Многозадачность — это хорошо или плохо? Давайте разберемся для вас

Когда я начал писать о многозадачности, это напомнило мне известную фигуру речи «Мастер на все руки, мастер ни в чем» . Это относится к людям, которые вовлечены в несколько задач, но не смогли получить опыт ни в одной из них. А вот укороченный вариант «Мастер на все руки» считается комплиментом человеку, умеющему чинить вещи.

Фраза «Мастер на все руки» находит свое место в нашей жизни. Но многие из нас этого не осознают. Очень простой пример — то, что мы делаем каждый день. Каждый день мы занимаемся различными делами. Некоторые из них являются рутинными, в то время как немногие отличаются от нашей рутинной работы. Хорошим примером многозадачности являются работающие женщины. Они переключаются между домашними делами и делами на работе. Задачи, выполняемые дома, полностью отличаются от их профессии.

В последнее время многозадачность приобрела большое значение в организациях. Многие организации ожидают, что их сотрудники будут выполнять несколько задач и брать на себя несколько обязанностей. Например, человек должен взять на себя несколько обязанностей, таких как программирование, тестирование, цифровой маркетинг, продажи или любые другие задачи в своей организации.

Еще одна причина, по которой сотрудники должны брать на себя несколько обязанностей, заключается в эффективном управлении имеющимися ресурсами. Это связано с тем, что найм нового человека и его обучение требуют много времени. Это также влияет на рост и производительность организации.

Ниже приведена подробная информация о многозадачности, преимуществах и трудностях, с которыми сталкиваются люди, когда они берутся за несколько задач:

(1) Что такое многозадачность?

Под многозадачностью обычно понимают выполнение нескольких задач одновременно. Например, мы сталкиваемся с людьми, которые разговаривают по телефону за рулем. Это считается формой многозадачности, поскольку одновременно выполняются две разные задачи.

Термин «многозадачность» имеет различную интерпретацию с точки зрения организации. В профессиональной среде организации многозадачность определяется как выполнение человеком нескольких обязанностей. Эти обязанности включают не только область знаний человека, но и области, которые ему не знакомы. Например, человек может быть человеком, который занимается продажами, но он/она также будет участвовать в нетворкинге.

(2) Преимущества многозадачности

Перечислены некоторые преимущества многозадачности.

Изучение и изучение новых задач: вам будет предоставлена ​​возможность изучить и изучить новые задачи. Этот способ изучения новой задачи улучшает ваш набор навыков, тем самым делая вас человеком с разнообразным набором навыков. Наем человека с разнообразным набором навыков всегда приносит пользу любому рекрутеру.

Упражнение для вашего мозга . Взяв на себя несколько обязанностей/задач, вы сможете улучшить свою память. Поскольку многозадачность — это манипулирование задачами, вам нужно помнить об обязанностях/задачах, которые вы взяли на себя. Это обеспечивает активное упражнение для вашего мозга.

Психологический баланс : регулярное выполнение одной и той же задачи в течение длительного периода времени может привести к тому, что вы психологически перейдете в режим автопилота. Способ переключения между задачами — это форма доказательства приятного опыта.

Хороший ученик : взяв на себя новые обязанности, вы станете активным и долговременным учеником. Хороший ученик, в свою очередь, является хорошим исполнителем.

Адаптивность : у вас разовьется тенденция добровольно браться за задачи и приспосабливаться к этим задачам. Это поможет вам проявить гибкий характер.

Лидерские качества. Многозадачность также поможет улучшить ваши лидерские качества. Лидер, как правило, человек с большим опытом. Человек, обладающий знаниями о различных задачах/различных аспектах бизнеса, имеет преимущество перед человеком, обладающим навыками выполнения конкретной задачи. Большинство лидеров взяли бы на себя несколько обязанностей на начальных этапах. Следовательно, лидерство хорошо подходит для человека, способного выполнять несколько задач.

Улучшает ваши навыки управления временем: всегда важно следить за временем, когда мы заняты несколькими задачами. Пока вы выполняете несколько задач, вы будете выделять определенное время для каждой задачи и выполнять ее в установленное время. Это, в свою очередь, улучшает ваши навыки тайм-менеджмента.

(3) Трудности, с которыми сталкиваются люди во время многозадачности

Каждый аспект нашей жизни имеет не только достоинства, но и трудности. Точно так же, несмотря на преимущества, люди склонны к определенным трудностям, когда они вовлечены в несколько задач.

Первой распространенной проблемой среди людей, выполняющих несколько задач, является их подверженность повышенному уровню стресса. Это связано с тем, что различные задачи должны выполняться в определенное время. Следовательно, важно поддерживать наш мозг на сниженном уровне стресса.

Вторая проблема — отсутствие внимания. Когда вы решаете несколько задач одновременно, вам сложно сконцентрироваться на какой-то одной задаче. Это связано с тем, что выполнение задачи в оговоренное время приобретает большее значение при многозадачности.

Третий вопрос — расставить приоритеты в вашей задаче. Вы можете работать над несколькими задачами, которые включают задачи различных категорий, таких как важные, сложные, простые, а также задачи с наименьшей важностью. Следовательно, важно расставить приоритеты в своих задачах и действовать в соответствии с ними. Всегда лучше сначала выполнить важные и сложные задачи, а затем переходить к простым задачам.

(4) Многозадачность — это хорошо или плохо?

Анализ двух сторон медали в любом аспекте был бы полезен для принятия правильных решений. Точно так же, хотя быть «мастером на все руки» сложно, это не менее интересно.

В настоящее время организации предпочитают человека, который является « Мастером на все руки», а не «Мастером на все руки». Следя за преимуществами, упомянутыми выше при выполнении нескольких задач, легко избавиться от трудностей.

Отложив в сторону трудности многозадачности, выполните следующие действия, чтобы получить удовольствие от многозадачности и сделать ее успешной:

• Расставьте приоритеты ваших задач от важных к наименее важным
• Не думайте о других задачах, которые вы взяли на себя, когда выполняете одну задачу
• Сосредоточьтесь на текущей задаче, которую вы выполняете
• Всегда помните время, в течение которого задача должна быть выполнена
• Расслабьтесь на несколько минут после выполнения одной задачи, а затем переключитесь на другую задачу.

«Нет ничего невозможного для того, кто попытается»
Александр Великий