数字化入职如何改善员工体验

已发表: 2022-02-24

数字化入职如何改善员工体验

公司已经意识到欢迎新团队成员的重要性，这就是为什么他们中的许多人使用称为入职的过程。除了欢迎新员工外，该流程还可以作为一个方向，以确保所有团队成员都熟悉公司政策、职责、运营以及组织和职位的其他方面。它现在已数字化，因此您可以通过任何设备在线或远程进行操作。

一些公司选择在团队成员被任命后开始这个过程，而另一些公司则更喜欢从第一次接触开始招聘。以下是数字入职如何改善员工体验：

1. 建立强大的连接

无论他们是否成为团队成员，在与任何人打交道时，共同的礼貌、友善和开放的沟通都会大有帮助。数字通信另一端的人给候选人对公司的第一印象，以及他们如何与其他员工互动。

但是，某些员工可能很难与其他员工建立联系。有些人需要公司的额外支持，为在线员工提供工具，并为他们希望在员工身上看到的态度和道德树立榜样。

因此，为其他工作关系做好准备至关重要。毕竟，没有人愿意在一家从一开始就被粗鲁对待的公司工作。因为这个过程是以数字方式完成的，所以最初不会有面对面的交流，但这并不意味着交流不那么重要。

随着越来越多的互动发生在数字平台上，人们错过了社交互动、非语言暗示和其他通常有助于他们形成观点和联系的因素。良好的入职流程将有助于发展这些联系。

入职流程传统上是团队成员在办公室的第一天。但是，现在可以通过数字解决方案立即完成。

您可以转发任何文件，并进行视频采访和会议。考虑为反馈和查询实施即时消息或机器人系统。添加对必要系统的访问很容易在几分钟内完成。因此，您不必担心在长时间的会议、信息会议或培训上浪费时间。一切都将在新成员的开始日期之前以数字方式完成。

只需确保简化入职流程，以便在短时间内轻松完成。这样，员工将有效地履行职责。

任何人都会对找到一份新工作感到兴奋。新员工将渴望与需要他们的公司一起开始他们的旅程。

但是对于新成员和公司来说，入职可能是一个压倒性和令人沮丧的过程。特别是，因为有很多项目要勾选列表。因此，进行数字化入职可以节省时间并使工作人员的流程更加顺畅。

可以通过视频演示访问培训材料的员工可以在需要时轻松参考。这意味着公司不必再次解释一切。这些视频和教学图像可供其他工作人员随时参考。

像这样的创造性解决方案可以防止员工感到不满和处理信息过载。它们还使他们免于记住每条信息的压力。

从一开始就感受到支持的团队成员在公司工作会更快乐。因此，他们很可能会留在公司。一些员工离开公司的主要原因之一是缺乏直线经理的支持和联系。

因此，必须表明您重视员工。您可以在入职过程中尽早执行此操作。让新成员加入群聊，并将他们介绍给他们的直线经理。像这样简单的介绍会加强工作关系。您可以让他们感到宾至如归，而不是完成入职流程并将人员带到下一个部门。

此外，当经理参与入职流程时，他们可以提供有价值的意见。他们可以回答有关团队成员可能拥有的职位或部门的一些问题。大多数入职软件都有一个清单，员工可以在完成任务时遵循并标记。该软件让直线经理了解此人的职业道德和绩效。

观察，例如完成简单的任务，可以帮助经理了解团队成员是否需要更多支持。这种积极主动的方法将确保员工保持满意，从而降低他们离开另一家公司的风险。

激励员工已成为公司日常运营的重要组成部分，尤其是当他们的员工在在家工作或混合设置中工作时。

美丽的图片、令人兴奋的视频、团队成员之间的频繁互动以及入职期间的其他令人兴奋的工具将鼓励员工参与更多的活动。更多愉快的入职体验示例包括提出破冰问题、进行有趣的测验以相互了解，或共享虚拟茶点时间。

成员获得的动力将影响到他们的工作绩效和输出质量。员工工作越愉快，他们的表现就会越好，他们的工作质量就越高。

从一开始就创造一种凝聚力，将为未来公司与员工之间的良好互动铺平道路。它还增强了团队成员对组织的忠诚度。因此，帮助他们日后与同事建立联系。

公司可以通过为每个员工分配一个办公室伙伴来帮助他们的新员工很好地适应新的工作环境。办公室伙伴可以指导和协助新员工找到合适的工具，使用业务软件，并解释令人困惑的说明或程序。

直线经理和人力资源部门也可以尽其所能领导新兵。在他们的支持下，新员工将能够更快地适应。

简而言之，数字化入职可以为其他数字或在线工作功能奠定基础，并使团队成员适应这种工作方式。几年后，这个过程将成为标准做法。但与此同时，今天的一些员工仍然需要帮助来适应数字工作领域。

由于员工执行的重复性任务，工作日损失了很多时间。招聘或入职可能是人力资源部门的一项此类任务。

每个新团队成员都可以有公司的标准入职培训。可以为每个部门添加专门的入职培训。数字入职解决方案将使任务变得更容易，并为招聘人员节省数小时的宝贵时间。

培训视频等数字解决方案将保存在云端，直到您需要它们用于下一次招聘。因为您保留它们，所以该过程不会每次都重复。

另一种避免员工重复执行相同任务的方法是自动化某些功能。借助目前市场上可用的应用程序，可以自动化入职流程的特定流程和程序。您可以利用的应用程序的一个示例是平台机器人，它在您的应用程序和业务通信平台之间交换信息。

由于入职是一项在线或数字功能，您可以随时随地进行。员工可以按照自己的进度查看材料，并在自己舒适的家中完成表格。

远程或混合型员工往往在像他们家这样舒适、更放松的环境中工作效率更高。平静的环境和远程访问确保团队成员可以在短时间内集中精力并取得更多成就。这种设置也可以包括入职流程。

事实上，便利性已经成为大多数人在申请新职位时会寻找的因素之一。远程工作时代造就了一群希望将办公室生活与家庭生活无缝融合的工作者。这很容易让您通过数字入职流程为他们提供服务。

此外，您可以远程收集大部分信息并将其存储在中央数据库中。这使员工可以轻松进行审核，并且其他员工（例如管理层）也可以访问。

在有关该职位的初始对话和面试中讨论一些期望并解释该工作。但是，您可以在入职时给出更深入的解释。

团队成员需要知道他们的工作是什么，他们应该如何完成他们的任务，以及为什么某些职责如此重要。深入的讨论不仅可以让他们为工作做好准备，还可以为公司对他们的期望做好准备。

入职流程通常发生在新员工加入公司时，但也可能发生在现有员工在部门之间调动或升职时。今天几乎所有东西都在线，入职流程也不例外。

让流程为您的员工工作。很快，您就会看到快乐、忠诚的员工朝着共同的公司目标共同努力。