멀티태스킹은 좋은가 나쁜가? 우리가 당신을 위해 알아 봅시다

멀티태스킹에 대해 글을 쓰기 시작했을 때 유명한 연설가인 "Jack of All Trades, Master of None" 이 떠올랐습니다. 여러 업무에 종사하지만 그 어느 것에도 전문성을 갖추지 못한 사람을 말합니다. 그러나 단축 버전 "Jack of All Trades" 는 물건을 잘 수리하는 사람에 대한 칭찬으로 간주됩니다.

"Jack of All Trades" 라는 문구는 우리 삶의 일부를 찾습니다. 그러나 우리 중 많은 사람들이 이것을 깨닫지 못합니다. 아주 간단한 예는 우리가 매일 하는 일입니다. 매일 우리는 다양한 작업에 참여하고 있습니다. 그 중 일부는 일상적이지만 일부는 일상 업무와 다릅니다. 멀티태스킹의 좋은 예는 고용된 여성입니다. 그들은 집에서 하는 일과 직장에서 하는 일 사이에서 저글링을 합니다. 가정에서 수행되는 작업은 직업과 완전히 다릅니다.

최근 멀티태스킹은 조직에서 많은 의미를 갖게 되었습니다. 많은 조직에서는 직원이 여러 작업을 수행하고 여러 책임을 지기를 기대합니다. 예를 들어, 한 사람은 프로그래밍, 테스트, 디지털 마케팅, 영업 또는 조직 내 기타 작업과 같은 여러 책임을 수행해야 합니다.

직원이 여러 책임을 맡을 것으로 기대하는 또 다른 이유는 사용 가능한 리소스를 효과적으로 관리하기 위해서입니다. 새로운 사람을 고용하고 교육하는 데 시간이 많이 걸리기 때문입니다. 이는 조직의 성장과 생산성에도 영향을 미칩니다.

다음은 개인이 여러 작업을 수행할 때 직면하는 멀티태스킹, 이점 및 어려움에 대한 자세한 정보입니다.

(1) 멀티태스킹이란?

멀티태스킹은 일반적으로 동시에 여러 작업을 수행하는 것을 말합니다. 예를 들어, 운전 중 전화 통화를 하는 사람들을 만납니다. 이것은 한 번에 두 가지 다른 작업이 수행되기 때문에 멀티태스킹의 한 형태로 간주됩니다.

"멀티태스킹"이라는 용어는 조직의 관점에서 해석이 다릅니다. 조직의 전문적인 환경에서 멀티태스킹은 개인이 여러 책임을 떠맡는 것으로 정의됩니다. 이러한 책임에는 개인의 전문 분야뿐만 아니라 개인에게 익숙하지 않은 영역도 포함됩니다. 예를 들어, 개인은 판매를 다루는 사람일 수 있지만 그/그녀는 네트워킹에도 관여할 것입니다.

(2) 멀티태스킹의 장점

다음은 멀티태스킹의 이점 중 일부입니다.

새로운 작업 탐색 및 학습: 새로운 작업 을 탐색하고 배울 수 있는 기회가 제공됩니다. 새로운 작업을 배우는 이러한 방법은 기술 세트를 향상시켜 다양한 기술 세트를 가진 사람으로 만듭니다. 다양한 기술을 가진 사람을 고용하는 것은 모든 채용 담당자에게 항상 이익이 됩니다.

두뇌 운동 : 여러 책임/과제를 수행하는 것은 기억력을 향상시키는 방법입니다. 멀티태스킹은 작업 사이를 저글링하기 때문에 수행한 책임/작업을 기억해야 합니다. 이것은 당신의 두뇌를 위한 활동적인 운동을 제공합니다.

심리적 균형 : 동일한 작업을 규칙적으로/하나의 작업을 장기간 수행하면 심리적으로 자동 조종 모드에 빠질 수 있습니다. 작업 사이를 저글링하는 방식은 즐거운 경험을 입증하는 한 형태입니다.

Good Learner : 새로운 책임을 맡음으로써 능동적이고 장기적인 학습자가 됩니다. 좋은 학습자는 차례로 좋은 수행자가 됩니다.

적응성 : 자발적으로 과업을 수행하고 그 과업에 적응하는 경향을 키울 것입니다. 이것은 당신이 유연한 성격을 나타내는 데 도움이됩니다.

리더십 기술: 멀티태스킹은 또한 리더십 기술을 향상시키는 데 도움이 됩니다. 리더는 일반적으로 경험이 많은 사람입니다. 다양한 업무/비즈니스의 다양한 측면에 대한 지식을 가진 사람이 특정 업무를 수행하는 데 능숙한 사람보다 우위에 있습니다. 대부분의 리더는 초기 단계에서 여러 책임을 맡았을 것입니다. 따라서 리더십은 여러 작업을 수행할 수 있는 사람에게 적합합니다.

시간 관리 기술 향상: 여러 작업에 참여하는 시간을 주시하는 것이 항상 중요합니다. 여러 작업을 수행하는 동안 각 작업에 대해 정해진 시간을 할당하고 정해진 시간 내에 완료합니다. 이것은 차례로 시간 관리 기술을 향상시킵니다.

(3) 멀티태스킹 시 개인이 겪는 어려움

우리 삶의 모든 면에는 장점만 있는 것이 아니라 어려움도 있습니다. 마찬가지로, 이점에도 불구하고 개인은 여러 작업에 참여하는 동안 특정 어려움을 겪기 쉽습니다.

여러 작업을 수행하는 개인 사이의 첫 번째 일반적인 문제는 증가된 스트레스 수준에 대한 노출입니다. 특정 시간에 다양한 작업을 수행해야 하기 때문입니다. 따라서 뇌의 스트레스 수준을 낮추는 것이 중요합니다.

두 번째 문제는 집중력 부족입니다. 한 번에 여러 작업을 처리하면 특정 작업에 집중하기 어렵습니다. 멀티태스킹에서는 정해진 시간 안에 작업을 완료하는 것이 더 중요하기 때문입니다.

세 번째 문제는 작업의 우선 순위를 지정하는 것입니다. 중요, 복잡, 단순, 중요도가 가장 낮은 작업과 같은 다양한 범주의 작업을 포함하는 여러 작업을 수행할 수 있습니다. 따라서 업무의 우선순위를 정하고 그에 따라 진행하는 것이 중요합니다. 중요하고 복잡한 작업을 먼저 수행한 다음 간단한 작업으로 진행하는 것이 항상 좋습니다.

(4) 멀티태스킹은 좋은가 나쁜가?

어떤 측면에서든 동전의 양면을 분석하는 것은 좋은 결정을 내리는 데 유용할 것입니다. 마찬가지로 "Jack of All Trades" 가 되는 것은 도전적이지만 똑같이 흥미롭습니다.

요즘은 조직에서 ' 마스터 오브 원' 보다 '만능의 잭' 인 사람을 선호한다. 위에서 언급한 여러 작업을 수행할 때의 이점을 주시하면 어려움을 쉽게 제거할 수 있습니다.

멀티태스킹의 어려움을 제쳐두고 다음 단계에 따라 멀티태스킹을 즐기고 성공하십시오.

• 중요한 것부터 덜 중요한 것 순으로 작업의 우선순위를 정하세요
• 하나의 작업을 수행할 때 수행한 다른 작업에 대해 생각하지 마십시오.
• 현재 하고 있는 일에 집중하라
• 작업을 완료해야 하는 시간을 항상 기억하십시오.
• 한 작업을 완료하고 다른 작업으로 이동하면 몇 분 동안 휴식을 취하십시오.

"노력하는 자에게 불가능한 것은 없다"
알렉산더 대왕