팀의 효율성과 생산성을 높이는 5가지 방법

이 통찰력 있는 기사는 회사에서 생산적인 업무 문화를 구축하고 유지하는 데 사용할 수 있는 실용적인 전술을 제공합니다. 자세히 알아보려면 확인하세요.

팀 리더로서 최선을 다할 수 있지만 강력하고 생산적인 팀이 없으면 경쟁에서 뒤처지기 쉽습니다.

반면에 생산적이고 효과적인 팀을 갖는다는 것은 각 구성원이 수익에 기여하고 성공적인 결과로 이어진다는 것을 의미합니다.

직원은 비즈니스 성장의 중추를 형성합니다. 그들이 최적의 수준으로 일한다면 당신의 사업은 성공할 가능성이 더 큽니다.

직원 효율성과 생산성을 높이는 것은 비즈니스 호황으로 이어질 수 있는 지속적인 순환 프로세스를 보장합니다. 이는 더 높은 산출, 더 큰 이익, 수익 증가, 브랜드 구축 및 지속적인 비즈니스 성장으로 이어질 수 있습니다.

그러나 팀에서 이러한 종류의 효율성과 생산성을 어떻게 달성할 수 있습니까?

아래에서 알아보십시오.

1. 올바른 도구와 앱 통합

기술은 특히 효율성 향상 측면에서 비즈니스의 원동력이 되었습니다. 이를 채택하면 더 나은 공동 작업을 즐기고 직원의 작업을 더 쉽게 만들고 워크플로를 간소화할 수 있습니다.

그러나 어떤 종류의 도구를 활용해야 합니까?

이것은 운영하는 비즈니스 유형에 따라 다르지만 가장 중요한 것은 다음과 같은 도구를 선택해야 합니다.

• 직원들이 쉽게 스마트하게 작업하고, 협업하고, 커뮤니케이션할 수 있도록 합니다.
• 직원 성과 및 프로젝트 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다.

모든 회사에 필요한 도구에는 협업 도구, 시간 추적 앱, 생산성 앱, 원격 작업 도구 및 직원 참여 도구가 있습니다.

하지만 주의할 점은 다음과 같습니다.

기술에 지나치게 의존하지 마십시오.

팀의 생산성과 효율성을 향상시킬 수 있지만 이것이 유일한 답은 아닙니다.

2. 직원 기술 향상

대부분의 회사는 직원이 자신의 기술을 업데이트하고 작업 영역에서 최신 기술을 따라갈 것을 기대합니다.

문제는 대부분의 직원이 시간이 지남에 따라 특정 기술에 익숙해진다는 것입니다. 다른 사람들은 추가 학습에 투자할 돈이나 시간이 없습니다.

LinkedIn을 통한 이미지

하지만 좋은 소식이 있습니다.

위의 스크린샷에서 볼 수 있듯이 94%의 사람들이 시간을 내어 스스로를 배우고 업그레이드할 때 얻을 수 있는 직업상의 이점을 이해하고 있습니다.

이제 이 직원들이 지식과 ​​기술을 배우고 향상시킬 시간과 돈을 찾도록 돕는 것을 상상해 보십시오.

그들이 더 많이 배우도록 도우면 직원 생산성을 향상하고 결과를 높이며 가장 중요한 것은 충성도를 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다.

그러나 어떻게 직원들을 훈련시킬 수 있습니까?

조직의 요구 사항을 살펴보고 고객에게 원하는 것이 무엇인지 묻고 기술 격차를 식별하고 업계 요구 사항을 이해하십시오. 그런 다음 회사에서 학습 문화를 설정하고 홍보하십시오.

직원을 교육하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

1. 교실 기반 교육 프로그램, 대화식 교육 또는 직업 교육과 같은 전통적인 교육 방법을 선택합니다. 이 경우 학습자는 수업에 참석하거나 시뮬레이션에 참석하거나 직장에서 학습할 수 있습니다.

2. 소셜 학습이나 온라인 교육과 같은 최신 학습 방법을 선택합니다. 사회 학습을 통해 학습자는 다른 사람의 행동을 관찰, 모방 또는 모델링하여 새로운 문제 해결 기술과 관점을 얻습니다.

반면에 온라인 교육 프로그램을 사용하려면 온라인 교육 플랫폼에 학습 자료를 업로드하고 직원에게 액세스 권한을 부여해야 합니다.

3. 인센티브 제공

직원들에게 훌륭한 일을 인정해줌으로써 효율성을 높일 수 있는 이유를 제공하십시오. 이것은 생산성을 높이고 감사의 감정을 키우는 효과적인 방법입니다.

직원들에게 좋은 성과에 대해 어떻게 인센티브를 줄 수 있습니까? 다음을 수행할 수 있습니다.

• 그들에게 재정적 보너스를 제공하십시오
• 급여 인상
• 추가 휴가 또는 병가 제공
• 그들의 명예를 위해 회사 만찬을 개최하십시오.
• 맞춤 감사 메모 보내기
• 자신의 업적을 공개적으로 발표
• 가제트 업그레이드

4. 효과적인 의사소통

생산적이고 효율적인 팀을 구축하려면 커뮤니케이션이 양방향이어야 합니다. 직원들이 여러분의 기대를 들어주기를 바라는 만큼 직원들의 말에도 기꺼이 귀를 기울여야 합니다.

직원에게는 아이디어, 요구 사항 및 권장 사항이 있으며 자신의 의견이 중요하다는 것을 알아야 합니다.

기술 덕분에 팀은 효율적으로 의사 소통할 수 있습니다. 의사 소통에 사용할 방법이나 도구를 결정하기만 하면 됩니다.

그러나 함정이 있습니다.

온라인 도구를 사용하면 쉽게 의사 소통할 수 있지만 팀은 이를 사용하는 방법을 알아야 합니다. 또한 하루에 5개 이상의 통신 앱을 섞는 도구 과부하로부터 보호해야 합니다.

이것은 그들을 지치게 할 뿐만 아니라 필요할 때 필수적인 의사소통을 놓치게 될 수도 있습니다.

당신은 무엇을해야합니까?

첫째, 커뮤니케이션 도구를 선택할 때 선택하십시오. 선택한 각 채널의 목적을 명확하게 정의하는 것부터 시작하십시오.

예를 들어:

팀은 고객 및 공급업체와 통신할 때 이메일 또는 전화 통화를 사용할 수 있습니다.

팀 협업 및 즉각적인 메시징을 위해 Slack 또는 Microsoft Teams, Fleep 및 Bitrix24를 포함한 대안 중 하나를 선택할 수 있습니다.

업무 커뮤니케이션, 작업 할당 및 추적을 위해 Teamline 및 Trello와 같은 도구를 사용하도록 선택할 수 있습니다.

5. 생산성 측정 및 피드백 제공

직원의 생산성을 측정하기 전에 다음을 수행해야 합니다.

• 우선순위와 기대치에 대한 명확한 방향을 제시하십시오.
• 각 직원이 자신의 기여가 전체 회사 목표에 미치는 영향을 이해하도록 돕습니다.
• 팀원 개개인의 강점과 약점을 이해하고 업무를 할당할 때 활용하세요.
• 프로젝트를 계획하고 팀이 따라야 할 실행 계획을 제공합니다.
• 회사 목표에 따라 작업의 우선 순위를 지정하고 직원에게 이를 알립니다.

이 문제가 해결되면 성과 관리 소프트웨어를 사용하여 직원 목표 달성을 추적하고 피드백을 제공하십시오.

피드백이 왜 중요한가요?

직원들은 자신이 비효율적이라는 것을 모르면 효율성을 높이려고 노력하지 않습니다. 직원들에게 자신이 잘하는 것과 개선해야 할 점을 명확하게 알려야 합니다.

하지만 충분하지 않습니다.

또한 직원들에게 회사에서 개선되었으면 하는 점을 물어봐야 합니다. 프로세스, 도구, 교육 또는 기타 요인이 될 수 있습니다. 이것은 당신이 그들의 작업 환경을 개선하고 효율성을 장려할 수 있는 방법에 대한 아이디어를 얻는 데 도움이 될 것입니다.

직원 생산성과 효율성을 높일 준비가 되셨습니까?

특히 직원들의 성격이 다르기 때문에 어려운 작업처럼 보일 수 있으며, 동일한 페이지에서 직원을 이해하기 어려울 수 있습니다.

하지만 가능합니다.

시간을 내어 그들의 작업에 감사하고 내부 커뮤니케이션을 개선하며 작업을 더 쉽게 만드는 도구를 제공하면 이 목표를 달성할 수 있습니다.

직원의 효율성과 생산성을 향상시키려는 첫 번째 단계는 무엇입니까?

또한 이미 시작했는지와 팀 생산성에서 어떤 변화를 발견했는지 알고 싶습니다. 아래 의견 섹션에 알려주십시오.