多任务处理好还是坏? 让我们为您解答
已发表: 2022-02-27
当我开始写多任务处理时,它让我想起了著名的修辞格“万事通,无所事事” 。 这是指参与多项任务但未能获得其中任何一项专业知识的人。 但是缩短版的“万事通”被认为是对善于解决问题的人的赞美。

“万事通”这句话在我们的生活中无处不在。 但是,我们很多人都没有意识到这一点。 一个非常简单的例子就是我们每天都在做的事情。 每天,我们都参与到各种各样的任务中。 其中一些是常规的,而很少有与我们的日常工作不同的。 多任务处理的一个很好的例子是受雇的女性。 他们在家庭任务和工作任务之间进行权衡。 在他们家中执行的任务与他们的职业完全不同。
最近,多任务处理在组织中获得了很大的意义。 许多组织希望其员工执行多项任务并承担多项责任。 例如,一个人需要承担多项职责,例如编程、测试、数字营销、销售或组织内的任何其他任务。
期望员工承担多重责任的另一个原因是有效地管理可用资源。 这是因为雇用一个新人并培训他们非常耗时。 这也会影响组织的成长和生产力。
以下是个人在从事多项任务时所面临的多任务处理、好处和困难的详细信息:
(1) 什么是多任务处理?
多任务处理通常被称为同时完成多个任务。 例如,我们遇到开车时打电话的人。 这被认为是多任务处理的一种形式,因为一次完成两个不同的任务。
“多任务处理”一词在组织方面有不同的解释。 在组织的专业环境中,多任务处理被定义为个人承担多项责任。 这些职责不仅包括个人的专业领域,还包括个人不熟悉的领域。 例如,个人可能是一个处理销售的人,但他/她也将参与网络。
(2) 多任务处理的好处
列出了多任务处理的一些好处

探索和学习新任务:您将有机会探索和学习新任务。 这种学习新任务的方式可以提高你的技能,从而使你成为一个拥有多样化技能的人。 雇用具有多种技能的人总是有利于任何招聘人员。
锻炼大脑:承担多项责任/任务是提高记忆力的一种方式。 由于多任务处理是在任务之间进行杂耍,因此您需要记住您所承担的责任/任务。 这为您的大脑提供了积极的锻炼。

心理平衡:定期执行同一任务/长时间执行单一任务,会使您在心理上滑入自动驾驶模式。 在任务之间玩弄的方式是证明愉快体验的一种形式。
好学习者:通过承担新的责任,你将成为一个积极的、长期的学习者。 一个好的学习者反过来也是一个好的表演者。
适应性:你会养成主动承担任务的倾向,并让自己适应这些任务。 这有助于您展现灵活的天性。
领导技能:多任务处理也将有助于提高您的领导技能。 领导者通常是经验丰富的人。 了解各种任务/业务不同方面的人比擅长执行特定任务的人具有优势。 大多数领导者在初始阶段会承担多项职责。 因此,领导力非常适合能够承担多项任务的人。
提高您的时间管理技能:当我们参与多项任务时,关注时间总是很重要的。 当你在做多项任务时,你会为每项任务分配一个确定的时间,并在规定的时间内完成它。 这反过来又提高了你的时间管理技能。
(3) 个人在多任务处理中面临的困难
我们生活中的每一个方面,不仅有优点,也有困难。 同样,尽管有好处,但个人在参与多项任务时容易遇到某些困难。
承担多项任务的个人的第一个常见问题是他们面临的压力水平增加。 这是因为要在特定时间执行各种任务。 因此,重要的是要让我们的大脑保持在较低的压力水平。
第二个问题是注意力不集中。 当您一次处理多项任务时,很难集中精力处理一项特定任务。 这是因为在规定的时间内完成任务在多任务处理中变得更加重要。
第三个问题是优先考虑你的任务。 您可能正在处理多项任务,其中包括各种类别的任务,例如重要的、复杂的、简单的以及最不重要的任务。 因此,必须优先考虑您的任务并相应地进行。 最好先完成重要而复杂的任务,然后再进行简单的任务。
(4) 多任务处理好还是坏?
从任何方面分析硬币的两个面将有助于做出正确的决定。 同样,尽管成为“万事通”具有挑战性,但同样有趣。
如今,组织更喜欢“万事通”的人,而不是“万事通”的人。 留意上面提到的承担多项任务的好处,很容易摆脱困难。
抛开多任务处理的困难,请按照以下步骤享受并成功处理多任务处理:
- 将您的任务从重要到最不重要
- 当你在做一项任务时,不要考虑你已经完成的其他任务
- 专注于你正在做的当前任务
- 永远记住必须完成任务的时间
- 完成一项任务后放松几分钟,然后转移到另一项任务
“对于愿意尝试的人来说,没有什么是不可能的”
亚历山大大帝