches, vous pouvez choisir d'utiliser des outils tels que Teamline et Trello.

5. Mesurez la productivité et offrez des commentaires

Avant de mesurer la productivité de vos employés, vous devez :

• Fournir une orientation claire sur les priorités et les attentes.
• Aidez chaque employé à comprendre l'impact de sa contribution sur les objectifs généraux de l'entreprise.
• Comprenez les forces et les faiblesses de chacun des membres de votre équipe et tirez-en parti lors de l'attribution des tâches.
• Cartographiez vos projets et fournissez à l'équipe un plan d'action à suivre.
• Priorisez le travail en fonction des objectifs de votre entreprise et informez-en vos employés.

Une fois que cela est pris en charge, utilisez un logiciel de gestion des performances pour suivre la réalisation des objectifs des employés et offrir des commentaires.

Pourquoi la rétroaction est-elle importante ?

Les employés ne travailleront pas à améliorer leur efficacité s'ils ne savent pas qu'ils sont inefficaces. Vous devez dire clairement aux employés ce qu'ils font bien et ce qu'ils doivent améliorer.

Mais cela ne suffit pas :

Vous devriez également demander à vos employés ce qu'ils aimeraient que vous amélioriez dans l'entreprise. Il peut s'agir de processus, d'outils, de formation ou d'autres facteurs. Cela vous aidera à vous faire une idée de la façon dont vous pouvez améliorer leur environnement de travail et encourager l'efficacité.

Prêt à augmenter la productivité et l'efficacité des employés ?

Cela peut sembler une tâche difficile, d'autant plus que les employés ont des personnalités différentes et qu'il peut être difficile de les mettre sur la même longueur d'onde.

Mais c'est possible.

Si vous prenez le temps d'apprécier leur travail, d'améliorer la communication interne et de leur fournir des outils pour faciliter leur travail, vous pouvez atteindre cet objectif.

Quelle sera votre première étape pour essayer d'améliorer l'efficacité et la productivité de vos employés ?

Nous aimerions également savoir si vous avez déjà commencé et quels changements vous avez remarqués dans la productivité de votre équipe. Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.