如何在视频通话中看起来很棒?

已发表: 2022-02-27

全球大流行 COVID-19 的爆发导致每个人都呆在家里并保持社交距离。 每个人生活的这种突然变化造成了前所未有的孤立,为了克服这种情况,世界各地数以百万计的人开始探索并转向数字通信方式,以与在这些封锁中远隔天涯的朋友、家人和同事互动期间。

我们每天通勤到工作场所进行工作,但这些封锁重新定义了我们的工作方式,家成为了我们的工作环境。 如果我们在远程工作,我们如何同时与我们的同事和同事联系? 视频通话是与同行保持联系的最佳方式,无论他们身在何处。 在线面对面会议使我们能够与同事或业务合作伙伴进行更好的沟通。

在这个现代时代,视频通话已成为每个人生活中必不可少的一部分,它越来越多地影响我们的日常业务和个人沟通,例如与客户进行商务会议、在线面试、与家人和朋友在身体分离时闲聊。

感谢技术的发展,使我们的视频通话更轻松、更流畅。 Skype、Zoom、Google Hangouts 的最终目标是通过视频通话随时随地连接全球所有人。 由于这些视频通话技术,即使我们在很远的地方,它也让我们的生活更轻松,同时尝试与我们的同事联系,就像我们坐在办公室时一样。

“世界因视频会议而变得更小,它将继续变得更小” – Aaron Rubner

由于每个人大部分时间都在使用 Zoom,我们需要考虑如何在互联网上看起来像我们亲自做的那样好看。 所以,想一想,你在视频通话中看起来如何? 你在视频通话中看起来是好是坏还是不专业? 或者您是否因在视频通话中的出现而分心? 这里有一些提示可以帮助您摆脱不愉快的外观并在视频通话中表现得更加专业。

(1) 获得适当的照明

照明是良好视频通话的关键和主要因素,在加入视频通话之前必须选择正确的照明。 不幸的是,许多人未能选择合适的照明效果。 为了在视频通话中看起来更好,最好的推荐选择是使用自然或柔和的光源来营造健康清新的肤色并提亮脸部。 一个人可以在网络摄像头后面或他/她面前使用多个光源,以看起来更好、更有吸引力。 以下是视频通话期间要避免的一些想法。

  • 避免坐在窗前
  • 避免使用顶灯,因为它可能会在您的眼睛下方产生阴影
  • 避免阳光直射屏幕或脸上。
  • 避免击中所有落在你背上的光线

(2) 右摄角度

摄像头的位置对视频通话有重大影响。 相机应该捕捉到你的脸,并且它应该与你的眼睛对齐。 如果您使用的是内置摄像头,请确保您的摄像头与您的眼睛处于同一水平。 在进行任何视频通话时,请务必注视摄像头。

建议使用单独的网络摄像头,以便我们更好地控制角度和位置。 尝试将相机视角移动 45 度角,因为较小的移动不会产生计划效果。

此外,请确保在开始任何通话或会议之前擦拭相机。 由于相机可能会受到污垢的影响,其效果可能不会那么明显,但它肯定会有所作为。

(3) 选择合适的背景

在视频通话期间,需要有更好或更合适的背景。 挂在你身后的垃圾和衣服会让与会者/ 同事在通话过程中不舒服。 确保使用干净的背景或使用身后整洁的墙壁作为背景。 此外,请确保在您的身体和背景之间提供足够的空间。 幸运的是,有许多视频会议平台可以让我们选择所需的背景。

(4) 衣着得体

尽管在视频通话中看不到您的整个身体,但您应该在在家接电话时醒来并穿着得体且专业。 在视频通话中,人们应该对自己的着装更有信心,而对面的人肯定会密切关注你的穿着。 通常,优选的颜色是纯色、暖色,看起来不错,而不是暗淡、闪亮、太亮或反光的颜色。 在视频通话期间,避免穿着睡衣或睡衣或轨道、带有分散注意力的图案或条纹的织物。

(5) 避免分心

在家工作时,我们大多数人无法控制音频,很容易被周围环境的声音分散注意力。 在内部会议的情况下,这可能看起来很随意,因为我们的同事不会介意吠叫的狗或尖叫的孩子,而在与我们的客户通话的情况下,这很重要。 此问题的最佳解决方案是关闭所有不必要的小工具、应用程序或任何其他可能的干扰。 此外,避免其他人分心,选择单独或隔离的会议室,并加上“请勿打扰 - 会议中”之类的短语。

(6) 正确的互联网连接

糟糕的互联网连接通常会使我们与会议断开连接。 通常,当使用无线连接或 Wi-Fi 信号不够强和稳定时,就会出现此问题。 尝试使用强大的高速互联网连接主持视频通话。 避免使用共享的互联网用户,因为它会产生带宽问题。

此外,请确保关闭所有在后面运行的程序,因为它可能会干扰维持高质量通话所需的带宽,并且不建议在视频通话中下载其他文件。 此连接问题的最佳解决方案是使用有线以太网电缆,它可以让我们更稳定地解决互联网连接问题。

(7) 眼神交流和姿势

在礼堂中在大量观众面前发表演讲时,眼神交流起着至关重要的作用,同样它也是视频通话的主要因素。 一定要看着相机,以便进行眼神交流。 此外,它让人们认为你是一个诚实、值得信赖和自信的人。 避免看屏幕或将视线从相机上移开,因为这看起来像是在低头、不感兴趣或不参与会议而不是倾听。

在进行视频通话时要小心你的姿势,因为在另一端的人会看到你姿势的细微变化。 最好的姿势是坐得笔直挺直,这样可以让你更有活力和热情。

(8) 视频通话音频

音频很重要!

由于背景噪音,依赖计算机的音频输入和输出可能会产生一些问题。 使用耳机将限制由周围噪音引起的问题。 此外,请确保在您不说话时将麦克风设为静音。 否则其他人会被你的声音分散注意力。

(9) 试运行

确保在开始会议或视频通话之前测试所有设备。 此外,请确保准备好备用设备,以防视频通话中的设备出现任何故障。 在开始通话之前,尝试使用视频预览来检查和调整亮度、角度、视频、环境和光线质量。

上面列出的东西是有效远程通信的一些规则和技巧。 在加入视频通话之前,每个人都应该了解并遵循以下更多礼仪。

  • 将麦克风置于非静音选项时避免打字。 因为打字会分散通话中的其他人的注意力。 在您键入或进行任何其他活动之前将您的一侧静音
  • 通话时停止查看电子邮件或打开其他应用程序或网络浏览器
  • 通话时不要走出或走开
  • 请将耳机、笔、便笺、充电器、水瓶等所有必要物品放在您附近
  • 在加入通话之前为任何会议做好准备
  • 确保保留议程/准备笔记,最好是打印输出
  • 避免过于频繁地梳理或调整头发

总而言之,视频通话已成为当今商业世界的重要元素,它使人们能够更轻松、更有效地进行沟通。 希望每个人在您的下一次视频通话中都能看起来更好,更专业。