A multitarefa é boa ou ruim? Deixe-nos descobrir para você

Quando comecei a escrever sobre multitarefa, lembrei-me da famosa figura de linguagem “Jack of All Trades, Master of None” . Isso se refere a pessoas que estão envolvidas em várias tarefas, mas não conseguiram obter experiência em nenhuma delas. Mas a versão abreviada “Jack of All Trades” é considerada um elogio para uma pessoa que é boa em consertar as coisas.

A frase “Jack of All Trades” encontra uma parte em todas as nossas vidas. Mas, muitos de nós não percebem isso. Um exemplo muito simples é o que fazemos todos os dias. Todos os dias, estamos envolvidos em uma variedade de tarefas. Alguns deles são rotineiros, enquanto poucos são diferentes do nosso trabalho rotineiro. Um bom exemplo de multitarefa são as mulheres que estão empregadas. Eles fazem malabarismos entre suas tarefas em casa e tarefas em seu trabalho. As tarefas realizadas em sua casa são totalmente diferentes de sua profissão.

Recentemente, a multitarefa ganhou muita importância nas organizações. Muitas organizações esperam que seus funcionários realizem várias tarefas e assumam várias responsabilidades. Por exemplo, uma pessoa precisa assumir várias responsabilidades, como programação, testes, marketing digital, vendas ou qualquer outra tarefa dentro de sua organização.

Outra razão para esperar que os funcionários assumam múltiplas responsabilidades é gerenciar os recursos disponíveis de forma eficaz. Isso ocorre porque contratar uma nova pessoa e treiná-la é demorado. Isso também influencia o crescimento e a produtividade de uma organização.

Abaixo estão as informações detalhadas sobre multitarefa, benefícios e dificuldades enfrentadas pelos indivíduos quando assumem várias tarefas:

(1) O que é multitarefa?

A multitarefa é geralmente referida como a realização de várias tarefas ao mesmo tempo. Por exemplo, encontramos pessoas que falam ao telefone enquanto dirigem. Isso é considerado uma forma de multitarefa, pois duas tarefas diferentes são feitas ao mesmo tempo.

O termo “multitarefa” tem uma interpretação diferente em termos de uma organização. Em um ambiente profissional de uma organização, multitarefa é definida como assumir múltiplas responsabilidades por um indivíduo. Essas responsabilidades incluem não apenas a área de especialização do indivíduo, mas também as áreas que não são familiares ao indivíduo. Por exemplo, o indivíduo pode ser uma pessoa que lida com vendas, mas também estará envolvido em networking.

(2) Benefícios da multitarefa

Listados são alguns dos benefícios da multitarefa

Explorando e aprendendo novas tarefas: Você terá a oportunidade de explorar e aprender novas tarefas. Essa maneira de aprender uma nova tarefa melhora seu conjunto de habilidades, tornando-o uma pessoa com um conjunto de habilidades diversificado. Contratar uma pessoa com um conjunto diversificado de habilidades sempre beneficia qualquer recrutador.

Exercício para o seu cérebro : Assumir múltiplas responsabilidades/tarefas é uma forma de melhorar o seu poder de memória. Como multitarefa é fazer malabarismos entre tarefas, você precisa se lembrar das responsabilidades/tarefas que assumiu. Isso fornece um exercício ativo para o seu cérebro.

Equilíbrio psicológico : Realizar a mesma tarefa regularmente/tarefa única por longos períodos de tempo pode fazer você escorregar psicologicamente para o modo de piloto automático. A maneira de fazer malabarismos entre as tarefas é uma forma de provar a experiência agradável.

Bom Aprendiz : Ao assumir novas responsabilidades, você se tornará um aluno ativo e de longo prazo. Um bom aluno, por sua vez, é um bom executor.

Adaptabilidade : Você desenvolverá a tendência de assumir tarefas voluntariamente e se adaptar a essas tarefas. Isso ajuda você a exibir uma natureza flexível.

Habilidades de liderança: A multitarefa também ajudará a melhorar suas habilidades de liderança. Um líder é geralmente uma pessoa que tem muita experiência. Uma pessoa que tem conhecimento sobre várias tarefas/diferentes aspectos do negócio tem uma vantagem sobre uma pessoa que é habilidosa em realizar uma tarefa específica. A maioria dos líderes teria assumido múltiplas responsabilidades em seus estágios iniciais. Assim, a liderança é adequada para uma pessoa que é capaz de assumir várias tarefas.

Melhora suas habilidades de gerenciamento de tempo: É sempre importante ficar de olho no tempo em que estamos envolvidos em várias tarefas. Enquanto estiver realizando várias tarefas, você alocará um tempo definido para cada tarefa e a concluirá dentro do tempo estipulado. Isso, por sua vez, melhora suas habilidades de gerenciamento de tempo.

(3) Dificuldades enfrentadas pelos indivíduos durante a multitarefa

Cada aspecto da nossa vida tem não apenas méritos, mas também dificuldades. Da mesma forma, apesar dos benefícios, os indivíduos estão propensos a certas dificuldades enquanto estão envolvidos em múltiplas tarefas.

O primeiro problema comum entre os indivíduos que assumem várias tarefas é a exposição a níveis aumentados de estresse. Isso ocorre porque a variedade de tarefas deve ser executada em um determinado momento. Por isso, é importante manter nosso cérebro em níveis reduzidos de estresse.

O segundo problema é a falta de foco. Quando você lida com várias tarefas ao mesmo tempo, é difícil se concentrar em uma tarefa específica. Isso porque completar a tarefa dentro de um tempo estipulado ganha mais importância na multitarefa.

A terceira questão é priorizar sua tarefa. Você pode estar trabalhando em várias tarefas que incluem tarefas de várias categorias, como importantes, complexas, simples e também tarefas de menor importância. Portanto, é essencial priorizar suas tarefas e proceder de acordo. É sempre melhor realizar as tarefas que são importantes e complexas primeiro e depois prosseguir para as tarefas simples.

(4) A multitarefa é boa/ruim?

Analisar os dois lados de uma moeda em qualquer aspecto seria útil para tomar boas decisões. Da mesma forma, embora ser um “pau para toda obra” seja desafiador, é igualmente interessante.

Hoje em dia, uma pessoa que é “Jack of All Trades” é preferida pelas organizações ao invés de “ Master of One” . De olho nos benefícios mencionados acima ao assumir várias tarefas, é fácil se livrar das dificuldades.

Deixando de lado as dificuldades da multitarefa, siga estes passos para aproveitar e tornar a multitarefa bem-sucedida:

• Priorize suas tarefas do importante para o menos importante
• Não pense em outras tarefas que você assumiu quando estiver fazendo uma tarefa
• Concentre-se na tarefa atual que você está fazendo
• Lembre-se sempre do tempo em que a tarefa deve ser concluída
• Relaxe por alguns minutos depois de concluir uma tarefa e depois mude para a outra

“Nada é impossível para quem tentar”
Alexandre o grande