5 Möglichkeiten, die Effizienz und Produktivität Ihres Teams zu steigern

Dieser aufschlussreiche Artikel bietet praktische Taktiken, mit denen Sie eine produktive Arbeitskultur in Ihrem Unternehmen aufbauen und aufrechterhalten können. Probieren Sie es aus, um mehr zu erfahren.

Sie sind vielleicht der Beste in dem, was Sie als Teamleiter tun, aber ohne ein starkes und produktives Team wird es leicht, hinter Ihre Konkurrenz zurückzufallen.

Andererseits bedeutet ein produktives und effektives Team, dass jedes Mitglied zum Endergebnis beiträgt, was zu erfolgreichen Ergebnissen führt.

Ihre Mitarbeiter bilden das Rückgrat Ihres Unternehmenswachstums. Wenn sie optimal arbeiten, ist Ihr Unternehmen wahrscheinlich erfolgreicher.

Die Steigerung der Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter sorgt auch für einen kontinuierlichen zyklischen Prozess, der zu einem boomenden Geschäft führen kann. Es kann zu höheren Outputs, höheren Gewinnen, höheren Einnahmen, Markenaufbau und kontinuierlichem Geschäftswachstum führen.

Aber wie können Sie diese Art von Effizienz und Produktivität mit Ihrem Team erreichen?

Finden Sie es unten heraus:

1. Integrieren Sie die richtigen Tools und Apps

Technologie ist zu einem Enabler in der Wirtschaft geworden, insbesondere im Hinblick auf die Steigerung der Effizienz. Die Einführung kann Ihnen eine bessere Zusammenarbeit ermöglichen, die Arbeit für Mitarbeiter erleichtern und Ihren Arbeitsablauf optimieren.

Aber welche Art von Tools sollten Sie nutzen?

Dies hängt von der Art Ihres Unternehmens ab, aber vor allem sollten Sie Tools auswählen, die:

• Machen Sie es Ihren Mitarbeitern leicht, intelligent zu arbeiten, zusammenzuarbeiten und mühelos zu kommunizieren
• Erleichtern Sie sich die Nachverfolgung der Mitarbeiterleistung und des Projektfortschritts

Zu den Tools, die jedes Unternehmen benötigt, gehören Collaboration-Tools, Zeiterfassungs-Apps, Produktivitäts-Apps, Remote-Working-Tools und Tools zur Mitarbeiterbindung.

Aber ein Wort der Vorsicht:

Verlassen Sie sich nicht zu sehr auf die Technologie.

Obwohl es die Produktivität und Effizienz Ihres Teams verbessern kann, ist es nicht die einzige Antwort.

2. Mitarbeiterfähigkeiten verbessern

Die meisten Unternehmen erwarten von ihren Mitarbeitern, dass sie ihre Fähigkeiten aktualisieren und mit den neuesten Technologien in ihren Arbeitsbereichen Schritt halten.

Das Problem ist, dass die meisten Mitarbeiter mit der Zeit mit ihren spezifischen Fähigkeiten vertraut werden. Andere haben nicht das Geld oder die Zeit, um in Weiterbildung zu investieren.

Bild über LinkedIn

Aber es gibt gute Neuigkeiten:

Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, verstehen 94 % der Menschen die Karrierevorteile, wenn sie sich Zeit nehmen, um zu lernen und sich selbst weiterzuentwickeln.

Stellen Sie sich nun vor, diesen Mitarbeitern zu helfen, die Zeit und das Geld zu finden, um zu lernen und ihr Wissen und ihre Fähigkeiten zu erweitern.

Wenn Sie ihnen helfen, mehr zu lernen, können Sie die Mitarbeiterproduktivität verbessern, Ergebnisse steigern und vor allem Loyalität aufbauen.

Doch wie können Sie Ihre Mitarbeiter schulen?

Sehen Sie sich die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an, fragen Sie Kunden, was sie wollen, identifizieren Sie Qualifikationslücken und verstehen Sie die Anforderungen der Branche. Dann etablieren und fördern Sie eine Lernkultur in Ihrem Unternehmen.

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter zu schulen:

1. Entscheiden Sie sich für traditionelle Schulungsmethoden wie Schulungsprogramme im Klassenzimmer, interaktive Schulungen oder Berufsausbildung. In diesem Fall können die Lernenden entweder am Unterricht teilnehmen, an Simulationen teilnehmen oder berufsbegleitend lernen.

2. Entscheiden Sie sich für moderne Lernmethoden wie Social Learning oder Online-Training. Beim sozialen Lernen beobachten, imitieren oder modellieren die Lernenden das Verhalten anderer, um neue Fähigkeiten und Perspektiven zur Problemlösung zu erlangen.

Andererseits erfordern Online-Schulungsprogramme, dass Sie Lernmaterialien auf Online-Lehrplattformen hochladen und Ihren Mitarbeitern Zugriff gewähren.

3. Bieten Sie Anreize an

Geben Sie Ihren Mitarbeitern einen Grund, effizienter zu werden, indem Sie sie für ihre gute Arbeit anerkennen. Dies ist ein effektiver Weg, um die Produktivität zu fördern und das Gefühl der Wertschätzung zu fördern.

Wie können Sie Mitarbeiter für gute Leistungen anspornen? Sie können:

• Geben Sie ihnen finanzielle Prämien
• Erhöhen Sie ihr Gehalt
• Geben Sie ihnen zusätzlichen Urlaub oder Krankheitstage
• Veranstalten Sie zu ihren Ehren ein Firmenessen
• Senden Sie personalisierte Anerkennungsnotizen
• Kündigen Sie ihre Leistungen öffentlich an
• Aktualisieren Sie ihre Gadgets

4. Kommunizieren Sie effektiv

Kommunikation muss wechselseitig sein, wenn Sie ein produktives und effizientes Team aufbauen wollen. Sie sollten bereit sein, Ihren Mitarbeitern genauso zuzuhören, wie Sie möchten, dass sie Ihre Erwartungen hören.

Mitarbeiter haben Ideen, Bedürfnisse und Empfehlungen, und sie müssen wissen, dass ihr Beitrag wichtig ist.

Die Technologie hat es Teams leicht gemacht, effizient zu kommunizieren. Sie müssen sich nur entscheiden, welche Methode oder welches Tool Sie für die Kommunikation verwenden möchten.

Aber da ist ein Fang:

Auch wenn Online-Tools die Kommunikation vereinfachen, muss Ihr Team wissen, wie man sie einsetzt. Sie brauchen auch Schutz vor Tool-Überlastung – wenn sie zwischen fünf oder mehr Kommunikations-Apps pro Tag hin- und herwechseln.

Das wird sie nicht nur ermüden, sondern sie können auch den Überblick über wichtige Kommunikation verlieren, wenn sie sie brauchen.

Was tun?

Seien Sie zunächst wählerisch bei der Auswahl von Kommunikationsmitteln. Beginnen Sie damit, den Zweck jedes ausgewählten Kanals klar zu definieren.

Zum Beispiel:

Das Team kann bei der Kommunikation mit Kunden und Anbietern E-Mail oder Telefonanrufe verwenden.

Für Teamzusammenarbeit und sofortiges Messaging können Sie sich für Slack oder eine seiner Alternativen entscheiden, einschließlich Microsoft Teams, Fleep und Bitrix24.

Für die Arbeitskommunikation und Aufgabenzuweisung und -verfolgung können Sie Tools wie Teamline und Trello verwenden.

5. Produktivität messen und Feedback geben

Bevor Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter messen, müssen Sie:

• Geben Sie klare Anweisungen zu Prioritäten und Erwartungen.
• Helfen Sie jedem Mitarbeiter zu verstehen, wie sich sein Beitrag auf die allgemeinen Unternehmensziele auswirkt.
• Verstehen Sie die Stärken und Schwächen jedes Ihrer Teammitglieder und nutzen Sie diese bei der Zuweisung von Aufgaben.
• Planen Sie Ihre Projekte und stellen Sie dem Team einen Aktionsplan zur Verfügung, den es befolgen muss.
• Priorisieren Sie die Arbeit basierend auf Ihren Unternehmenszielen und informieren Sie Ihre Mitarbeiter darüber.

Sobald dies erledigt ist, verwenden Sie eine Performance-Management-Software, um die Zielerreichung der Mitarbeiter zu verfolgen und Feedback zu geben.

Warum ist Feedback wichtig?

Mitarbeiter werden nicht an der Verbesserung ihrer Effizienz arbeiten, wenn sie nicht wissen, dass sie ineffizient sind. Sie müssen Ihren Mitarbeitern klar sagen, worin sie gut sind und was sie verbessern müssen.

Doch damit nicht genug:

Fragen Sie Ihre Mitarbeiter auch, was Sie im Unternehmen verbessern möchten. Dies können Prozesse, Tools, Schulungen oder andere Faktoren sein. So bekommen Sie eine Vorstellung davon, wie Sie das Arbeitsumfeld verbessern und die Effizienz fördern können.

Sind Sie bereit, die Produktivität und Effizienz Ihrer Mitarbeiter zu steigern?

Es mag wie eine schwierige Aufgabe erscheinen, zumal Mitarbeiter unterschiedliche Persönlichkeiten haben und es schwierig sein kann, sie auf dieselbe Seite zu bringen.

Aber es ist möglich.

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, ihre Arbeit wertzuschätzen, die interne Kommunikation zu verbessern und ihnen Tools zur Verfügung zu stellen, die ihre Arbeit erleichtern, können Sie dieses Ziel erreichen.

Was wird Ihr erster Schritt sein, wenn Sie versuchen, die Effizienz und Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu verbessern?

Wir würden auch gerne wissen, ob Sie bereits begonnen haben und welche Veränderungen Sie in der Produktivität Ihres Teams festgestellt haben. Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.