SALUT ALEXA, Comment pouvez-vous m'aider à améliorer ma productivité au travail ?

L'intelligence artificielle (IA) est une force de transformation majeure à travers le monde et apporte également des changements radicaux sur les lieux de travail, les industries et la vie personnelle. L'utilisation d'assistants virtuels (VA), également appelés assistants IA ou assistants numériques alimentés par l'intelligence artificielle (IA) et le traitement du langage naturel (NLP), pour automatiser les tâches des humains, influence et impacte régulièrement le scénario industriel moderne. D'ici 2021, plus de 25 % des travailleurs numériques devraient utiliser des assistants numériques au quotidien.

Assistants virtuels pour les lieux de travail

Avec des assistants virtuels (VA) effectuant des tâches complexes, y compris le diagnostic de problèmes, l'utilisation des VA sur le lieu de travail se développe rapidement. En plus d'augmenter la productivité des utilisateurs, les VA offrent également une expérience personnalisée.

Les employés peuvent rapidement assigner des tâches aux assistants virtuels à effectuer en arrière-plan sans aucune interruption de leur travail. Cela aide les employés à se rappeler où ils se sont arrêtés précédemment et augmente leur efficacité globale au travail.

En plus d'effectuer des tâches de routine, les assistants virtuels peuvent également simplifier et exécuter des tâches plus complexes. Le logiciel d'assistant virtuel récupère facilement les informations de systèmes complexes pour obtenir des résultats plus efficacement. Ainsi, les flux de travail compliqués sont simplifiés pour les employés et améliorent considérablement la productivité globale d'une organisation.

Alexa – Une assistante personnelle

Alexa, un assistant vocal développé par Amazon est un nom familier et fait désormais partie de notre famille. Alexa est pris en charge par d'autres appareils Amazon tels que Echo, Echo Dot, Tap, Fire TV, etc. et vous pouvez également utiliser Alexa sur n'importe quel smartphone en installant l'application Alexa d'Amazon sur votre téléphone. Alexa peut avoir une conversation avec des êtres humains et accomplir des tâches telles que jouer de la musique, créer des listes de tâches, régler des alarmes, lire les dernières nouvelles, etc. De plus, Alexa peut être intégrée à des appareils tiers pour contrôler les gadgets de la maison intelligente. Vous pouvez également configurer les appareils avec des applications tierces, de sorte que vous puissiez l'utiliser pour appeler un Uber ou récupérer une recette.

Comment fonctionne Alexa ?

Une fois que vous avez configuré l'appareil, en disant simplement "Alexa", il déclenche le démarrage du service. Lorsque vous faites une demande à Alexa, le microphone de l'appareil enregistre votre commande. Alexa envoie cet enregistrement sur Internet aux serveurs basés sur le cloud Alexa d'Amazon, où réside l'AVS (Alexa Voice Service).

Le service vocal Alexa convertit ensuite vos signaux vocaux en commandes de langage informatique qui peuvent exécuter une tâche (telle que la recherche d'un fichier), ou reconvertir le langage informatique en signaux sonores afin que l'assistant vocal d'Alexa puisse vous fournir des informations verbalement (telles que la météo ).

Dans quelques produits comme l'Amazon Echo ou l'Echo Dot, les réponses d'information sont sous forme audio, mais sur d'autres produits comme l'Echo Show, et dans une mesure limitée sur un smartphone, les informations sont fournies via l'audio et/ou à l'écran. affichage. À l'aide d'un appareil Amazon compatible avec Alexa, Alexa peut également transmettre des commandes à d'autres appareils tiers compatibles.

Alexa pour les entreprises

Pour réussir en affaires, faire avancer les choses rapidement sur le lieu de travail est un facteur important. Alexa for Business aide les entreprises et les entreprises à faire plus de travail plus rapidement et avec une précision accrue. Il peut aider les gestionnaires et les employés à améliorer la productivité au bureau. Voici quelques façons dont Alexa peut vous aider à être productif sur votre lieu de travail.

1. Définissez vos rappels

Alexa peut vous rappeler quelque chose que vous êtes censé faire comme appeler quelqu'un, répondre à un e-mail ou à peu près n'importe quoi d'autre, à une heure précise un jour précis. Vous pouvez définir des rappels en disant Alexa, rappelle-moi à {heure} à {action} et pour ignorer le message, tu peux dire Alexa, effacer mon rappel.

2. Prendre des rendez-vous

Vous pouvez lier votre compte de calendrier à l'application Alexa ou à l'interface Web. Alexa travaille ensuite avec vous pour fournir des informations sur les événements de votre calendrier ou ajouter des éléments de base pour vous sur demande. Vous pouvez également demander à Alexa de programmer ou reprogrammer des événements de réunion de calendrier. Alexa peut s'intégrer aux calendriers Google Calendar, Apple iCloud, Office 365 et Microsoft Outlook. Une fois que vous êtes connecté, vous pouvez créer des rendez-vous en disant : « Alexa, programme {nom de l'événement} pour {date} à {heure} ». Vous pouvez également simplement dire "Alexa, créez un rendez-vous de calendrier", et l'assistant posera des questions de suivi sur la date, l'heure et le titre de l'événement. Pour connaître les événements de calendrier à venir, essayez de dire : "Alexa, qu'y a-t-il sur mon calendrier pour {jour} ?"

3. Passer des appels téléphoniques / envoyer des SMS et organiser des e-mails

Alexa dans le smartphone vous permet de passer des appels, de répondre à des appels, d'envoyer des SMS ou de lire des SMS que vous avez reçus. Alexa peut gérer vos e-mails. Il peut lire, répondre et organiser les e-mails selon vos préférences.

4. Organisez des listes de tâches

Alexa peut rationaliser les tâches quotidiennes et aider les employés à améliorer leur productivité en automatisant ou en organisant les tâches de routine. Par exemple, Alexa peut suivre les tâches quotidiennes. Une fois que vous êtes connecté à Alexa, vous pouvez simplement demander "Alexa, qu'y a-t-il sur ma liste de tâches aujourd'hui ?"

5. Améliorez l'expérience de la salle de réunion avec Alexa

Alexa for Business peut rationaliser le processus de réservation d'une salle de réunion. Alexa peut libérer automatiquement les réservations de salles de réunion réservées, mais sans surveillance après une période de temps choisie, rendant les salles de réunion disponibles pour les employés quand ils en ont besoin. Il suit automatiquement les mesures des salles de réunion telles que le taux de participation, les réservations récupérées et les salles les plus et les moins utilisées, que vous pouvez télécharger et analyser pour optimiser l'espace des salles de réunion sur votre lieu de travail.

D'autre part, vous pouvez démarrer une réunion en disant "Alexa, démarrez la réunion" et Alexa utilisera l'emplacement, les informations de calendrier et les appareils locaux pour démarrer la réunion. Il peut également fournir des rappels de fin de réunion quelques minutes avant le début de la réunion suivante. Cela encourage les employés à terminer leurs réunions à l'heure et permet à la prochaine réunion de commencer ponctuellement.

6. Recherche et calculs Alexa

Alexa peut rechercher des informations pour vous sur Wikipédia à l'aide de la commande "Alexa, Wikipédia : {topic}". Vous pouvez également demander à Alexa de lire l'intégralité de l'article en disant "Plus". Si vous êtes en réunion et que vous devez effectuer un calcul rapide mais complexe, vous pouvez demander à Alexa de résoudre l'équation pour vous.

7. Traduction Alexa

Alexa peut convertir un mot ou une phrase dans n'importe quelle langue comme le français, l'allemand, l'espagnol, le russe, le chinois et bien d'autres.

Vous pouvez demander à Alexa de livrer des phrases plus lentement afin de pouvoir les écrire, et il peut également les répéter si nécessaire.

8. Suivez votre temps

Alexa peut vous aider à suivre le temps que vous passez sur diverses tâches et projets en utilisant la compétence Work Time Tracker. Une personne qui doit consigner les heures passées sur plusieurs projets/activités peut l'utiliser. Cela profite grandement aux organisations pour enregistrer avec précision les heures de travail consacrées à chaque projet individuel.

Le suivi des activités bénéficiera certainement à l'amélioration de la productivité, de la qualité, de la gestion du temps et des délais de livraison des travaux assignés.

9. Visioconférence

Alexa est capable de démarrer une visioconférence avec une simple commande vocale. Après la synchronisation avec un calendrier de travail, l'utilisateur peut dire "Alexa, démarre la réunion" et Alexa allumera tous les équipements qui seront utilisés pour l'appel. Cela permet de gagner beaucoup de temps par rapport à un employé qui le ferait manuellement pendant ses heures de travail.

10. Surveillance de l'utilisation des appareils sur le lieu de travail

Sur les lieux de travail, les administrateurs peuvent utiliser une console centralisée pour surveiller certaines tâches ou l'utilisation des appareils dans toute l'organisation. Cela contribue également à améliorer l'efficacité globale, la surveillance et le contrôle.

11.Prendre des notes pendant les réunions

Pendant une réunion, il se peut que vous ne puissiez pas prendre de notes. Au lieu de cela, vous pouvez demander à Alexa de documenter les messages transmis lors des réunions, d'enregistrer des réunions complètes ou vous pouvez demander à Alexa de vous lire un résumé d'une réunion récente.

Alexa ne manque jamais de nous étonner. Mais il y a beaucoup de choses bizarres et cool à propos d'Alexa dont la plupart d'entre nous ne sont pas conscients. Voici la liste des 20 meilleures choses qu'Alexa peut faire pour vous.

Compétences Alexa personnalisées

En plus de certaines fonctionnalités intégrées telles que la lecture de musique de plusieurs fournisseurs, la réponse aux questions, la fourniture de prévisions météorologiques et l'interrogation de Wikipedia, les développeurs peuvent également créer de nouvelles compétences personnalisées en utilisant Alexa Skill Kit (ASK) en fonction de leurs besoins.

Plans Alexa

Alexa Blueprints est une nouvelle façon pour toute organisation de créer ses propres compétences ou réponses Alexa personnalisées, sans avoir besoin de faire de codage. Les organisations peuvent créer ces compétences personnalisées et personnalisées pour améliorer l'efficacité sur leur lieu de travail.

Pour résumer, les progrès technologiques de l'intelligence artificielle rendent les assistants vocaux plus intelligents. À mesure que les consommateurs adopteront la numérisation, les assistants vocaux deviendront une interface majeure avec le monde numérique et seront de plus en plus demandés. À l'avenir, presque tout le monde utilisera des assistants vocaux comme Alexa, qui sera l'assistant alimenté par l'IA le plus populaire dans la salle du conseil d'administration ainsi que dans votre salon.

Soyez plus intelligent avec Smart Assistant - Alexa… !