Ist Multitasking gut oder schlecht? Lassen Sie es uns für Sie herausfinden

Als ich anfing, über Multitasking zu schreiben, erinnerte mich das an die berühmte Redewendung „Alleskönner, Meister des Nichts“ . Dies bezieht sich auf Personen, die an mehreren Aufgaben beteiligt sind, sich aber in keiner davon Fachwissen aneignen konnten. Aber die gekürzte Version „Alleskönner“ gilt als Kompliment für jemanden, der gut darin ist, Dinge zu reparieren.

Der Ausdruck „Alleskönner“ findet sich in unserem aller Leben wieder. Aber viele von uns erkennen dies nicht. Ein sehr einfaches Beispiel ist das, was wir jeden Tag tun. Jeden Tag sind wir in eine Vielzahl von Aufgaben involviert. Einige von ihnen sind Routine, während nur wenige von unserer Routinearbeit abweichen. Ein gutes Beispiel für Multitasking sind berufstätige Frauen. Sie jonglieren zwischen ihren Aufgaben zu Hause und ihren Aufgaben bei der Arbeit. Die Aufgaben, die in ihrem Zuhause ausgeführt werden, unterscheiden sich grundlegend von ihrem Beruf.

In letzter Zeit hat Multitasking in Organisationen stark an Bedeutung gewonnen. Viele Organisationen erwarten von ihren Mitarbeitern, dass sie mehrere Aufgaben ausführen und mehrere Verantwortungen übernehmen. Beispielsweise muss eine Person mehrere Verantwortlichkeiten wie Programmieren, Testen, digitales Marketing, Vertrieb oder andere Aufgaben innerhalb ihrer Organisation übernehmen.

Ein weiterer Grund für die Erwartung, dass Mitarbeiter mehrere Verantwortlichkeiten übernehmen, ist die effektive Verwaltung der verfügbaren Ressourcen. Dies liegt daran, dass die Einstellung einer neuen Person und deren Schulung zeitaufwändig ist. Dies beeinflusst auch das Wachstum und die Produktivität einer Organisation.

Nachfolgend finden Sie detaillierte Informationen über Multitasking, Vorteile und Schwierigkeiten, mit denen Einzelpersonen konfrontiert sind, wenn sie mehrere Aufgaben übernehmen:

(1) Was ist Multitasking?

Als Multitasking bezeichnet man im Allgemeinen das Erledigen mehrerer Aufgaben gleichzeitig. Wir begegnen zum Beispiel Menschen, die während der Fahrt telefonieren. Dies wird als eine Form von Multitasking angesehen, da zwei verschiedene Aufgaben gleichzeitig erledigt werden.

Der Begriff „Multitasking“ wird in Bezug auf eine Organisation anders interpretiert. Im beruflichen Umfeld einer Organisation wird Multitasking als die Übernahme mehrerer Verantwortlichkeiten durch eine Person definiert. Diese Verantwortlichkeiten umfassen nicht nur das Fachgebiet des Einzelnen, sondern auch die Bereiche, die dem Einzelnen nicht vertraut sind. Beispielsweise kann es sich bei der Person um eine Person handeln, die sich mit dem Verkauf befasst, aber sie/er wird auch am Networking beteiligt sein.

(2) Vorteile des Multitasking

Aufgelistet sind einige der Vorteile von Multitasking

Erkunden und Lernen neuer Aufgaben: Sie erhalten die Möglichkeit, neue Aufgaben zu erkunden und zu lernen. Diese Art, eine neue Aufgabe zu lernen, verbessert Ihre Fähigkeiten und macht Sie zu einer Person mit vielfältigen Fähigkeiten. Die Einstellung einer Person mit vielfältigen Fähigkeiten kommt jedem Personalvermittler immer zugute.

Übung für Ihr Gehirn : Die Übernahme mehrerer Verantwortlichkeiten/Aufgaben ist eine Möglichkeit, Ihre Gedächtnisleistung zu verbessern. Da Multitasking das Jonglieren zwischen Aufgaben ist, müssen Sie sich an die Verantwortungen/Aufgaben erinnern, die Sie übernommen haben. Dies bietet eine aktive Übung für Ihr Gehirn.

Psychologische Ausgeglichenheit : Das regelmäßige Ausführen derselben Aufgabe/einer einzelnen Aufgabe über einen längeren Zeitraum kann dazu führen, dass Sie psychologisch in den Autopilot-Modus rutschen. Die Art und Weise, zwischen Aufgaben zu jonglieren, ist eine Form, eine angenehme Erfahrung zu beweisen.

Guter Lerner : Indem Sie neue Verantwortung übernehmen, werden Sie ein aktiver und langfristiger Lerner. Ein guter Lernender wiederum ist ein guter Performer.

Anpassungsfähigkeit : Sie entwickeln die Tendenz, freiwillig Aufgaben zu übernehmen und sich diesen Aufgaben anzupassen. Dies hilft Ihnen, eine flexible Natur zu zeigen.

Führungsqualitäten: Multitasking wird auch dazu beitragen, Ihre Führungsqualitäten zu verbessern. Eine Führungskraft ist im Allgemeinen eine Person, die viel Erfahrung hat. Eine Person, die Kenntnisse über verschiedene Aufgaben/unterschiedliche Aspekte des Geschäfts hat, hat einen Vorteil gegenüber einer Person, die in der Ausführung einer bestimmten Aufgabe kompetent ist. Die meisten Führungskräfte hätten in ihrer Anfangsphase mehrere Verantwortlichkeiten übernommen. Daher eignet sich Führung gut für eine Person, die in der Lage ist, mehrere Aufgaben zu übernehmen.

Verbessert Ihr Zeitmanagement: Es ist immer wichtig, die Zeit im Auge zu behalten, wenn wir an mehreren Aufgaben beteiligt sind. Während Sie mehrere Aufgaben erledigen, weisen Sie jeder Aufgabe eine bestimmte Zeit zu und erledigen sie innerhalb der festgelegten Zeit. Dies wiederum verbessert Ihr Zeitmanagement.

(3) Schwierigkeiten, denen Einzelpersonen beim Multitasking gegenüberstehen

Jeder Aspekt in unserem Leben hat nicht nur Vorzüge, sondern auch Schwierigkeiten. In ähnlicher Weise sind die Personen trotz der Vorteile anfällig für bestimmte Schwierigkeiten, wenn sie an mehreren Aufgaben beteiligt sind.

Das erste häufige Problem bei Personen, die mehrere Aufgaben übernehmen, ist ihre Exposition gegenüber einem erhöhten Stressniveau. Dies liegt daran, dass verschiedene Aufgaben in einer bestimmten Zeit ausgeführt werden müssen. Daher ist es wichtig, unser Gehirn auf einem reduzierten Stressniveau zu halten.

Das zweite Problem ist mangelnde Konzentration. Wenn Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen, ist es schwierig, sich auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren. Denn beim Multitasking gewinnt die Erledigung der Aufgabe innerhalb einer vorgegebenen Zeit an Bedeutung.

Das dritte Problem ist die Priorisierung Ihrer Aufgabe. Möglicherweise arbeiten Sie an mehreren Aufgaben, die Aufgaben verschiedener Kategorien umfassen, z. B. wichtige, komplexe, einfache und auch am wenigsten wichtige Aufgaben. Daher ist es wichtig, Ihre Aufgaben zu priorisieren und entsprechend vorzugehen. Es ist immer besser, wichtige und komplexe Aufgaben zuerst zu erledigen und dann mit einfachen Aufgaben fortzufahren.

(4) Ist Multitasking gut/schlecht?

Die Analyse zweier Seiten einer Medaille in jeder Hinsicht wäre hilfreich, um gute Entscheidungen zu treffen. Auch wenn es eine Herausforderung ist, ein „Alleskönner“ zu sein, ist es ebenso interessant.

Heutzutage wird eine Person, die „Alleskönner“ ist, von Organisationen dem „ Master of One“ vorgezogen. Wenn man die oben genannten Vorteile bei der Aufnahme mehrerer Aufgaben im Auge behält, lassen sich Schwierigkeiten leicht aus dem Weg räumen.

Abgesehen von den Schwierigkeiten des Multitasking, befolgen Sie diese Schritte, um Multitasking zu genießen und erfolgreich zu machen:

• Priorisieren Sie Ihre Aufgaben von wichtig bis unwichtig
• Denken Sie nicht an andere Aufgaben, die Sie übernommen haben, wenn Sie eine Aufgabe erledigen
• Konzentrieren Sie sich auf die aktuelle Aufgabe, die Sie erledigen
• Denken Sie immer an die Zeit, innerhalb derer die Aufgabe erledigt werden muss
• Entspannen Sie sich für einige Minuten, nachdem Sie eine Aufgabe erledigt haben, und wechseln Sie dann zur anderen Aufgabe

„Wer es versucht, dem ist nichts unmöglich“
Alexander der Große