マルチタスクは良いですか悪いですか？ 私たちはあなたのために理解しましょう

私がマルチタスクについて書き始めたとき、それは私に「すべての取引のジャック、誰のマスター」という有名な比喩を思い出させました。 これは、複数のタスクに関与しているが、それらのいずれかで専門知識を得ることができなかった人々を指します。 しかし、短縮版の「Jack of All Trades」は、物事を修正するのが得意な人への褒め言葉と見なされます。

「JackofAll Trades」というフレーズは、私たちの生活の一部です。 しかし、私たちの多くはこれに気づいていません。 非常に単純な例は、私たちが毎日行うことです。 毎日、さまざまな仕事に携わっています。 それらのいくつかは日常業務ですが、私たちの日常業務と異なるものはほとんどありません。 マルチタスクの良い例は、雇用されている女性です。 彼らは自宅での仕事と職場での仕事の間を行き来します。 彼らの家で行われる仕事は彼らの職業とは全く異なります。

最近、マルチタスクは組織で多くの重要性を獲得しています。 多くの組織は、従業員が複数のタスクを実行し、複数の責任を負うことを期待しています。 たとえば、人は、プログラミング、テスト、デジタルマーケティング、販売、または組織内の他のタスクなど、複数の責任を負う必要があります。

従業員が複数の責任を負うことを期待するもう1つの理由は、利用可能なリソースを効果的に管理することです。 これは、新しい人を雇って訓練するのに時間がかかるためです。 これは、組織の成長と生産性にも影響を及ぼします。

以下は、マルチタスク、複数のタスクを実行するときに個人が直面する利点と困難に関する詳細情報です。

（1）マルチタスクとは何ですか？

マルチタスクは、一般的に同時に複数のタスクを実行することと呼ばれます。 たとえば、運転中に電話で話す人に出くわします。 これは、2つの異なるタスクが同時に実行されるため、マルチタスクの形式と見なされます。

「マルチタスク」という用語は、組織の観点からは異なる解釈をしています。 組織の専門的な環境では、マルチタスクは個人が複数の責任を負うこととして定義されます。 これらの責任には、個人の専門分野だけでなく、個人に馴染みのない分野も含まれます。 たとえば、個人は営業を担当する人である可能性がありますが、彼/彼女はネットワーキングにも関与します。

（2）マルチタスクのメリット

マルチタスクの利点のいくつかがリストされています

新しいタスクの探索と学習：新しいタスクを探索して学習する機会が提供されます。 新しいタスクを学ぶこの方法はあなたのスキルセットを改善し、それによってあなたを多様なスキルセットを持つ人にします。 多様なスキルセットを持つ人を雇うことは、常にどんな採用担当者にも利益をもたらします。

あなたの脳のための運動：複数の責任/タスクを引き受けることはあなたの記憶力を改善する方法です。 マルチタスクはタスク間を行き来しているので、あなたはあなたが取った責任/タスクを覚えておく必要があります。 これはあなたの脳に活発な運動を提供します。

心理的バランス：同じタスクを定期的に/単一のタスクを長期間実行すると、心理的に自動操縦モードに移行する可能性があります。 タスク間のジャグリングの方法は、楽しい経験を証明する形です。

良い学習者：新しい責任を引き受けることにより、あなたは積極的で長期的な学習者になります。 優れた学習者は、優れたパフォーマーです。

適応性：あなたは自発的にタスクを引き受け、そのタスクに自分自身を適応させる傾向を発達させます。 これは、柔軟な性質を示すのに役立ちます。

リーダーシップスキル：マルチタスクは、リーダーシップスキルの向上にも役立ちます。 リーダーとは、一般的に経験豊富な人です。 さまざまなタスク/ビジネスのさまざまな側面についての知識を持っている人は、特定のタスクを実行するのに熟練している人よりも優位に立っています。 リーダーのほとんどは、初期段階で複数の責任を負っていたでしょう。 したがって、リーダーシップは、複数のタスクを引き受けることができる人に適しています。

時間管理スキルの向上：私たちが複数のタスクに関与している時間に注意を払うことは常に重要です。 複数のタスクを実行している間、各タスクに一定の時間を割り当て、規定の時間内にそれを完了します。 これにより、時間管理スキルが向上します。

（3）マルチタスク中に個人が直面する困難

私たちの生活のあらゆる側面には、メリットだけでなく困難もあります。 同様に、利点にもかかわらず、個人は複数のタスクに関与している間、特定の困難に陥りがちです。

複数のタスクを担当する個人に共通する最初の問題は、ストレスレベルの上昇にさらされることです。 これは、特定の時間にさまざまなタスクが実行されるためです。 したがって、私たちの脳をストレスレベルを下げておくことが重要です。

2番目の問題は焦点の欠如です。 一度に複数のタスクを処理する場合、特定のタスクに集中することは困難です。 これは、マルチタスクでは、規定の時間内にタスクを完了することがより重要になるためです。

3番目の問題は、タスクの優先順位付けです。 重要、複雑、単純、および最も重要度の低いタスクなど、さまざまなカテゴリのタスクを含む複数のタスクに取り組んでいる可能性があります。 したがって、タスクに優先順位を付け、それに応じて続行することが不可欠です。 最初に重要で複雑なタスクを実行してから、単純なタスクに進むことをお勧めします。

（4）マルチタスクは良い/悪いですか？

コインの両面をあらゆる面で分析することは、適切な決定を下すのに役立ちます。 同様に、 「すべての取引のジャック」であることは挑戦的ですが、それは同様に興味深いものです。

現在、組織では「MasterofOne」よりも「JackofAllTrades」の方が好まれています。 複数のタスクを引き受けることで上記の利点に目を光らせておくと、困難を取り除くのは簡単です。

マルチタスクの難しさはさておき、マルチタスクを楽しんで成功させるには、次の手順に従ってください。

• 重要なものから最も重要でないものへとタスクに優先順位を付ける
• あなたが1つのタスクをしているときにあなたが取った他のタスクについて考えないでください
• あなたがしている現在のタスクに焦点を合わせます
• タスクを完了する必要がある時間を常に覚えておいてください
• 1つのタスクを完了したら、数分間リラックスしてから、別のタスクに移ります

「試みる彼にとって不可能なことは何もない」
アレキサンダー大王