Czy wielozadaniowość jest dobra czy zła? Pozwól nam domyślić się za Ciebie

Kiedy zacząłem pisać o wielozadaniowości, przypomniało mi się słynne przemówienie „Jack of All Trades, Master of None” . Odnosi się to do osób, które są zaangażowane w wiele zadań, ale nie zdobyły wiedzy w żadnym z nich. Ale skrócona wersja „Jack of All Trades” jest uważana za komplement dla osoby, która jest dobra w naprawianiu rzeczy.

Wyrażenie „Jack of All Trades” jest częścią naszego życia. Ale wielu z nas nie zdaje sobie z tego sprawy. Bardzo prostym przykładem jest to, co robimy na co dzień. Każdego dnia wykonujemy różnorodne zadania. Niektóre z nich są rutynowe, podczas gdy kilka różni się od naszej rutynowej pracy. Dobrym przykładem wielozadaniowości są kobiety, które są zatrudnione. Żonglują między swoimi zadaniami w domu a zadaniami w pracy. Zadania wykonywane w ich domu są zupełnie inne od wykonywanego zawodu.

W ostatnich latach wielozadaniowość nabrała dużego znaczenia w organizacjach. Wiele organizacji oczekuje od swoich pracowników wykonywania wielu zadań i podejmowania wielu obowiązków. Na przykład dana osoba musi podjąć wiele obowiązków, takich jak programowanie, testowanie, marketing cyfrowy, sprzedaż lub inne zadania w swojej organizacji.

Innym powodem, dla którego pracownicy będą podejmować wiele obowiązków, jest efektywne zarządzanie dostępnymi zasobami. Dzieje się tak, ponieważ zatrudnienie nowej osoby i jej szkolenie jest czasochłonne. Wpływa to również na wzrost i produktywność organizacji.

Poniżej znajdują się szczegółowe informacje na temat wielozadaniowości, korzyści i trudności, z jakimi borykają się osoby podejmujące wiele zadań:

(1) Co to jest wielozadaniowość?

Wielozadaniowość jest ogólnie określana jako wykonywanie wielu zadań jednocześnie. Na przykład spotykamy ludzi, którzy rozmawiają przez telefon podczas jazdy. Jest to uważane za formę wielozadaniowości, ponieważ dwa różne zadania są wykonywane jednocześnie.

Termin „wielozadaniowość” ma inną interpretację w kontekście organizacji. W środowisku zawodowym organizacji wielozadaniowość definiuje się jako podejmowanie wielu obowiązków przez jednostkę. Obowiązki te obejmują nie tylko obszar wiedzy jednostki, ale także obszary, które nie są jej znane. Na przykład jednostką może być osoba zajmująca się sprzedażą, ale będzie też zaangażowana w networking.

(2) Korzyści z wielozadaniowości

Wymieniono niektóre zalety wielozadaniowości

Odkrywanie i uczenie się nowych zadań: Otrzymasz możliwość odkrywania i uczenia się nowych zadań. Ten sposób uczenia się nowego zadania poprawia zestaw umiejętności, dzięki czemu stajesz się osobą o zróżnicowanym zestawie umiejętności. Zatrudnienie osoby o zróżnicowanym zestawie umiejętności zawsze przynosi korzyści każdemu rekruterowi.

Ćwiczenie dla mózgu : Podejmowanie wielu obowiązków/zadań to sposób na poprawę zdolności zapamiętywania. Ponieważ wielozadaniowość polega na żonglowaniu między zadaniami, musisz pamiętać o obowiązkach/zadaniach, które podjąłeś. Zapewnia to aktywne ćwiczenie dla twojego mózgu.

Równowaga psychologiczna : regularne wykonywanie tego samego zadania/pojedynczego zadania przez długi czas może sprawić, że przejdziesz psychicznie w tryb autopilota. Sposób żonglowania zadaniami jest formą okazywania przyjemnych wrażeń.

Dobry Uczeń : Podejmując nowe obowiązki, staniesz się aktywnym i długoterminowym uczniem. Z kolei dobry uczeń to dobry wykonawca.

Zdolność do adaptacji: rozwiniesz tendencję do dobrowolnego podejmowania zadań i dostosowywania się do tych zadań. Pomaga to wykazać się elastycznym charakterem.

Umiejętności przywódcze: Wielozadaniowość również pomoże poprawić Twoje umiejętności przywódcze. Lider to na ogół osoba, która ma duże doświadczenie. Osoba, która ma wiedzę o różnych zadaniach/różnych aspektach biznesu, ma przewagę nad osobą, która potrafi wykonać dane zadanie. Większość przywódców podjęłaby wiele obowiązków na początkowych etapach. Dlatego przywództwo jest odpowiednie dla osoby zdolnej do podejmowania wielu zadań.

Poprawia umiejętności zarządzania czasem: Zawsze ważne jest, aby mieć oko na czas, gdy wykonujemy wiele zadań. Podczas wykonywania wielu zadań przydzielisz określony czas na każde zadanie i ukończysz je w wyznaczonym czasie. To z kolei poprawia Twoje umiejętności zarządzania czasem.

(3) Trudności napotykane przez jednostki podczas wielozadaniowości

Każdy aspekt naszego życia ma nie tylko zalety, ale i trudności. Podobnie, pomimo korzyści, jednostki są podatne na pewne trudności, gdy są zaangażowane w wiele zadań.

Pierwszym powszechnym problemem osób podejmujących wiele zadań jest ich narażenie na podwyższony poziom stresu. Dzieje się tak, ponieważ różne zadania mają być wykonane w określonym czasie. Dlatego tak ważne jest utrzymywanie naszego mózgu w stanie obniżonego poziomu stresu.

Druga sprawa to brak skupienia. Kiedy wykonujesz wiele zadań jednocześnie, koncentracja na konkretnym zadaniu jest trudna. Dzieje się tak, ponieważ wykonanie zadania w określonym czasie nabiera większego znaczenia w wielozadaniowości.

Trzecią kwestią jest nadanie priorytetu swojemu zadaniu. Możesz pracować nad wieloma zadaniami, które obejmują zadania z różnych kategorii, takie jak ważne, złożone, proste, a także zadania najmniej ważne. Dlatego ważne jest, aby ustalić priorytety swoich zadań i postępować zgodnie z nimi. Zawsze lepiej jest najpierw wykonać zadania, które są ważne i złożone, a następnie przejść do prostych zadań.

(4) Czy wielozadaniowość jest dobra/zła?

Analiza dwóch stron medalu w każdym aspekcie byłaby przydatna w podejmowaniu dobrych decyzji. Podobnie, chociaż bycie „Jack of All Trades” jest wyzwaniem, jest równie interesujące.

W dzisiejszych czasach osoba, która jest „Jack of All Trades” jest preferowana przez organizacje nad „ Master of One” . Mając na uwadze wymienione wyżej korzyści z podejmowania wielu zadań, łatwo pozbyć się trudności.

Odkładając na bok trudności związane z wielozadaniowością, wykonaj następujące kroki, aby cieszyć się i sprawić, by wielozadaniowość była skuteczna:

• Nadaj priorytet swoim zadaniom od ważnych do najmniej ważnych
• Nie myśl o innych zadaniach, które podjąłeś, gdy wykonujesz jedno zadanie
• Skoncentruj się na bieżącym zadaniu, które wykonujesz
• Zawsze pamiętaj o czasie, w którym zadanie musi zostać wykonane
• Zrelaksuj się przez kilka minut po wykonaniu jednego zadania, a następnie przejdź do drugiego zadania

„Nic nie jest niemożliwe dla tego, kto spróbuje”
Aleksander Wielki