5 طرق لزيادة كفاءة وإنتاجية فريقك

تقدم هذه المقالة الثاقبة أساليب عملية يمكنك استخدامها لبناء ثقافة عمل منتجة والحفاظ عليها في شركتك. تحقق من ذلك لمعرفة المزيد.

قد تكون الأفضل في ما تفعله كقائد فريق ولكن يصبح من السهل أن تتأخر عن منافسيك بدون فريق قوي ومنتج.

من ناحية أخرى ، فإن وجود فريق منتج وفعال يعني أن كل عضو يساهم في النتيجة النهائية ، مما يؤدي إلى نتائج ناجحة.

يشكل موظفوك العمود الفقري لنمو عملك. إذا عملوا على مستوياتهم المثلى ، فمن المرجح أن ينجح عملك.

إن تعزيز كفاءة الموظفين وإنتاجيتهم يضمن أيضًا عملية دورية مستمرة يمكن أن تؤدي إلى أعمال مزدهرة. يمكن أن يؤدي إلى نواتج أعلى وأرباح أكبر وزيادة الإيرادات وبناء العلامة التجارية ونمو الأعمال المستمر.

ولكن كيف يمكنك تحقيق هذا النوع من الكفاءة والإنتاجية مع فريقك؟

اكتشف أدناه:

1. دمج الأدوات والتطبيقات الصحيحة

أصبحت التكنولوجيا عاملاً ممكناً في الأعمال التجارية ، لا سيما فيما يتعلق بتعزيز الكفاءة. يمكن أن يمكّنك اعتماده من الاستمتاع بتعاون أفضل ، وتسهيل العمل على الموظفين ، وتبسيط سير عملك.

ولكن ما نوع الأدوات التي يجب أن تستفيد منها؟

سيعتمد هذا على نوع العمل الذي تديره ، ولكن الأهم من ذلك ، يجب عليك اختيار الأدوات التي:

• اجعل من السهل على الموظفين العمل بذكاء والتعاون والتواصل بسهولة
• اجعل من السهل عليك تتبع أداء الموظف وتقدم المشروع

تتضمن بعض الأدوات التي تحتاجها كل شركة أدوات التعاون وتطبيقات تتبع الوقت وتطبيقات الإنتاجية وأدوات العمل عن بُعد وأدوات مشاركة الموظفين.

كلمة تحذير ، على الرغم من:

لا تفرط في الاعتماد على التكنولوجيا.

في حين أنه يمكن أن يحسن إنتاجية فريقك وكفاءته ، إلا أنه ليس الحل الوحيد.

2. تحسين مهارات الموظفين

تتوقع معظم الشركات من موظفيها تحديث مهاراتهم ومواكبة أحدث التقنيات في مجالات عملهم.

المشكلة هي - يشعر معظم الموظفين بالراحة مع مهاراتهم المحددة بمرور الوقت. لا يملك الآخرون المال أو الوقت للاستثمار في مزيد من التعلم.

صورة عبر لينكد إن

لكن هناك أخبار جيدة:

كما ترى في لقطة الشاشة أعلاه ، فإن 94٪ من الأشخاص يفهمون الفوائد المهنية لتخصيص الوقت للتعلم والارتقاء بأنفسهم.

تخيل الآن مساعدة هؤلاء الموظفين في العثور على الوقت والمال لتعلم وتعزيز معارفهم ومهاراتهم.

يمكن أن تساعدك مساعدتهم على معرفة المزيد في تحسين إنتاجية الموظف ، وتعزيز النتائج ، والأهم من ذلك ، بناء الولاء.

لكن كيف يمكنك تدريب موظفيك؟

انظر إلى احتياجات مؤسستك ، واسأل العملاء عما يريدون ، وحدد فجوات المهارات ، وافهم متطلبات الصناعة. بعد ذلك ، قم بإعداد وتعزيز ثقافة التعلم في شركتك.

هناك عدة طرق لتدريب موظفيك:

1. اختر أساليب التدريب التقليدية مثل برامج التدريب في الفصل أو التدريب التفاعلي أو التدريب الوظيفي. في هذه الحالة ، يمكن للمتعلمين إما حضور الفصول الدراسية أو حضور عمليات المحاكاة أو التعلم أثناء العمل.

2. اختر الأساليب الحديثة للتعلم مثل التعلم الاجتماعي أو التدريب عبر الإنترنت. من خلال التعلم الاجتماعي ، يلاحظ المتعلمون سلوك الآخرين أو يقلدهم أو يقدمون له نموذجًا لاكتساب مهارات ووجهات نظر جديدة في حل المشكلات.

من ناحية أخرى ، تتطلب برامج التدريب عبر الإنترنت تحميل المواد التعليمية على منصات التدريس عبر الإنترنت وإتاحة الوصول إلى موظفيك.

3. تقديم الحوافز

امنح موظفيك سببًا ليصبحوا أكثر كفاءة من خلال الاعتراف بهم على عملهم الجيد. هذه طريقة فعالة لتشجيع الإنتاجية وتعزيز مشاعر التقدير.

كيف يمكنك تحفيز الموظفين على الأداء الجيد؟ تستطيع:

• امنحهم مكافآت مالية
• زيادة رواتبهم
• امنحهم إجازة إضافية أو أيام مرضية
• عقد عشاء الشركة على شرفهم
• إرسال ملاحظات تقدير شخصية
• إعلان إنجازاتهم علانية
• قم بترقية أدواتهم

4. التواصل الفعال

يجب أن يكون الاتصال ذا اتجاهين إذا كنت ترغب في بناء فريق منتج وفعال. يجب أن تكون على استعداد للاستماع إلى موظفيك بقدر ما تريدهم أن يسمعوا توقعاتك.

لدى الموظفين أفكار واحتياجات وتوصيات ، وعليهم أن يعرفوا أن مدخلاتهم مهمة.

جعلت التكنولوجيا من السهل على الفرق التواصل بكفاءة. تحتاج فقط إلى تحديد الطريقة أو الأداة التي يجب استخدامها للتواصل.

لكن هناك مشكلة:

على الرغم من أن الأدوات عبر الإنترنت تسهل التواصل ، يحتاج فريقك إلى معرفة كيفية استخدامها. يحتاجون أيضًا إلى الحماية من الحمل الزائد للأداة - حيث يقومون بالتبديل بين خمسة تطبيقات اتصال أو أكثر يوميًا.

لن يؤدي هذا إلى إرهاقهم فحسب ، بل قد ينتهي بهم الأمر إلى فقدان مسار الاتصال الأساسي عندما يحتاجون إليه.

ماذا عليك ان تفعل؟

بادئ ذي بدء ، كن انتقائيًا أثناء اختيار أدوات الاتصال. ابدأ بتحديد غرض كل قناة تختارها بوضوح.

علي سبيل المثال:

يمكن للفريق استخدام البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية عند التواصل مع العملاء والموردين.

لتعاون الفريق والمراسلة الفورية ، يمكنك اختيار Slack أو أحد بدائلها ، بما في ذلك Microsoft Teams و Fleep و Bitrix24.

للاتصال بالعمل وتعيين المهام والتعقب ، يمكنك اختيار استخدام أدوات مثل Teamline و Trello.

5. قياس الإنتاجية وتقديم الملاحظات

قبل أن تقيس إنتاجية موظفيك ، تحتاج إلى:

• تقديم توجيه واضح بشأن الأولويات والتوقعات.
• ساعد كل موظف على فهم كيفية تأثير مساهمته على الأهداف العامة للشركة.
• افهم نقاط القوة والضعف لكل فرد من أعضاء فريقك واستفد منها عند تعيين المهام.
• ضع خطة لمشاريعك وزود الفريق بخطة عمل يحتاجون إلى اتباعها.
• حدد أولويات العمل بناءً على أهداف شركتك واجعل موظفيك يعرفون ذلك.

بمجرد الاهتمام بذلك ، استخدم برنامج إدارة الأداء لتتبع تحقيق هدف الموظف وتقديم الملاحظات.

ما سبب أهمية الملاحظات؟

لن يعمل الموظفون على تحسين كفاءتهم إذا لم يعرفوا أنهم غير فعالين. أنت بحاجة إلى إخبار الموظفين بوضوح بما يجيدونه وما يحتاجون إلى تحسينه.

لكن هذا لا يكفي:

يجب عليك أيضًا أن تسأل موظفيك عما يرغبون في تحسينه في الشركة. قد تكون عمليات أو أدوات أو تدريب أو عوامل أخرى. سيساعدك هذا في الحصول على فكرة حول كيفية تحسين بيئة العمل وتشجيع الكفاءة.

هل أنت مستعد لزيادة إنتاجية الموظف وكفاءته؟

قد تبدو مهمة صعبة ، خاصة وأن الموظفين لديهم شخصيات مختلفة ، وقد يكون من الصعب الحصول عليهم في نفس الصفحة.

لكن هذا ممكن.

إذا كنت تأخذ وقتًا لتقدير عملهم ، وتحسين التواصل الداخلي ، وتزويدهم بالأدوات التي تجعل وظائفهم أسهل ، يمكنك تحقيق هذا الهدف.

ما هي خطوتك الأولى عندما تحاول تحسين كفاءة الموظفين وإنتاجيتهم؟

نود أيضًا معرفة ما إذا كنت قد بدأت بالفعل وما هي التغييرات التي لاحظتها في إنتاجية فريقك. واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.