5 sposobów na zwiększenie wydajności i produktywności Twojego zespołu

Ten wnikliwy artykuł przedstawia praktyczne taktyki, które możesz wykorzystać do budowania i utrzymywania kultury produktywnej pracy w Twojej firmie. Sprawdź to, aby dowiedzieć się więcej.

Możesz być najlepszy w tym, co robisz jako lider zespołu, ale łatwo jest zostać w tyle za konkurencją bez silnego i produktywnego zespołu.

Z drugiej strony posiadanie produktywnego i efektywnego zespołu oznacza, że ​​każdy członek przyczynia się do osiągnięcia wyniku finansowego, co prowadzi do pomyślnych wyników.

Twoi pracownicy stanowią podstawę rozwoju Twojej firmy. Jeśli pracują na optymalnym poziomie, Twoja firma ma większe szanse na sukces.

Zwiększenie wydajności i produktywności pracowników zapewnia również ciągły, cykliczny proces, który może prowadzić do rozkwitu firmy. Może prowadzić do wyższych wyników, większych zysków, zwiększonych przychodów, budowania marki i ciągłego rozwoju biznesu.

Ale jak możesz osiągnąć taką wydajność i produktywność ze swoim zespołem?

Dowiedz się poniżej:

1. Zintegruj odpowiednie narzędzia i aplikacje

Technologia stała się czynnikiem umożliwiającym prowadzenie biznesu, zwłaszcza pod względem zwiększania wydajności. Przyjęcie go może umożliwić lepszą współpracę, ułatwić pracę pracownikom i usprawnić przepływ pracy.

Ale jakie narzędzia powinieneś wykorzystać?

Będzie to zależało od rodzaju prowadzonej działalności, ale przede wszystkim powinieneś wybrać narzędzia, które:

• Ułatw pracownikom inteligentną pracę, współpracę i komunikację
• Ułatw sobie śledzenie wydajności pracowników i postępów w projektach

Niektóre z narzędzi, których potrzebuje każda firma, obejmują narzędzia do współpracy, aplikacje do śledzenia czasu, aplikacje zwiększające produktywność, narzędzia do pracy zdalnej i narzędzia do angażowania pracowników.

Jednak słowo ostrzeżenia:

Nie polegaj nadmiernie na technologii.

Chociaż może poprawić produktywność i wydajność Twojego zespołu, nie jest to jedyna odpowiedź.

2. Popraw umiejętności pracowników

Większość firm oczekuje, że ich pracownicy będą aktualizować swoje umiejętności i być na bieżąco z najnowszymi technologiami w ich obszarach pracy.

Problem polega na tym, że większość pracowników z czasem przyzwyczaja się do swoich konkretnych umiejętności. Inni nie mają pieniędzy ani czasu na dalszą naukę.

Obraz za pośrednictwem LinkedIn

Ale jest dobra wiadomość:

Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, 94% ludzi rozumie korzyści dla kariery wynikające z poświęcania czasu na naukę i doskonalenie się.

Teraz wyobraź sobie, że pomagasz tym pracownikom znaleźć czas i pieniądze na naukę oraz poszerzanie ich wiedzy i umiejętności.

Pomaganie im w zdobywaniu wiedzy może pomóc w poprawie produktywności pracowników, zwiększeniu wyników i, co najważniejsze, budowaniu lojalności.

Ale jak możesz szkolić swoich pracowników?

Przyjrzyj się potrzebom swojej organizacji, zapytaj klientów, czego chcą, zidentyfikuj braki w umiejętnościach i zrozum wymagania branży. Następnie stwórz i promuj kulturę uczenia się w swojej firmie.

Istnieje wiele sposobów na przeszkolenie pracowników:

1. Wybierz tradycyjne metody szkoleniowe, takie jak programy szkoleniowe w klasie, szkolenia interaktywne lub szkolenia zawodowe. W takim przypadku uczniowie mogą uczęszczać na zajęcia, uczestniczyć w symulacjach lub uczyć się podczas pracy.

2. Wybierz nowoczesne metody uczenia się, takie jak social learning czy szkolenie online. Dzięki uczeniu się społecznemu uczniowie obserwują, naśladują lub modelują zachowanie innych, aby zdobyć nowe umiejętności rozwiązywania problemów i perspektywy.

Z drugiej strony, programy szkoleniowe online wymagają przesyłania materiałów edukacyjnych na platformy nauczania online i zapewniania dostępu swoim pracownikom.

3. Oferuj zachęty

Daj swoim pracownikom powód do większej wydajności, doceniając ich dobrą pracę. Jest to skuteczny sposób na zachęcanie do produktywności i wzbudzanie poczucia wdzięczności.

Jak motywować pracowników do dobrych wyników? Możesz:

• Daj im premie finansowe
• Zwiększ ich pensję
• Daj im dodatkowe urlopy lub zwolnienia lekarskie
• Zorganizuj firmową kolację na ich cześć
• Wysyłaj spersonalizowane notatki z podziękowaniami
• Ogłaszaj publicznie ich osiągnięcia
• Ulepsz swoje gadżety

4. Komunikuj się skutecznie

Komunikacja musi być dwukierunkowa, jeśli chcesz zbudować produktywny i wydajny zespół. Powinieneś być chętny do słuchania swoich pracowników tak bardzo, jak chcesz, aby usłyszeli Twoje oczekiwania.

Pracownicy mają pomysły, potrzeby i rekomendacje i muszą wiedzieć, że ich wkład ma znaczenie.

Technologia ułatwiła zespołom skuteczną komunikację. Musisz tylko zdecydować, której metody lub narzędzia użyć do komunikacji.

Ale jest pewien haczyk:

Mimo że narzędzia online ułatwiają komunikację, Twój zespół musi wiedzieć, jak z nich korzystać. Potrzebują również ochrony przed przeciążeniem narzędzi — gdzie codziennie przetasowują pięć lub więcej aplikacji komunikacyjnych.

To ich nie tylko zmęczy, ale może w końcu stracić kontakt z podstawową komunikacją, gdy będzie jej potrzebować.

Co powinieneś zrobić?

Przede wszystkim bądź selektywny w doborze narzędzi komunikacji. Zacznij od jasnego określenia celu każdego wybranego kanału.

Na przykład:

Zespół może korzystać z poczty elektronicznej lub rozmów telefonicznych podczas komunikacji z klientami i dostawcami.

W przypadku współpracy zespołowej i natychmiastowej komunikacji możesz wybrać Slack lub jedną z jego alternatyw, w tym Microsoft Teams, Fleep i Bitrix24.

Do komunikacji w pracy oraz przydzielania i śledzenia zadań możesz użyć narzędzi takich jak Teamline i Trello.

5. Mierz produktywność i oferuj informacje zwrotne

Zanim zmierzysz produktywność swoich pracowników, musisz:

• Podaj jasny kierunek priorytetów i oczekiwań.
• Pomóż każdemu pracownikowi zrozumieć, jak jego wkład wpływa na ogólne cele firmy.
• Zrozum mocne i słabe strony każdego członka zespołu i wykorzystaj je podczas przydzielania zadań.
• Zaplanuj swoje projekty i przedstaw zespołowi plan działania, którego muszą przestrzegać.
• Ustal priorytety pracy w oparciu o cele swojej firmy i poinformuj o tym swoich pracowników.

Gdy już to zrobisz, użyj oprogramowania do zarządzania wydajnością, aby śledzić osiąganie celów przez pracowników i oferować informacje zwrotne.

Dlaczego opinia jest ważna?

Pracownicy nie będą pracować nad poprawą swojej wydajności, jeśli nie będą wiedzieć, że są nieefektywni. Musisz jasno powiedzieć pracownikom, w czym są dobrzy i co powinni poprawić.

Ale to nie wystarczy:

Powinieneś także zapytać swoich pracowników, co chcieliby, abyś ulepszył w firmie. Mogą to być procesy, narzędzia, szkolenia lub inne czynniki. Pomoże Ci to zorientować się, w jaki sposób możesz poprawić ich środowisko pracy i zachęcić do wydajności.

Gotowy do zwiększenia produktywności i wydajności pracowników?

Może się to wydawać trudnym zadaniem, zwłaszcza, że ​​pracownicy mają różne osobowości i może być trudno zmusić ich do tego samego.

Ale jest to możliwe.

Jeśli poświęcisz czas, aby docenić ich pracę, poprawić komunikację wewnętrzną i zapewnić im narzędzia ułatwiające pracę, możesz osiągnąć ten cel.

Jaki będzie Twój pierwszy krok, gdy spróbujesz poprawić wydajność i produktywność pracowników?

Chcielibyśmy również wiedzieć, czy już zacząłeś i jakie zmiany zauważyłeś w produktywności swojego zespołu. Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.