هل تعدد المهام جيد أم سيء؟ دعنا نكتشف من أجلك

عندما بدأت في الكتابة عن تعدد المهام ، ذكرني ذلك بشخصية الخطاب الشهيرة "Jack of All Trades، Master of None" . يشير هذا إلى الأشخاص الذين يشاركون في مهام متعددة لكنهم فشلوا في اكتساب الخبرة في أي منها. لكن النسخة المختصرة من "Jack of All Trades" تعتبر مجاملة لشخص جيد في إصلاح الأشياء.

تجد عبارة "Jack of All Trades" جزءًا في حياتنا كلها. لكن الكثير منا لا يدركون ذلك. مثال بسيط للغاية هو أن ما نقوم به كل يوم. كل يوم ، نشارك في مجموعة متنوعة من المهام. بعضها روتيني والبعض الآخر يختلف عن عملنا الروتيني. من الأمثلة الجيدة على تعدد المهام النساء العاملات. إنهم يتنقلون بين مهامهم في المنزل ومهام عملهم. تختلف المهام التي يتم تنفيذها في منزلهم تمامًا عن مهنتهم.

في الآونة الأخيرة ، اكتسب تعدد المهام أهمية كبيرة في المنظمات. تتوقع العديد من المنظمات من موظفيها تنفيذ مهام متعددة والاضطلاع بمسؤوليات متعددة. على سبيل المثال ، يحتاج الشخص إلى تولي مسؤوليات متعددة مثل البرمجة أو الاختبار أو التسويق الرقمي أو المبيعات أو أي مهام أخرى داخل مؤسسته.

سبب آخر لتوقع تولي الموظفين مسؤوليات متعددة هو إدارة الموارد المتاحة بشكل فعال. هذا لأن توظيف شخص جديد وتدريبه يستغرق وقتًا طويلاً. يؤثر هذا أيضًا على نمو وإنتاجية المنظمة.

فيما يلي المعلومات التفصيلية حول تعدد المهام والفوائد والصعوبات التي يواجهها الأفراد عند توليهم مهام متعددة:

(1) ما هو تعدد المهام؟

يشار إلى تعدد المهام عمومًا بإنجاز مهام متعددة في نفس الوقت. على سبيل المثال ، صادفنا أشخاصًا يتحدثون عبر الهاتف أثناء القيادة. يعتبر هذا شكلاً من أشكال تعدد المهام حيث يتم إنجاز مهمتين مختلفتين في وقت واحد.

مصطلح "تعدد المهام" له تفسير مختلف من حيث المنظمة. في البيئة المهنية للمؤسسة ، يتم تعريف تعدد المهام على أنه تولي مسؤوليات متعددة من قبل الفرد. لا تشمل هذه المسؤوليات مجال خبرة الفرد فحسب ، بل تشمل أيضًا المجالات غير المألوفة للفرد. على سبيل المثال ، قد يكون الفرد هو الشخص الذي يتعامل مع المبيعات ، ولكنه سيشارك أيضًا في الشبكات.

(2) فوائد تعدد المهام

تم سرد بعض فوائد تعدد المهام

استكشاف المهام الجديدة وتعلمها: ستتاح لك فرصة لاستكشاف وتعلم مهام جديدة. تعمل هذه الطريقة في تعلم مهمة جديدة على تحسين مجموعة المهارات الخاصة بك ، مما يجعلك شخصًا يتمتع بمجموعة مهارات متنوعة. دائمًا ما يفيد توظيف شخص لديه مجموعة مهارات متنوعة أي مجند.

تمرين لعقلك : تحمل مسؤوليات / مهام متعددة هو وسيلة لتحسين قوة ذاكرتك. نظرًا لأن تعدد المهام يتنقل بين المهام ، فأنت بحاجة إلى تذكر المسؤوليات / المهام التي أخذتها. يوفر هذا تمرينًا نشطًا لعقلك.

التوازن النفسي : أداء نفس المهمة بانتظام / مهمة واحدة لفترات طويلة من الوقت ، يمكن أن يجعلك تنزلق نفسياً إلى وضع الطيار الآلي. طريقة التوفيق بين المهام هي شكل من أشكال إثبات التجربة الممتعة.

متعلم جيد : من خلال تولي مسؤوليات جديدة ، ستصبح متعلمًا نشطًا وطويل الأمد. المتعلم الجيد بدوره هو المؤدي الجيد.

القدرة على التكيف : سوف تطور الميل إلى تولي المهام طواعية وتكييف أنفسكم مع تلك المهام. هذا يساعدك على إظهار طبيعة مرنة.

مهارات القيادة: سيساعد تعدد المهام أيضًا على تحسين مهاراتك القيادية. القائد بشكل عام هو شخص لديه الكثير من الخبرة. يتمتع الشخص الذي لديه معرفة بمهام مختلفة / جوانب مختلفة من العمل بميزة على الشخص الماهر في القيام بمهمة معينة. كان سيتولى معظم القادة مسؤوليات متعددة في مراحلهم الأولية. ومن ثم ، فإن القيادة مناسبة تمامًا لشخص قادر على تولي مهام متعددة.

يحسن مهاراتك في إدارة الوقت: من المهم دائمًا مراقبة الوقت الذي نشارك فيه في مهام متعددة. أثناء قيامك بمهام متعددة ، ستخصص وقتًا محددًا لكل مهمة وإكمالها في الوقت المحدد. وهذا بدوره يحسن مهاراتك في إدارة الوقت.

(3) الصعوبات التي يواجهها الأفراد أثناء تعدد المهام

كل جانب من جوانب حياتنا ليس له مزايا فحسب ، بل له أيضًا صعوبات. وبالمثل ، على الرغم من الفوائد ، فإن الأفراد عرضة لبعض الصعوبات أثناء مشاركتهم في مهام متعددة.

أول مشكلة شائعة بين الأفراد الذين يقومون بمهام متعددة هي تعرضهم لمستويات التوتر المتزايدة. هذا بسبب مجموعة متنوعة من المهام التي يتعين القيام بها في وقت معين. وبالتالي ، من المهم أن نحافظ على دماغنا في مستويات منخفضة من التوتر.

القضية الثانية هي عدم التركيز. عندما تتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد ، يكون التركيز على مهمة معينة أمرًا صعبًا. هذا لأن إكمال المهمة في غضون وقت محدد يكتسب أهمية أكبر في تعدد المهام.

المسألة الثالثة هي تحديد أولويات مهمتك. قد تعمل في مهام متعددة تتضمن مهام من فئات مختلفة مثل المهام المهمة والمعقدة والبسيطة وأيضًا المهام الأقل أهمية. وبالتالي ، من الضروري تحديد أولويات مهامك والمضي قدمًا وفقًا لذلك. من الأفضل دائمًا إنجاز المهام المهمة والمعقدة أولاً ثم المضي قدمًا نحو المهام البسيطة.

(4) هل تعدد المهام جيد / سيئ؟

قد يكون تحليل وجهي عملة في أي جانب مفيدًا في اتخاذ قرارات جيدة. وبالمثل ، على الرغم من أن كونك "Jack of All Trades" يمثل تحديًا ، إلا أنه مثير للاهتمام أيضًا.

في الوقت الحاضر ، تفضل المنظمات الشخص "Jack of All Trades" على " Master of One" . بمراقبة الفوائد المذكورة أعلاه عند القيام بمهام متعددة ، من السهل التخلص من الصعوبات.

بعيدًا عن صعوبات تعدد المهام ، اتبع هذه الخطوات للاستمتاع وإنجاح المهام المتعددة:

• رتّب مهامك حسب الأولوية من المهم إلى الأقل أهمية
• لا تفكر في المهام الأخرى التي قمت بها عندما تقوم بمهمة واحدة
• ركز على المهمة الحالية التي تقوم بها
• تذكر دائمًا الوقت الذي يجب أن تكتمل فيه المهمة
• استرخ لبضع دقائق بمجرد إكمال مهمة واحدة ثم الانتقال إلى المهمة الأخرى

"لا شيء مستحيل لمن سيحاول"
الإسكندر الأكبر