为什么您应该始终在 Google 文档中创建内容草稿

当我刚开始作为一名自由撰稿人时，我对内容策略和创作之外的了解不多，但我知道阻力最小的道路意味着我可以更快地完成项目，从而赚更多的钱。

因此，我采取了直接在客户的 CMS 平台上撰写博客文章的方法，无论是 WordPress、Shopify、HubSpot 还是其他平台。 它似乎跳过了稍后上传的步骤……但后来我意识到我的“有效”过程根本不是。

我现在发誓在 Google Docs 中创建内容草稿，我强烈建议所有自由职业者、代理机构甚至内部营销人员都这样做。 让我们看看为什么您应该始终使用 Google Docs 来创建内容。

1. CMS 系统有时会吃掉帖子

我永远不会忘记我搬进我家的那个周末。 那是复活节周末，我想在我的新地方吃一顿丰盛的晚餐。 我整个周末都在拆包，我只需要在我的客人到来之前完成最后一篇文章，这样我终于可以放松了。

距离客人到来还有十分钟，我写下了最后一句话。 出现故障，页面自动加载。 由于某种原因，它没有自动保存。 我丢失了我花了两个半小时写的整个帖子，并且没有办法恢复它（我让我的精通技术的男朋友检查了）。

每个人都离开后，我不得不重新开始，直到凌晨 2 点。

我不是在这里敲任何工具，但现实是技术有时会失败。

有时，问题是我的计算机与 Internet 断开连接，我没有注意到，因为它看起来仍然在我的端保存。 在其他时候，我看到一个客户的更新软件存在长期问题，导致帖子丢失或格式不稳定。

Google Drive 并不完美，并且可能有自己的故障。 有时我会丢失一两条评论，或者我上次的更新没有保存。 话虽如此，它很容易成为最可靠的平台，最糟糕的情况是，与整个丢失的博客文章相比，我们正在谈论一些丢失的编辑。

最好的部分是：一旦有互联网连接，我就会收到通知，因此如果需要，我可以在帖子崩溃之前将其复制到我的笔记或 Word 文档中。

2. 轻松协作的最佳选择

在大多数情况下，内容创建者将与其他团队成员一起工作。

对于自由职业者来说，这意味着客户的批准（有时涉及多个团队成员）。 代理商需要与自由职业者和客户合作，充当中间人的声音。 甚至内部营销人员也可能会从产品开发团队和主管那里获得反馈。

由于这个原因，CMS 系统是无效的。 人们不得不在文本本身中留下评论，这些评论有时会被遗漏和发表，或者诉诸于通过电子邮件发送“那一段，可以更改”，这既耗时又令人困惑。

这意味着您需要在允许轻松协作的平台中创建内容。 Google Docs 符合这个要求。

每个人都可以实时评论文档。 他们可以在评论或文本中建议编辑。 人们可以互相标记以提出问题或分配任务。

您可以通过查看不同的版本历史记录随着时间​​的推移跟踪所有这些更改。 （您可以通过转到“文件”然后找到“版本历史记录”来做到这一点。）

即使是 Word 文档也不擅长这种级别的协作，因为它不是实时发生的。 我使用了一段时间的 Word 文档，它变得一团糟，人们对哪些版本是最新的以及缺少评论感到困惑。

3. 您拥有文档

这与自由职业者和代理机构最相关，虽然希望它永远不会与您特别相关，但它可能是无价的。

当您在自己的原始 Google 文档中创建内容时，您就是所有者。 没有人可以切断您的访问权限，然后说您没有提交任何内容，他们可以使用 CMS 系统做到这一点。

这种情况我只发生过一次，但确实发生了。 一位客户很生气，因为我被预定了今年余下的时间（我提前一个月警告他）并且我无法完成他的项目。 他取消了我对他们 CMS 的访问权限，说我从未提交过帖子，并且我欠他另一个，否则他会进行信用卡拒付。

幸运的是，我将帖子保存在 Google Docs 中。 我在上传之前已经在那里写了它，它表明他已经在三周前获得了访问权限并在文档中批准了它。 我有足够的能力确保他不能扣留或拒付付款。

虽然这个人成为了前客户，但在这次活动之前与他合作非常愉快。 准备好小东西来保护您的业务是一个很好的选择，而且这很容易。

4.很容易导出和上传到其他平台

内容已创建、编辑和批准。 那么现在怎么办？

借助 Google Docs，您可以轻松地将其导出和/或上传，以便在您需要内容的任何地方获取。

您可以与客户共享它，以便他们随心所欲地使用它，或者只需单击一下即可创建 PDF 或 Word 文档。

您还可以使用 Wordable.io 将内容（图像和所有！）上传到多个 CMS 平台，包括 WordPress、Medium、HubSpot、Shopify 等，这些平台即将推出。

您只需从 Google 导入您的文档，连接到您的 CMS，然后直接上传即可。 一切都将正确格式化，您可以随时进行调整，例如替代文本和作者姓名。 在这里看看它是如何工作的：

视频

Wordable.io 是将您的内容从 Google Drive 快速上传到 CMS 的最简单方法。 在这里试用，前 5 次导出免费。

最后的想法

虽然没有任何内容工具能够真正完美地或不受技术问题的影响，但 Google Docs 已经做到了极致。 它最有可能是可靠的，它让你坐在驾驶座上，它使协作、编辑和上传尽可能简单和高效。

我强烈建议所有内容创建者在将内容草稿上传到他们的 CMS 之前，在 Google Docs 中编写他们的内容草稿，特别是因为 Wordable.io 等工具使发布过程变得如此简单。 这是一种保护您的业务和内容的简单方法，同时确保最终结果正是每个人都希望看到的。

准备好通过快速轻松的上传来简化您的内容制作流程了吗？ 现在开始通过 Wordable.io 进行 5 次免费导出。