如何写一份制定法律的合同

简单来说，合同就是承诺。

该承诺是执行预定的行动、避免某项活动还是交换货物，都取决于手头的协议。 但同时，无论达成何种交易，为了您的合同管理，将其书面化绝不是一个坏主意。

并非每种类型的协议都需要法律上的书面合同，并且有许多可以通过口头协议来信赖的低风险承诺。 但是，协议越复杂，您就越有可能希望在正式的书面合同中获得每一个小细节。

即使您信任协议中的另一方，也可能会忘记条款并信任忠诚度。 如果您达成口头协议而对方不遵守，则没有太多证据表明他们必须这样做。

安全地玩。 写一份合同。 以下是如何去做。

在你写合同之前

这是你第一次写合同。 这是一大步，但它并不是从坐下来用笔和纸写下条款和条款开始的。 甚至在你开始考虑合同的基本要素之前，你需要做一些初步的思考。

确定是否需要签订合同

您需要做的第一件事是确定您的协议是否甚至需要合同。 同样，您的交易可能会通过口头协议来处理。 一个很好的经验法则是问自己是否正在交换具有重要价值的东西，例如劳动力或服务、时间、知识产权或物质项目。

涉及合同的常见情况包括购买或出售房屋或汽车、与新雇主开始工作或在特定时间段内提供您的服务（如合同雇员）。

了解合同要求

一旦您确定您的协议需要合同，您需要确保满足所有要求以使其有效。 有效合同的其他一些必要元素必须包含在写作部分中，但此时您应该考虑合法推进所必需的四件事。

容量

能力是指一个人签订具有法律约束力的合同的能力。 某些群体不能对其义务负责：

• 任何 18 岁以下的人
• 任何没有心理能力来理解合同一旦签署后对他们的要求的人
• 任何在醉酒时被利用的人

您仍然可以与属于这些类别之一的人签订合同。 但是，由于他们缺乏能力，他们可以在不违反合同的情况下随时取消合同。

合法性

合法性包括合同标的是否合法。 如果协议中包含任何违法行为，则该合同无效。

与容量类似，您在技术上仍然可以订立包含非法标的的合同。 但是，如果另一方不坚持他们的交易结束，你就没有理由认为他们应该在法庭上承担赔偿责任，因为合同从一开始就是非法的。

考虑

对价是用一种有价值的东西交换另一种东西。 如果您的协议缺乏考虑，您将没有理由订立合同。

有效考虑的示例包括金钱、服务、采取某种行动或不采取某种行动。 不被视为真正考虑的事情是自愿采取行动或履行现有职责。

互惠

相互性是指如果一方受合同约束，那么双方都必须受约束。 如果一方可以随时选择退出协议而另一方缺乏该能力，法院可能会裁定合同无效。

验证各方是否同意

在您写出正式报价并期望得到回报之前（这些条款将在稍后介绍），请确保所有相关方都对协议有很好的了解。

起草实际合同是一项相当多的工作，因此请确保每个人都知道会发生什么。 与所有相关人员讨论条款和条件，以便任何人都可以在撰写报价之前提及是否有问题或需要调整。

写合同

如果您确定合同是必要的，了解了合同的要求，并确认各方都同意，那么就该编写实际文件了。 请务必注意，撰写草稿或使用合同模板可能需要一些时间，但不应牺牲对细节的关注。

从基础开始

第一部分很简单。 从协议的最基本信息开始，例如包括各方的名称和交换日期。 指定哪一方是买方，哪一方是卖方。 如果合同是两家公司之间的，请确保使用他们的法定全名。 如果您想包含其他识别信息，例如某人的头衔，您也可以在此处包含它。

开场白可能看起来像这样：

“这份合同在___和___之间。”

或这个：

“亚历克斯·詹金斯和本·史密斯特此同意如下：”

详细说明交流

现在是进一步阐述的时候了。 用清晰易读的语言并尽可能详细地描述正在交换的商品或服务。 请记住，双方早先已经真诚地达成了协议，因此尽可能遵守这些条款很重要。

陈述协议，或一方对另一方的承诺，反之亦然。 确保使用语言清晰的简短句子。 法院通常会规定普通人如何解释合同，而普通人不是律师。 如果某些术语看起来有点模棱两可，请包括一个定义每个单词的部分，因为它将在整个合同中使用。

在详细说明交换时，请确保使用尽可能多的细节。 不要假设任何人都会遵守合同中未明确规定的任何内容。 如果您不以书面形式提出，则无法保证。

在交易所签署包含此声明的合同对双方来说都是一种风险。 在亚历克斯方面，没有任何细节可以保证文章的补偿或放置。 对于本来说，他不知道文章什么时候完成，也不知道它的长度是否合适。

在这种情况下，双方都知道他们得到了什么。

如果您的合同包括货物交换，请尽可能详尽地描述该对象。 不要说你要卖给 Alex Jenkins 你的红色汽车，包括品牌、型号、年份和交货日期。

考虑增加保密条款

您可能希望对方对合同内容和您的个人详细信息保密。 如果是这种情况，您可以包括保密协议 (NDA) 或相互 NDA。 这意味着如果对方泄露机密信息，双方将采取法律行动。

定义合同将如何终止

每份合同都需要一种终止方法。 对于一次性交换，合同将在双方要求完成后终止。 如果合同涉及正在进行的协议，请指定合同的结束日期或说明任何一方可以如何终止合同。

如果有人违反合同，您也将在此处包含详细信息，这意味着他们在合同签署后不遵守合同协议。 最重要的是，如果发生违规行为，您需要列出争议解决条款。 记下诸如法院诉讼管辖权和付款条款之类的事情。

双重检查合法性

在开始编写合同之前，您应该检查标的物的合法性。 但是，一旦所有细节都被排除在外，您应该再次确认合同的每个方面都是合法的。 研究适用于合同的州和联邦法律，以确保它可以在两个层面上得到执行。

合同格式

现在是格式化时间。 如果您拥有标准合同的所有适当部分，那么订单应该自然而然。 它通常看起来像这样：

• 封面页：基本信息，如各方名称和交易所的简要概述
• 简介：各方/实体的法定名称
• 日期：合同期限，是否可续签，以及续签条款
• 提前终止的原因：合同提前终止的原因
• 交流详情：交流详解
• 时间表：如有必要，为合同的每个步骤添加时间表
• 格式：如何传递和接收信息和草稿
• 批准：接收方应如何批准合同
• 政策：适用于本特定合同、标的物和相关方的任何政策
• 付款信息：付款金额、到期日和方法
• 业务关系详细信息：如果关系要继续，请在此处详细说明
• 陈述和保证：确认合同中的事实和情况是真实的
• 分歧：如何解决分歧和问题
• 样板文件：任何弃权或修订以及适用于合同的州法律
• 签字页：供各方签字并注明日期，正式实施项目

执行合同

此时，您可能手头有一份合同副本，准备将其发送给接收方。 虽然正式执行书面协议只需要一个简单的签名，但在您到达那里之前还有很多工作要做。

开个价

在执行合同之前，您需要将其草稿发送给另一方。 这就是所谓的报价。

重要的是要注意，此时的合同草案应该反映早先善意达成的协议，但它也应该完全符合您（作者）想要的方式。 如果收件人接受了要约，他们所要做的就是签署它，它就具有法律约束力。 在不违反合同的情况下，你没有回头路。

如果您希望合同在特定时间完成并签署，请包括合同需要签署或拒绝的日期。 如果您不包括最后期限，则时间取决于法院认为合同标的的合理时间框架。

启动谈判

发送合同后，收件人可以接受或拒绝。 如果收件人对合同没有任何更改，则称为接受协议。

但是，如果他们返回合同的修改版本，则称为还价。 如果收件人向您发送还价，它将终止您的原始报价的有效性。 双方在达成最终协议之前就合同条款来回谈判是很常见的。

签订合同

在您达成最终协议并且双方都对合同的当前状态感到满意之后，是时候将其正式化了。 为此，双方需要签署合同并注明日期。

您的谈判和重新起草合同可能是在线进行的。 如果是这种情况，您的签名很可能会使用电子签名软件进行。

一段时间以来，在线签署文件一直是合同各方关注的问题，但电子签名与笔和纸上的签名一样具有法律约束力。 签名后，请务必保留一份副本作为您自己的个人记录，并坚持对方也这样做。

最重要的是，请记住，一旦双方签署了合同，它就具有法律约束力和可执行性。 如果您不遵守您签署的合同中规定的交换结束，那就是违约，可能会受到处罚。 谨慎签名。

遵守条款和条件

签订合同后，您需要在每日、每月或每年的例行程序中进行调整，以遵守您同意的条款。 这可能看起来像在工资单中添加新员工或从待办事项列表中检查一件事并完成它。

无论承诺是什么，遵守合同都应该是您签订合同后的第一要务。 最好的方法是实施合同管理策略和软件。

商业合同管理

随着您的小型企业的发展和变化，合同会越来越多。 从与供应商的关系到管理员工再到与客户达成交易，您将拥有几种不同的法律协议。 不合规是灾难的根源，而陷入法律麻烦的有保证的方法是没有适当的合同管理系统。

合同管理是一种管理公司所有合同的创建、执行和管理的策略。 不，这并不意味着将所有文件都扔进文件柜。

到时候一定要投资一些合同管理软件。 该工具将帮助您的企业自动创建、跟踪和监控所有合同，无论其主题如何。 合同管理软件将通过优先考虑组织、可访问性和意识来帮助您遵守所有协议。

写合同的技巧

写一份合同是一件大事。 它也可能有点耗时。 你希望它值得你花时间，更重要的是，你想尽一切可能确保你从交易所中获得价值。

这里有一些技巧可以写出一份让每个人都开心的紧密合同。

选择一个州进行治理

合同法喜欢的一件事是一致性。 当您检查合同的合法性时，其中一部分是确保它遵守州法律。 如果您和对方居住在不同的州，请选择一个州的法律适用于合同并在文件中明确说明。 这将避免以后出现棘手的情况。

接触决策者

在向企业发送报价时，在开始谈判之前，请四重检查您是否与合适的人交谈。 如果您没有与决策者建立联系并进行所有这些讨论，那可能是在浪费您的时间。 如果您与必须由老板管理一切的人有联系，请请求与他们联系。

谈判时，请确保您与有权与公司签订合同的人交谈。

把事情简单化

合同不必在接缝处充满法律术语。 它可能会使人们感到困惑并在谈判过程中引起问题。 为了公平起见，并确保各方对合同条款尽可能清楚，请保持您的措辞和结构简单。 使句子简短、清晰、简洁。

律师起来

法律协议不应掉以轻心。 在为复杂的交易编写合同时，将所有内容都以书面形式写下来很重要。

然而，更重要的是各方之间就协议本身进行的有效沟通。

执行合同后，合规是关键。 了解与违反合同相关的处罚，并不惜一切代价避免它。