5 moduri de a crește eficiența și productivitatea echipei tale

Acest articol perspicace oferă tactici practice pe care le puteți folosi pentru a construi și susține o cultură a muncii productive în compania dvs. Verificați-l pentru a afla mai multe.

S-ar putea să fii cel mai bun în ceea ce faci ca lider de echipă, dar devine ușor să rămâi în urmă concurenței tale fără o echipă puternică și productivă.

Pe de altă parte, a avea o echipă productivă și eficientă înseamnă că fiecare membru contribuie la rezultatul final, ducând la rezultate de succes.

Angajații tăi formează coloana vertebrală a creșterii afacerii tale. Dacă lucrează la nivelurile optime, este mai probabil ca afacerea dvs. să reușească.

Creșterea eficienței și productivității angajaților asigură, de asemenea, un proces ciclic continuu care poate duce la o afacere în plină expansiune. Poate duce la rezultate mai mari, profituri mai mari, venituri crescute, construirea mărcii și creșterea continuă a afacerii.

Dar cum poți obține acest tip de eficiență și productivitate cu echipa ta?

Aflați mai jos:

1. Integrați instrumentele și aplicațiile potrivite

Tehnologia a devenit un factor favorizant în afaceri, în special în ceea ce privește creșterea eficienței. Adoptarea acestuia vă poate permite să vă bucurați de o colaborare mai bună, să ușurați munca angajaților și să vă simplificați fluxul de lucru.

Dar ce fel de instrumente ar trebui să utilizați?

Acest lucru va depinde de tipul de afacere pe care o conduceți, dar, cel mai important, ar trebui să alegeți instrumente care:

• Facilități angajaților să lucreze inteligent, să colaboreze și să comunice cu ușurință
• Vă este ușor să urmăriți performanța angajaților și progresul proiectului

Unele dintre instrumentele de care are nevoie fiecare companie includ instrumente de colaborare, aplicații de urmărire a timpului, aplicații de productivitate, instrumente de lucru la distanță și instrumente de implicare a angajaților.

Un cuvânt de precauție, totuși:

Nu te baza prea mult pe tehnologie.

Deși poate îmbunătăți productivitatea și eficiența echipei tale, nu este singurul răspuns.

2. Îmbunătățiți abilitățile angajaților

Majoritatea companiilor se așteaptă ca angajații lor să-și actualizeze abilitățile și să țină pasul cu cele mai noi tehnologii din domeniile lor de lucru.

Problema este că majoritatea angajaților se simt confortabil cu abilitățile lor specifice în timp. Alții nu au banii sau timpul să investească în învățarea ulterioară.

Imagine prin LinkedIn

Dar sunt vești bune:

După cum puteți vedea în captura de ecran de mai sus, 94% dintre oameni înțeleg beneficiile carierei de a-și face timp pentru a învăța și a se actualiza.

Acum imaginați-vă că îi ajutați pe acești angajați să găsească timp și bani pentru a învăța și a-și îmbunătăți cunoștințele și abilitățile.

Ajutându-i să învețe mai multe vă poate ajuta să îmbunătățiți productivitatea angajaților, să creșteți rezultatele și, cel mai important, să vă fidelizați.

Dar cum vă puteți instrui angajații?

Priviți nevoile organizației dvs., întrebați clienții ce își doresc, identificați lipsurile de competențe și înțelegeți cerințele industriei. Apoi, creează și promovează o cultură a învățării în compania ta.

Există mai multe moduri de a vă instrui angajații:

1. Optați pentru metode tradiționale de formare, cum ar fi programe de formare la clasă, instruire interactivă sau formare profesională. În acest caz, cursanții pot fie să participe la cursuri, să participe la simulări, fie să învețe în timp ce sunt la locul de muncă.

2. Optează pentru metode moderne de învățare, cum ar fi învățarea socială sau formarea online. Prin învățarea socială, cursanții observă, imită sau modelează comportamentul altora pentru a dobândi noi abilități și perspective de rezolvare a problemelor.

Pe de altă parte, programele de formare online necesită să încărcați materiale de învățare pe platformele de predare online și să oferiți acces angajaților dvs.

3. Oferă stimulente

Oferă angajaților tăi un motiv pentru a deveni mai eficienți, recunoscându-i pentru munca lor bună. Aceasta este o modalitate eficientă de a încuraja productivitatea și de a stimula sentimentele de apreciere.

Cum puteți stimula angajații pentru performanțe bune? Poti:

• Oferă-le bonusuri financiare
• Măriți-le salariul
• Oferă-le vacanță suplimentară sau zile de boală
• Ține o cină de companie în onoarea lor
• Trimite note de apreciere personalizate
• Anunțați public realizările lor
• Upgrade-le gadget-urile

4. Comunicați eficient

Comunicarea trebuie să fie bidirecțională dacă doriți să construiți o echipă productivă și eficientă. Ar trebui să fiți dispuși să vă ascultați angajații atât de mult cât doriți ca ei să vă asculte așteptările.

Angajații au idei, nevoi și recomandări și trebuie să știe că contribuția lor contează.

Tehnologia a făcut mai ușor pentru echipe să comunice eficient. Trebuie doar să decideți ce metodă sau instrument să utilizați pentru comunicare.

Dar există o captură:

Chiar dacă instrumentele online facilitează comunicarea, echipa ta trebuie să știe cum să le folosească. De asemenea, au nevoie de protecție împotriva supraîncărcării instrumentelor - unde amestecă între cinci sau mai multe aplicații de comunicare pe zi.

Acest lucru nu numai că îi va obosi, dar pot ajunge să piardă noțiunea comunicării esențiale atunci când au nevoie de ea.

Ceea ce ar trebui să faci?

În primul rând, fii selectiv în alegerea instrumentelor de comunicare. Începeți prin a defini în mod clar scopul fiecărui canal pe care îl alegeți.

De exemplu:

Echipa poate folosi e-mailul sau apelurile telefonice atunci când comunică cu clienții și furnizorii.

Pentru colaborări în echipă și mesagerie imediată, puteți opta pentru Slack sau una dintre alternativele sale, inclusiv Microsoft Teams, Fleep și Bitrix24.

Pentru comunicarea în muncă și atribuirea și urmărirea sarcinilor, puteți alege să utilizați instrumente precum Teamline și Trello.

5. Măsurați productivitatea și oferiți feedback

Înainte de a măsura productivitatea angajaților dvs., trebuie să:

• Oferiți o direcție clară cu privire la priorități și așteptări.
• Ajutați fiecare angajat să înțeleagă modul în care contribuția sa influențează obiectivele generale ale companiei.
• Înțelegeți punctele forte și punctele slabe ale fiecăruia dintre membrii echipei dvs. și folosiți-le atunci când atribuiți sarcini.
• Planificați-vă proiectele și oferiți echipei un plan de acțiune pe care trebuie să-l urmeze.
• Prioritizează munca în funcție de obiectivele companiei tale și informează-ți angajații despre asta.

Odată ce acest lucru este rezolvat, utilizați software-ul de management al performanței pentru a urmări îndeplinirea obiectivelor angajaților și pentru a oferi feedback.

De ce este important feedback-ul?

Angajații nu vor lucra la îmbunătățirea eficienței lor dacă nu știu că sunt ineficienți. Trebuie să spuneți clar angajaților la ce sunt buni și la ce trebuie să îmbunătățească.

Dar asta nu este suficient:

De asemenea, ar trebui să-i întrebați pe angajații dvs. ce ar dori să îmbunătățiți în companie. Ar putea fi procese, instrumente, instruire sau alți factori. Acest lucru vă va ajuta să vă faceți o idee despre cum le puteți îmbunătăți mediul de lucru și încuraja eficiența.

Sunteți gata să creșteți productivitatea și eficiența angajaților?

Poate părea o sarcină dificilă, mai ales că angajații au personalități diferite și poate fi greu să-i aduci pe aceeași pagină.

Dar este posibil.

Dacă îți faci timp să apreciezi munca lor, să îmbunătățești comunicarea internă și să le oferi instrumente pentru a le ușura munca, poți atinge acest obiectiv.

Care va fi primul pas pe măsură ce încercați să îmbunătățiți eficiența și productivitatea angajaților?

De asemenea, ne-ar plăcea să știm dacă ați început deja și ce schimbări ați observat în productivitatea echipei dvs. Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.