Le multitâche est-il bon ou mauvais ? Laissez-nous comprendre pour vous

Quand j'ai commencé à écrire sur le multitâche, cela m'a rappelé la célèbre figure de style "Jack of All Trades, Master of None" . Il s'agit de personnes impliquées dans plusieurs tâches mais qui n'ont acquis aucune expertise dans aucune d'entre elles. Mais la version abrégée "Jack of All Trades" est considérée comme un compliment pour une personne qui sait réparer les choses.

L'expression "Jack of All Trades" fait partie de toutes nos vies. Mais, beaucoup d'entre nous ne réalisent pas cela. Un exemple très simple est ce que nous faisons tous les jours. Chaque jour, nous sommes impliqués dans une variété de tâches. Certains d'entre eux sont routiniers tandis que peu sont différents de notre travail de routine. Un bon exemple de multitâche est celui des femmes qui travaillent. Ils jonglent entre leurs tâches à la maison et celles au travail. Les tâches effectuées à leur domicile sont totalement différentes de leur profession.

Récemment, le multitâche a pris beaucoup d'importance dans les organisations. De nombreuses organisations s'attendent à ce que leurs employés effectuent plusieurs tâches et assument plusieurs responsabilités. Par exemple, une personne doit assumer plusieurs responsabilités telles que la programmation, les tests, le marketing numérique, les ventes ou toute autre tâche au sein de son organisation.

Une autre raison de s'attendre à ce que les employés assument de multiples responsabilités est de gérer efficacement les ressources disponibles. En effet, embaucher une nouvelle personne et la former prend du temps. Cela influence également la croissance et la productivité d'une organisation.

Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur le multitâche, les avantages et les difficultés rencontrées par les individus lorsqu'ils effectuent plusieurs tâches :

(1) Qu'est-ce que le multitâche ?

Le multitâche désigne généralement l'accomplissement de plusieurs tâches en même temps. Par exemple, nous rencontrons des personnes qui parlent au téléphone en conduisant. Ceci est considéré comme une forme de multitâche car deux tâches différentes sont effectuées à la fois.

Le terme « multitâche » a une interprétation différente en termes d'organisation. Dans un environnement professionnel d'une organisation, le multitâche se définit comme la prise de multiples responsabilités par un individu. Ces responsabilités comprennent non seulement le domaine d'expertise de l'individu, mais également les domaines qui ne lui sont pas familiers. Par exemple, l'individu peut être une personne qui s'occupe des ventes, mais il/elle sera également impliqué(e) dans le réseautage.

(2) Avantages du multitâche

Voici quelques-uns des avantages du multitâche

Explorer et apprendre de nouvelles tâches : vous aurez l'occasion d'explorer et d'apprendre de nouvelles tâches. Cette façon d'apprendre une nouvelle tâche améliore vos compétences, faisant de vous une personne aux compétences diversifiées. Embaucher une personne aux compétences diversifiées profite toujours à tout recruteur.

Exercice pour votre cerveau : Assumer plusieurs responsabilités/tâches est un moyen d'améliorer votre capacité de mémoire. Étant donné que le multitâche consiste à jongler entre les tâches, vous devez vous souvenir des responsabilités/tâches que vous avez assumées. Cela fournit un exercice actif pour votre cerveau.

Équilibre psychologique : Effectuer la même tâche régulièrement/une seule tâche pendant de longues périodes peut vous faire basculer psychologiquement en mode pilote automatique. La façon de jongler entre les tâches est une forme de preuve d'expérience agréable.

Good Learner : En prenant de nouvelles responsabilités, vous deviendrez un apprenant actif et à long terme. Un bon apprenant est à son tour un bon interprète.

Adaptabilité : Vous développerez la tendance à assumer volontairement des tâches et à vous adapter à ces tâches. Cela vous aide à montrer une nature flexible.

Compétences en leadership : le multitâche vous aidera également à améliorer vos compétences en leadership. Un leader est généralement une personne qui a beaucoup d'expérience. Une personne qui a des connaissances sur diverses tâches/différents aspects de l'entreprise a un avantage sur une personne qui est qualifiée pour effectuer une tâche particulière. La plupart des dirigeants auraient assumé plusieurs responsabilités à leurs débuts. Par conséquent, le leadership convient bien à une personne capable d'assumer plusieurs tâches.

Améliore vos compétences en gestion du temps : Il est toujours important d'avoir un œil sur le temps lorsque nous sommes impliqués dans plusieurs tâches. Pendant que vous effectuez plusieurs tâches, vous allouerez un temps défini pour chaque tâche et la terminerez dans le délai imparti. Cela améliore à son tour vos compétences en gestion du temps.

(3) Difficultés rencontrées par les individus lors du multitâche

Chaque aspect de notre vie a non seulement des mérites mais aussi des difficultés. De même, malgré les avantages, les individus sont sujets à certaines difficultés lorsqu'ils sont impliqués dans de multiples tâches.

Le premier problème courant chez les personnes qui assument plusieurs tâches est leur exposition à des niveaux de stress accrus. C'est parce que la variété des tâches doivent être effectuées dans un temps particulier. Par conséquent, il est important de maintenir notre cerveau à des niveaux de stress réduits.

Le deuxième problème est le manque de concentration. Lorsque vous gérez plusieurs tâches à la fois, il est difficile de se concentrer sur une tâche particulière. En effet, l'exécution de la tâche dans un délai imparti gagne en importance dans le multitâche.

Le troisième problème est de prioriser votre tâche. Vous pouvez travailler sur plusieurs tâches qui incluent des tâches de différentes catégories telles que des tâches importantes, complexes, simples et également des tâches de moindre importance. Par conséquent, il est essentiel de hiérarchiser vos tâches et de procéder en conséquence. Il est toujours préférable d'accomplir d'abord les tâches importantes et complexes, puis de passer aux tâches simples.

(4) Le multitâche est-il bon/mauvais ?

Analyser les deux faces d'une pièce de monnaie dans n'importe quel aspect serait utile pour prendre de bonnes décisions. De même, bien qu'être un « Jack of All Trades » soit difficile, c'est tout aussi intéressant.

De nos jours, une personne qui est "Jack of All Trades" est préférée au " Master of One" par les organisations. En gardant un œil sur les avantages mentionnés ci-dessus sur la prise en charge de tâches multiples, il est facile de se débarrasser des difficultés.

En mettant de côté les difficultés du multitâche, suivez ces étapes pour profiter et réussir le multitâche :

• Hiérarchisez vos tâches de l'importante à la moins importante
• Ne pensez pas aux autres tâches que vous avez effectuées lorsque vous effectuez une tâche
• Concentrez-vous sur la tâche actuelle que vous faites
• Rappelez-vous toujours le délai dans lequel la tâche doit être accomplie
• Détendez-vous pendant quelques minutes une fois que vous avez terminé une tâche, puis passez à l'autre tâche

"Rien n'est impossible à celui qui tentera"
Alexandre le Grand