适用于 SMB 的 12 大项目管理软件

成功的项目都是关于成功的项目管理。 使用这些工具探索成功之路！

项目管理是成功完成项目并让公司变得伟大的秘诀。 不，这不是点击诱饵——我曾亲眼目睹两家软件公司（我曾在那里受雇）因为项目管理不善而在 1-2 年内被摧毁。 其他一些人看到他们的产品发布推迟了几个月。 虽然我同意与大多数其他学科一样，项目管理看到了大量的蛇油和江湖骗子，但它并没有降低其重要性和影响力。

适用于项目管理的东西也适用于项目管理工具——优秀的工具可以帮助您提高管理效率、减少完成时间、减少困惑和挫折等等。 因此，这里有一些适合各种规模和需求的公司的最佳项目管理工具。

团队合作

顾名思义，Teamwork 允许团队更有效地协作和工作，同时允许利益相关者始终保持项目的高级视图。

Teamwork 内置了类似 Trello 的看板和时间跟踪功能，因此，如果您正在寻找具有这些功能的干净、有用的应用程序，Teamwork 就是您的不二之选。 如果您最多有五个用户，则可以免费使用，而高级计划的起价为每位用户每月 9 美元。

在结束之前，我想提一下 Teamwork 是一套产品，项目管理应用程序就是其中之一。 他们还提供 CRM、帮助台软件、文档管理系统、聊天应用程序（如 Slack）等等。

周一

当您需要一个项目管理平台来处理您的基本项目和复杂的投资组合时，Monday 可以为您提供帮助。 通过可自定义的功能利用更高级别的项目管理，这些功能允许您执行计划、制定策略并提交您的最佳工作。

Monday 可帮助您与团队成员有效协作，并将他们聚集到一个共享平台。 这样，您可以让他们更多地参与进来，加速项目开发，并消除沟通障碍。

您可以在交互式且清晰的仪表板中了解您的项目状态并轻松访问预算批准、任务状态、进度更新、团队生产力等。 借助强大的甘特图，您可以可视化、计划、监控和管理一切，从而根据真实数据做出明智的决策。 在项目生命周期的每个阶段，您都可以更改和控制依赖关系、基线和项目里程碑。

您可以使用有关其当前容量的更新和实时数据跟踪每个成员的工作负载，并决定如何有效地分配资源。 这样，您可以节省时间并将其投入到更具创造性的工作中，同时减少返工。 它不拘泥于单一的风格； 您会为不同的项目获得不同的模板，并根据您的喜好选择它们。

这些模板专为项目群、项目组合和项目管理而设计。 组织您的团队任务并确定其优先级以获得全面的可见性。 您可以添加时间表，让每个人都参与其中，并为您的团队成员分配截止日期。

有一百种方法可以使用敏捷、瀑布和混合方式查看数据。 该工具还允许您让利益相关者参与实时数据和实时更新，并从自动化中受益，为您的项目提供动力并节省时间。

他们还保持最高的安全标准，具有完整的数据所有权、细粒度的审计日志和访问权限等功能，以确保用户体验不会受到影响。 您可以将其与现有工具无缝集成，例如 Excel、Google 日历、Slack、Microsoft Teams 等。

Monday 提供了四种定价计划，您可以根据自己的需求和团队规模进行选择。 如有疑问，请开始免费试用。

智能表

Smartsheet 展示了目前近 90% 的财富 100 强公司正在使用的智能项目管理工具。

这个智能管理平台非常适合健康协作，并通过其网格、甘特图、卡片和日历视图格式确保灵活性。

此外，您可以将公式应用于单元格和列，以便在同一工作表和不同工作表之间轻松计算。 Smartsheets 支持强大的用户登录策略，并允许在任何地方使用单一凭据。

此外，修改会在任何地方自动调整。 它的“形式”具有条件逻辑，可以从目标受众那里获得反馈。

此外，预先构建的自动化减少了重复性工作，并且“校对”将所有内容都放在一个仪表板上，以提供批准和建议。

它允许为所有人发布表格和报告，包括 Smartsheet 之外的表格和报告，以便更好地覆盖。

最后，Smartsheet 提供 30 天免费试用期，让您无风险试用。

大本营

Basecamp 已经在项目管理游戏中待了很长时间。 它于 2004 年推出，从那时起一直秉承其简单明了的理念。 这些人创建了超流行的 Ruby on Rails Web 框架，所以我想说他们对设计简单、有用的东西了解一两件事。

Basecamp 有团队、项目、任务等，正如你所期望的，但我想强调一些其他很酷的功能：

• 实时聊天：如果您使用 Basecamp，则无需在它和聊天工具之间切换来管理实时通信。 群聊还具有我们现在期望从聊天应用程序中获得的所有功能：@提及、媒体附件、表情符号等等。
• 客户访问： Basecamp 让您可以将客户直接连接到您的项目中（完全控制他们可以看到或看不到的内容）并与他们合作。 您可以将现有客户的电子邮件转发到 Basecamp，并且可以直接从 Basecamp 预览、讨论和批准可交付成果。
• 待办事项清单：无论项目管理工具有多么复杂，总有待办事项清单的空间。 有很多很多情况下，所有相关人员都非常了解这些任务，而我们所需要的只是一种“快速而肮脏”的方式来将它们保存在某个地方。 在 Basecamp 中，待办事项列表非常强大，因为提醒和通知是自动完成的，因此您不必戳任何人来获取状态更新。
• 留言板：当头脑风暴或发布公告时，可能会产生非常有用的讨论——但会丢失。 Basecamp 的留言板可让您将此类通信转换为留言板，您的团队可以在其中讨论、反应和附加文件。
• 文件和文件： Basecamp 的文件和文件管理游戏非常可靠。 所有项目上传和保存，以及被更改的文件都是版本化的。 Google Docs 可以直接共享到 Basecamp 并进行编辑。

在我看来，Basecamp 是一款令人愉悦的产品，它对于需要通用且简单的各种规模的团队来说都是有意义的。 是的，Basecamp 不是用于执行非常专业的任务（例如，敏捷软件开发）的强大工具，而且该公司并没有隐瞒这一事实。

最好的部分可能是定价：每月固定 99 美元（是的，无论团队规模如何！）Basecamp 使自己在其领域中变得轻而易举。

吉拉

与我们之前的工具 Basecamp 不同，Jira 是一个项目管理套件，旨在管理敏捷软件项目。 因此，它的目标市场、定价、复杂性、能力等，都是不同的。 事实上，软件团队从 Basecamp 开始并“毕业”到 Jira 的情况并不少见。

Jira 是由 BitBucket 背后的公司 Atlassian 开发的，长期以来，由于它提供了无限的私有存储库，因此它比 GitHub 更受闭源项目的青睐。

如果您的软件团队已经发展到以前感觉轻松的项目管理工具现在似乎不够用的地步，那么是时候迁移到 Jira 了。 从项目规划到报告、跟踪错误，再到深入浪费，Jira 应有尽有。 以下是区分 Jira 的一些很酷的功能：

• 一组丰富的 API 可供那些希望为其工作流构建替代接口的人使用。
• Scrum 和看板。
• 支持多种开发方法。 对于那些仍然不满意的人，可以选择创建自己的。
• 与 3,000 多个应用程序集成。
• 智能自动化，例如自动分配任务、将问题链接到代码等，可以减少心理摩擦，让您快速构建复杂的工作流程。
• 强大而广泛的报告。

Jira 是昂贵的，至少与其他流行但轻量级的项目管理工具相比。 对于大型团队来说，其每个用户每月的成本（标准 7 美元，高级 14 美元）可能每月花费数千美元。 但是，如果没有 Jira，这种规模的团队只会下沉，从而抵消了成本。

体式

Asana 是一款专注于速度和直观性的通用项目管理工具。 我说速度是因为 Asana 是设计良好的单页应用程序的一个很好的例子。 当您单击时，一切都会立即发生，这在您匆忙（在压力下）做事时非常方便。

以下是 Asana 的一些值得注意的功能：

• 工作量：工作量是您的团队成员有多少工作量的直观总结。 这样一来，您就可以一眼看出您的营销、设计和工程团队是否能够就下个月到期的关键产品变更进行协作。
• 视觉时间线： Asana 中的项目时间线在视觉上构成并且非常强大。 它们使您可以轻松规划项目并直观地看到它的位置。
• 日历： Asana 日历与您的所有任务和计划相关联，可以显示团队的日程安排是如何叠加的。 如果您想确保日程安排没有不同步或刚刚中断，那么这里就是您要去的地方。
• 图像校对：这只是一个花哨的术语，但其基本功能很棒——它允许审阅者向图像的各个部分添加评论。 这对于设计团队来说是无价的，因为在没有特定视觉参考的情况下收集反馈往往是一场噩梦。

Asana 的基本版本是免费的，并且有 15 名团队成员的限制。 如果您需要添加更多成员或想要访问管理控制台、图像校对等高级功能，起价为每位用户每月 10 美元。

这里有更多但没有足够的空间来覆盖。 归根结底，Asana 已迅速普及，是各种规模组织项目管理的绝佳选择。

特雷罗

Trello 是一个令人耳目一新的项目管理极简主义。 它没有任何需要深入研究和投入的压倒性功能。 事实上，你可以用一只手的手指数出它的关键特征总数。 在你翻白眼并忽略它之前，给它一个机会。

Trello 从敏捷软件方法中汲取了看板的概念，并将其推向大众市场。 这个想法很简单：任务是在卡片中创建的，这些卡片堆叠在您创建的众多板上之一。

这些板可以代表任何东西：您公司的职能/部门、任务的状态，甚至可能是一个日历年的几个月。 团队成员可以对卡片发表评论、参与讨论、附加图像等等。 卡片上的任务完成后，将移至下一张。 像这样：

Trello 的免费套餐很不错，只限制板子数量和附件大小，不限制用户数量！ 对于大多数人来说，这已经足够了，尽管高级计划的起价为每位用户每月 10 美元。 如果您是一个不需要精心计划项目的小团队（甚至是一个人！），那么 Trello 是一个有趣且高效的选择！

播音台

我们列表中的下一个是 Podio，它是面向需要定制和 CRM 功能的大型团队和企业的重量级产品。

那么为什么要使用 Podio？ 以下是一些原因：

• 可定制性：与许多竞争对手不同，Podio 具有广泛的定制选项。 这不仅使您可以更改其模块的工作方式，还可以摆脱与您无关的部分。
• 内置 CRM： Podio CRM 具有完整的客户信息管理、客户旅程跟踪、潜在客户跟踪和 CRM 中的其他关键功能。
• 员工管理： Podio 为员工管理提供一流的支持，让您可以从一个地方管理费用、假期、活动流等。
• 项目管理：与客户合作，将电子邮件链接到任务，细化访问权限，规划 Scrum 项目，以及进行 sprint； 这一切都包括在内。
• 活动管理、电子邮件管理、业务管理。 . . 名单还在继续！

虽然 Podio 有免费计划，但它只提供基本的任务管理。 坦率地说，除了获得平台的感觉之外，几乎没有理由使用基本计划。 付费层是解锁引人注目的功能的地方，每个用户每月从 9 美元到 24 美元不等。

空气桌

就纯粹的创新而言，Airtable 是项目管理工具后期最令人兴奋的发展。 您可以将 Airtable 视为类固醇上的电子表格——甚至公司也这样描述它——但在我看来，这种观点不利于这个工具的功能。

现在，Airtable 的一个组件确实是电子表格，但它的功能如此之多，以至于你可能会开始讨厌你最喜欢的电子表格程序！ 我的意思是，看看这个：

它像电子表格一样简洁，但具有任务的视觉分离、可以立即区分的彩色标签、将任务分配给人员、通知等的能力。

另一个重要功能是 Blocks，它是小型、完整且专业的模块，您可以将其合并到您的工作流程中以提高生产力。 听起来很抽象，我知道，所以这里有一些具体的例子：地图和地理编码、甘特图、条形图/折线图/散点图、可视化页面构建器、3D 模型浏览器、时间跟踪器、组织结构图——好吧，我喘不过气来！ 关键是，这些块可以正常工作，并且可以放入您的任何任务和工作流程中。

将此与文档管理、看板、日历等常用功能相结合，您将拥有令人惊叹的东西。

最好的部分是定价：免费计划允许无限规模的团队，唯一的限制是单个基础（工作表）不能包含超过 1,200 个项目。 对我来说听起来很不可抗拒！

微软项目

当微软做某事时，它可能不是有史以来最漂亮的事情，但它把工作做得很好，人们无法将它与生活分开。 Windows、Office、Outlook、Sharepoint 和 Exchange 都是这样的例子。 Microsoft Project 也是如此，该产品专门针对（实际上非​​常专门）与大型团队合作的专业项目经理。

无论是项目管理、资源管理还是项目组合管理，Microsoft Project 都为您提供了一个全面的工具来准确捕捉复杂性。 在撰写本文时，微软最近增加了对敏捷项目工作流程的支持，这将吸引那些拥有一些团队或部门以敏捷方式工作的企业。

选择的主要原因有两个：

1. 本地安装：虽然到目前为止我们介绍的工具令人惊叹，但大多数企业的现实是，由于合规性原因，他们不允许托管公司资产之外的数据。 使用 Microsoft Project，很容易做到这一点，因为它们还提供本地版本。
2. 长期稳定性： Microsoft 是一家永远存在并且将永远存在（有点）的公司，因此您可以放心，您的业务流程不会有一天因为公司建工具倒塌。

规划、PMP、企业 — 听起来像你的果酱，然后检查 Microsoft Project！

团队甘特图

顾名思义，TeamGantt 之于甘特图就像 Trello 之于看板。 该公司将甘特图作为规划和执行项目工作流程的主要（也是唯一）驱动力。 虽然这确实严重限制了功能，但它也使 TeamGantt 非常干净、易于学习和高效。

但不要误以为使用 TeamGantt 所能做的就是制作甘特图并跟进受让人。 有很多功能围绕着使协作更容易，例如：

• 对话
• 文档管理
• 时间跟踪
• 依赖项（映射依赖于其他项目的项目）

免费计划只允许三个成员和一个项目，所以它很适合让您体验该应用程序。 付费计划为每位用户每月 10 美元和 15 美元。 如果您认为甘特图最适合您并希望围绕它构建您的工作流程，TeamGantt 是一个不错且美观的选择。

Zoho Projects

Zoho Projects 是您可能已经熟悉的 Zoho 提供的众多产品之一。 将 Zoho Projects 视为我们在此列表中遇到的所有功能的可靠组合。

甘特图、里程碑、错误跟踪、时间表、文档管理、财务、与流行应用程序、论坛等的集成——就像我说的那样，它涵盖了所有内容，并且可以很好地发挥所有作用。 基本计划最多可供 10 位用户免费使用，之后，该应用程序的费用将在每月 20 到 35 美元之间（注意：这是固定的每月费用，而不是每位用户）。

Zoho Projects 本身就是一个不错的选择，但如果您已经在使用 Zoho 商业应用程序套件，它会更有意义。

结论

不可否认，项目管理工具对团队的成功至关重要。 有这么多的选择，决定什么对你有好处可能会让人不知所措。 这就是为什么此列表包含我认为最好且彼此完全不同的顶级工具的原因。 我真的希望它能帮助你在正确的地方归零！