企业的 SPID 数字身份：好处和机遇

已发表: 2022-09-22

SPID数字系统的好处：一些前提

意大利的 Sistema Pubblico di Identita Digitale 是其公共数字身份系统，称为SPID 。 我们已经熟悉这个工具有一段时间了，幸运的是，在大流行紧急情况最剧烈的几个月里，我们已经有了很大的加速。 因此，我们都有机会体验到SPID 的优势，这些优势远远超出了紧急时期的要求。

但SPID 的好处不仅仅适用于个人和个人。 事实上，这些好处还扩展到业务系统的数字身份，适用于各种规模的组织：大公司和小型初创企业都可以获得好处和机会。 另外，请注意：这是一个热门话题，并且经常有关于该主题的立法更新。 这不仅仅是国家法规的问题。 事实上，我们总是要考虑欧盟立法的更广泛背景，它正在日益整合和增强。

在这篇文章中，我们将讨论所有这些方面，并特别关注SPID 对企业的好处。 所以，让我们从基础开始。

企业数字身份——从介绍到最新的立法更新

专业用途数字身份于 2019 年 12 月 1 日推出。这是AgID发布的专业用途数字身份官方指南的发布日期。 从那时起，SPID 已成为一种工具，使公共管理部门和个人能够验证个人在组织中的成员身份和/或他或她作为专业人员的身份。

所谓的“企业 SPID ”也有它的具体名称： eIDup 。 反过来， eIDup又分为两类：

  • elDup 供自然人专业使用 (elDup PF) ：这是为自由职业者保留的 SPID。 elDup PF 是数字身份，包含已向其颁发身份验证凭证的自然人的属性（名字、姓氏、税号等）；
  • elDup 供法人专业用途 (elDup PG) ：这是发给代表法人行事的自然人的 SPID。 elDup PG 是一种数字身份，包含已颁发认证凭证的法人和自然人的属性。

现在我们来看看关于这个问题的最新消息。 我们指的是 AgID 的第 71/2022 号决定，该决定实施了《私人服务提供者、个人或服务提供者聚合者遵守数字身份公共系统公约》（SPID ）的通过。 该公约标志着一个重要的转折点。 到目前为止，想要使用SPID 数字身份服务的组织，成为私人服务提供商，必须与 AgID 签署协议并管理他们与不同身份管理器的集成。 对于所有类型的现实来说，这条道路既不简单也不可持续。

新的号召性用语

那么，这就是转折点：通过新公约，专业公司将能够向其他不方便或不可持续地激活必要结构以在网络通过 SPID 身份验证，因此无论出于何种目的和目的，都扮演着服务提供商聚合器的角色。

这有什么实际意义？ 首先，它支持在企业之间传播数字身份。 不仅如此：因此，它促进了与SPID集成的私有数字服务的开发，为整个生态系统带来了生产方面和公共管理方面的效率优势。 最后，它向为第三方（聚合实体）提供通过SPID 访问其服务的可能性的个人打开了市场。 很明显，动态是一种良性循环，着眼于简化，并有许多双赢的机会。

现在，让我们看看SPID 对企业的好处。 让我们面对现实：有许多、多样且密切相关的好处。

SPID 对企业的诸多好处

正如所承诺的，让我们谈谈SPID 对企业的好处。 我们已经预料到了：它们是多种多样的，但都紧密地交织在一起。 总的来说（和总结）：它们有什么共同点？ 它们简化了企业与公共管理之间历史上复杂的关系。

简而言之，这个工具可以调和两种经常——不幸的是，仍然存在——冲突的“速度”：生产世界的加速，它需要尽可能少的阻碍和刹车，尤其是在当今的数字生态系统中，PA 的速度要慢得多，它必须处理复杂的官僚、立法、安全和隐私问题。 借助专业的 SPID ，这两种速度以及所有这些实例以越来越和谐和高效的方式共存。 每个人都会受益：公司、个体工人和公共行政部门本身，他们认为自己的做法得到了精简和简化。

而且，借助专业的 SPID ，公司和专业人士可以轻松管理复杂的官僚问题，跟踪文件、请愿书以及所有官方或正式通信。 存档是最大程度的安全并根据法规的发展不断更新。 使用专业的 SPID ，还可以激活第三安全级别 (SPID 3)，这是最安全的身份验证级别，除了 SPID 3 用户名和密码外，还需要处理加密密钥的特殊物理介质。

但这还不是全部。 通过SPID 数字身份，公司的工作流程也得到了简化和快速。 例如，通过这种方式，公司所有者可以委派员工执行所有官僚和文件任务。 始终处于最高安全性，并对所有流程进行最高程度的控制。

这给我们带来了另一个决定性的问题。 SPID 数字身份在欧洲层面的整合度越来越高，尤其是在新的 eIDAS 法规出台之后。 通过这种方式，它成为访问整个欧洲服务不可或缺的关键。 我们不需要强调这一点在当今市场和工作世界以及未来越来越重要的重要性。

SPID 对企业的巨大优势并不仅限于这些更“直接”的好处。 事实上，数字身份与其他类型的现有工具的集成带来了巨大的可能性。 在结束这篇文章时，我们将在下一节中关注这一方面。

SPID与企业非物质化的机会

让我们首先澄清一点：非物质化是什么意思？ 但请记住：这是一个超越简单文档数字化的概念。

通过非物质化过程，可以完全消除纸质文件，因为它们的数字对应物具有完全的法律和证据价值。 所以：我们谈论的是具有微妙且非常重要的法律价值的差异。 SPID 数字身份工具自然是该流程的关键支柱，因为它使公司与客户之间以及公司与 PA 之间的所有流程更加高效、自动化、安全和可靠。

具体来说，可以实现和集成的服务包括：

  • 客户的数字化入职：除了提高效率外，它还是一个有价值的外科手术和深度数据来源，可以在此基础上建立越来越多的数据驱动和个性化的客户服务。
  • 电子签名：我们现在都熟悉的另一个关键工具。
  • 电子发票：（再一次，不用说，我们谈论的是一种在法律义务的推动下正在迅速广泛传播的工具）
  • 客户身份验证流程：变得越来越安全，远离过去烦人的繁文缛节。

在这里，我们可以看到良性循环正在形成。 内部业务流程变得越来越智能、敏捷和实用。 与公共行政部门对接的通常缓慢而繁琐的程序得到了简化。 我们还看到了客户方面的好处； 最后，无论来自任何行业和任何规模，满意的客户始终是公司最重要的资产。

这些是最成熟的数字化转型的成果，远远超出口号。