无论您身处哪个行业，您都可以访问可以从根本上改变您开展业务的方式的数据。 关键是如何以最佳方式使用它。

数据被认为是您业务成功的秘诀，不可否认它是您公司最宝贵的资产之一。

立即提出大数据策略似乎令人生畏。 但是，如果您以正确的方式使用它，您收集的数据可以成为宝贵的资源。

什么是数据管理？

首先，让我们向您介绍基础知识。 数据管理是以高度可访问且有意义的方式获取、保护、存储和使用您的数据的过程。

无论您身处哪个行业，您的公司都极有可能保留大量重要数据。

没有良好的数据管理策略和正确的 数据库管理支持，您可能会错过有助于您为公司做出更好决策并提高利润的见解。

以下是一些巧妙的技巧，可帮助您保持正确的轨道，从而充分利用您的数据：

1. 优先考虑数据保护和安全

如果您依赖于收集客户的信息，则必须确保您不会陷入会危及整个客户群详细信息的数据泄露事件。 因此，最好优先考虑数据保护和安全性。

您还应该确保正确的人负责有价值的数据，并且所有团队成员在处理数据时都知道他们的步骤。

数字世界可能是不可预测的。 这就是为什么您必须确保采取正确的措施。 您还应该知道在发生可疑数据泄露的情况下应采取的措施。

如果您遭到破坏，理想情况下，您必须采取适当的措施以确保这种情况不会再次发生。

2. 保持数据井井有条

数据管理的第一步是保持数据井井有条。 许多公司将数据转储到文件夹、数据中心或存储空间中。

随着时间的推移，这可能是一项麻烦、耗时且乏味的练习。

组织数据时从基础开始。

例如，在命名文件或数据文件夹时，请确保您有适当的系统。 从长远来看，两种命名系统可能会造成混淆，并且不会为您提供有效的数据管理。

同样，类似的文件和数据也应该存储在特定的文件夹和位置。 您还应该有一个在其下存储不同数据类型的系统。

3. 避免创建数据孤岛

如果您或其他员工在定位特定数据时遇到困难，则很有可能它隐藏在数据孤岛中。

当存储的数据仅供少数人使用时，通常会创建数据孤岛。 因此，当其他成员或组访问该数据时，从长远来看，他们可能会发现自己被锁定。

数据孤岛也可能发生在大公司中，行政和专业人员层将员工分开。

在这种情况下，这些数据可能会保留在少数人群中。 也不太可能与其他可能发现此信息对他们的工作有帮助的人员共享。

同样，技术壁垒也可能导致数据孤岛。 当各个部门使用不同的软件时，这些数据很难共享或交叉引用。

虽然消除数据孤岛需要做大量工作，但您越早采取措施消除这种数据管理问题越好。

尝试识别允许数据孤岛增加的系统和流程。 询问员工他们对数据管理的担忧。

您还可以审核团队的数据采集方法和管理流程。

尝试收集有关现有系统和使用它们的人的信息。 这样，您就可以创建一个统一的数据管理系统。

4.定期备份

备份数据对于任何数据管理策略都至关重要。 同样，如何备份数据也很重要。

如果数据丢失，您将如何恢复数据以便您的业务能够正常运行？ 确保您获得最新的备份和恢复操作。 这样，您可以使该过程变得更加容易。

如果有人犯了严重错误并删除了一些（如果不是全部）您的数据，并且您的 CRM 和数据管理软件出现故障，那么您必须制定恢复计划。

确保您开发出对您的业务有意义的解决方案。

定期导出您的数据。 这样，您仍然有一个文件，其中包含保存在硬盘驱动器上的所有必要信息。

同样，您也可以将其上传到 Dropbox 或 Google Drive 等云服务上。

您还需要确保您的帐户具有所有安全权限，以防您发现自己被锁定。

确保创建所有数据的备份。 这样，您可以快速恢复数据以防万一。

5. 管理数据访问

即使您遵守所有数据法，也不意味着您的所有员工都可以访问您公司的所有数据。

即使您拥有出色的网络安全性，黑客仍然有可能进入，破坏您的防御。

因此，如果员工有权访问您的所有公司数据，您的公司就会面临风险。

避免这种情况的一种方法是限制员工可以访问的数据。 确保他们只能访问他们需要限制损害的那些。

6.建立数据恢复策略

意外的事件必然会发生。 这就是为什么您需要制定一个既定的数据恢复计划。

如果没有恢复计划，您的企业就会失去销售、客户、库存和重要的财务信息。

这种丢失的数据可能是由于以下原因：

• 意外删除数据条目
• 关闭帐户
• 软件问题
• 技术问题
• 数据泄露

为避免这种情况，您需要定期备份数据、使用云存储并在单独的硬盘驱动器中使用数据集的副本。

您还需要确保您的软件经过编程以批准这些操作，而不会将它们视为安全威胁。

如果您有足够的恢复计划，您可以在重新保护管理系统后快速恢复数据。

7. 实施强大的数据管理软件

根据行业的不同，您的企业可能会收集和过滤大量数据。 这通常需要您拥有先进的管理系统。

您的数据软件还应具有用户友好的界面。 这样，您的团队就可以轻松浏览功能和复杂的管理流程。

同样，您的数据管理平台也应随着业务的扩展而扩展。 否则，您的 IT 部门可能会将数据传输到更强大的软件中。

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8. 让合适的人轻松访问数据

理想情况下，只有获得授权的个人才能查看报告和访问数据。 任何外人都无法访问或查看数据。

同样，方便也是必不可少的。 合适的人应该能够轻松访问您的数据。

一种方法是根据个人在数据中的角色设置权限和授权。

例如，较低级别的员工可能无法访问您的数据库。 但是，您可以授予他们仅查看权限。 这样，他们将无法篡改数据，但他们可以根据需要查看数据。

交给你

所以你有它。

这些是提高业务效率的八个智能数据管理技巧。

如果没有适当的数据管理系统，您的数据分析可能存在缺陷，使您容易受到数据泄露的影响。

您必须将时间和精力集中在实现公司的主要目标上。 对于数据，不要急于求成！

确保你概述了你的目标。 然后，您可以开始关注数据质量、安全性和合规性。