¿La multitarea es buena o mala? Déjanos averiguar por ti

Cuando comencé a escribir sobre la multitarea, me recordó la famosa figura retórica "Jack of All Trades, Master of None" . Esto se refiere a personas que están involucradas en múltiples tareas pero no lograron adquirir experiencia en ninguna de ellas. Pero la versión abreviada "Jack of All Trades" se considera un cumplido para una persona que es buena arreglando cosas.

La frase "Jack of All Trades" encuentra una parte en todas nuestras vidas. Pero, muchos de nosotros no nos damos cuenta de esto. Un ejemplo muy simple es lo que hacemos todos los días. Todos los días, estamos involucrados en una variedad de tareas. Algunos de ellos son rutinarios, mientras que pocos son diferentes de nuestro trabajo rutinario. Un buen ejemplo de multitarea son las mujeres que están empleadas. Hacen malabares entre sus tareas en el hogar y las tareas en su trabajo. Las tareas que se realizan en su hogar son totalmente diferentes a las de su profesión.

Recientemente, la multitarea ha ganado mucha importancia en las organizaciones. Muchas organizaciones esperan que sus empleados realicen múltiples tareas y asuman múltiples responsabilidades. Por ejemplo, una persona debe asumir múltiples responsabilidades como programación, pruebas, marketing digital, ventas o cualquier otra tarea dentro de su organización.

Otra razón para esperar que los empleados asuman múltiples responsabilidades es administrar los recursos disponibles de manera efectiva. Esto se debe a que contratar a una nueva persona y capacitarla lleva mucho tiempo. Esto también influye en el crecimiento y la productividad de una organización.

A continuación se muestra la información detallada sobre la multitarea, los beneficios y las dificultades que enfrentan las personas cuando realizan múltiples tareas:

(1) ¿Qué es la multitarea?

La multitarea generalmente se refiere a realizar múltiples tareas al mismo tiempo. Por ejemplo, nos encontramos con personas que hablan por teléfono mientras conducen. Esto se considera una forma de multitarea, ya que se realizan dos tareas diferentes a la vez.

El término “multitarea” tiene una interpretación diferente en términos de una organización. En un entorno profesional de una organización, la multitarea se define como asumir múltiples responsabilidades por parte de un individuo. Estas responsabilidades incluyen no solo el área de especialización del individuo, sino también las áreas que no le son familiares. Por ejemplo, el individuo puede ser una persona que se ocupa de las ventas, pero también estará involucrado en la creación de redes.

(2) Beneficios de la multitarea

Se enumeran algunos de los beneficios de la multitarea

Explorar y aprender nuevas tareas: se le brindará la oportunidad de explorar y aprender nuevas tareas. Esta forma de aprender una nueva tarea mejora su conjunto de habilidades, lo que lo convierte en una persona con un conjunto de habilidades diversas. Contratar a una persona con un conjunto diverso de habilidades siempre beneficia a cualquier reclutador.

Ejercicio para tu cerebro : Asumir múltiples responsabilidades/tareas es una forma de mejorar el poder de tu memoria. Dado que la multitarea es hacer malabarismos entre tareas, debe recordar las responsabilidades/tareas que ha asumido. Esto proporciona un ejercicio activo para su cerebro.

Equilibrio psicológico : realizar la misma tarea regularmente o una sola tarea durante largos períodos de tiempo puede hacer que se deslice psicológicamente al modo de piloto automático. La forma de hacer malabarismos entre tareas es una forma de demostrar una experiencia agradable.

Buen alumno : al asumir nuevas responsabilidades, se convertirá en un alumno activo y a largo plazo. Un buen alumno, a su vez, es un buen ejecutante.

Adaptabilidad : desarrollará la tendencia a asumir tareas voluntariamente y adaptarse a esas tareas. Esto le ayuda a exhibir una naturaleza flexible.

Habilidades de liderazgo: la multitarea también le ayudará a mejorar sus habilidades de liderazgo. Un líder es generalmente una persona que tiene mucha experiencia. Una persona que tiene conocimiento sobre varias tareas/diferentes aspectos del negocio tiene una ventaja sobre una persona que es experta en hacer una tarea en particular. La mayoría de los líderes habrían asumido múltiples responsabilidades en sus etapas iniciales. Por lo tanto, el liderazgo se adapta bien a una persona que es capaz de asumir múltiples tareas.

Mejora tus habilidades de gestión del tiempo: Siempre es importante tener un ojo en el tiempo cuando estamos involucrados en múltiples tareas. Mientras realiza múltiples tareas, asignará un tiempo definido para cada tarea y la completará dentro del tiempo estipulado. Esto a su vez mejora sus habilidades de gestión del tiempo.

(3) Dificultades que enfrentan las personas durante la multitarea

Cada aspecto de nuestra vida tiene no solo méritos sino también dificultades. Del mismo modo, a pesar de los beneficios, los individuos son propensos a ciertas dificultades mientras están involucrados en múltiples tareas.

El primer problema común entre las personas que realizan múltiples tareas es su exposición a mayores niveles de estrés. Esto se debe a que se va a realizar una variedad de tareas en un tiempo determinado. Por lo tanto, es importante mantener nuestro cerebro en niveles reducidos de estrés.

El segundo problema es la falta de enfoque. Cuando maneja varias tareas a la vez, es difícil concentrarse en una tarea en particular. Esto se debe a que completar la tarea dentro de un tiempo estipulado cobra más importancia en la multitarea.

El tercer problema es priorizar su tarea. Puede estar trabajando en múltiples tareas que incluyen tareas de varias categorías, como importantes, complejas, simples y también tareas de menor importancia. Por lo tanto, es esencial priorizar sus tareas y proceder en consecuencia. Siempre es mejor realizar tareas que son importantes y complejas primero y luego pasar a tareas simples.

(4) ¿La multitarea es buena/mala?

Analizar las dos caras de una moneda en cualquier aspecto sería útil para tomar buenas decisiones. Del mismo modo, aunque ser un "aprendiz de todos los oficios" es un desafío, es igualmente interesante.

Hoy en día, las organizaciones prefieren a una persona que es "Jack of All Trades" sobre " Master of One" . Al estar atento a los beneficios mencionados anteriormente al asumir múltiples tareas, es fácil deshacerse de las dificultades.

Dejando a un lado las dificultades de la multitarea, sigue estos pasos para disfrutar y hacer que la multitarea sea exitosa:

• Prioriza tus tareas de las más importantes a las menos importantes
• No piense en otras tareas que ha asumido cuando está haciendo una tarea
• Concéntrese en la tarea actual que está haciendo
• Recuerde siempre el tiempo dentro del cual debe completarse la tarea
• Relájese durante unos minutos una vez que complete una tarea y luego cambie a la otra tarea

“Nada es imposible para el que lo intenta”
Alejandro el Grande