Ekibinizin Verimliliğini ve Üretkenliğini Artırmanın 5 Yolu

Bu bilgilendirici makale, şirketinizde üretken bir çalışma kültürü oluşturmak ve sürdürmek için kullanabileceğiniz pratik taktikler sunar. Daha fazlasını öğrenmek için göz atın.

Ekip lideri olarak yaptığınız işte en iyisi olabilirsiniz, ancak güçlü ve üretken bir ekip olmadan rakiplerinizin gerisinde kalmanız kolaylaşır.

Öte yandan, üretken ve etkili bir ekibe sahip olmak, her bir üyenin sonuca katkıda bulunması ve başarılı sonuçlara yol açması anlamına gelir.

Çalışanlarınız, işletmenizin büyümesinin bel kemiğini oluşturur. Optimum seviyelerinde çalışırlarsa, işinizin başarılı olma olasılığı daha yüksektir.

Çalışan verimliliğini ve üretkenliğini artırmak, aynı zamanda gelişen bir işletmeye yol açabilecek sürekli bir döngüsel süreç sağlar. Daha yüksek çıktılara, daha fazla kâra, artan gelire, marka oluşturmaya ve sürekli iş büyümesine yol açabilir.

Ancak ekibinizle bu tür bir verimlilik ve üretkenliği nasıl elde edebilirsiniz?

Aşağıda öğrenin:

1. Doğru Araçları ve Uygulamaları Entegre Edin

Teknoloji, özellikle verimliliği artırma açısından iş dünyasında bir kolaylaştırıcı haline geldi. Bunu benimsemek, daha iyi işbirliğinin keyfini çıkarmanıza, çalışanların işini kolaylaştırmanıza ve iş akışınızı kolaylaştırmanıza olanak sağlayabilir.

Ancak ne tür araçlardan yararlanmalısınız?

Bu, yürüttüğünüz işletmenin türüne bağlı olacaktır, ancak en önemlisi şu araçları seçmelisiniz:

• Çalışanların akıllı çalışmasını, işbirliği yapmasını ve kolaylıkla iletişim kurmasını kolaylaştırın
• Çalışan performansını ve proje ilerlemesini izlemenizi kolaylaştırın

Her şirketin ihtiyaç duyduğu araçlardan bazıları işbirliği araçları, zaman izleme uygulamaları, üretkenlik uygulamaları, uzaktan çalışma araçları ve çalışan bağlılığı araçlarını içerir.

Yine de bir uyarı:

Teknolojiye gereğinden fazla güvenmeyin.

Ekibinizin üretkenliğini ve verimliliğini artırabilse de tek çözüm bu değildir.

2. Çalışan Becerilerini Geliştirin

Çoğu şirket, çalışanlarının becerilerini güncellemelerini ve çalışma alanlarındaki en son teknolojileri takip etmelerini bekler.

Sorun şu ki - çoğu çalışan zamanla kendi özel becerileri konusunda rahat bir hale geliyor. Diğerlerinin daha fazla öğrenmeye yatırım yapmak için parası veya zamanı yoktur.

LinkedIn üzerinden görüntü

Ama iyi haberler var:

Yukarıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, insanların %94'ü öğrenmek ve kendilerini geliştirmek için zaman ayırmanın kariyer faydalarını anlıyor.

Şimdi bu çalışanların bilgi ve becerilerini öğrenmek ve geliştirmek için zaman ve para bulmalarına yardım ettiğinizi hayal edin.

Daha fazlasını öğrenmelerine yardımcı olmak, çalışan verimliliğini artırmanıza, sonuçları artırmanıza ve en önemlisi sadakat oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Ancak çalışanlarınızı nasıl eğitebilirsiniz?

Kuruluşunuzun ihtiyaçlarına bakın, müşterilere ne istediklerini sorun, beceri boşluklarını belirleyin ve endüstri taleplerini anlayın. Ardından, şirketinizde bir öğrenme kültürü oluşturun ve tanıtın.

Çalışanlarınızı eğitmenin birçok yolu vardır:

1. Sınıf temelli eğitim programları, etkileşimli eğitim veya iş eğitimi gibi geleneksel eğitim yöntemlerini tercih edin. Bu durumda, öğrenenler derslere katılabilir, simülasyonlara katılabilir veya işteyken öğrenebilirler.

2. Sosyal öğrenme veya çevrimiçi eğitim gibi modern öğrenme yöntemlerini tercih edin. Sosyal öğrenme ile öğrenciler, yeni problem çözme becerileri ve bakış açıları kazanmak için başkalarının davranışlarını gözlemler, taklit eder veya model alırlar.

Öte yandan, çevrimiçi eğitim programları, çevrimiçi öğretim platformlarına öğrenme materyalleri yüklemenizi ve çalışanlarınıza erişim vermenizi gerektirir.

3. Teşvikler Sunun

Çalışanlarınızı iyi işleriyle tanıyarak daha verimli olmaları için bir neden verin. Bu, üretkenliği teşvik etmenin ve takdir duygularını geliştirmenin etkili bir yoludur.

Çalışanları iyi performans için nasıl teşvik edebilirsiniz? Yapabilirsin:

• Onlara finansal ikramiye verin
• maaşlarını artır
• Onlara ek tatil veya hastalık günleri verin
• Onurlarına bir şirket yemeği düzenleyin
• Kişiselleştirilmiş takdir notları gönderin
• Başarılarını kamuoyuna duyurun
• Gadget'larını yükseltin

4. Etkili İletişim Kurun

Üretken ve verimli bir ekip oluşturmak istiyorsanız iletişim iki yönlü olmalıdır. Beklentilerinizi duymalarını istediğiniz kadar çalışanlarınızı dinlemeye istekli olmalısınız.

Çalışanların fikirleri, ihtiyaçları ve tavsiyeleri vardır ve onların girdilerinin önemli olduğunu bilmeleri gerekir.

Teknoloji, ekiplerin verimli bir şekilde iletişim kurmasını kolaylaştırdı. Sadece iletişim için hangi yöntemi veya aracı kullanacağınıza karar vermeniz yeterlidir.

Ama bir yakalama var:

Çevrimiçi araçlar iletişim kurmayı kolaylaştırsa da ekibinizin bunları nasıl kullanacağını bilmesi gerekir. Ayrıca, günde beş veya daha fazla iletişim uygulaması arasında geçiş yaptıkları aşırı alet yükünden korunmaya ihtiyaçları vardır.

Bu sadece onları yormakla kalmaz, aynı zamanda ihtiyaç duyduklarında temel iletişimin izini de kaybedebilirler.

Ne yapmalısın?

Öncelikle iletişim araçlarını seçerken seçici olun. Seçtiğiniz her kanalın amacını net bir şekilde tanımlayarak başlayın.

Örneğin:

Ekip, müşteriler ve satıcılarla iletişim kurarken e-posta veya telefon görüşmelerini kullanabilir.

Ekip işbirlikleri ve anında mesajlaşma için Slack'i veya Microsoft Teams, Fleep ve Bitrix24 dahil olmak üzere alternatiflerinden birini tercih edebilirsiniz.

İş iletişimi ve görev ataması ve takibi için Teamline ve Trello gibi araçları kullanmayı seçebilirsiniz.

5. Üretkenliği Ölçün ve Geri Bildirimde Bulunun

Çalışanlarınızın verimliliğini ölçmeden önce şunları yapmanız gerekir:

• Öncelikler ve beklentiler konusunda net bir yönlendirme sağlayın.
• Her çalışanın katkısının genel şirket hedeflerini nasıl etkilediğini anlamasına yardımcı olun.
• Ekip üyelerinizin her birinin güçlü ve zayıf yanlarını anlayın ve görevleri atarken bunlardan yararlanın.
• Projelerinizin haritasını çıkarın ve ekibe izlemeleri gereken bir eylem planı sağlayın.
• İşinizi şirket hedeflerinize göre önceliklendirin ve çalışanlarınızı bu konuda bilgilendirin.

Bu halledildikten sonra, çalışanların hedef başarısını izlemek ve geri bildirim sunmak için performans yönetimi yazılımını kullanın.

Geri bildirim neden önemlidir?

Çalışanlar, verimsiz olduklarını bilmiyorlarsa, verimliliklerini artırmak için çalışmayacaklardır. Çalışanlara nelerde iyi olduklarını ve neyi geliştirmeleri gerektiğini açıkça söylemeniz gerekir.

Ama bu yeterli değil:

Ayrıca çalışanlarınıza şirkette neyi geliştirmenizi istediklerini sormalısınız. Süreçler, araçlar, eğitim veya diğer faktörler olabilir. Bu, onların çalışma ortamlarını nasıl iyileştirebileceğiniz ve verimliliği nasıl teşvik edebileceğiniz konusunda bir fikir edinmenize yardımcı olacaktır.

Çalışan Verimliliğini ve Verimliliğini Artırmaya Hazır mısınız?

Özellikle çalışanların farklı kişilikleri olduğu için zor bir görev gibi görünebilir ve onları aynı sayfada toplamak zor olabilir.

Ama bu mümkün.

Çalışmalarını takdir etmek, iç iletişimi geliştirmek ve işlerini kolaylaştıracak araçlar sağlamak için zaman ayırırsanız, bu hedefe ulaşabilirsiniz.

Çalışan verimliliğini ve üretkenliğini artırmaya çalışırken ilk adımınız ne olacak?

Ayrıca, şimdiden başlayıp başlamadığınızı ve ekibinizin üretkenliğinde ne gibi değişiklikler fark ettiğinizi bilmek isteriz. Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.