如何确保远程工作时的可见性

已发表: 2022-02-27
如何确保远程工作时的可见性

您是远程工作还是想远程工作?

那么你肯定会发现这个博客对于在远程工作时保持可见性很有用。

如今,远程工作或在家工作已成为一种普遍的工作场所文化趋势。 根据一项研究人员对 2018 年的研究,全球 70% 的人每周至少远程工作一次。 如今,对远程工作的需求仍在增长。

我们中的许多人宁愿部分或全部在家工作,原因有很多:照顾家人、摆脱通常的工作安排、减轻压力,以及出于各种健康原因或位置障碍等。远程工作确实是对于努力管理孩子并在事业上大放异彩的职业母亲来说,这是一种祝福。 而且,非常感谢技术进步使这成为可能和更容易。

另一方面,人们提出了许多反对在家工作模式的论据,指出它是提高企业生产力还是降低了生产力。

在分析双方时,总体而言,它似乎有很多优点而不是缺点。 雇员和雇主获得的一些好处是:

对于员工:

  • 弹性工作时间,没有典型的上午 9 点至下午 5 点工作
  • 能够平衡个人和职业生活
  • 能够独立工作
  • 摆脱办公室政治
  • 无需旅行(因此,没有交通,也没有污染!)

对于雇主:

  • 能够在跨境招聘和留住熟练员工
  • 远程工作人员在没有其他人太多支持的情况下端到端地执行工作,可以有效地管理他们的资源
  • 在削减基础设施和运营成本方面节省成本(即减少电费和互联网费用,茶点费用等)因此,这对于有财务限制的初创企业和中小企业来说也是一种有效的模式。

相反,远程工作在两端都被认为是一项具有挑战性的任务。

尽管许多组织允许其员工远程工作,但由于不同的原因存在障碍。 例如,雇主无法评估员工的工作时间和绩效、员工培训困难、缺乏沟通、数据安全问题、沟通问题以及远程工作人员的注意力/注意力可能因家庭活动而分心,从而影响工作质量工作。

因此,与在办公室的工作人员相比,远程工作人员在大多数情况下都被低估了。 此外,他们的成就并没有被办公室的团队成员注意到和认可。 这些也可能导致较少的补偿。

这就是为什么许多员工虽然需要但不会选择这种远程工作模式的原因。

但是,在我看来,打破这一障碍并证明他们的能力以及他们的工作和组织倾向是每个员工的责任。

保持可见性

在此博客中,根据我的经验,我想分享一些技巧,以帮助您在远程工作时保持团队内部的可见性:

1. 提高您的可用性

提高您的可用性

这是远程工作者应该关注的最重要的领域之一。 尽管您可以选择弹性工作时间,但请尽量遵守办公时间。 此外,尽量在没有缺席的情况下参加所有与工作相关的讨论/会议。

在几个小时或几天不可用时,最好提前与同事和经理保持更新/沟通。

守时也是显示您的存在和承诺的高要求。

2.自我控制的性格

作为一个远程工作者,在远离办公室工作,在没有经理监督的情况下工作,自我控制是一个人应该有的强制性态度。

应避免在办公时间/工作期间观看与工作无关的视频、音频、社交媒体博客和其他信息。

此外,高度期望保护组织数据的机密性。

这会建立对您和您的正直的信任,并使您的工作更有效率。

3. 保持通信活力

保持与工作相关的沟通定期和更新也是一个重要因素。

除了电子邮件,强烈建议通过电话、Webex 和 Skype 等通过视频和/或音频会议进行通信,以与您的同事和经理建立个人感觉。 定期更新和适当的沟通使您成为完美的沟通者。

4. 频繁的办公室访问

物理存在起着重要作用。 频繁访问办公室(如果可能)和面对面的讨论使远程工作人员能够减少差距,从而与您的队友建立良好的联系。

5. 做一名志愿者

无论是在团队会议中,还是来自您的任何同事或经理的任何单独请求,只要需要您的建议或帮助,您都可以成为第一个回复/采取行动并立即加入的人。

自愿帮助证明了您对工作的善良和奉献精神。

6. 自我激励

自我激励

当你的工作没有被你的管理层注意到或鼓励时,要保持积极的态度,不要担心。

自我激励是必要的要求,因为它可以建立信心,使您能够热爱您的工作并正确地完成您的工作(无论有任何期望)。

此外,不要等待别人注意到并感谢你的成就。 相反,自己敲响/讲述你的成就是最好的。

7. 计划任务和维护时间表

作为一名远程工作者,在没有经理的指导和同事支持的情况下,您有责任根据时间表计划和优先考虑您的任务/工作。 实际上,精心策划意味着工作完成了一半。 而剩下的工作,只要执行得当,就能有效地完成。

此外,在关键时刻赶上项目的最后期限是非常重要的。 因为它在你的队友和经理中对你产生了极大的尊重。

8. 发送更新

最后但并非最不重要的是,向您的经理发送定期更新。 最好的方法是每天跟踪您的时间和项目的进度,并将更新发送给相关人员。

此外,向经理发送每周和每月的更新,让管理层觉得您正在保持目标并在正确的轨道上前进。

它使您的经理能够观察您的工作绩效和生产力。

此外,这提供了一个与经理定期讨论并了解组织要求的机会,从而使您能够相应地工作。

与上述类似,可能还有更多方法可以在远程工作时保持可见性。 我相信,通过遵循上面指定的一项或多项提示(与您相关),您的知名度将在您的同事和经理中得到证明/保持。

让我以理查德布兰森爵士关于远程工作的评论结束: “要成功地与他人合作,你必须相互信任。 其中很大一部分是相信人们无论身在何处都能完成他们的工作,而无需监督。”

当然,远程工作者有责任建立和维护信任以及可见性。