您好 ALEXA，您如何帮助我提高工作效率？

人工智能 (AI) 是全球的主要变革力量，也正在给工作场所、行业和个人生活带来巨大变化。 使用虚拟助理 (VA) 也称为人工智能助理或由人工智能 (AI) 和自然语言处理 (NLP) 提供支持的数字助理，以自动化人类的任务，正在稳步影响和影响现代工业场景。 到 2021 年，预计将有超过 25% 的数字工作者每天使用数字助理。

工作场所的虚拟助手

随着虚拟助手 (VA) 执行包括诊断问题在内的复杂任务，VA 在工作场所的使用正在迅速增长。 除了提高用户的工作效率外，虚拟助理还提供个性化体验。

员工可以快速分配 VA 任务以在后台完成，而不会中断他们的工作。 这有助于员工记住他们之前离开的地方，并提高他们的整体工作效率。

除了执行日常任务外，虚拟助理还可以简化和执行更复杂的任务。 虚拟助手软件可以轻松地从复杂系统中检索信息，从而更有效地实现结果。 因此，为员工简化了复杂的工作流程，并显着提高了组织的整体生产力。

Alexa——个人助理

亚马逊开发的语音助手 Alexa 是家喻户晓的名字，已经成为我们家庭的一部分。 其他亚马逊设备支持 Alexa，例如 Echo、Echo Dot、Tap、Fire TV 等，您还可以通过在手机上安装亚马逊的 Alexa 应用程序在任何智能手机上使用 Alexa。 Alexa可以与人类对话并完成诸如播放音乐、创建待办事项、设置闹钟、阅读最新消息等任务。此外，Alexa可以与第三方设备集成以控制智能家居小工具。 您还可以使用第三方应用程序配置设备，以便您可以使用它来呼叫优步或提取食谱。

Alexa是如何工作的？

设置设备后，只需说“Alexa”即可触发服务的启动。 当您向 Alexa 发出请求时，设备上的麦克风会记录您的命令。 Alexa 通过互联网将录音发送到亚马逊的 Alexa 基于云的服务器，其中 AVS（Alexa 语音服务）驻留。

然后，Alexa 语音服务将您的语音信号转换为可以执行任务（例如搜索文件）的计算机语言命令，或者将计算机语言转换回声音信号，以便 Alexa 的语音助手可以口头为您提供信息（例如天气）。

在亚马逊 Echo 或 Echo Dot 等少数产品中，信息响应采用音频形式，但在 Echo Show 等其他产品上，以及在智能手机上的有限范围内，信息通过音频和/或屏幕提供展示。 使用支持 Alexa 的亚马逊设备，Alexa 还可以将命令传递给其他兼容的第三方设备。

企业版 Alexa

要在业务上取得成功，在工作场所快速完成工作是一个重要因素。 Alexa for Business 帮助企业和企业更快、更准确地完成更多工作。 它可以帮助管理人员和员工提高办公室的工作效率。 以下是 Alexa 可以帮助您提高工作效率的一些方法。

1. 设置提醒

Alexa 可以在特定日期的特定时间提醒您应该做的事情，例如给某人打电话、回复电子邮件或其他任何事情。 您可以通过说 Alexa 来设置提醒，在 {time} 提醒我 {action} 并关闭您可以说 Alexa 的消息，清除我的提醒。

2. 预约

您可以将您的日历帐户链接到 Alexa 应用程序或 Web 界面。 然后，Alexa 与您合作，提供有关您的日历活动的信息，或根据要求为您添加基本项目。 您还可以要求 Alexa 安排或重新安排日历会议活动。 Alexa 可以与 Google Calendar、Apple iCloud、Office 365 和 Microsoft Outlook 日历集成。 登录后，您可以通过说“Alexa，在 {time} 为 {date} 安排 {event name}”来创建约会。 您也可以只说“Alexa，创建日历约会”，助手会询问有关日期、时间和活动标题的后续问题。 要了解即将发生的日历事件，请尝试说：“Alexa，{day} 我的日历上有什么？”

3.拨打电话/发送短信和电子邮件组织

智能手机中的 Alexa 使您能够拨打电话、接听电话、发送短信或阅读您收到的短信。 Alexa 可以管理您的电子邮件。 它可以根据喜好阅读、回复和组织电子邮件。

4. 整理待办事项

Alexa 可以通过自动化或组织日常任务来简化日常任务并帮助员工提高生产力。 例如，Alexa 可以跟踪每日待办事项。 登录 Alexa 后，您只需询问“Alexa，我今天的待办事项清单上有什么？”

5. 使用 Alexa 改善会议室体验

Alexa for Business 可以简化会议室预订流程。 Alexa 可以在选定的时间段后自动释放已预订但无人值守的会议室预订，让员工在需要时可以使用会议室。 它会自动跟踪会议室指标，例如出勤率、恢复的预订以及使用最多和最少使用的房间，您可以下载和分析这些指标，以优化您工作场所的会议室空间。

另一方面，您可以通过说“Alexa，开始会议”来开始会议，Alexa 将使用位置、日历信息和本地设备来开始会议。 它还可以在下一次会议开始前几分钟提供会议结束提醒。 这鼓励员工按时结束会议，并允许下一次会议准时开始。

6. Alexa 研究和计算

Alexa 可以使用“Alexa, Wikipedia: {topic}”命令在 Wikipedia 上为您查找信息。 您也可以通过说“更多”让 Alexa 阅读整篇文章。 如果您正在开会并且需要执行快速但复杂的计算，您可以要求 Alexa 为您解方程。

7. Alexa 翻译

Alexa 可以将单词或短语转换为任何语言，例如法语、德语、西班牙语、俄语、中文等等。

您可以要求 Alexa 更慢地传递短语，以便您将它们写下来，如果需要，它也可以重复它们。

8.跟踪你的时间

Alexa 可以使用 Work Time Tracker 技能帮助您跟踪您在各种任务和项目上花费的时间。 需要记录在多个项目/活动上花费的时间的人可以使用它。 这极大地有利于组织准确记录每个项目所花费的工时。

跟踪活动肯定会有助于提高生产力、质量、时间管理和交付分配工作的时间表。

9. 视频会议

Alexa 能够通过简单的语音命令启动视频会议。 与工作场所日历同步后，用户可以说“Alexa，开始会议”，Alexa 将打开所有用于通话的设备。 与员工在工作时间手动执行此操作相比，这节省了大量时间。

10. 监控工作场所的设备使用情况

在工作场所，管理员可以使用集中式控制台来监控整个组织的某些任务或设备使用情况。 这也有助于提高整体效率、监测和控制。

11.在会议期间做笔记

当您在开会时，您可能无法记下笔记。 相反，您可以让 Alexa 记录会议期间传达的信息，记录完整的会议，或者您可以让 Alexa 为您朗读最近会议的摘要。

Alexa 总是让我们惊叹不已。 但是我们大多数人都不知道关于 Alexa 的许多古怪而酷的事情。 这是 Alexa 可以为您做的前 20 件事的列表。

自定义 Alexa 技能

除了播放来自多个提供商的音乐、回答问题、提供天气预报和查询 Wikipedia 等某些内置功能外，开发人员还可以根据自己的需要使用 Alexa Skill Kit (ASK) 来构建新的自定义技能。

Alexa 蓝图

Alexa Blueprints 是任何组织创建自己定制的 Alexa 技能或响应的新方法，无需进行任何编码。 组织可以创建这些定制的个性化技能，以提高工作场所的效率。

总而言之，人工智能的技术进步使语音助手变得更加智能。 随着消费者接受数字化，语音助手将成为数字世界的主要界面，并且需求量更大。 未来，几乎每个人都会使用像 Alexa 这样的语音助手，这将是公司董事会会议室和客厅中最受欢迎的人工智能助手。

使用智能助手变得更聪明 – Alexa……！