5 способов повысить эффективность и продуктивность вашей команды

Эта содержательная статья предлагает практические тактики, которые вы можете использовать для создания и поддержания продуктивной рабочей культуры в вашей компании. Проверьте это, чтобы узнать больше.

Вы можете быть лучшим в том, что вы делаете как лидер команды, но становится легко отставать от своих конкурентов без сильной и продуктивной команды.

С другой стороны, наличие продуктивной и эффективной команды означает, что каждый член вносит свой вклад в конечный результат, что приводит к успешным результатам.

Ваши сотрудники составляют основу роста вашего бизнеса. Если они работают на оптимальном уровне, ваш бизнес, скорее всего, преуспеет.

Повышение эффективности и производительности сотрудников также обеспечивает непрерывный циклический процесс, который может привести к процветанию бизнеса. Это может привести к более высокой производительности, большей прибыли, увеличению доходов, созданию бренда и постоянному росту бизнеса.

Но как вы можете достичь такой эффективности и продуктивности своей команды?

Узнайте ниже:

1. Интегрируйте правильные инструменты и приложения

Технологии стали инструментом в бизнесе, особенно с точки зрения повышения эффективности. Принятие его может позволить вам улучшить совместную работу, упростить работу сотрудников и оптимизировать рабочий процесс.

Но какие инструменты следует использовать?

Это будет зависеть от типа вашего бизнеса, но, самое главное, вы должны выбирать инструменты, которые:

• Упростите сотрудникам работу, совместную работу и общение с легкостью
• Упростите для вас отслеживание эффективности сотрудников и прогресса проекта

Некоторые из инструментов, которые нужны каждой компании, включают инструменты для совместной работы, приложения для отслеживания времени, приложения для повышения производительности, инструменты для удаленной работы и инструменты для вовлечения сотрудников.

Однако предостережение:

Не слишком полагайтесь на технологии.

Хотя это может повысить производительность и эффективность вашей команды, это не единственный ответ.

2. Улучшить навыки сотрудников

Большинство компаний ожидают, что их сотрудники будут обновлять свои навыки и идти в ногу с новейшими технологиями в своей сфере деятельности.

Проблема в том, что большинство сотрудников со временем привыкают к своим конкретным навыкам. У других нет денег или времени, чтобы инвестировать в дальнейшее обучение.

Изображение через LinkedIn

Но есть хорошие новости:

Как вы можете видеть на снимке экрана выше, 94% людей понимают преимущества карьеры, когда они находят время для обучения и самосовершенствования.

Теперь представьте, что вы помогаете этим сотрудникам найти время и деньги для обучения и совершенствования своих знаний и навыков.

Если вы поможете им узнать больше, вы сможете повысить производительность сотрудников, улучшить результаты и, самое главное, укрепить лояльность.

Но как обучить своих сотрудников?

Посмотрите на потребности вашей организации, спросите клиентов, чего они хотят, выявите пробелы в навыках и поймите потребности отрасли. Затем создайте и продвигайте культуру обучения в вашей компании.

Существует множество способов обучения сотрудников:

1. Выбирайте традиционные методы обучения, такие как программы обучения в классе, интерактивное обучение или обучение на рабочем месте. В этом случае учащиеся могут либо посещать занятия, участвовать в симуляциях, либо учиться на работе.

2. Выбирайте современные методы обучения, такие как социальное обучение или онлайн-обучение. При социальном обучении учащиеся наблюдают, имитируют или моделируют поведение других, чтобы получить новые навыки решения проблем и точки зрения.

С другой стороны, программы онлайн-обучения требуют, чтобы вы загружали учебные материалы на платформы онлайн-обучения и предоставляли доступ своим сотрудникам.

3. Предлагайте поощрения

Дайте своим сотрудникам повод стать более эффективными, отмечая их хорошую работу. Это эффективный способ повысить продуктивность и воспитать чувство признательности.

Как можно мотивировать сотрудников за хорошую работу? Ты сможешь:

• Дайте им финансовые бонусы
• Повысить им зарплату
• Дайте им дополнительный отпуск или больничные
• Устроить корпоративный ужин в их честь
• Отправляйте персонализированные заметки с благодарностью
• Объявите о своих достижениях публично
• Обновите свои гаджеты

4. Общайтесь эффективно

Коммуникация должна быть двусторонней, если вы хотите построить продуктивную и эффективную команду. Вы должны быть готовы слушать своих сотрудников настолько, насколько вы хотите, чтобы они услышали ваши ожидания.

У сотрудников есть идеи, потребности и рекомендации, и они должны знать, что их вклад имеет значение.

Технологии упростили для команд эффективное общение. Вам просто нужно решить, какой метод или инструмент использовать для общения.

Но есть загвоздка:

Несмотря на то, что онлайн-инструменты упрощают общение, ваша команда должна знать, как их использовать. Им также нужна защита от перегрузки инструментов, когда они переключаются между пятью или более коммуникационными приложениями в день.

Это не только утомит их, но и может привести к тому, что они потеряют связь с важными коммуникациями, когда они им понадобятся.

Что вы должны сделать?

Прежде всего, будьте избирательны в выборе средств коммуникации. Начните с четкого определения цели каждого выбранного вами канала.

Например:

Команда может использовать электронную почту или телефонные звонки при общении с клиентами и поставщиками.

Для совместной работы в команде и мгновенного обмена сообщениями вы можете выбрать Slack или одну из его альтернатив, включая Microsoft Teams, Fleep и Bitrix24.

Для рабочего общения, назначения и отслеживания задач вы можете использовать такие инструменты, как Teamline и Trello.

5. Измеряйте продуктивность и предлагайте обратную связь

Прежде чем измерять продуктивность своих сотрудников, необходимо:

• Дайте четкие указания относительно приоритетов и ожиданий.
• Помогите каждому сотруднику понять, как его вклад влияет на общие цели компании.
• Поймите сильные и слабые стороны каждого из членов вашей команды и используйте это при назначении задач.
• Наметьте свои проекты и предоставьте команде план действий, которому они должны следовать.
• Расставьте приоритеты в работе, исходя из целей вашей компании, и сообщите об этом своим сотрудникам.

Как только об этом позаботятся, используйте программное обеспечение для управления эффективностью, чтобы отслеживать достижение целей сотрудников и предлагать обратную связь.

Почему важна обратная связь?

Сотрудники не будут работать над повышением своей эффективности, если они не знают, что они неэффективны. Вы должны четко объяснить сотрудникам, в чем они хороши, а что им нужно улучшить.

Но этого недостаточно:

Вы также должны спросить своих сотрудников, что они хотели бы, чтобы вы улучшили в компании. Это могут быть процессы, инструменты, обучение или другие факторы. Это поможет вам получить представление о том, как вы можете улучшить их рабочую среду и повысить эффективность.

Готовы повысить производительность и эффективность сотрудников?

Это может показаться сложной задачей, тем более, что у сотрудников разные характеры, и их может быть трудно найти на одной странице.

Но это возможно.

Если вы потратите время на то, чтобы оценить их работу, улучшить внутреннюю коммуникацию и предоставить им инструменты, облегчающие их работу, вы сможете достичь этой цели.

Каким будет ваш первый шаг в попытке повысить эффективность и производительность сотрудников?

Мы также хотели бы знать, начали ли вы уже и какие изменения вы заметили в производительности вашей команды. Дайте нам знать в комментариях ниже.