Multitasking-ul este bun sau rău? Să ne dăm seama pentru tine

Când am început să scriu despre multitasking, mi-a amintit de celebra figură de stil „Jack of All Trades, Master of None” . Aceasta se referă la persoanele care sunt implicate în mai multe sarcini, dar nu au reușit să dobândească expertiză în niciuna dintre ele. Dar versiunea prescurtată „Jack of All Trades” este considerată un compliment pentru o persoană care se pricepe la repararea lucrurilor.

Expresia „Jack of All Trades” își găsește un rol în toate viețile noastre. Dar, mulți dintre noi nu realizăm acest lucru. Un exemplu foarte simplu este că ceea ce facem în fiecare zi. În fiecare zi, suntem implicați într-o varietate de sarcini. Unele dintre ele sunt de rutină, în timp ce puține sunt diferite de munca noastră de rutină. Un bun exemplu pentru multitasking sunt femeile care sunt angajate. Ei jonglează între sarcinile lor de acasă și sarcinile de la serviciu. Sarcinile îndeplinite în casa lor sunt complet diferite de profesia lor.

Recent, multitasking-ul a câștigat multă importanță în organizații. Multe organizații se așteaptă ca angajații lor să îndeplinească mai multe sarcini și să-și asume mai multe responsabilități. De exemplu, o persoană trebuie să-și asume mai multe responsabilități, cum ar fi programarea, testarea, marketingul digital, vânzările sau orice alte sarcini din cadrul organizației sale.

Un alt motiv pentru a ne aștepta ca angajații să-și asume mai multe responsabilități este gestionarea eficientă a resurselor disponibile. Acest lucru se datorează faptului că angajarea unei persoane noi și formarea acesteia necesită mult timp. Acest lucru influențează și creșterea și productivitatea unei organizații.

Mai jos sunt informații detaliate despre multitasking, beneficiile și dificultățile cu care se confruntă indivizii atunci când preiau mai multe sarcini:

(1) Ce este multitasking?

Multitasking este, în general, denumit îndeplinirea mai multor sarcini în același timp. De exemplu, întâlnim oameni care vorbesc la telefon în timp ce conduc. Aceasta este considerată o formă de multitasking, deoarece două sarcini diferite sunt efectuate simultan.

Termenul „multitasking” are o interpretare diferită în ceea ce privește o organizație. Într-un mediu profesional al unei organizații, multitasking-ul este definit ca asumarea mai multor responsabilități de către un individ. Aceste responsabilități includ nu numai domeniul de expertiză a individului, ci și domeniile care nu sunt familiare individului. De exemplu, individul poate fi o persoană care se ocupă de vânzări, dar el/ea va fi implicat și în networking.

(2) Beneficiile multitasking-ului

Sunt enumerate câteva dintre beneficiile multitasking-ului

Explorarea și învățarea sarcinilor noi: vi se va oferi oportunitatea de a explora și de a învăța sarcini noi. Acest mod de a învăța o nouă sarcină vă îmbunătățește setul de abilități, făcându-vă astfel o persoană cu un set de abilități diverse. Angajarea unei persoane cu un set divers de abilități aduce întotdeauna beneficii oricărui recrutor.

Exerciții pentru creierul tău : Asumarea mai multor responsabilități/sarcini este o modalitate de a-ți îmbunătăți puterea de memorie. Întrucât, multitasking-ul este jonglarea între sarcini, trebuie să vă amintiți responsabilitățile/sarcinile pe care le-ați asumat. Acest lucru oferă un exercițiu activ pentru creierul tău.

Echilibrul psihologic : Efectuarea regulată a aceleiași sarcini/o singură sarcină pentru perioade lungi de timp, vă poate face să treceți psihologic în modul pilot automat. Modul de a jongla între sarcini este o formă de a dovedi o experiență plăcută.

Un bun învățat : prin asumarea de noi responsabilități, veți deveni un cursant activ și pe termen lung. Un bun învățător, la rândul său, este un bun performer.

Adaptabilitate : Veți dezvolta tendința de a prelua în mod voluntar sarcini și de a vă adapta la acele sarcini. Acest lucru vă ajută să prezentați o natură flexibilă.

Abilități de leadership: Multitasking-ul vă va ajuta, de asemenea, să vă îmbunătățiți abilitățile de conducere. Un lider este, în general, o persoană care are multă experiență. O persoană care are cunoștințe despre diverse sarcini/diferite aspecte ale afacerii are un avantaj față de o persoană care este calificată în îndeplinirea unei anumite sarcini. Majoritatea liderilor și-ar fi asumat mai multe responsabilități în stadiile inițiale. Prin urmare, conducerea este potrivită pentru o persoană care este capabilă să preia mai multe sarcini.

Îți îmbunătățește abilitățile de gestionare a timpului: este întotdeauna important să avem un ochi pe timpul când suntem implicați în mai multe sarcini. În timp ce efectuați mai multe sarcini, veți aloca un timp determinat pentru fiecare sarcină și veți finaliza în timpul prevăzut. Acest lucru, la rândul său, vă îmbunătățește abilitățile de gestionare a timpului.

(3) Dificultăți cu care se confruntă indivizii în timpul multitasking-ului

Fiecare aspect al vieții noastre are nu numai merite, ci și dificultăți. În mod similar, în ciuda beneficiilor, indivizii sunt predispuși la anumite dificultăți în timp ce sunt implicați în sarcini multiple.

Prima problemă comună în rândul persoanelor care preiau mai multe sarcini este expunerea lor la niveluri crescute de stres. Acest lucru se datorează faptului că o varietate de sarcini trebuie efectuate într-un anumit moment. Prin urmare, este important să ne menținem creierul la un nivel redus de stres.

A doua problemă este lipsa de concentrare. Când vă ocupați de mai multe sarcini simultan, este dificil să vă concentrați asupra unei anumite sarcini. Acest lucru se datorează faptului că finalizarea sarcinii într-un timp prevăzut capătă mai multă importanță în multitasking.

A treia problemă este prioritizarea sarcinii dvs. Este posibil să lucrați la mai multe sarcini care includ sarcini de diferite categorii, cum ar fi cele importante, complexe, simple și, de asemenea, sarcini de cea mai mică importanță. Prin urmare, este esențial să vă prioritizați sarcinile și să continuați în consecință. Este întotdeauna mai bine să îndepliniți sarcinile care sunt importante și complexe mai întâi și apoi să treceți la sarcini simple.

(4) Multitasking-ul este bun/rău?

Analizarea celor două fețe ale unei monede sub orice aspect ar fi utilă în luarea unor decizii bune. În mod similar, deși a fi un „Jack of All Trades” este o provocare, este la fel de interesant.

În zilele noastre, o persoană care este „Jack of All Trades” este preferată în locul „ Maestru of One” de către organizații. Urmărind beneficiile menționate mai sus în preluarea mai multor sarcini, este ușor să scapi de dificultăți.

Lăsând deoparte dificultățile multitasking-ului, urmați acești pași pentru a vă bucura și a face multitasking-ul de succes:

• Prioritizează-ți sarcinile de la cele mai importante la cele mai puțin importante
• Nu vă gândiți la alte sarcini pe care le-ați preluat atunci când faceți o sarcină
• Concentrează-te pe sarcina curentă pe care o faci
• Amintiți-vă întotdeauna timpul în care sarcina trebuie finalizată
• Relaxați-vă câteva minute după ce finalizați o sarcină și apoi treceți la cealaltă sarcină

„Nimic nu este imposibil pentru cel care va încerca”
Alexandru cel Mare