5 modi per aumentare l'efficienza e la produttività del tuo team

Questo articolo approfondito offre tattiche pratiche che puoi utilizzare per costruire e sostenere una cultura del lavoro produttivo nella tua azienda. Dai un'occhiata per saperne di più.

Potresti essere il migliore in quello che fai come team leader, ma diventa facile rimanere indietro rispetto alla concorrenza senza una squadra forte e produttiva.

D'altra parte, avere un team produttivo ed efficace significa che ogni membro contribuisce alla linea di fondo, portando a risultati di successo.

I tuoi dipendenti costituiscono la spina dorsale della crescita della tua attività. Se lavorano ai loro livelli ottimali, è più probabile che la tua attività abbia successo.

L'aumento dell'efficienza e della produttività dei dipendenti garantisce inoltre un processo ciclico continuo che può portare a un'attività in forte espansione. Può portare a risultati più elevati, maggiori profitti, maggiori entrate, costruzione del marchio e crescita continua del business.

Ma come puoi ottenere questo tipo di efficienza e produttività con il tuo team?

Scopri di seguito:

1. Integra gli strumenti e le app giusti

La tecnologia è diventata un fattore abilitante nel business, soprattutto in termini di aumento dell'efficienza. La sua adozione può consentirti di godere di una migliore collaborazione, semplificare il lavoro per i dipendenti e semplificare il flusso di lavoro.

Ma che tipo di strumenti dovresti sfruttare?

Ciò dipenderà dal tipo di attività che gestisci ma, soprattutto, dovresti scegliere strumenti che:

• Consenti ai dipendenti di lavorare in modo intelligente, collaborare e comunicare con facilità
• Semplifica il monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti e dell'avanzamento del progetto

Alcuni degli strumenti di cui ogni azienda ha bisogno includono strumenti di collaborazione, app di monitoraggio del tempo, app di produttività, strumenti di lavoro a distanza e strumenti di coinvolgimento dei dipendenti.

Una parola di cautela, però:

Non fare affidamento sulla tecnologia.

Sebbene possa migliorare la produttività e l'efficienza del tuo team, non è l'unica risposta.

2. Migliorare le competenze dei dipendenti

La maggior parte delle aziende si aspetta che i propri dipendenti aggiornino le proprie competenze e si tengano al passo con le ultime tecnologie nelle proprie aree di lavoro.

Il problema è che la maggior parte dei dipendenti si sente a proprio agio con le proprie competenze specifiche nel tempo. Altri non hanno i soldi o il tempo da investire in ulteriori apprendimenti.

Immagine tramite LinkedIn

Ma ci sono buone notizie:

Come puoi vedere nello screenshot qui sopra, il 94% delle persone comprende i vantaggi per la carriera di dedicare tempo all'apprendimento e all'aggiornamento.

Ora immagina di aiutare questi dipendenti a trovare il tempo e il denaro per apprendere e migliorare le loro conoscenze e abilità.

Aiutarli a saperne di più può aiutarti a migliorare la produttività dei dipendenti, aumentare i risultati e, soprattutto, fidelizzare.

Ma come puoi formare i tuoi dipendenti?

Osserva le esigenze della tua organizzazione, chiedi ai clienti cosa vogliono, identifica le lacune di competenze e comprendi le richieste del settore. Quindi, crea e promuovi una cultura dell'apprendimento nella tua azienda.

Ci sono molti modi per formare i tuoi dipendenti:

1. Optare per metodi di formazione tradizionali come programmi di formazione in aula, formazione interattiva o formazione professionale. In questo caso, gli studenti possono frequentare le lezioni, partecipare a simulazioni o imparare mentre sono sul lavoro.

2. Optare per metodi di apprendimento moderni come l'apprendimento sociale o la formazione online. Con l'apprendimento sociale, gli studenti osservano, imitano o modellano il comportamento degli altri per acquisire nuove capacità e prospettive di risoluzione dei problemi.

D'altra parte, i programmi di formazione online richiedono il caricamento di materiali didattici su piattaforme di insegnamento online e l'accesso ai dipendenti.

3. Offrire incentivi

Dai ai tuoi dipendenti un motivo per diventare più efficienti riconoscendoli per il loro buon lavoro. Questo è un modo efficace per incoraggiare la produttività e promuovere sentimenti di apprezzamento.

Come puoi incentivare i dipendenti a ottenere buone prestazioni? Puoi:

• Dai loro dei bonus finanziari
• Aumenta il loro stipendio
• Concedi loro ferie aggiuntive o giorni di malattia
• Organizza una cena aziendale in loro onore
• Invia note di apprezzamento personalizzate
• Annunciare pubblicamente i propri successi
• Aggiorna i loro gadget

4. Comunicare in modo efficace

La comunicazione deve essere bidirezionale se vuoi costruire un team produttivo ed efficiente. Dovresti essere disposto ad ascoltare i tuoi dipendenti tanto quanto vuoi che ascoltino le tue aspettative.

I dipendenti hanno idee, esigenze e raccomandazioni e devono sapere che il loro input è importante.

La tecnologia ha reso facile per i team comunicare in modo efficiente. Devi solo decidere quale metodo o strumento utilizzare per la comunicazione.

Ma c'è un problema:

Anche se gli strumenti online facilitano la comunicazione, il tuo team deve sapere come usarli. Hanno anche bisogno di protezione dal sovraccarico degli strumenti, dove mescolano tra cinque o più app di comunicazione al giorno.

Non solo questo li stancherà, ma potrebbero finire per perdere le tracce della comunicazione essenziale quando ne hanno bisogno.

Cosa dovresti fare?

Prima di tutto, sii selettivo nella scelta degli strumenti di comunicazione. Inizia definendo chiaramente lo scopo di ogni canale che scegli.

Per esempio:

Il team può utilizzare e-mail o telefonate durante la comunicazione con clienti e fornitori.

Per le collaborazioni in team e la messaggistica immediata, puoi optare per Slack o una delle sue alternative, inclusi Microsoft Teams, Fleep e Bitrix24.

Per la comunicazione di lavoro, l'assegnazione e il monitoraggio delle attività, puoi scegliere di utilizzare strumenti come Teamline e Trello.

5. Misurare la produttività e offrire feedback

Prima di misurare la produttività dei tuoi dipendenti, devi:

• Fornire indicazioni chiare su priorità e aspettative.
• Aiuta ogni dipendente a capire in che modo il suo contributo incide sugli obiettivi generali dell'azienda.
• Comprendi i punti di forza e di debolezza di ciascuno dei membri del tuo team e sfruttali durante l'assegnazione delle attività.
• Crea una mappa dei tuoi progetti e fornisci al team un piano d'azione da seguire.
• Dai la priorità al lavoro in base agli obiettivi della tua azienda e fallo sapere ai tuoi dipendenti.

Una volta che questo è stato risolto, utilizza il software di gestione delle prestazioni per tenere traccia del raggiungimento degli obiettivi dei dipendenti e offrire feedback.

Perché il feedback è importante?

I dipendenti non lavoreranno per migliorare la propria efficienza se non sanno di essere inefficienti. Devi dire chiaramente ai dipendenti in cosa sono bravi e in cosa devono migliorare.

Ma non basta:

Dovresti anche chiedere ai tuoi dipendenti cosa vorrebbero che migliorassi in azienda. Potrebbero essere processi, strumenti, formazione o altri fattori. Questo ti aiuterà a farti un'idea di come puoi migliorare il loro ambiente di lavoro e incoraggiare l'efficienza.

Pronto ad aumentare la produttività e l'efficienza dei dipendenti?

Può sembrare un compito difficile, soprattutto perché i dipendenti hanno personalità diverse e può essere difficile metterli sulla stessa pagina.

Ma è possibile.

Se ti prendi del tempo per apprezzare il loro lavoro, migliorare la comunicazione interna e fornire loro gli strumenti per rendere più facile il loro lavoro, puoi raggiungere questo obiettivo.

Quale sarà il tuo primo passo nel tentativo di migliorare l'efficienza e la produttività dei dipendenti?

Ci piacerebbe anche sapere se hai già iniziato e quali cambiamenti hai notato nella produttività del tuo team. Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.